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慶典活動禮儀基本知識

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  對商界人士來講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求,那么你們知道慶典活動禮儀有什么基本知識嗎?下面是學習啦小編為大家整理的慶典活動禮儀基本知識,希望能夠幫到大家哦!

  慶典活動禮儀基本知識

  慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應當在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。

  (1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等??傊瑏碣e要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求:請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

  (2)設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

  (3)落實致辭人和剪彩:;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

  (4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。

  (5)慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

  在慶典的籌備組織內(nèi),根據(jù)實際需要,下設若干專項小組,分別針對如公關、禮賓、財務、會務等各專項負責,使權責清晰明確。其中禮賓組,最為重要。

  慶典的禮賓接待組,通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項:一,來賓的迎送。二,來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路,將其送到既定的地點。三,來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓,應安排專人陪同始終,以便關心與照顧。四,來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。

  舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點,應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設計程序,在布置舉行商務類型的慶典現(xiàn)場時,需要通盤考慮:

  一,地點選擇。

  因秉承“量體裁衣”原則,根據(jù)慶典目的結合實際進行選擇,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

  二,環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色,避免“喧賓奪主”。

  三,場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇,過大或過小都會影響慶典效果。

  四,音響準備。對于曲目嚴格審查,使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關,調(diào)試工作做細做好。

  最后,慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:一,時長適度。二,過程明晰。依照常規(guī),翔云活動策劃認為一次慶典大致上應包括下述幾項程序:

  預備:請來賓就座,出席者安靜,介紹佳賓。

  第一項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。

  第二項,本單位主要負責人致辭。其內(nèi)容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等。其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。

  第三項,邀請嘉賓講話。大體上講,出席此次的上級毛要領導、協(xié)作單位及社區(qū)關系單位,均應有代表講話或致賀辭。

  第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準備安排,應當慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的宗旨。

  應當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。大體上講,它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。

  開業(yè)慶典中的“禁忌”

  一、 開業(yè)慶典很忌諱在晚上,或者下午舉辦

  通常的深圳慶典公司在策劃慶典的時候盡可能的放在早上,選擇8,9點這樣的字眼進行。爭取好的意頭。

  二、 開業(yè)慶典要看好天氣,不希望在雨天進行

  如果雨天進行的話,整場開業(yè)慶典會沒有這么喜慶,現(xiàn)場人流量會少很多,深圳活動策劃公司對人流量的把握很好。通常會把現(xiàn)場弄得很喜慶,熱烈。

  三、 開業(yè)慶典忌諱在偏遠冷門的地方進行

  通常的開業(yè)慶典都是在繁華熱鬧的地方進行,人來車水馬如龍,這樣可以提升整場活動的氛圍質(zhì)量。但是深圳活動執(zhí)行公司開業(yè)慶典時會有困難,因為在鬧市現(xiàn)場安保是一個問題。

  四、 開業(yè)慶典不放鞭炮

  這也是很忌諱的,由于現(xiàn)在環(huán)保問題,許多地方不允許放鞭炮,但是在開業(yè)前典的時候必須要放的,可以辟邪。像深圳周年慶策劃公司,還有深圳新品發(fā)布會策劃公司策劃公司在進行新品發(fā)布,周年慶時候都會有放鞭炮。

  五、 開業(yè)慶典活動必須要有舞獅以及剪彩活動

  這兩個環(huán)節(jié)是必不可少的,舞獅是為了鎮(zhèn)場氣,而剪彩是宣誓開業(yè)了。

  
看了慶典活動禮儀基本知識的人還看了:

1.關于慶典的禮儀

2.國慶節(jié)禮儀常識

3.國慶禮儀知識

4.參加典禮的禮儀

5.關于晚會禮儀

慶典活動禮儀基本知識

對商界人士來講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求,那么你們知道慶典活動禮儀有什么基本知識嗎?下面是學習啦小編為大家整理的慶典活動禮儀基本知識,希望能夠幫到大家哦! 慶典活動禮儀基本知識 慶典所具有的熱烈、歡
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