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快遞員的禮儀規(guī)范

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  快遞是我們現(xiàn)在幾乎每個人都會用到的運輸東西方式,他方便快捷又便宜。但是就辛苦了我們的快遞員了,你們知道快遞員的禮儀規(guī)范嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于快遞員的禮儀規(guī)范,希望能夠幫到你哦!

  快遞員的禮儀規(guī)范

  一、服務(wù)禮儀須知

  1、送貨服務(wù)形象

  穿上工作服,干凈又整潔;胡須要剃凈,短發(fā)顯精神;長發(fā)不要留,光頭戴帽子;拖鞋不要穿,紋身不外露;表情要自然,微笑每一天;陽光又健康,形象我最棒。

  2、送貨禮貌用語

  說話要清晰,音量要適中;開口說您好,謝謝不客氣;堅決不說不,請字在前邊;打擾對不起,抱歉請諒解;語言有規(guī)范,態(tài)度要誠懇;文明又禮貌,顧客夸我好。

  3、送貨服務(wù)忌語

  忌回答“我不會,我不能,我不知道,我不負(fù)責(zé),我只是送貨的”等內(nèi)容,回答不了的問題,應(yīng)主動引導(dǎo)顧客撥打服務(wù)熱線4008-365-365。

  二、工作前準(zhǔn)備

  1、形象要求

 ?、僦b要求:上班期間穿著蘇寧工作服,保持干凈整潔;

 ?、诎l(fā)須要求:男士留短發(fā),胡須剃凈;

  ③鞋子要求:上班期間只能穿布鞋、球鞋或皮鞋,嚴(yán)格禁止穿拖鞋作業(yè);

  2、上班時間要求

 ?、偕习鄷r間:必須在排班規(guī)定的時間前到達(dá)指定工作地點;

 ?、谡埣偌o(jì)律:有特殊原因不能準(zhǔn)時上班或不能上班需事前與上級領(lǐng)導(dǎo)請假;

  3、檢查工具

  ①車輛:電量、車鎖、車剎、車胎;

 ?、谛〖嘲罕粠?

 ?、酃P和工具刀:要求至少備兩套;

 ?、躊OS機(jī):外觀、電量、打印紙、信號;

  三、電話禮儀

  電話是現(xiàn)代社會的最重要溝通渠道,為了更好的開展業(yè)務(wù),也要求快遞服務(wù)人員掌握正確的電話禮儀,來更好的處理客戶、自身和公司的關(guān)系。

  1、快遞員應(yīng)該時刻保持手機(jī)暢通,及時接電話。接、打電話時,都應(yīng)馬上告知自己的身份。

  2、在確定對方確實已經(jīng)講完話時,再結(jié)束電話,并讓對方先掛電話自己后掛電話。

  3、在通電話過程中要專心,嚴(yán)禁邊吃東西或者邊喝飲料邊打電話,如果必須要分神來照顧其他事情,必須向客戶解釋清楚并請客戶稍等。與客戶通話時,盡量較少其他聲音造成干擾。

  四、在顧客家話術(shù)規(guī)范

  1、等待進(jìn)門環(huán)節(jié)

  在客戶單位或者小區(qū)時,應(yīng)主動出示工牌,禮貌與客戶處的員工打招呼并進(jìn)行自我介紹“您好,我是蘇寧快遞員,我是來給**先生**小姐收/派快件的。”

  若由收發(fā)室(小區(qū)物業(yè)等)統(tǒng)一辦理手派快件的,事先應(yīng)向客戶確認(rèn),并得到客戶的許可,否則應(yīng)向工作人員說明快件的重要性和責(zé)任,無論任何情況下不得與前臺人員發(fā)生任何口角和沖突。

  當(dāng)前往客戶辦公司(房間)時,無論客戶辦公司室(房間)的門是否打開還是關(guān)閉,都應(yīng)按門鈴或者敲門向客戶請示。按門鈴時間不超過3秒鐘,等待5—10秒之后未開門可以再按第二次,敲門時,應(yīng)該用力適度,用食指或者中指連續(xù)輕敲3下,等待5—10秒之后再敲第二次。在等候開門時,應(yīng)站在距門1M處,等待同意后方可進(jìn)入房間內(nèi)。

  2、進(jìn)門環(huán)節(jié)

  進(jìn)門后在客戶處應(yīng)該遇禮讓,不東瞅西望,對除客戶外的相關(guān)人員,應(yīng)禮讓三分,在征得客戶同意后才能進(jìn)出客戶辦公場所或者其他地方;快遞員切忌出現(xiàn)手把門框、腳踢墻壁等動作。

  針對和客戶的熟悉程度不同,應(yīng)采用不同的自我介紹介紹方式。應(yīng)保持微笑、目光注視客戶,采用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語,自信、清晰的說“您好,我是蘇寧快遞員***,我是來派送你的快件的”介紹的同時出示工牌,把工牌有相片的一面朝向客戶,等頓2秒,讓客戶看清楚相片和姓名;

  3、快件簽收環(huán)節(jié)

  在客戶處未經(jīng)得客戶允許,不得隨意就做或者隨意走動,任意翻看客戶的資料,不得大聲喧嘩,私自接聽客戶電話,在客戶處接聽手機(jī)也應(yīng)該盡量小聲,以不影響客戶為原則。

  將貨物雙手遞給客戶,并說“**先生,**小姐這個是您的快件,請您確認(rèn)一下。”若客戶沒有疑問,則用右手食指輕輕在派工匯總表上,讓客戶簽字“**先生,**小姐,麻煩您在這里簽收,謝謝”。

  在簽收的時候如果發(fā)生快件損壞,部分遺失,貨件不符不能與客戶發(fā)生任何爭執(zhí)。

  快遞員必須嚴(yán)格按照運單上金額進(jìn)行收取,不得以任何理由收取任何額外費用,應(yīng)雙手接收客戶交付的運費。

  4、辭謝和道別環(huán)節(jié)

  所有收派工作完成之后,一定要進(jìn)行辭謝和道別。辭謝時,可以說“謝謝您,希望下次再次為您服務(wù)。”此時,眼鏡一定要看著客戶,即使客戶背對你活著低頭,也要讓對方清楚的聽到。

  之后微笑道別,“希望您再次在易購選購商品,再見!”離開時把門輕輕帶上。與客戶道別。

  場景三:自提點自提話術(shù)規(guī)范

  五、送貨服務(wù)忌語

  ①我不會:在客戶服務(wù)的語言里沒有“我不會”,正確的回答是“我們能為你做的是……”

  ②我不能:在客戶服務(wù)的語言里沒有“我不能”,正確的回答是“看看我能夠為你做什么”

  ③我不知道:在客戶服務(wù)的語言里沒有“我不知道”,正確的回答是“我請示之后回答您……”

  ④我不負(fù)責(zé):在客戶服務(wù)的語言里沒有“我不負(fù)責(zé)”,正確的回答是“我很愿意為你做……”

 ?、菸抑皇撬拓浀模涸诳蛻舴?wù)的語言里沒有“我只是送貨的”,正確的回答是告訴客戶你能做什么,并且很愿意幫助他們。

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