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電話銷售的禮儀與規(guī)范

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  為了有效規(guī)范電話銷售的對外禮儀,就要給電話銷售們灌輸禮儀與規(guī)范,那么你們知道禮儀與規(guī)范是怎么樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的電話銷售的禮儀與規(guī)范,希望可以幫助大家!

  電話銷售的禮儀與規(guī)范

  電話銷售的禮儀

  客戶說話時,認(rèn)真聽取和記錄客戶反應(yīng)的問題,不要隨時打斷客戶說話,在聆聽和記錄的時候要對客戶有所回應(yīng),表示對客戶的尊敬,常用的禮貌詞有:恩、對、是、好的等肯定的詞語。

  電話營銷

  禮貌語

  1、對于做客戶一般回訪時

  ①開場白

  “您好,請問您是***先生(女士)嗎?”

  (客戶詢問什么事情)“您好!我是xx公司的客戶代表,想請您對我們的服務(wù)做一個評價,可以嗎?

  (若客戶同意后)“請問怎么稱呼您呢?”┉

  ②客戶不愿意做回訪時

  “對不起,打擾您了,再見!”

  客戶配合做了回訪工作后

  “非常感謝您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝!再見!”

  2.回復(fù)投訴時

  開場白

  “您好,請問你是***先生(女士)嗎?

  聯(lián)系到投訴人時

  “您好!我是xx公司的客戶代表,您曾經(jīng)向我們反映的***問題(投訴內(nèi)容),我們進行了仔細(xì)的核查,我想給你解釋一下,(或者:我把核查的結(jié)果給您說一下好嗎?”

  客戶對回復(fù)認(rèn)可時

  “好的,您還有什么其他問題嗎?(若有,繼續(xù)處理)

  (若沒有了)“如果您還有什么意見或建議,歡迎你撥打客戶服務(wù)熱線95518,我們會及時為你處理,打擾您了。謝謝!再見!

  客戶對回復(fù)不認(rèn)可時

  “很抱歉,您看這樣好嗎/我們再核查一下,盡快回復(fù)您,可以嗎?

  (若客戶同意)“我們會盡快給你答復(fù)的,謝謝!再見!”

  9若客戶不同意時,要求立即答復(fù)時“很抱歉,對于您反映的問題我們必須通過相關(guān)部門進行核查以后,才能回復(fù)您,希望您能體諒!我們會盡快給你一個答復(fù)的,好嗎?

  3、營銷

  開頭語:“您好!我是xx公司的客戶代表xx ,能耽誤您兩分鐘嗎?”

  客戶同意時,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)進行營銷工作

  客戶不同意時:“很抱歉,打擾您了,如果您在使用我們業(yè)務(wù)時遇到任何問題。歡迎您隨時撥打我們的客服熱線95518,再見!”

  客戶投訴用語

  (1)客戶說話時,認(rèn)真聽取和記錄客戶反應(yīng)的問題,不要隨時打斷客戶說話,在聆聽和記錄的時候要對客戶有所回應(yīng),表示對客戶的尊敬,常用的禮貌詞有:恩、對、是、好的等肯定的詞語。

  (2)客戶說完以后

 ?、?rdquo;很抱歉,先生(女士),因為我們的工作給您帶來不便,非常感謝您反映的情況。”

 ?、?rdquo;您所反應(yīng)的具體情況我已經(jīng)了解了,并且做好了記錄,我想再給您確認(rèn)一下,好嗎?”(復(fù)述客戶所說的內(nèi)容)”"請問您還有一些補充的嗎?"(若沒有補充)"您反映的問題,我們會立刻轉(zhuǎn)給相關(guān)部門核查,并給您一個滿意的答復(fù),好嗎?"

 ?、蹖τ跇I(yè)務(wù)類的投訴:"您反映的問題,我們會盡快向上級部門反映,并在2天內(nèi)給您答復(fù),好嗎?"

 ?、軐τ诜?wù)態(tài)度方面的投訴:"很抱歉,我理解您現(xiàn)在的心情,我代表我們公司給您道歉,我們會對您反映的情況進行核查,最后給您一個答復(fù),好嗎?"

  禁用語

  1、您是誰?

  2、有什么事?

  3、不行。

  4、那不是我的工作

  5、不是我受理的

  6、我現(xiàn)在很忙

  7、我也沒辦法

  8、你必須出示**證件才能辦理

  9、我不知道

  10、我知道了,我清楚了,你不用再講了。

  11、你錯了,事實不是這樣的。

  12、你說的對,這個部門服務(wù)人員的表現(xiàn)真的很差。

  13、知道沒有?

  14、懂了沒有啊?你聽不懂嗎?

  15、你應(yīng)該冷靜一下。

  16、公司規(guī)定就是這樣沒有辦法。

  17、你要辦就,辦不辦就算了。

  18、你去投訴吧,隨便你。

  19、公司是絕對不會出錯的。

  20、不行就是不行。

  服務(wù)過程中的“忌”

  1、在很吵或很靜的環(huán)境中,說話的聲音太大或太小。

  2、在傾聽客戶說話時完全保持沉默。

  3、很長一段時間沒有回應(yīng),客戶以為電話已經(jīng)掛斷。

  4、什么都沒有說就掛斷客戶電話。

  5、在客戶發(fā)脾氣時,客戶代表也發(fā)脾氣,甚至與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

  6、沒有注意聆聽客戶反映的問題,忘記做記錄內(nèi)容不正確,導(dǎo)致再次回電話給客戶。

  7、沒有確認(rèn)記錄信息,卻掛斷客戶電話

  8、不要給客戶隨便承諾無法做到的事情

  9、客服講話時輕易打斷客戶,插話或是轉(zhuǎn)移話題

  10、客服以掛電話便與同事交談。通話過程中不保持客戶電話直接訪問其他工作人員。

  11、客戶代表服務(wù)中精神萎靡,態(tài)度懶惰。

  12、責(zé)問,反問,訓(xùn)斥或謾罵客戶。

  13、與客戶交談時態(tài)度傲慢。

  14、不懂裝懂,搪塞,推諉客戶。

  15、頻繁使用口頭禪,非禮貌性語言助詞(如:嘍、嘛等)。

  16、拖腔,語氣生硬,頂撞客戶。

  17、通話時打呵欠,吃東西或嚼口香糖。

  18、通話過程中對客戶吼叫,即使客戶無理取鬧或是對方環(huán)境很吵的情況下。

  19、通話過程中,如果遇到對方是老年人聽不清楚,可說聲“很抱歉,打擾您了。”方可掛斷電話。

  20、遇到用戶提的不知如何解釋的問題時,未經(jīng)允許直接將電話交給其他工作人員受理。

  電話銷售的規(guī)范

  一 電話形象要求:

  1重要的第一聲:當(dāng)我們打電話給客戶,接通后迅速用親切、優(yōu)美的招呼聲,說:“你好,這里是環(huán)球禮儀培訓(xùn)網(wǎng)。。。”開頭。聲音清晰、悅耳、吐字清脆明朗,給客戶留下好的印象,要有“我代表單位形象”的意識。

  2 要有喜悅的心情:打電話時顧問要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

  3 端正的姿態(tài)與清晰的聲音:打電話過程中絕對不能喝水、零食,私下交談,即使是懶散的姿勢客戶也能夠“聽”得出你聲音是無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。

  二 聲音要求:

  1 聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達,使客戶感到有被尊重、重視的感覺。

  2 口與話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會。

  3 避免聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人?;蛘呗曇暨^小,造成客戶聽覺困難。

  3 說話速度恰當(dāng)、抑揚頓挫、流暢。

  三 時間要求:

  1 不得在客戶晚間休息,就是超過晚上十點以后,上午七點以前聯(lián)系客戶。避免客戶吃飯,午休等時間打擾,除非與客戶約定

  2 迅速準(zhǔn)確的接聽:聽到電話鈴聲,最好在三聲之內(nèi)接聽。讓客戶久等是很不禮貌的,讓客戶產(chǎn)生急躁心理

  3 如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向客戶道歉,然后快速進入正文。若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,客戶會十分不滿,留下惡劣的印象。

  4 電話三分鐘原則:通話時機和通話長度一般最好在三分鐘內(nèi):時間宜短不宜長,只要把你的意思和客戶要求溝通清楚就可以結(jié)束,不要過于閑聊,但是具體因人因事靈活掌握

  5 同事不在座位,如果聽到電話鈴聲后,周圍同事應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒回應(yīng)

  6 節(jié)假日沒有什么急事,可以用發(fā)個短信或者諸如此類,確認(rèn)客戶允許再打電話

  四 語義要求

  1 首先應(yīng)該自報單位、部門、姓名,確保客戶理解我們通話代表企業(yè)

  1 吐字用句表達清晰,避免產(chǎn)生歧義,例如:AB的B不是CD的D “寶潔”和“保潔”需要和客戶說明具體的文字,以免地址,姓名,單位等錯誤

  2 復(fù)誦來電要點:客戶表達的意思,適當(dāng)給與復(fù)述,確保和客戶的表達一致

  3 銷售顧問應(yīng)修正自己習(xí)慣性口頭禪,避免不文明口頭禪造成的企業(yè)負(fù)面形象.

  4 在感覺客戶處于特殊場合情況下,應(yīng)先征詢客戶是否方便接聽電話,保障客戶利益

  5 表述中沒有強迫對方的意思,溝通中把最重要的事放在前面優(yōu)先說。

  五 記錄要求:

  1 進入接線狀態(tài),左手持聽筒、右手拿筆,認(rèn)真清楚的記錄客戶情況,要求簡潔和完備

  2 牢記 5WIH 技巧,① When 何時 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 為什么 ⑥ HOW 如何,對客戶需求的記錄讓你下次聯(lián)系保持清晰

  六 有效電話溝通

  我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的

  1 公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,對客戶提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時,應(yīng)讓客戶能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。

  2 注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵,接電話時要盡可能問清事由,避免誤事,電話交談時,應(yīng)注意正確,完整地交待清楚

  3 不得向客戶做夸大承諾,確保UAA服務(wù)事項的正確性和可執(zhí)行性。

  4 對方查詢本部門其它單位電話號碼時,在保密范圍許可情況下,迅即查告,不能說不知道。

  5 接到責(zé)難或批評性的電話時,應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與客戶爭辯,以贏得對方的好感。

  6客戶優(yōu)先原則:接電話中,遇到必須與同事交談需按保留鍵,同時向客戶表示歉意

  7線路質(zhì)量差:萬一通話效果不好,可以委婉跟客戶約個時間再聊,務(wù)必在客戶認(rèn)可的時間。如遇斷線應(yīng)馬上重?fù)懿⒅虑浮?/p>

  8 遇到客戶要找的顧問不在。首先告訴客戶,他找的人不在,然后才能詢問客戶姓名,事項,千萬別倒過來了,切忌粗率答復(fù):“XX不在”即將電話掛斷。

  9 轉(zhuǎn)接電話應(yīng)給同事預(yù)留彈性空間,勿同時接聽兩個電話,實在來不及必須向客戶道歉

  七 掛電話前的禮貌

  要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,如 “感謝您對UAA支持”“謝謝您,再見”等,對方掛機后再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

  八 其他規(guī)則:公司電話不能接打私人電話,不要占用公司電話數(shù)據(jù)資源

  短信禮儀:

  一 短信息發(fā)送終端內(nèi)容,必須填寫《02短信申請單》,總監(jiān)批準(zhǔn)。具體話述參考公司的短信模版,匯總報經(jīng)理備存

  二 短信內(nèi)容要符合文明規(guī)則,體現(xiàn)尊重客戶的意愿。不得對會員使用如下的語言表述:人身攻擊,不尊重客戶隱私,宗教信仰,地域和車型歧視,性別和年齡歧視

  三 短信息必須署名,除了正文表達意思以外,必須后綴署名和分機號碼,確保客戶準(zhǔn)確聯(lián)系到你,格式:事由+UAA張三+分機號碼

  四 報價短信息,盡量清晰表達公司價格優(yōu)勢,以及價格以外的服務(wù),確??蛻裟軓亩绦胖畜w會我們的態(tài)度

  五 重要的節(jié)假日,應(yīng)該提前向客戶發(fā)送表示感謝,祝福,問候的用語。保持和客戶的長期聯(lián)系,體現(xiàn)公司對客戶的重視。

  六 客戶的咨詢短信息,盡可能及時回復(fù),如果較晚要表示歉意。最好電話解答

  七 晚上10點以后不方便給對方打電話了,發(fā)個短信告知就行。短信雖然更加簡便,但如果太晚,也一樣會影響對方休息。所以短信息不要超過晚上十一點較好

  八 有時要給身份高或重要的人打電話,知道對方很忙,可以先發(fā)短信“有事找,是否方便給您打電話?”如果對方?jīng)]有回短信,一定不方便,可以在較久的時間以后再撥電話。

電話銷售的禮儀與規(guī)范

為了有效規(guī)范電話銷售的對外禮儀,就要給電話銷售們灌輸禮儀與規(guī)范,那么你們知道禮儀與規(guī)范是怎么樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的電話銷售的禮儀與規(guī)范,希望可以幫助大家! 電話銷售的禮儀與規(guī)范 電話銷售的禮儀 客戶說話時,認(rèn)真聽取
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