秘書處理人際關(guān)系的方法有哪些
人際關(guān)系既然是客觀存在的，它又受心理和感情因素的影響，在工作中，秘書人員必須重視建立良好的人際關(guān)系。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的秘書處理人際關(guān)系的方法文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
秘書處理人際關(guān)系的方法
1.要尊重人、寬容人，禮貌待人。
尊重人、寬容人，禮貌待人，是處好人際關(guān)系的首要條件。人皆有自尊心。秘書人員不論在何種場合，尤其是在工作場合和社交場合，當(dāng)他感受到別人對他的尊重、禮遇，心情必然愉悅，說話就投機;反之，若受到蔑視、奚落，心中必定懊喪，甚至產(chǎn)生尋機報復(fù)之念。世間沒有十全十美的人，你寬容和原諒了他的缺點和過失，他會產(chǎn)生內(nèi)疚和感激之情，你若過分地挑剔和指責(zé)，使他難看，他就會對你產(chǎn)生反感和厭惡之情。善處關(guān)系者，要充分利用這種自尊心理。這就要求秘書人員無論是在日常生活還是實際工作中都要注意以下幾個方面：
(1)秘書人員要學(xué)會尊重人。尊重體現(xiàn)在迎送、問候、言談、舉止之間，要做好它并非易事，需要秘書人員在實際工作中長期積累，用心揣測。
(2)秘書人員要平等待人，不卑不亢。在日常工作和人際交往過程中，秘書人員不可因貴賤親疏而分厚薄，不憑衣帽取人。對社會地位較低的人民群眾尤其要注意這點。因其地位低，來者一般都有自卑心理，你若再傲視他們，更增添他們的自卑感，從而不愿意接觸你，甚至產(chǎn)生抵觸情緒，這樣秘書工作就脫離群眾，勢必影響整個機關(guān)的形象。
(3)秘書人員要善于使用禮貌用語。秘書人員在日常工作和人際交往過程中，要處理好人際關(guān)系，要求秘書人員多用文明禮貌語言。進門時，多用“您好”、“請”、“歡迎光臨”等文明禮貌用語;在工作過程中多用“我明白您的意思了”、“請恕冒昧……”、“勞駕您……”、“讓您久等了”、“實在對不起”等文明禮貌用語;出門時，多用“歡迎下次再來”等文明禮貌用語。多使用敬語、敬辭，可體現(xiàn)出秘書人員禮貌、文雅的風(fēng)度。
(4)秘書人員要學(xué)會致歉。秘書人員在日常工作和人際交往過程中，要處理好人際關(guān)系，必須從內(nèi)心深處會說“對不起”、“請原諒”等致歉用語。在工作和交往過程中，難免會有失言、失行。凡遇到這類失誤，勢必引起別人的不快，甚至由此引起雙方關(guān)系緊張而導(dǎo)致失和。這時最要緊的是不要強詞奪理，乃至發(fā)生爭吵而不好收場。
2.要努力培養(yǎng)自己心地坦然、熱情開朗、不妄自尊大的性格。
人之相知貴在知心。如果“人心隔肚皮”，“逢人只說三分話，未可全拋一片心”，與人說話，躲躲閃閃，諱莫如深，別人就很難了解你，貼近你。所謂莫逆之交，相逢恨晚者，大都是能開誠心、布公道，彼此知心者。秘書人員必須努力培養(yǎng)并形成心地坦然、熱情開朗、不妄自尊大的良好性格。只有具備這些良好的性格，才能搞好方方面面的關(guān)系，把秘書工作做好。在實際工作中要搞好人際關(guān)系，秘書人員要避免成為以下幾種性格和品行的人，因為與這樣的人交往，極大地妨礙人際交往和相互吸引：
(1)為人虛偽，好欺詐者。與這類人打交道，人們常提防再三，深怕上當(dāng)受騙，只能虛與周旋。
(2)自私自利者。對利害斤斤計較，寸利必得，分文不讓，甚至損人利己，人必厭惡其品行并嫌之。
(3)忌妒、報復(fù)心強者。同這種人交往，人們既反感，又害怕，避而遠(yuǎn)之。(4)孤僻而固執(zhí)者。獨來獨往，固執(zhí)己見，難與人交往。
(5)驕傲自滿者。自視甚高，目空一切，人必厭之;自吹自擂，自以為是，人必輕視之。
3.要重信譽。
言出必信，行必有果。“口惠而實不至”，輕諾寡信，被人視為虛浮，必遭人怨恨。所以，秘書人員在處理、回答對方提出的要求時，要十分慎重，條件允許的，盡可能幫助別人，否則只好婉拒。
4.要做好思想工作，因人施教，“對癥下藥”。
思想工作是在群體內(nèi)建立良好的人際關(guān)系的重要手段。思想通了，明理順氣，感情融洽，有助于形成良好的人際關(guān)系。對于秘書人員來說，首先必須充分了解所面對的每一個對象的不同個性和氣質(zhì)，然后，根據(jù)不同情況，采取不同的工作方法。否則，就會產(chǎn)生相反的結(jié)果，對于成員的不滿情緒，秘書人員要以疏導(dǎo)為主，而對群眾的實際困難，則應(yīng)盡量迅速幫助解決，對于確實一時難以解決的困難，要予以說明，態(tài)度要誠懇。秘書人員只有這樣做思想工作，使每個成員相互了解、相互體諒，才能收到良好的效果。
秘書人員除了用以上的途徑外，還應(yīng)該努力提高自身素養(yǎng)，這樣在工作中才能取到意想不到的良好效果。
秘書建立良好人際關(guān)系的重要性
秘書人員生活在社會這個大家庭里，必然存在各種各樣的人際關(guān)系，如親戚、朋友、同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、上司、部屬、客戶等關(guān)系。也就是說，秘書人員的人際關(guān)系除了工作關(guān)系外，也存在非工作關(guān)系。這些關(guān)系有深淺、親疏、遠(yuǎn)近、好惡之分。不同的關(guān)系，有不同的社會效應(yīng)。因為，秘書人員和任何社會人一樣，都有各自的感情。
這種感情往往自覺或不自覺地在工作中流露，以至產(chǎn)生不同的工作效應(yīng)。俗稱“熟人好辦事”，就是這種效應(yīng)的表現(xiàn)，對親友，對關(guān)系好的總是提供方便，對交惡者則可能不理不睬，甚至惡語相加。這種效應(yīng)不屬于不正之風(fēng)，是屬于工作態(tài)度問題，長此以往，會影響到人際關(guān)系的好壞。
一般說來，說關(guān)系，人們往往就想到了吃吃喝喝、請客送禮、錢權(quán)交易等不正之風(fēng)。特別是在市場經(jīng)濟環(huán)境運作的今天，傳統(tǒng)的價值觀受到?jīng)_擊，人們往往把處好人際關(guān)系與吃吃喝喝、請客送禮、錢權(quán)交易等不正之風(fēng)是等同認(rèn)可的。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，在輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策時，要和領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)集體處好關(guān)系;在為領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)集體服務(wù)、為部門和人民群眾服務(wù)時，要認(rèn)清服務(wù)角色，正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、部門和人民群眾的關(guān)系。
一要加強上情下達(dá)、下情上達(dá)，促進上下級之間、領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的相互理解和信任;二要加強左右溝通、內(nèi)外溝通、加強橫向聯(lián)系，促進各有關(guān)方面的支持與合作;三要將貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖與各方面的具體情況有機地結(jié)合起來，使整體利益和局部利益統(tǒng)一起來，使組織意圖與各方的意愿統(tǒng)一起來，增強團體意識;四要把服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)于組織成員結(jié)合起來，加強和提高組織整體的共識。由此看來，如果每一位秘書從業(yè)人員都能把處好人際關(guān)系作為提高職業(yè)素養(yǎng)的起碼要求，那么整個秘書界就會突現(xiàn)出講文明、講素養(yǎng)的良好行風(fēng)。對于個人和機關(guān)而言，善處人際關(guān)系，樹立個人和機關(guān)整體形象，摒棄不正當(dāng)關(guān)系，凈化社會風(fēng)氣會起到良好的效果。
總之，人際關(guān)系是人類生產(chǎn)和生活不可缺少的內(nèi)容，秘書處在各級各類社會組織的領(lǐng)導(dǎo)者身邊，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，其工作性質(zhì)突現(xiàn)出掌握人際技巧，處好各種關(guān)系的重要性。特別是當(dāng)今市場經(jīng)濟環(huán)境下不斷涌現(xiàn)出的新舊思想觀念和行為的沖突，秘書人員正確對待人際關(guān)系，學(xué)會處好人際關(guān)系尤為重要。
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