秘書商務(wù)禮儀
作為辦公室秘書人員,其展現(xiàn)的禮儀規(guī)范,能體現(xiàn)秘書人員自身的文化素養(yǎng)、精神風(fēng)貌、工作態(tài)度和文明道德。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的秘書商務(wù)禮儀,希望能夠幫到大家哦!
秘書商務(wù)禮儀
秘書的儀表
秘書的儀表是一種無聲的語言,它反映了秘書人員的修養(yǎng)、性格等內(nèi)在特征,會在交往初始階段給人以美好的印象。
秘書的儀表主要包括在秘書服飾和秘書美容兩方面。
秘書的服飾的要求要整潔大方、整體和諧、展示個性。
秘書的美容是指在儀表的整理方面,直注意發(fā)型的要求與選擇、麗容的清沽與護(hù)理、保持口腔清潔保持于的清潔、服裝鞋殊的漿沽等;還要在臉部化妝禮儀方面,應(yīng)注意不同場合的化妝,注意小在公眾場合化妝,不在異性面前化妝上班時不宜使用濃重型化妝品。
秘書的談吐
談吐是人們在一定的語境中運(yùn)用口頭語言的交際活動,它應(yīng)符合語言交際的禮儀規(guī)范,給人以美的感受。
秘書的談吐就是秘書通過尊重、友善、得體的信息傳遞,使交往雙方取得理解、協(xié)調(diào)和適應(yīng),以有效實(shí)現(xiàn)秘書活動的目標(biāo)。
首先,應(yīng)以“曉之以禮,動之以情.適合語境,運(yùn)用得體,機(jī)動靈活,注重實(shí)效”為基本原則。
其次,是秘書的禮貌用語,根據(jù)表達(dá)的語意不同,秘書人員要用好各種問候語、稱謂語、請托語、致謝語、祝賀語和告別語等。
最后,是秘書的交談?wù)Z,交談?wù)Z是秘書社交中的主要言語形式,是傳遞信息、溝通情感、取得良好交際效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。秘書與人交談時應(yīng)做到:注意傾聽;親切自然;語調(diào)平和;互相交流;談話禁忌。
秘書的握手禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團(tuán)體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任等。團(tuán)體領(lǐng)袖、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
握手的方法 1.一定要用右手握手,以表示親切和尊重。
2.要緊握雙方的手,時間一般以1-3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3.被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
4.握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
5.在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
6.握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。
秘書的體態(tài)
秘書的站姿。其基本要求是挺直、均衡、靈活。秘書人員在正式場合一定要避免不良的站姿,具備挺直如松的氣度。
秘書的坐姿。秘書人員要有良好的坐姿.達(dá)到“坐如鐘”的要求。
秘書的走姿。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭抬起,兩眼平視,步度和步位合乎標(biāo)準(zhǔn)。
秘書的手勢。手勢是一種動態(tài)的無聲體態(tài)語言,能夠傳達(dá)豐富的感情,如招手致意、揮手告別、握手問好、擺手拒絕、拍手稱贊、拱手答謝等。
秘書的目光。秘書與人交往要目光平和親切,目光虛化;在交往中要注意凝視、斜視、膘視、瞥視等不同方式的運(yùn)用;在交往中要注意目光注視的時問與部位。
避免不雅的儀態(tài)。