商務(wù)禮儀迎送禮儀
商務(wù)禮儀迎送禮儀
迎來送往是常見的社交禮節(jié)。在國際交往中,對外國來訪的客人,通常均視其身份和訪問性質(zhì),以及兩國關(guān)系等因素,安排相應(yīng)的迎送活動。商務(wù)禮儀迎送禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
商務(wù)禮儀迎送禮儀
一、 確定迎送規(guī)格
對來賓的迎送規(guī)格各國做法不盡一致。確定迎送規(guī)格,主要依據(jù)來訪者的身份和訪問目的,適當(dāng)考慮兩國關(guān)系,同時要注意國際慣例,綜合平衡。主要迎送人通常都要同來賓的身份相當(dāng),但由于各種原因(例如國家體制不同,當(dāng)事人年高不便出面,臨時身體不適或不在當(dāng)?shù)氐鹊?,不可能完全對等。遇此情況,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜耸?,或由副職出面??傊?,主人身份總要與客人相差不大,同客人對口、對等為宜。當(dāng)事人不能出面時,無論作何種處理,應(yīng)從禮貌出發(fā),向?qū)Ψ阶鞒鼋忉?。其他迎送人員不宜過多。也有從發(fā)展兩國關(guān)系或當(dāng)前政治需要出發(fā),破格接待,安排較大的迎送場面。然而,為避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常規(guī)辦理。
二、掌握抵達(dá)和離開的時間
必須準(zhǔn)確掌握來賓乘坐飛機(jī)(火車、船舶)抵離時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時周知。由于天氣變化等等意外原因,飛機(jī)、火車、船舶都可能不準(zhǔn)時。一般大城市,機(jī)場離市區(qū)又較遠(yuǎn),因此,既要順利地接送客人,又不過多耽誤迎送人員的時間,就要準(zhǔn)確掌握抵離時間。
迎接人員應(yīng)在飛機(jī)(火車、船舶)抵達(dá)之前到達(dá)機(jī)場(車站、碼頭)。送行則應(yīng)在客人登機(jī)之前抵達(dá)(離去時如有歡送儀式,則應(yīng)在儀式開始之前到達(dá))。如客人乘坐班機(jī)離開,應(yīng)通知其按航空公司規(guī)定時間抵達(dá)機(jī)場辦理有關(guān)手續(xù)(身份高的客人,可由接待人員提前前往代辦手續(xù))。
三、獻(xiàn) 花
如安排獻(xiàn)花,須用鮮花,并注意保持花束整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。有的國家習(xí)慣送花環(huán),或者送一、二枝名貴的蘭花、玫瑰花等。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后,將花獻(xiàn)上。有的國家由女主人向女賓獻(xiàn)花。
四、介 紹
客人與迎接人員見面時,互相介紹。通常先將前來歡迎的人員介紹給來賓,可由禮賓交際工作人員或其他接待人員介紹,也可以由歡迎人員中身份最高者介紹??腿顺醯剑话爿^拘謹(jǐn),主人宜主動與客人寒暄。
五、陪 車
客人抵達(dá)后,從機(jī)場到住地,以及訪問結(jié)束,由住地到機(jī)場,有的安排主人陪同乘車,也有不陪同乘車的。如果主人陪車,應(yīng)請客人坐在主人的右側(cè)。如是三排座的轎車,譯員坐在主人前面的加座上;如是二排座,譯員坐在司機(jī)旁邊。上車時,最好客人從右側(cè)門上車,主人從左側(cè)門上車,避免從客人座前穿過。遇客人先上車,坐到了主人的位置上,則不必請客人挪動位置。
商務(wù)禮儀對一般客人的迎接
迎接一般客人,無官方正式儀式,主要是做好各項安排。如果客人是熟人,則可不必介紹,僅向前握手,互致問候;如果客人是首次前來,又不認(rèn)識,接待人員應(yīng)主動打聽,主動自我介紹;如果迎接大批客人,也可以事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,如小旗或牌子等,讓客人從遠(yuǎn)處就能看到,以便客人主動前來接洽。
商務(wù)禮儀迎送工作中的幾項具體事務(wù)
(一) 迎送身份高的客人,事先在機(jī)場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,準(zhǔn)備飲料。
(二) 安排汽車,預(yù)定住房。如有條件,在客人到達(dá)之前將住房和乘車號碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表,或打好卡片,在客人剛到達(dá)時,及時發(fā)到每個人手中,或通過對方的聯(lián)絡(luò)秘書轉(zhuǎn)達(dá)。這既可避免混亂,又可以使客人心中有數(shù),主動配合。
(三) 指派專人協(xié)助辦理入出境手續(xù)及機(jī)票(車、船票)和行李提取或托運(yùn)手續(xù)等事宜。重要代表團(tuán),人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出(最好請對方派人配合,及時送往住地,以便更衣。
(四) 客人抵達(dá)住處后,一般不要馬上安排活動,應(yīng)稍作休息,起碼給對方留下更衣時間。