與法國(guó)人做生意時(shí)需注意的禮儀
在商務(wù)交往的過(guò)程中,一般人都知道點(diǎn)頭、微笑、握手等基本禮儀。但是每個(gè)國(guó)家的文化和民族心理不同,因此禮儀也不同。比如,雖然美國(guó)人是英國(guó)移民的后裔,英美兩國(guó)的語(yǔ)言和文化一脈相承,但是隨著時(shí)間推移,英美兩國(guó)的習(xí)俗和民族心理出現(xiàn)了差異,英國(guó)人奉行紳士式的謹(jǐn)慎行為方式,而美國(guó)人則顯得更自然和放松。
在歐洲大陸的法國(guó),其民族心理和社會(huì)禮儀跟英國(guó)相差很大。比如, “OK”手勢(shì)在英國(guó)意味著“很好”、“不錯(cuò)”等含義,但是在法國(guó)卻是“零”、“沒(méi)有”和“無(wú)用”的意思。
禮儀差異可能會(huì)令許多人無(wú)所適從。因此,初到法國(guó)或者要跟法國(guó)人交往的商務(wù)人士,為了給對(duì)方一個(gè)好印象,從而獲得生意合作的機(jī)會(huì),留意一些法國(guó)禮儀是很有助益的。
1、法國(guó)人非常重視禮儀。你在與上級(jí)或者你初次見(jiàn)面的人接觸時(shí),一定要禮貌性的稱(chēng)呼對(duì)方“先生”或“女士”。很多人初次到法國(guó)時(shí),挺難適應(yīng)一系列的復(fù)雜禮節(jié)。但是,為了給你接觸的法國(guó)人留下良好的初次印象,保持高度的禮貌是至關(guān)重要的。
2、在自我介紹時(shí),請(qǐng)用名和姓。
在法國(guó)商務(wù)環(huán)境中,人們經(jīng)常使用名和姓進(jìn)行自我介紹。但是,有時(shí)你也可以聽(tīng)到有人先說(shuō)姓,然后再說(shuō)自己的教名(given name),這在法國(guó)商務(wù)實(shí)踐中也是可以接受的。如果你有時(shí)無(wú)法記住他們姓名,那么在接受名片時(shí)大聲地念出它們的名字,這樣有利于記憶,也使對(duì)方感到受尊重的感覺(jué)。還有一個(gè)幫助記憶的方法就是,在你們的交談中,你可以盡量重復(fù)地叫出對(duì)方名字,但是切記不能以鸚鵡學(xué)舌般的機(jī)械方式反復(fù)叫人家。
3、輕快地握手
法國(guó)人習(xí)慣輕快的握手方式。你可以輕輕地握住對(duì)方的手,上下晃動(dòng)兩下就可以了。如果你不適應(yīng)這種輕快的握手方式,那么很可能讓對(duì)方想盡快地遠(yuǎn)離你,因此在握手時(shí)要非常小心。比如,如果你喜歡用美國(guó)式那種緊緊地握住、晃動(dòng)兩三下的握手方式,這可能會(huì)導(dǎo)致你的法國(guó)商業(yè)伙伴感到一種被壓制的不良感覺(jué)。
4、穿戴整齊得體,即便禮拜五也應(yīng)該如此
在法國(guó),給人的初步印象往往建立在外表上。得體的商務(wù)裝、首飾和配飾等將使你在對(duì)方眼中加分不少。因此,切記不要穿上周末時(shí)穿的寬松運(yùn)動(dòng)衫去參與商務(wù)活動(dòng)。你必須注意儀表,以顯示你對(duì)這場(chǎng)商務(wù)會(huì)談的重視。對(duì)于男士來(lái)說(shuō),胡子拉碴也是一種不適宜的儀表,在你的上司或長(zhǎng)者面前尤其如此。因此,在參加重要的商務(wù)會(huì)談之前,好好打理一下胡子吧!
5、學(xué)習(xí)一些法國(guó)式的禮儀手勢(shì)
法國(guó)人以在會(huì)面時(shí)親吻的姿勢(shì)而聞名于世。如果你沒(méi)有在法國(guó)呆上相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間,似乎非常難跟你解釋法國(guó)手勢(shì)的具體含義。但是,一定要清楚的一點(diǎn)是,盡量少用“OK”手勢(shì)(食指與拇指彎成一圈,豎起其他三個(gè)指頭),這在盎格魯-撒克遜國(guó)家即英美國(guó)家來(lái)說(shuō)是很常用的手勢(shì),意味著“很好”、“完美”等褒義意思,但是在法國(guó),這手勢(shì)的含義往往是“沒(méi)有”、“無(wú)價(jià)值”和“零”等含義。因此,當(dāng)你在法國(guó)時(shí),當(dāng)有人問(wèn)你“我的方案可行嗎”,你做這個(gè)手勢(shì)是非常不適宜的。
6、名片的另一面以法語(yǔ)印刷
與法國(guó)人交往過(guò)程中,名片的正面以自己的母語(yǔ)印刷,另一面則以法語(yǔ)印刷,這可以顯示出你的尊重。另外,法國(guó)人在寫(xiě)其姓氏時(shí)往往喜歡使用大寫(xiě)字母,因此你最好也依葫蘆畫(huà)瓢。你在法國(guó)跟人見(jiàn)面,一定記得遞上你的名片。在社交場(chǎng)合中,如果你的名片盒顯得很專(zhuān)業(yè)化,會(huì)使你看起來(lái)訓(xùn)練有素、有條不紊。記住,名片盒的空間和尺寸要適宜,不僅可以裝下自己的名片,也能裝下對(duì)方遞給你的名片。
7、在吃飯時(shí)將你的手放在桌面上
法國(guó)的商務(wù)性飯局往往很正式,并且時(shí)間很長(zhǎng)。商務(wù)性飯局的重要一點(diǎn)就是,要將手放在桌面上,而不可放在自己的大腿上。喝酒時(shí),你要知道,每當(dāng)你喝空杯子,你的杯子就會(huì)被源源不斷地續(xù)滿。如果你不想繼續(xù)喝了,就留一點(diǎn)酒在杯子里。當(dāng)甜點(diǎn)上完之后,正式的商務(wù)談判就開(kāi)始了。
8、將職業(yè)生活和私人生活分開(kāi)
在法國(guó)職業(yè)文化中,法國(guó)人往往把職業(yè)生活與家庭生活截然分開(kāi),因?yàn)檫@樣才能持續(xù)地保持工作場(chǎng)合的職業(yè)性。因此,當(dāng)你在與商業(yè)伙伴交流或者參加一個(gè)商業(yè)活動(dòng)時(shí),應(yīng)將話題局限于職業(yè)范圍,避免問(wèn)及對(duì)方的私人生活、家庭生活等,甚至不要問(wèn)他/她,周末都在干什么。
9、不要給對(duì)方太大的壓力
法國(guó)商務(wù)人士不喜歡對(duì)方催促其匆匆做決定。因此,積極和強(qiáng)勢(shì)的生意技巧在法國(guó)往往會(huì)失效。如果你在跟法國(guó)人進(jìn)行商務(wù)會(huì)談,一定要耐心,法國(guó)人可能會(huì)不斷跟你交換意見(jiàn)和討論。在第一次會(huì)談時(shí),法國(guó)人往往不會(huì)做出最終的商業(yè)決定。只有經(jīng)過(guò)反復(fù)而詳細(xì)的討論之后,高層人士才會(huì)做出最終決定。
10、可以打斷對(duì)方的談話
在對(duì)方還沒(méi)說(shuō)完便打斷對(duì)方,這在其他國(guó)家或許會(huì)被認(rèn)為是極不適合的舉動(dòng)。但在法國(guó),當(dāng)你在說(shuō)話時(shí)被打斷,你反而可以將此看成對(duì)方對(duì)你的話感興趣。因此,在談話中,如果你要表現(xiàn)出你對(duì)該話題的興趣,不要不敢打斷對(duì)方。