職場(chǎng)禮儀之稱(chēng)呼其實(shí)蘊(yùn)含玄機(jī)
職場(chǎng)禮儀之稱(chēng)呼其實(shí)蘊(yùn)含玄機(jī)
人在職場(chǎng),同事和上司是職場(chǎng)環(huán)境的重要組成部分。身在職場(chǎng),稱(chēng)呼是“職場(chǎng)文化”重要的組成部分,也是衡量一個(gè)人能否融入職場(chǎng)文化的重要因素之一。我們一起了解一下吧。
職場(chǎng)稱(chēng)呼
職場(chǎng)稱(chēng)呼的學(xué)問(wèn)很深,職場(chǎng)稱(chēng)呼的學(xué)問(wèn)的內(nèi)涵很廣。不同的職場(chǎng)稱(chēng)呼則可以反映出職場(chǎng)關(guān)系的親疏、職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)劣,甚至可以從中大致了解一家公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系現(xiàn)狀。該如何稱(chēng)呼同事和上司,很多職場(chǎng)中人都琢磨過(guò)。稱(chēng)呼得妥帖,一個(gè)恰如其分的稱(chēng)呼不僅可以處理好與同事、上司之間的關(guān)系,往往能在營(yíng)造良好談話氛圍的同時(shí)有效增進(jìn)工作伙伴之間的親密與融洽,為職場(chǎng)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)好的環(huán)境。反之,則可能產(chǎn)生不快,導(dǎo)致尷尬情形,為人際關(guān)系設(shè)障。員工所處的環(huán)境和企業(yè)文化不同,也決定了每個(gè)團(tuán)隊(duì)不同的稱(chēng)呼習(xí)慣,你必須學(xué)會(huì)準(zhǔn)確地觀察環(huán)境,才能正確地使用職場(chǎng)稱(chēng)呼。
職場(chǎng)稱(chēng)呼從社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)分析:稱(chēng)呼映射出一個(gè)人的地位與尊重;從心理學(xué)的角度來(lái)分析:稱(chēng)呼凝聚了彼此的距離與親昵;從公共關(guān)系學(xué)的角度來(lái)分析:稱(chēng)呼折射了彼此的關(guān)系與隸屬。
昵稱(chēng)外號(hào)類(lèi)的稱(chēng)呼方式在很多文化型或創(chuàng)意型團(tuán)體的應(yīng)用頗為廣泛。這類(lèi)團(tuán)體的工作氛圍一般比較寬松,各個(gè)成員之間的相處也不太拘泥于小節(jié)。比如一個(gè)女孩叫“劉艷麗”,以艷麗、麗麗、小麗等昵稱(chēng)稱(chēng)呼她就比直呼姓名顯得親切。此外,稱(chēng)呼年長(zhǎng)者為老兄,年幼者為老弟,也可算是昵稱(chēng)的一種??梢哉f(shuō),昵稱(chēng)是一劑潤(rùn)滑劑,可以潤(rùn)滑職場(chǎng)緊張的人際關(guān)系。但是此種稱(chēng)呼方式只適用于同僚間親密的日常交往,卻絕不能牽扯領(lǐng)導(dǎo),更不宜出現(xiàn)在嚴(yán)肅的正式場(chǎng)合。一方面,五花八門(mén)的代號(hào)容易給不熟悉它們的人造成信息識(shí)別的混亂感,以致無(wú)端產(chǎn)生困擾與不安,降低工作效率,損毀團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)形象;另一方面,過(guò)于親密的稱(chēng)呼方式容易劃分明顯的親疏范圍,使團(tuán)隊(duì)中的新成員產(chǎn)生“隔閡”、“排斥”甚至“對(duì)立”等消極感受。
還有一類(lèi)以行政職務(wù)相稱(chēng)的稱(chēng)呼,在對(duì)方姓氏后直接稱(chēng)呼其法定的行政職務(wù),是屢試不爽的保險(xiǎn)方法,且無(wú)論平級(jí)或上下級(jí)之間都非常適用。新人入職后在不熟悉職場(chǎng)環(huán)境的情況下尤其推薦使用。如“主管”、“經(jīng)理”、“老總”、“科長(zhǎng)”、“處長(zhǎng)”等,這些稱(chēng)呼里面有較多對(duì)對(duì)方敬重的成分。遇到同事或者上司升職,應(yīng)當(dāng)在接到消息后的第一時(shí)間馬上改口,用新的行政職務(wù)進(jìn)行稱(chēng)呼,以表明自己的擁護(hù)與祝賀;反之在遇到有人降職時(shí),最好暫且維持原定稱(chēng)謂,一般等對(duì)方自己提出更改叫法時(shí)再作調(diào)整。在外單位或不熟識(shí)的人面前,稱(chēng)呼自己的同事或領(lǐng)導(dǎo)最好使用含金量最高的正規(guī)行政稱(chēng)謂;在公司或企業(yè)內(nèi)部的日常工作中,則應(yīng)當(dāng)遵循其固有的稱(chēng)呼慣例,符合團(tuán)隊(duì)風(fēng)格。
現(xiàn)在大家習(xí)慣以“老師”相稱(chēng)。在職場(chǎng)中,一些資歷尚淺的新人習(xí)慣于把身邊所有比自己有經(jīng)驗(yàn)的同事統(tǒng)稱(chēng)為“老師”,認(rèn)為這樣的稱(chēng)呼能夠最大限度地表現(xiàn)自己的良好修養(yǎng)與謙遜好學(xué)。很多職場(chǎng)中人,會(huì)因?yàn)樽约耗撤矫娴哪芰ΑW(xué)識(shí)被人敬重而感到高興,他們有時(shí)更希望別人以“老師”相稱(chēng)。這類(lèi)稱(chēng)呼也含有尊敬的成分。其實(shí),這種稱(chēng)呼并不能使所有人都感受到一種“被尊重”的愜意,相反,會(huì)使得一些比較年輕的前輩很不舒服。況且,“老師”這個(gè)稱(chēng)呼給人的感覺(jué)往往應(yīng)該是在各方面能力超出別人,但如果被叫者在能力方面缺乏自信,或正好遭遇事業(yè)危機(jī),反而會(huì)因感到無(wú)法承受而產(chǎn)生緊張感甚至厭惡感。
有一些單位流行的“反著叫”,即把年長(zhǎng)者稱(chēng)“小”或年輕人稱(chēng)“老”的說(shuō)法純屬調(diào)侃,據(jù)說(shuō)“反著叫”能讓部分年長(zhǎng)者找到一點(diǎn)年輕的感覺(jué),讓年輕者找到成熟穩(wěn)重感。只能在娛樂(lè)場(chǎng)合偶爾為之,絕不能長(zhǎng)期應(yīng)用于正式工作。
單位里親昵的叫法,能少就少。有些人喜歡在單位里玩“哥倆好”,其實(shí)過(guò)分親昵的叫法,一來(lái)容易引起別人誤會(huì),二來(lái)也會(huì)顯得輕浮,特別是制度比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓纠铮@還是蠻犯忌的。
職場(chǎng)中人可以靈活一點(diǎn),適時(shí)變個(gè)法子“高呼”同事或上司。如:稱(chēng)普通職員為經(jīng)理,稱(chēng)經(jīng)理為老總,通過(guò)稱(chēng)呼暗示他在你心目中的地位,讓他從你這里感受到難得的尊重。而過(guò)去以行政職務(wù)稱(chēng)呼同事或上司,在場(chǎng)合適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,也可以直呼其名甚至降低級(jí)別稱(chēng)其為“老弟”,以拉近彼此的心理距離,起到意想不到的效果?;钣梅Q(chēng)呼的同時(shí),也一定要注意場(chǎng)合和語(yǔ)氣,否則容易弄巧成拙。
人生活在社會(huì)交際圈子里面既要適應(yīng)不同的人對(duì)自己的稱(chēng)呼,也要學(xué)會(huì)怎么樣通過(guò)稱(chēng)呼來(lái)與別人正常的交往。如果一不小心沒(méi)有顧及到別人的感受,或者沒(méi)有定位好與別人的隸屬關(guān)系,那樣就會(huì)造成一些不必要的尷尬,甚至可能觸及了某些人的心里防線,造成人際關(guān)系的阻礙。