知識(shí)管理自我狀況
知識(shí)管理自我狀況_知識(shí)管理
如何做好自我管理?只能說(shuō)管理好自己,才能更好的管理著別人。想好成為一名優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該怎樣進(jìn)行自我管理呢?這里小編給大家分享一些關(guān)于知識(shí)管理自我狀況,方便大家學(xué)習(xí)了解。
知識(shí)管理自我狀況
一,自我認(rèn)識(shí)。
認(rèn)識(shí)自己,需要培養(yǎng)“旁觀”能力,建立看待自己的全新視角。我們都有感覺(jué),自己有時(shí)會(huì)“莫名其妙”做一些事情。許多人把這類(lèi)行為歸結(jié)為“感性”,但這并不正 確。許多“莫名其妙”的行為,其實(shí)是自己的理性未能充分發(fā)揮的結(jié)果。我自己就有很多經(jīng)歷:明明可以準(zhǔn)備周全再動(dòng)手的事情,卻“稀里糊涂”就開(kāi)工了,結(jié)果多 費(fèi)許多時(shí)間精力;再比如,犯困了就認(rèn)為自己休息太少,而沒(méi)有認(rèn)真想過(guò)提高休息質(zhì)量,增加體育鍛煉,其實(shí)也可以保證精力。這類(lèi)事情發(fā)生在人家身上,我們可能 很容易看出是“不夠理性”,但發(fā)生在自己身上,就往往找出各種理由??墒牵约旱那闆r到底是怎樣,自己其實(shí)是最有可能認(rèn)識(shí)清楚的,所以,學(xué)會(huì)旁觀自己,加 深對(duì)自己的認(rèn)識(shí),生活就可以少走許多彎路。
而且,即便是“感性”的行為,也可能是有章可循,可以認(rèn)識(shí)的。仍然拿我自己做例子:生活中,情緒 會(huì)起伏,有時(shí)開(kāi)心,有時(shí)失落。以前我總覺(jué)得,這些是無(wú)可避免的,“坦然面對(duì)”就好。但后來(lái)我嘗試去思考,遇到什么樣的事情,我會(huì)開(kāi)心;遇到什么樣的事情, 我會(huì)失落。這些事情,到底值不值得我開(kāi)心或失落?為什么有時(shí)候聽(tīng)了其他人幾句話(huà),自己的情緒就會(huì)大不一樣,我能不能自己想到這些話(huà),這樣就不用再借人家的 口說(shuō)出來(lái)?必須承認(rèn),思考這樣的問(wèn)題確實(shí)有些困難,可是一旦你認(rèn)識(shí)了自己情緒的規(guī)律,許多問(wèn)題就迎刃而解了,想放松的時(shí)候可以更盡興(不用背著包袱去開(kāi) 心),生活的負(fù)擔(dān)也減少了很多(大可以“清醒”地裝糊涂,忽略許多事情)。
二,自我克制。
認(rèn)識(shí)自己到一定程度 之后,我們就摸清了自己生活的特點(diǎn)和邊界。與自己期望的生活對(duì)比,就容易看出有多少重復(fù),哪些地方要擴(kuò)展,哪些地方要收斂。一般來(lái)說(shuō),擴(kuò)展的難度并不大 ——是你真正想做的事情,總會(huì)有動(dòng)力去做的;收斂的難度卻大得多,許多東西,我們已經(jīng)“習(xí)慣成自然”了,改變習(xí)慣,不是容易的事情;更重要的是,社會(huì)上, 誘惑總在不斷地冒出來(lái);生活中,惰性總在不斷地滲透出來(lái)。這時(shí)候,自我克制的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了:誘惑也好,惰性也好,往往并不是我們真正期望的,必須把 它們拒之門(mén)外。
而且,自我認(rèn)識(shí)更深刻,自我克制的力量也就更強(qiáng)。比如說(shuō),長(zhǎng)假的前幾天,往往是工作和學(xué)習(xí)最松懈的時(shí)候,大家都“無(wú)心”,更 多地在消磨時(shí)間。但是我仔細(xì)想想,自己正處在怎樣的階段,還有哪些事情要做(即便近期手頭的事情做完了,也可以提早開(kāi)工長(zhǎng)期的、以后的計(jì)劃),如果發(fā)現(xiàn) “無(wú)心”地消磨這些時(shí)間,自己其實(shí)并沒(méi)有太多收獲,反而可能需要將來(lái)多花更多時(shí)間來(lái)彌補(bǔ),就更能克制自己——不僅僅是意志的力量,還有理智的力量。
三,自我提醒/監(jiān)督。
必須承認(rèn),我們都是固執(zhí)的,習(xí)慣的養(yǎng)成,生活的改變,都不是一蹴而就的。有些問(wèn)題,即便我們能認(rèn)識(shí)清楚,也足夠克制,仍然不能迅速解決,這時(shí)候就需要對(duì)自己的提醒和監(jiān)督了。它們可以提供持續(xù)不斷的反饋,在反復(fù)的刺激下,習(xí)慣才能養(yǎng)成,生活才可能改變。
自我提醒/監(jiān)督的有效辦法是要不斷地反思、總結(jié)。我剛開(kāi)始開(kāi)車(chē)的時(shí)候,“自然不自然”地喜歡急加速、路口搶紅燈,雖然能想明白這樣并不好,也有足夠的克制 力,但還是有時(shí)候“無(wú)意識(shí)”地做這類(lèi)事情。為了戒除這不好的習(xí)慣,我每次熄火下車(chē),都要想想自己這一路有沒(méi)有急加速,有沒(méi)有搶紅燈,如果有的話(huà),一定要再 三提醒自己,以后不能這么干。這樣過(guò)了一段時(shí)間,我確實(shí)能夠“自然”地、心平氣和地開(kāi)車(chē)了。再比如,我時(shí)常會(huì)給自己制定一些專(zhuān)業(yè)書(shū)的閱讀計(jì)劃,預(yù)計(jì)是每天 都要看,但往往因?yàn)楦鞣N原因中間有空隙、間隔。為了避免這種情況,如果昨天堅(jiān)持閱讀了,我會(huì)在當(dāng)天的日記里給自己一些積極的反饋,否則就要說(shuō)明理由,提醒 自己今天絕不能空缺。這樣持續(xù)地提醒/監(jiān)督下來(lái),即便計(jì)劃中有錯(cuò)漏,有變故,也不會(huì)影響整個(gè)局面(要補(bǔ)充的是,寫(xiě)日記確實(shí)是非常好的提醒/監(jiān)督手段,這是我的親身體會(huì);管理好一個(gè)博客也是)。
看到這里,有人可能會(huì)說(shuō),即使做到上面這三方面,能夠自我管理,生活不是同樣枯燥乏味嗎?答案卻是否 定的。前面說(shuō)過(guò),沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。大多數(shù)人都希望自己的生活能變成理想的樣子(即便做不到,也要接近),這樣內(nèi)心才更舒服,更滿(mǎn)足。身為成年人,你基 本不能指望依賴(lài)他人來(lái)約束和管控自己——即便有人愿意這么做,你也未必會(huì)舒服。這時(shí)候,自我管理的重要性才體現(xiàn)出來(lái)。
而且,自我管理也不等 于苦行僧式的生活。有個(gè)笑話(huà)說(shuō):程序員為什么要在床邊放兩個(gè)杯子,一個(gè)有水,一個(gè)沒(méi)有水?因?yàn)?他不知道自己夜里是要喝水,還是不要喝水。從另一個(gè)側(cè)面來(lái)看,它也說(shuō)明一個(gè)道理:不管要不要喝水,至少要有個(gè)杯子。同樣,生活可以很隨意很閑適,也可以很 充實(shí)很匆忙,無(wú)論它是什么樣子,你至少要能如愿管理自己的生活——該放松的時(shí)候要能放得開(kāi),該收攏的時(shí)候要能收得攏。而這,正是自我管理的意義所在。
套用領(lǐng)導(dǎo)力大師馬克斯韋爾的方式說(shuō):如果我不能做好自我管理,我就會(huì)失去自我;如果我不能做好自我管理,我就會(huì)隨波逐流;如果我不能做好自我管理,我就不會(huì)獲成功!
自我管理的幾大問(wèn)題
第一大問(wèn)題:我們所處的到底是什么樣的環(huán)境:“影響”與“被影響”時(shí)代。
第二大問(wèn)題:我們到底是那類(lèi)人,如何進(jìn)行歸類(lèi)和自我管理?
第三大問(wèn)題:何為進(jìn)步,何為個(gè)人真正成長(zhǎng)?生產(chǎn)上很難理解什么為真正的進(jìn)步。
第四大問(wèn)題:自我管理涉及的內(nèi)容,和其他管理的交叉關(guān)系。
第五大問(wèn)題:衡量人的三個(gè)維度指標(biāo),從那些方面進(jìn)行宏觀個(gè)人管理。
第六大問(wèn)題:自我管理的主要內(nèi)容。
管理者如何做好自我管理
下面我們就一起來(lái)探討下這六個(gè)問(wèn)題:
1、我們所處的到底是什么樣的環(huán)境:“影響”與“被影響”時(shí)代。
酒香也怕巷子深,我們需要建立個(gè)人影響力。影響力衡量指標(biāo)是PDI,有兩個(gè)維度:層級(jí)和幅度。我們處于一個(gè)“影響”與“被影響”的時(shí)代,不是你影響我,就是我影響你。影響力的大小,其實(shí)就是個(gè)人無(wú)形權(quán)利的大小,也是個(gè)人魅力的展現(xiàn)。
無(wú)論是個(gè)人logo管理、還是個(gè)人形象打理。其實(shí)舉止言談間、為人出事間、接物待客間、日常工作間。。。無(wú)時(shí)無(wú)刻都在樹(shù)立著個(gè)人影響力。有正向的,也有負(fù)面的。我們必須通過(guò)自我管理,樹(shù)立正面的、積極的個(gè)人形象,通過(guò)做事方法和執(zhí)行力、品格等樹(shù)立個(gè)人影響力。從而搭建以自我為中心的無(wú)形圈子。
2、我們到底是那類(lèi)人,如何進(jìn)行歸類(lèi)和自我管理?
其實(shí)人生就像一支行走的隊(duì)伍,走的快了,發(fā)現(xiàn)走出了隊(duì)伍,走的慢了,也發(fā)現(xiàn)走出了隊(duì)伍。必須建立自我管理體系,跟上隊(duì)伍的步伐,才不至于走的過(guò)快,走出隊(duì)伍--高處不勝寒;過(guò)的過(guò)慢,掉出隊(duì)伍--落后就要挨打。我們可以保持超前的思想,但必須保持低調(diào)的姿態(tài),方能工作中游刃有余、生產(chǎn)中謙虛平和。
3、何為進(jìn)步,何為個(gè)人真正成長(zhǎng)?生產(chǎn)上很難理解什么為真正的進(jìn)步。
什么是進(jìn)步、什么是成長(zhǎng)?很多人沒(méi)有深思和思考過(guò)。前進(jìn)不代表進(jìn)步也不代表成長(zhǎng),也許是歲月的積累、環(huán)境的磨練,自身的自然現(xiàn)象。
舉例:09年工資2000元,10年2200元,漲幅10%。一般會(huì)人為是進(jìn)步。如今年通貨膨脹率是12%,那么漲200元其實(shí)是負(fù)增長(zhǎng)2%。生產(chǎn)上亦是如此。09年損失2%,10年1.5%能否稱(chēng)為進(jìn)步,針對(duì)不同的人不同的行業(yè)進(jìn)步率,我們要掂量下降幅25%是否為進(jìn)步。
其實(shí)扣除個(gè)人能力自然成長(zhǎng)因素、個(gè)人能力水平因素、行業(yè)成長(zhǎng)率水平因素等這些自然成長(zhǎng)率之后的進(jìn)步才是真正的進(jìn)步。我們要挖掘真正的'進(jìn)步,認(rèn)清真正的自我。
更深層次地剖析自我,才能從骨子深處進(jìn)行我自管理,提高自己。
4、自我管理涉及的內(nèi)容,和其他管理的交叉關(guān)系。
人,不是自然人,而是社會(huì)人,不是孤立的個(gè)體,而是相互關(guān)聯(lián)的群體;自我管理也不是孤立的管理活動(dòng),相交叉的有向上管理和平行管理。自我管理是基礎(chǔ),平行管理是同事間、跨部門(mén)間的相關(guān)管理方法和技巧,同時(shí)也對(duì)自我管理提出更高要求,向上管理是更好理解和執(zhí)行上司安排任務(wù)及工作更出色的一種管理方法和技巧,大有“揣摩上意”的味道。
5、衡量人的三個(gè)維度指標(biāo),從那些方面進(jìn)行宏觀個(gè)人管理。
長(zhǎng)度丈量人生、角度改變視野、高度衡量人生境界。一個(gè)人能走多遠(yuǎn),看看他的格局有多大。格局就是人生境界,即需要先天而生,更需要后天培養(yǎng)
6、自我管理的主要內(nèi)容
自我管理包括:時(shí)間管理、會(huì)議管理、目標(biāo)管理、團(tuán)隊(duì)管理等系列內(nèi)容,每個(gè)模塊都有很多很深的內(nèi)容去學(xué)習(xí)和探討。