公文中附件與附件說明的辨析

　　公文內(nèi)容考察固定性非常強，通?？疾煲怨牡母袷揭匾约?5種法定公文的寫作為考察重點，這兩部分公文題目中能占到百分之八十以上的比重，因此是非常重要且學(xué)習(xí)效果好、性價比極高的知識點，在通常題目中，公文而格式要素中以版頭中的六大要素(份號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人)以及主體中的標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名成文日期和印章為考試的重點內(nèi)容，也可能考察到平時不?？嫉母郊约案郊f明，并且考察附件說明的位置以及和附件的區(qū)別，這一部分內(nèi)容在《黨政機關(guān)公文格式》中有明確的規(guī)定。

　　【試題】

　　公文中“附件說明”的位置在( )。

　　A.正文后，成文日期前

　　B.成文日期后，附注前

　　C.附注后，抄送機關(guān)前

　　D.抄送機關(guān)后，另附一頁

　　【答案】A。附件說明指公文附件的順序號和名稱，公文中如有附件，“附件說明”的位置位于正文下空一行位置處，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。標(biāo)記完附件說明之后編排成文日期等要素。故本題答案為A。

　　【試題】

　　下列關(guān)于“附件說明”表述錯誤的是()。

　　A.附件名稱后不加標(biāo)點符號

　　B.附件說明是指公文正文的說明、補充材料

　　C.附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與正文內(nèi)的提法、附件本身的標(biāo)題一致

　　D.如果附件名稱字數(shù)超過一行，回行時與冒號后的第一個字對齊

　　【答案】B。附件說明是指公文附件的順序號和名稱，附件是公文正文的說明、補充材料，B選項錯誤。附件說明格式，在正文下空一行左空二字編排附件名稱，后標(biāo)全角冒號和附件名稱，附件名稱處標(biāo)題與正文附件本身標(biāo)題一致，附件名稱后不加標(biāo)點符號，附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊，A、C、D選項正確。故本題答案為B。

　　【考點解析】

　　這兩道題目考察的是附件與附件說明的區(qū)別，《黨政機關(guān)公文格式》中明確規(guī)定：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件：1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。這是對于附件說明的描述，而對于附件的描述則是：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　所以在做題時一定要注意區(qū)分二者的位置和內(nèi)容，這樣才能不被題目迷惑。