會(huì)計(jì)該如何適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代?
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的改變
1.會(huì)計(jì)觀念方面。要求改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念,樹立五種新的觀念。一是新的時(shí)空觀念,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要求會(huì)計(jì)采用一種面向未來的時(shí)空觀,即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)向以對(duì)未來的預(yù)測(cè)及設(shè)想為中心的預(yù)期型,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)環(huán)境密切地融為一體;二是新的時(shí)點(diǎn)觀念,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將使公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)越來越多地采用實(shí)時(shí)管理、在線管理,只有時(shí)點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng);三是風(fēng)險(xiǎn)觀念,由于網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息透明度提高,加劇了競(jìng)爭(zhēng),風(fēng)險(xiǎn)將伴隨著整個(gè)商務(wù)活動(dòng),為此,應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容列入會(huì)計(jì)的對(duì)象,或成為會(huì)計(jì)的一個(gè)要素,并盡可能地用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ从尺@些風(fēng)險(xiǎn),以便使會(huì)計(jì)信息內(nèi)容與用戶的需求密切相關(guān),真正具有決策價(jià)值;四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)便利的信息交流系統(tǒng),它一方面極大地拉近信息提供者與用戶的時(shí)空距離,另一方面,通過交流,使交流者的思維相互啟發(fā),極大地增加了信息容量,豐富了信息的內(nèi)涵與形式,形成了密切而多樣化的信息交流和使用關(guān)系。以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將成為一個(gè)面向全球的系統(tǒng),市場(chǎng)對(duì)其內(nèi)容、方式的要求更高,意味著會(huì)計(jì)信息必須以用戶的需求為基本出發(fā)點(diǎn),及時(shí)提供靈活的多樣化信息;五是信息質(zhì)量觀念,在快速變化的世界里,新事物層出不窮,不確定性因素日益增多,很難對(duì)任何事項(xiàng)都進(jìn)行確切的驗(yàn)證或計(jì)量,因此,有必要在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,加入概率、方差等反映不確定性因素的概念,建立專門反映不確定事項(xiàng)的會(huì)計(jì)方法體系,提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性。
2.會(huì)計(jì)組織方面。電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)部門與其它部門相互融合,上下級(jí)之間、部門之間以及與外界的溝通,出現(xiàn)了模糊分工狀況,會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)由垂直型變?yōu)楸馄叫停瑫?huì)計(jì)組織功能由核算型變?yōu)楣芾硇?、服?wù)型。
3.會(huì)計(jì)服務(wù)方面。電子商務(wù)是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會(huì)的產(chǎn)物,可以將原有的商務(wù)活動(dòng)擴(kuò)散,伸向商品生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié),伸向政府的貿(mào)易,伸向消費(fèi)者的辦公室,伸向家庭等網(wǎng)絡(luò)可以到達(dá)的一切地方,相應(yīng)地形成全球統(tǒng)一、規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)的大市場(chǎng)。會(huì)計(jì)為了適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,服務(wù)范圍將不斷擴(kuò)大,將面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費(fèi)者及國(guó)內(nèi)外貿(mào)易的各個(gè)方面。正朝著一體化的方向發(fā)展,因?yàn)殡娮由虅?wù)是國(guó)際性的,相應(yīng)地,反映電子商務(wù)的會(huì)計(jì)也必然是國(guó)際性的,會(huì)計(jì)服務(wù)必將打破國(guó)界,使全球各地區(qū)的人們可以在國(guó)際化的會(huì)計(jì)市場(chǎng)中方便地尋求自己所需的會(huì)計(jì)商品,同時(shí)也可以提供自己的會(huì)計(jì)商品。
4.會(huì)計(jì)理論方面。四項(xiàng)基本假設(shè)與權(quán)責(zé)發(fā)生制已無(wú)法滿足電子商務(wù)發(fā)展的客觀需要。例如,企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的活動(dòng)范圍;網(wǎng)上兼并、收購(gòu)、破產(chǎn)等活動(dòng)的進(jìn)行,對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)提出了疑問;會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的出現(xiàn),可以隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告,使會(huì)計(jì)分期假設(shè)已無(wú)存在的必要;伴隨著資產(chǎn)從有形到無(wú)形的過程,會(huì)計(jì)計(jì)量也隨之從計(jì)量有形資產(chǎn)向計(jì)量無(wú)形資產(chǎn)、貨幣與非貨幣計(jì)量并存的方向發(fā)展。再如,電子商務(wù)交易中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物是在很短的時(shí)間內(nèi)完成的,每一筆交易只有一個(gè)會(huì)計(jì)期間,即交易期間,不存在多個(gè)期間中前后各期的問題 ,公司的收支均在同一交易期內(nèi)完成,使得權(quán)責(zé)發(fā)生制已失去存在的基礎(chǔ),采用收付實(shí)現(xiàn)制更為合理。
5.會(huì)計(jì)工作方面。必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。工作重心是,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告,為公司高層管理人員提供各種信息咨詢等等。
二、未來會(huì)計(jì)發(fā)展必由之路——電子商務(wù)會(huì)計(jì)
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)理念、理論與方法,面對(duì)電子商務(wù)的大潮顯然將是蒼白無(wú)力的,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)必然要轉(zhuǎn)型,這就使得一種新型的會(huì)計(jì)的理念—電子商務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。如何將電子商務(wù)會(huì)計(jì)做好。針對(duì)面臨的種種問題,我們要努力做好以下四個(gè)方面:
首先,加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)安全防范措施,建立起安全可靠的電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。包括以下內(nèi)容:必須建成一個(gè)安全可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò);設(shè)立防火墻、電子密鑰系統(tǒng);必須有權(quán)威或認(rèn)證機(jī)構(gòu),由專門的驗(yàn)證中心驗(yàn)證交易雙方的身份,并頒發(fā)安全證書,持有安全證書一方才有資格進(jìn)入電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng);
其次,加強(qiáng)電子商務(wù)立法措施,為電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展提供一個(gè)健全的法律環(huán)境。在民法基本法的立法上,應(yīng)反映出交易安全的理念。為此,要大膽借鑒和移植發(fā)達(dá)國(guó)家電子商務(wù)保護(hù)交易安全的成功經(jīng)驗(yàn)和制度,并結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,構(gòu)造一套強(qiáng)化交易安全保護(hù)的法律制度;在商事單行法的立法上,可以基于商法的特別法地位及其相對(duì)獨(dú)立性,滿足商法中商業(yè)行為較高的交易安全要 求;在計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全管理的立法上,應(yīng)針對(duì)電子商務(wù)交易在虛擬環(huán)境中運(yùn)行的特點(diǎn),明確提出電子商務(wù)交易安全保護(hù)的法律措施;在法律解釋上,當(dāng)務(wù)之急是全面清理最高人民法院做出的司法解釋,剔除不利于交易安全的結(jié)論,并在以后的解釋中注重考慮交易安全的因素;在條件成熟的時(shí)候,指定保護(hù)電子商務(wù)交易安全的專門法規(guī)文件。此外,對(duì)于保密法,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法、稅法、廣告法等,也有一個(gè)內(nèi)容修改和范圍擴(kuò)充的任務(wù)。
再次,要大力培養(yǎng)全方位、復(fù)合型電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才。電子商務(wù)是一個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)的中心是人。由于電子商務(wù)是信息現(xiàn)代化與商貿(mào)的有機(jī)結(jié)合,所以能掌握并運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)與財(cái)務(wù)理論的人必然是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代商貿(mào)理論與實(shí)務(wù)的復(fù)合型人才。我們必須營(yíng)造出一個(gè)全社會(huì)普及電子商務(wù)會(huì)計(jì)的社會(huì)氛圍,從深度和廣度上加強(qiáng)對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)理論的認(rèn)識(shí)、理解、培訓(xùn)。
最后,發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)。電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)是電子商務(wù)會(huì)計(jì)商品進(jìn)行交換的場(chǎng)所,也是電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的客觀環(huán)境。完善的電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)將對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展起到重要的影響作用。我們要建立起面向全世界的國(guó)際電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng),開通電子商務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)站,與世界各國(guó)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息交流、促進(jìn)會(huì)計(jì)信息自由流動(dòng),為會(huì)計(jì)準(zhǔn)則協(xié)調(diào)與發(fā)展,提供一個(gè)廣闊的空間。同時(shí),還要注重對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)安裝一個(gè)“凈化裝置”,如:簽訂市場(chǎng)準(zhǔn)則協(xié)議、設(shè)立簽證中心等,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)入市場(chǎng)前先予以凈化、過濾,以保證在會(huì)計(jì)市場(chǎng)上流動(dòng)的信息的質(zhì)量性、及時(shí)性、有效性。
作為電子商務(wù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的結(jié)合物,電子商務(wù)會(huì)計(jì)將會(huì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論框架產(chǎn)生了巨大的沖擊,同時(shí)也蘊(yùn)育著會(huì)計(jì)應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)一次劃時(shí)代的制度變遷。中國(guó)正在由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向更高級(jí)的網(wǎng)絡(luò)信用經(jīng)濟(jì)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整后,中國(guó)的IT產(chǎn)業(yè)后發(fā)優(yōu)勢(shì)還會(huì)發(fā)揮得更加充分,以后市場(chǎng)、政府、企業(yè)三種主體之間的相互配合還會(huì)變得更加密切。電子商務(wù)、電子會(huì)計(jì)模式就是這種新型市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)關(guān)系在網(wǎng)絡(luò)上的成功應(yīng)用。