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淺析企業(yè)內(nèi)部控制研究論文

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  現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)突出特點(diǎn)是加強(qiáng)內(nèi)部管理,內(nèi)部控制的實(shí)施與應(yīng)用就是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要舉措之一。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)內(nèi)部控制研究論文,供大家參考。

  企業(yè)內(nèi)部控制研究論文范文一:淺論企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及對(duì)策

  論文關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 “安然事件” 《薩班斯法案》 內(nèi)邵環(huán)境 企業(yè)文化 權(quán)責(zé)分離 財(cái)務(wù)監(jiān)督 會(huì)計(jì)監(jiān)努 激勵(lì)與約束

  論文摘要:加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秋序和社會(huì),y眾利益具有重大意義。

  最初的內(nèi)部控制定義是內(nèi)部牽制,它基本是以查錯(cuò)防弊為目的,以職務(wù)分離和賬目核對(duì)為手法,以錢(qián)、賬、物等會(huì)計(jì)事項(xiàng)為主要控制對(duì)象。內(nèi)部拉制作為一個(gè)專(zhuān)用名詞和完整概念,直到20世紀(jì)30年代才被人們提出、認(rèn)識(shí)和接受,但核心是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。2002年發(fā)生“安然”、“世通”等公司的破產(chǎn)揭露出一系列的財(cái)務(wù)欺詐丑聞,暴露出美國(guó)公司治理結(jié)構(gòu)不平衡和外部監(jiān)督缺失。其結(jié)果導(dǎo)致美國(guó)的資本市場(chǎng)損失了7萬(wàn)多億美元的市值,對(duì)投資者造成了重大損害。為了提高民眾對(duì)美國(guó)金融市場(chǎng)及對(duì)政府經(jīng)濟(jì)政策的信心,美國(guó)國(guó)會(huì)于2002年7月25日出臺(tái)了《2002年公眾公司會(huì)計(jì)改革和投資者保護(hù)法案》(簡(jiǎn)稱(chēng)“薩班斯法案”或“SOX法案”)。美國(guó)薩班斯法案的出臺(tái),極大地影響和促進(jìn)一了中國(guó)內(nèi)部控制制度體系的建立、健全和發(fā)展,從國(guó)際上一些比較成功的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)看,完善并運(yùn)轉(zhuǎn)良好的企業(yè)內(nèi)部控制是這些企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前,我國(guó)正處于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中,現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)還需進(jìn)一步推進(jìn),國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制還處于起步階段,為此,在這個(gè)時(shí)期必須從國(guó)有企業(yè)的“內(nèi)功”人手,在現(xiàn)有有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的法律法規(guī)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建立健全,以進(jìn)一步提高我國(guó)國(guó)有企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力和持續(xù)快速發(fā)展能力,這是現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)建設(shè)中的一項(xiàng)非常緊迫和必要的任務(wù)。內(nèi)部控制是一個(gè)既古老又充滿(mǎn)活力的話題。對(duì)我}}i來(lái)講全面認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制還剛剛開(kāi)始,企業(yè)會(huì)計(jì)一信息失真、經(jīng)營(yíng)失敗及不守法經(jīng)營(yíng)等在很大程度上都?xì)w結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制的失效或不具備可操作性。以下從內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析,探討問(wèn)題的成因,研寵內(nèi)部控制的對(duì)策。

  1企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

  內(nèi)部控制從形式上表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此連接的控制方法措施和程序。通過(guò)發(fā)放內(nèi)部控制調(diào)查表、實(shí)地走訪我們看到被調(diào)查單位普遍認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但大都側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,而忽視了內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的程序控制,而忽視了企業(yè)整體的協(xié)調(diào);側(cè)重于內(nèi)部控制的制度學(xué)習(xí),而忽視了執(zhí)行制度的人的素質(zhì)提高;側(cè)重于對(duì)貨幣、實(shí)物的控制,而忽視了企業(yè)文化環(huán)境的建設(shè)等等。調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可概括為以下兩個(gè)方面:

  1.1內(nèi)部環(huán)境

  內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。從調(diào)查情況看,不少企業(yè)仍然沿襲著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的機(jī)構(gòu)設(shè)置,企業(yè)普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問(wèn)題。企業(yè)制度不健全,一是企業(yè)缺乏相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制;二是人事政策和實(shí)務(wù)不完善;三是企業(yè)制度不全面,顧此失彼現(xiàn)象嚴(yán)重;四是企業(yè)文化建設(shè)沒(méi)有引起足夠的重視。

  1.2企業(yè)內(nèi)控部門(mén)的責(zé)任與權(quán)力、控制與監(jiān)督

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。從調(diào)查中發(fā)現(xiàn),作為承擔(dān)內(nèi)部控制主要部門(mén)的財(cái)會(huì)、審計(jì)部門(mén)存在嚴(yán)重的責(zé)權(quán)不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象。國(guó)內(nèi)大多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)只是服務(wù)于企業(yè)負(fù)責(zé)人,這就造成內(nèi)部審計(jì)既不能監(jiān)督上司,也不能監(jiān)督同級(jí)。財(cái)務(wù)監(jiān)督的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)的所有者,而會(huì)計(jì)監(jiān)督的服務(wù)對(duì)象是企業(yè)內(nèi)、外部利害關(guān)系人,其提供的公開(kāi)化會(huì)計(jì)信息必須體現(xiàn)“真實(shí)、公允”的原則。由財(cái)會(huì)部門(mén)的主管人員既管理財(cái)務(wù)收支又進(jìn)行會(huì)計(jì)一信息處理,極易導(dǎo)致基于財(cái)務(wù)收支需要而捏造會(huì)計(jì)信息;財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是資本營(yíng)運(yùn)系統(tǒng),而會(huì)計(jì)的對(duì)象是信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)合并一處也不符合實(shí)物管理與會(huì)計(jì)記錄分離原則。

  2內(nèi)部控制存在問(wèn)題的成因分析

  企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的成因是多方面的,也決不是“一日之寒”,既有人的素質(zhì)原因,也有制度原因。主要成因有:   2.1雙重控制主體矛盾導(dǎo)致內(nèi)部控制不力。

  現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,客觀上產(chǎn)生了兩個(gè)控制主體,即所有者控制經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者控制主體,兩者之間是“控制與被控制”的關(guān)系。所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)制約失衡使內(nèi)部控制權(quán)責(zé)不清。內(nèi)部控制是控制主體意志的體現(xiàn),控制者都希望成為控制主體以實(shí)現(xiàn)其控制目標(biāo),他們期望獲得真實(shí)的企業(yè)信息,并據(jù)此客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、正確估計(jì)其財(cái)務(wù)狀況以便進(jìn)行未來(lái)投資決策;另外,他們還希望能夠控制會(huì)計(jì)政策使其向維護(hù)所有者利益方面傾斜,比如貫徹謹(jǐn)慎性原則,足額并加速補(bǔ)償固定資產(chǎn)成本等,確保自己投人資本的保值與增值。而對(duì)于經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),則可能因其不會(huì)過(guò)多地關(guān)心企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而采取與所有者相反的會(huì)計(jì)政策,因?yàn)樵诙鄶?shù)情況下他們會(huì)更看重短期經(jīng)營(yíng)效益給自己帶來(lái)的利益,這種短期利益驅(qū)動(dòng)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)上則為張揚(yáng)或夸大經(jīng)營(yíng)成果,掩蓋決策失誤和經(jīng)營(yíng)損失,侵占或者損害所有者利益,如提前確認(rèn)收人,不足額提取費(fèi)用,在職時(shí)的過(guò)度消費(fèi)等。

  2.2計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的陋習(xí)仍在延續(xù),導(dǎo)致內(nèi)部控制得不到重視。

  政府包辦企業(yè)一切事務(wù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)大鍋飯思想是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的兩個(gè)鮮明特點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)體制改革后,理論上要求政企分開(kāi),但在實(shí)踐中執(zhí)行并不徹底,一方面,以各種形式改頭換面但仍然存在的主管部門(mén),基于權(quán)利和利益的雙重考慮,仍把持著對(duì)企業(yè)的行政干預(yù),客觀上企業(yè)并無(wú)真正的理財(cái)自主權(quán)。另一方面,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,被國(guó)家“呵護(hù)長(zhǎng)大”的企業(yè),主觀上還保留著吃“大鍋飯”的意念。而政府對(duì)經(jīng)營(yíng)不善企業(yè)的盲目保護(hù)機(jī)制,又助長(zhǎng)了這種意念,企業(yè)干好干壞一個(gè)樣,致使加強(qiáng)內(nèi)部控制的動(dòng)力不足。

  2.3各種監(jiān)督機(jī)制弱化使內(nèi)部控制的剛性被扭曲。

  事實(shí)上,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中會(huì)受到來(lái)自企業(yè)以外的各種監(jiān)督機(jī)制的約束,為其“保駕護(hù)航”。但由于這些監(jiān)督機(jī)制隸屬于不同職能部門(mén)沒(méi)有形成一個(gè)綜合整治的合力,使得監(jiān)督機(jī)制弱化。財(cái)政、稅務(wù)、銀行、審計(jì)等各社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),工作中各行其是,未能形成綜合監(jiān)督的合力,對(duì)企業(yè)的威懾力不夠。對(duì)審計(jì)的獨(dú)立監(jiān)督、公正職能未予以充分重視,審計(jì)未形成規(guī)范化、法制化和經(jīng)?;?。對(duì)查出問(wèn)題的處罰,往往就人不就事,重人情而輕規(guī)定,執(zhí)法的剛性被扭曲。

  2.4企業(yè)文化落后、內(nèi)部控制執(zhí)行者素質(zhì)不高,使得與內(nèi)部控制要求不協(xié)調(diào)。

  企業(yè)文化與企業(yè)管理的素質(zhì)是密切相關(guān)的。只有管理者有高尚的道德、健康的人格和完善的價(jià)值觀念,才能影響和激勵(lì)企業(yè)文化的建設(shè)。而企業(yè)形成獨(dú)立的文化氛圍的基礎(chǔ)在于員工素質(zhì)的提高,所以,必須重視和加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)教育。

  3企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

  內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)代管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施,是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方而面,作為一項(xiàng)制度建設(shè),其客觀的成份越多,科學(xué)性就越強(qiáng)。在今天,內(nèi)部控制已不再是簡(jiǎn)單的差錯(cuò)防弊機(jī)制,而是涉及企業(yè)的各個(gè)層面、各種資源、各個(gè)方而,直接關(guān)系到企業(yè)的整體效率、關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。

  3.1規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),形成有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法治機(jī)制。

  實(shí)施內(nèi)部控制,首先需要規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。從所有者的立場(chǎng)出發(fā),不但要把企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者行使權(quán)力的過(guò)程納人內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象,明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)一、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡。

  3.2“約束+激勵(lì)”作為引導(dǎo)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)者行為的主要方法。

  在存在雙重控制主體的現(xiàn)代企業(yè)中,最為突出的矛盾是雙方“利益不一致”和“信息不對(duì)稱(chēng)”,企業(yè)所有者希望通過(guò)經(jīng)營(yíng)獲利使資產(chǎn)增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。因此決定了在雙重控制主體構(gòu)架下的企業(yè)內(nèi)部控制首要的也是基本的目標(biāo)應(yīng)該是協(xié)調(diào)雙方的利益和矛盾,只有通過(guò)切實(shí)有效的協(xié)調(diào),找到所有者和經(jīng)營(yíng)者共處的均衡點(diǎn)和平衡點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的以上兩個(gè)基本目的。

  企業(yè)內(nèi)部控制研究論文范文二:淺談小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策

  摘要:企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)對(duì)企業(yè)管理來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的,企業(yè)內(nèi)部控制未能有效地執(zhí)行,很可能造成企業(yè)的資產(chǎn)的流失、腐敗的滋生、責(zé)任的推諉等一系問(wèn)題,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效益日益下降,企業(yè)將難以為繼。文章針對(duì)目前小企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面存在的沒(méi)有內(nèi)部控制、對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的片面性、缺乏有效監(jiān)督機(jī)制等相關(guān)問(wèn)題,提出了內(nèi)部控制的控制目標(biāo)、內(nèi)容、設(shè)計(jì)原則及強(qiáng)化管理者的內(nèi)控意識(shí),樹(shù)立以人為本的新觀念、加強(qiáng)內(nèi)部控制等相關(guān)對(duì)策。

  關(guān)鍵詞:小企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策

  內(nèi)部控制的根本目的在于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;其基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。它是現(xiàn)代企事業(yè)單位在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)所普遍采用的一種控制機(jī)制。小企業(yè)是國(guó)民的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)和穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。建立和完善小企業(yè)的內(nèi)部控制制度具有與大中型企業(yè)同等重要的意義。然而,許多小企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題非常突出,進(jìn)而影響了小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了小企業(yè)的發(fā)展。

  一、小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

  (一)對(duì)內(nèi)部控制重視不夠,認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)部控制成為擺設(shè)

  很大一部分小企業(yè)家都是依靠機(jī)遇和冒險(xiǎn)精神開(kāi)始逐步完成原始積累的,而國(guó)有小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)很大部分都是由行政部門(mén)調(diào)過(guò)來(lái)的,他們往往不太重視內(nèi)部控制,對(duì)內(nèi)部控制缺乏了解,內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),認(rèn)為內(nèi)部控制的建設(shè)和管理會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。雖然也有企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度,但沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),隨著外部環(huán)境的變化,企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展,原先完善的內(nèi)控已不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)其出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有及時(shí)加以糾正。甚至有的企業(yè)在不了解其自身情況的前提下,照搬其他企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,把建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)定位在應(yīng)付上級(jí)部門(mén)檢查上,不能很好地落實(shí)執(zhí)行,形同虛設(shè)。

  (二)不相容職位沒(méi)有分離,崗位設(shè)置缺乏牽制

  在小企業(yè)中,由于企業(yè)規(guī)模小,企業(yè)出于成本等方面的考慮,盡可能少用人,用能人,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)人來(lái)承擔(dān)多項(xiàng)工作,這其中就出現(xiàn)很多不相容職務(wù)于一身的情況。開(kāi)票、收錢(qián)、填憑證、審核、記賬都由一個(gè)人來(lái)完成,從表象上看似乎步驟減少了,時(shí)間節(jié)省了,成本下降了,殊不知,這種違規(guī)操作既不能真正提高企業(yè)效率,還可能導(dǎo)致企業(yè)資金流失,滋生貪污舞弊行為,給企業(yè)的資產(chǎn)安全帶來(lái)很大的隱患。

  (三)內(nèi)部審計(jì)弱化,外部監(jiān)督不足

  小企業(yè)內(nèi)部通常沒(méi)有建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有的企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),企業(yè)的負(fù)責(zé)人“家長(zhǎng)式”、“一言談”的工作作風(fēng),認(rèn)為該機(jī)構(gòu)的職責(zé)就是找“茬”,因此受到很多方面的制約,很難公平、公正的開(kāi)展工作,無(wú)法真正發(fā)揮監(jiān)督的職能。而小企業(yè)的外部信息使用者主要集中在政府、金融機(jī)構(gòu)和稅務(wù)等部門(mén),由于其信息使用者較少,因此外部監(jiān)督的力度和次數(shù)都明顯不足。這就造成了企業(yè)內(nèi)部管理混亂,私設(shè)“小金庫(kù)”現(xiàn)象普遍,坐支現(xiàn)金,賬證、賬實(shí)、賬表不符,違規(guī)違紀(jì),弄虛作假現(xiàn)象嚴(yán)重。

  (四)風(fēng)險(xiǎn)控制非常薄弱

  我國(guó)許多小企業(yè)對(duì)于來(lái)自外部的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)沒(méi)有控制,對(duì)于2008年的人民幣對(duì)美元的升值,很少有企業(yè)采取規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)的措施,導(dǎo)致出口外貿(mào)的企業(yè)由于人民幣對(duì)美元匯率的變動(dòng)出現(xiàn)很大的虧損。2008年下半年由于全球的金融危機(jī),許多的中小企業(yè)由于資金鏈的斷裂,加上財(cái)政政策銀根緊縮,融資困難,許多的中小企業(yè)都倒閉了。

  二、完善小企業(yè)內(nèi)部控制制度的對(duì)策

  (一)職責(zé)分工控制

  職責(zé)分工控制一般指不相容職務(wù)分離控制。所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的職務(wù)。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。對(duì)于不相容的職務(wù)如果不實(shí)行相互分離的措施,就容易發(fā)生舞弊等行為。不相容職務(wù)分離的核心是內(nèi)部牽制,因此,小企業(yè)在設(shè)計(jì)、建立內(nèi)部控制制度時(shí)應(yīng)明確職責(zé)劃分,做到既不留死角又使各個(gè)崗位和人員之間不交叉、沖突,應(yīng)讓每個(gè)員工了解自己的工作和要求,應(yīng)當(dāng)明確授權(quán)部門(mén)和人員的權(quán)限,禁止越權(quán),并制定有明確的獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)違反企業(yè)管理制度的員工按規(guī)定進(jìn)行處罰,在不能做到職責(zé)劃分的情況下,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)事后的檢查監(jiān)督。

  (二)授權(quán)批準(zhǔn)控制

  授權(quán)批準(zhǔn)是指企業(yè)在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)該經(jīng)過(guò)規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)形式通常有常規(guī)性授權(quán)和臨時(shí)性授權(quán)之分。常規(guī)性授權(quán)是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán),用以規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)力、條件和有關(guān)責(zé)任者,其時(shí)效性一般較長(zhǎng)。臨時(shí)性授權(quán)是指對(duì)辦理例外的、非常規(guī)性交易事件的權(quán)力、條件和責(zé)任的應(yīng)急性授權(quán)。小企業(yè)應(yīng)該建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、層次、程序及責(zé)任。

  (三)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制

  會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類(lèi)、編報(bào)等而進(jìn)行的控制。其內(nèi)容主要包括建立會(huì)計(jì)工作的崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工,使之相互監(jiān)督和制約;按照規(guī)定取得和填制原始憑證;設(shè)計(jì)良好的憑證格式;對(duì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào);規(guī)定合理的憑證傳遞程序;明確憑證的裝訂和保管手續(xù)責(zé)任;合理設(shè)置賬戶(hù),登記會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行復(fù)式記賬;按照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求編制、報(bào)送、保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。對(duì)于小企業(yè)首先按照《會(huì)計(jì)法》要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,不做假賬,其次記賬、出納、保管等不相容業(yè)務(wù),應(yīng)盡量由不同人員擔(dān)任,如人員有限,也應(yīng)保證管賬的不管錢(qián),管錢(qián)的不管賬,同時(shí)應(yīng)建立復(fù)核制度。

  (四)預(yù)算控制

  預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。企業(yè)通過(guò)預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,可以比較、分析內(nèi)部各企業(yè)未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施,確保各項(xiàng)預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。在實(shí)際工作中,預(yù)算編制不論采用自上而下或自下而上的方法,其決策權(quán)都應(yīng)落實(shí)在內(nèi)部管理的最高層,由這一權(quán)威層次進(jìn)行決策、指揮和協(xié)調(diào)。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算控制,確立預(yù)算目標(biāo),并組織實(shí)施,輔之以對(duì)等的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)等負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的好壞進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

  (五)財(cái)產(chǎn)保全控制

  小企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)資產(chǎn)的直接接觸,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸該資產(chǎn),一般情況下,對(duì)貨幣資金、有價(jià)證券、存貨等變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn)必須限制無(wú)關(guān)人員的直接接觸。定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄如下一致,可能說(shuō)明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤、浪費(fèi)、損失或其他不正常現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)分析原因、查明責(zé)任、完善管理制度。妥善保管涉及資產(chǎn)的各種文件資料,避免記錄受損、被盜、被毀,對(duì)重要的文件資料,應(yīng)當(dāng)留有備份,以便在遭受意外損失或毀壞時(shí)重新恢復(fù),這在計(jì)算機(jī)處理?xiàng)l件下尤為重要。有條件的小企業(yè)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)投保(如火災(zāi)險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)等險(xiǎn)種)增加資產(chǎn)受損后的補(bǔ)償機(jī)會(huì),從而保證資產(chǎn)的安全。

  (六)內(nèi)部報(bào)告控制

  內(nèi)部報(bào)告控制是為了提高企業(yè)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性而實(shí)施的控制。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部報(bào)告控制制度,要有反映部門(mén)、人員經(jīng)管責(zé)任,且形式、內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要信息反饋迅捷高效的內(nèi)部報(bào)告。常見(jiàn)的報(bào)告方式有例行報(bào)告、實(shí)時(shí)報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、綜合報(bào)告等。常見(jiàn)報(bào)告類(lèi)型有資金分析報(bào)告,包括資金日?qǐng)?bào)、借款還款進(jìn)度表、貸款擔(dān)保抵押表、銀行賬戶(hù)及印鑒管理表、資金調(diào)度表等;經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告;費(fèi)用分析報(bào)告;投資分析報(bào)告;資產(chǎn)分析報(bào)告;財(cái)務(wù)分析報(bào)告;特定內(nèi)容專(zhuān)報(bào)等。內(nèi)部報(bào)告可以是日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。小企業(yè)一旦建立了內(nèi)部報(bào)告控制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能很快地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,就能對(duì)所面臨的問(wèn)題快速做出反映,并做出決策,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

  (七)信息技術(shù)控制

  小企業(yè)在信息時(shí)代中要生存,特別是進(jìn)入WTO后,信息技術(shù)尤為重要。小企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制手段的信息化,盡可能地減少和消除人為操縱的因素,變?nèi)斯す芾?、人工控制為?jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理和控制,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及維護(hù)人員的控制,還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)和文字輸入、輸出、保存等有關(guān)人員的控制,保障電子信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全。

  (八)人員素質(zhì)控制

  人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作。要樹(shù)立以人為本的新觀念,要求企業(yè)內(nèi)部控制要充分發(fā)揮人的作用,依靠提高人的綜合素質(zhì)、道德水準(zhǔn)和法規(guī)意識(shí),充分發(fā)揮控制者和被控制者的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,從而達(dá)到內(nèi)部控制的最佳效果。內(nèi)部控制的成敗取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者注重內(nèi)部控制,注重對(duì)企業(yè)員工的研究,尊重員工的心理需求,強(qiáng)調(diào)溝通和管理交流,便能減少管理者與被管理者之間的隔閡,形成強(qiáng)大的企業(yè)合力,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。

  三、結(jié)論

  在我國(guó)加入WTO后,人民幣對(duì)美元升值及世界金融危機(jī)的大背景下,機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)并存的情況下,小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)和發(fā)展的目標(biāo)相結(jié)合,找出需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題,只要各小企業(yè)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),按照有效的內(nèi)部控制制度標(biāo)準(zhǔn)不斷對(duì)其進(jìn)行效益評(píng)價(jià)和修改,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展工作,各小企業(yè)將會(huì)建立與健全適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,完善企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,小企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中也會(huì)有一席之地。

  參考文獻(xiàn):

  1、財(cái)政部.小企業(yè)會(huì)計(jì)制度[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2005.

  2、陳漢文.腐敗與內(nèi)部控制[J].財(cái)會(huì)月刊,2006(2).

  3、呂林根.小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制探析[J].經(jīng)濟(jì)集體網(wǎng)絡(luò)研究中心,2006(11).

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