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試論如何加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理

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  摘 要:財(cái)會(huì)信息對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)有著十分重要的作用,財(cái)會(huì)信息如果真實(shí)有效,可以反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成效和財(cái)務(wù)狀況,是企業(yè)投資和發(fā)展的主要依據(jù)之一?,F(xiàn)階段,隨著社會(huì)的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理是業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的重要話題。文章主要針對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行探討,主要分析了我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的監(jiān)管控制措施,借以提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息的科學(xué)性和透明度,只有做好財(cái)會(huì)信息的信息化建設(shè)才能提高財(cái)會(huì)信息管理的精確度與效率。

  關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息,特征,管理,對(duì)策

  財(cái)會(huì)信息是指從財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)中呈現(xiàn)出來(lái)的資料,包括可驗(yàn)證性、相關(guān)性、公正性以及可計(jì)量性四個(gè)特點(diǎn)。對(duì)于財(cái)會(huì)信息的管理可以分為輸入資料標(biāo)準(zhǔn)以及輸出資料標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)方面。但是現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)會(huì)信息在管理方面都存在著相關(guān)的問(wèn)題以及漏洞。

  1 我國(guó)財(cái)會(huì)信息管理的現(xiàn)狀

  在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,金融逐漸創(chuàng)新的今天,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在理論和實(shí)踐上都有了長(zhǎng)足的發(fā)展?,F(xiàn)階段,我們國(guó)家的財(cái)會(huì)資料的信息管理在管理的過(guò)程中仍然問(wèn)題重重。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資料其本身需要具有計(jì)量、相關(guān)、真實(shí)、驗(yàn)證的特點(diǎn),所以,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所涉及到的所有資料的管理過(guò)程中,時(shí)時(shí)刻刻不要忘了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料所具備的自身特點(diǎn),在對(duì)資料的整理、收集、導(dǎo)入以及導(dǎo)出的操作過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的管制。就現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資料管理現(xiàn)狀看,對(duì)資料的管理過(guò)程中依然存在著明顯的缺陷。

  從國(guó)內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,大部分的企業(yè)在財(cái)會(huì)的信息管理方面出現(xiàn)的很明顯的缺陷在于內(nèi)部制度控制方面。國(guó)內(nèi)企業(yè)只有采取對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行合理的理解以及調(diào)整的措施,才能讓企業(yè)正常的運(yùn)行,擁有完善的控制制度的企業(yè),才能走可持續(xù)發(fā)展的道路,保持在發(fā)展中穩(wěn)步前進(jìn)的態(tài)勢(shì)。大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)此深信不疑,因此,企業(yè)的管理者也開(kāi)始對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制制度進(jìn)行全滿的改善和調(diào)節(jié),從改革過(guò)程中尋找適合企業(yè)自身發(fā)展的獨(dú)特的發(fā)展路線,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)現(xiàn)改善的同時(shí),達(dá)到企業(yè)發(fā)展的目的。

  事實(shí)上,很少有企業(yè)在這一點(diǎn)上的改革是完全成功的,很多企業(yè)存在著有心無(wú)力的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的控制措施在實(shí)行的過(guò)程中不能達(dá)到預(yù)先設(shè)定的效果,從這個(gè)問(wèn)題上來(lái)看,根源主要在于企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善性達(dá)不到要求。在考察和監(jiān)督者兩個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō),沒(méi)有緊隨企業(yè)發(fā)展的每一步,時(shí)刻落實(shí)到企業(yè)工作的相關(guān)環(huán)節(jié),因此,我國(guó)企業(yè)存在著財(cái)會(huì)資料不真實(shí)以及欠完整等多方面的問(wèn)題,切實(shí)對(duì)信息做好管理,必須保持信息的透明度。這樣的問(wèn)題出現(xiàn)在很多家企業(yè),不是個(gè)別現(xiàn)象,而是普遍現(xiàn)象。

  企業(yè)的管理者首先要對(duì)這一方面提高重視,采取嚴(yán)肅的態(tài)度來(lái)對(duì)待財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理這件事。從國(guó)內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,為數(shù)眾多的企業(yè)有專(zhuān)項(xiàng)資金借以提供專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的管理問(wèn)題,想要做好內(nèi)部控制這個(gè)環(huán)節(jié),必須嚴(yán)明制度,嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)一系列的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流行記性嚴(yán)密的控制。企業(yè)內(nèi)部如果有子公司,也要為子公司派出專(zhuān)員來(lái)監(jiān)管子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,以便對(duì)子公司的財(cái)務(wù)情況以及運(yùn)行情況有充分的知情權(quán)和掌握權(quán)。

  除此之外,財(cái)務(wù)人遠(yuǎn)的素質(zhì)和道德等問(wèn)題也是我國(guó)企業(yè)中從業(yè)人員普遍存在的問(wèn)題,這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性有影響。

  2 財(cái)會(huì)信息在管理上存在的問(wèn)題

 ?、儆捎谄髽I(yè)內(nèi)部的控制機(jī)構(gòu)混亂而造成的內(nèi)部審計(jì)無(wú)法發(fā)揮作用。絕大多數(shù)的企業(yè)由于缺乏對(duì)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理,財(cái)會(huì)管理的制度不健全,因此監(jiān)督和考核工作都不能落到實(shí)處,因此,會(huì)造成財(cái)會(huì)信息的滯后和失真。

 ?、谟捎诤芏嗥髽I(yè)的財(cái)會(huì)人員沒(méi)有很高的道德素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而對(duì)財(cái)會(huì)信息的統(tǒng)計(jì)缺乏系統(tǒng)性,高效性,即時(shí)性,甚至有些財(cái)會(huì)人員在信息上通過(guò)做假的形式來(lái)幫助企業(yè)來(lái)謀取利益。

 ?、酆芏嗥髽I(yè)把全部的精力都放在對(duì)企業(yè)效益的追求至上,從而忽視了對(duì)于企業(yè)發(fā)展是否重要的財(cái)會(huì)信息的管理工作,就會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理工作產(chǎn)生直接的阻礙。

  以上問(wèn)題的出現(xiàn)主要是由于財(cái)會(huì)信息的隱蔽性、私密性以及孤立性,但是也從另外一個(gè)角度反映出財(cái)會(huì)工作者缺乏現(xiàn)代化的管理手段,不具備應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

  3 財(cái)會(huì)信息的特征是導(dǎo)致其問(wèn)題出現(xiàn)的主要根源

  3.1 財(cái)會(huì)信息具有私有性

  古典經(jīng)濟(jì)的李文認(rèn)為財(cái)會(huì)信息有著共有性的特征,實(shí)際上由于財(cái)會(huì)信息生產(chǎn)的環(huán)境以及方式的復(fù)雜性,會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息的特征具有私有性和社會(huì)性雙重特征。對(duì)于私有信息是不予披露的,例如對(duì)于公司的高管以及客戶(hù)的年薪是很不容易得到的財(cái)會(huì)信息,甚至花很大的成本也無(wú)法得到。

  3.2 財(cái)會(huì)信息具有隱蔽性

  一般來(lái)說(shuō),私有信息也具有隱蔽的特征,比如企業(yè)先進(jìn)信息作為企業(yè)的私有信息,在是否應(yīng)當(dāng)披露以及披露的具體程度上都是敏感問(wèn)題。依照通常的國(guó)際習(xí)慣,企業(yè)上市后會(huì)將現(xiàn)金按照中期和年度來(lái)披露期初以及期末總額,按照投資、經(jīng)營(yíng)、組織三個(gè)大類(lèi)的20多項(xiàng)來(lái)披露企業(yè)年內(nèi)的流入和流出總額。此外,對(duì)于現(xiàn)金支付就會(huì)作為私有信息進(jìn)行封存,因此也就產(chǎn)生了現(xiàn)金信息獲取上的不平等性。

  3.3 財(cái)會(huì)信息的生成具有過(guò)程性

  財(cái)會(huì)信息的生成過(guò)程或藏禍端。比如,現(xiàn)金信息,其期內(nèi)的變化總額是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的,經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)工作人員的確認(rèn)、分類(lèi)、計(jì)量、匯總而生成,使用者看到的財(cái)會(huì)信息事實(shí)上是中心、綜合的財(cái)會(huì)信息,這種財(cái)會(huì)信息不會(huì)對(duì)決策產(chǎn)生影響。

  3.4 財(cái)會(huì)信息的披露具有動(dòng)機(jī)性

  以保護(hù)企業(yè)的投資者和中小股東利益為目的,按照通常的國(guó)際習(xí)慣,上市企業(yè)需要按照中期以及年度定期的向外界披露企業(yè)資產(chǎn)度摘編、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表以及分析報(bào)表,來(lái)供使用節(jié)詳細(xì)的了解,同時(shí)也會(huì)鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行自愿性的盈利和現(xiàn)金流量披露,對(duì)于資源性的披露采取的是彈性管制,具有優(yōu)勢(shì)的企業(yè)可以為了展示公司的形象,借以爭(zhēng)取投資者,而劣勢(shì)的企業(yè)就會(huì)盡量少披露,因此,產(chǎn)生了劣勢(shì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的不對(duì)稱(chēng)性。

  4 加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的措施

  4.1 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制以及監(jiān)管,提高財(cái)會(huì)信息透明度

  要想切實(shí)的做好財(cái)會(huì)信息管理工作,首先必須提高財(cái)會(huì)信息透明度。這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要端正自己的態(tài)度,要做到從心里上重視財(cái)會(huì)信息的管理工作,提供專(zhuān)項(xiàng)的資金,安排專(zhuān)門(mén)的該人員對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理進(jìn)行監(jiān)管。要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,就要嚴(yán)格的依照制度來(lái)辦事,對(duì)會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理以及績(jī)效考核工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制。企業(yè)內(nèi)部必須設(shè)置專(zhuān)員來(lái)對(duì)子公司的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行監(jiān)管,子公司數(shù)據(jù)必須隨時(shí)提供給專(zhuān)員審核監(jiān)管。對(duì)子公司的財(cái)會(huì)信息和財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等情況做及時(shí)、完整的了解。

  傳統(tǒng)企業(yè)采用的是層級(jí)式的企業(yè)管理模式,指上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作可以進(jìn)行完全性的控制,而下級(jí)則必須按照上級(jí)的安排進(jìn)行工作。要使企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理工作到位,就必須摒棄傳統(tǒng)的企業(yè)層級(jí)式的管理模式,對(duì)財(cái)會(huì)信息的管理提供專(zhuān)員。對(duì)于財(cái)會(huì)信息的工作人員來(lái)說(shuō)需要具備獨(dú)立性,從之前的完全服從指派,轉(zhuǎn)變成為有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德獨(dú)立個(gè)體,誠(chéng)實(shí)、完善的做好工作,借以提高財(cái)會(huì)信息的精準(zhǔn)度和透明度。

  4.2 在財(cái)會(huì)信息的管理過(guò)程中要加強(qiáng)科技創(chuàng)新,努力做好信息化建設(shè)

  隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理也面臨著全新的挑戰(zhàn),同時(shí)也有著前所未有的機(jī)遇。這就要求企業(yè)的管理者必須善于利用科學(xué)技術(shù)手段,借以加強(qiáng)信息管理在模式上的創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)管理實(shí)行全方位的信息化貫徹,對(duì)于財(cái)會(huì)信息的管理也包含在內(nèi)。要求企業(yè)對(duì)材料信息的管理建立有針對(duì)性的信息化的管理系統(tǒng),在計(jì)算機(jī)軟件的參與下進(jìn)行財(cái)會(huì)信息管理,例如,ERP系統(tǒng)的使用可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息的高校管理。由于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大統(tǒng)計(jì)和計(jì)算功能,會(huì)為企業(yè)節(jié)約大量人力成本,對(duì)于財(cái)會(huì)信息工作人員的減負(fù),有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)也大大提高了工作的精度和效率。ERP系統(tǒng)使過(guò)去的手工會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)憑證,登記賬薄等大工作量的會(huì)計(jì)工作局面得到了明顯的改善,通過(guò)對(duì)事物處理的核算方式和核算科目進(jìn)行一體化的處理,使核算分錄通過(guò)實(shí)務(wù)的處理自動(dòng)生成,借以保障了物流和資金流相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

  會(huì)計(jì)核算信息是對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行管理過(guò)程中的一個(gè)重要的部分,因?yàn)闀?huì)計(jì)科目代碼具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu),導(dǎo)致傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算方法處于一種低效率低質(zhì)量的局面。因此,必須充分利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高科技來(lái)輔助進(jìn)行核算。由于計(jì)算機(jī)具備海量?jī)?chǔ)存空間,處理問(wèn)題速度和反應(yīng)都很快,因此,在對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用過(guò)程中有利于提高核算信息的準(zhǔn)確度和有效性。合理的運(yùn)用信息系統(tǒng)來(lái)完成會(huì)計(jì)信息的管理對(duì)管理者來(lái)說(shuō)可以快速的對(duì)信息進(jìn)行整理分析,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,以便做出相應(yīng)的決策,提高財(cái)務(wù)管理的水平。信息系統(tǒng)的精確整理以及全面覆蓋,使管理者清楚的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行了解,進(jìn)而對(duì)企業(yè)發(fā)展中的成本預(yù)測(cè)、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、資金預(yù)測(cè)和利潤(rùn)預(yù)測(cè)做出準(zhǔn)確的判斷。

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試論如何加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理

摘 要: 財(cái)會(huì)信息對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)有著十分重要的作用,財(cái)會(huì)信息如果真實(shí)有效,可以反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成效和財(cái)務(wù)狀況,是企業(yè)投資和發(fā)展的主要依據(jù)之一?,F(xiàn)階段,隨著社會(huì)的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理是業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的重要話題。文章主要針
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