有關(guān)圖書館管理的論文范文錦集
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高校圖書館的開架借閱探討
近年來(lái)，我國(guó)圖書館在“讀者第一，服務(wù)至上”的先進(jìn)服務(wù)理念的推動(dòng)下，服務(wù)方式發(fā)生了改變，無(wú)論哪類圖書館都紛紛推出了一種新的借閱方式-開架借閱。所謂開架借閱就是讓讀者直接進(jìn)入書庫(kù)，在書架上隨心所欲地挑選自己所需要的圖書資料?，F(xiàn)在幾乎所有高校圖書館都開始由傳統(tǒng)的閉架借閱轉(zhuǎn)向開架借閱這種服務(wù)措施。它與閉架借閱相比，利大于弊，其優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在：其一，由于開架借閱省去了讀者查閱目錄卡和等待工作人員找書這兩道程序從而簡(jiǎn)化了借閱手續(xù)，縮短借書時(shí)間，為讀者節(jié)約了大量的寶貴時(shí)間，也減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;其二，由于圖書館把豐富的文獻(xiàn)資料都展現(xiàn)在讀者的面前，讓讀者直接接觸圖書，從而開闊了他們的視野，也調(diào)動(dòng)了他們借閱圖書的積極性，使得圖書的利用率提高了，減少了拒借率。但是，就目前狀況來(lái)看，開架借閱這種新的借閱方式并非完善，在管理上給我們帶來(lái)了很大的困難，也存在很嚴(yán)重的問(wèn)題：比如圖書的亂架、錯(cuò)架、丟失、破損等等，這一系列現(xiàn)象都有待于我們進(jìn)一步完善和管理。
1開架借閱存在的問(wèn)題
1.1亂架、錯(cuò)架
這是開架借閱中最嚴(yán)重的問(wèn)題。 造成這一問(wèn)題的原因有兩方面，一方面是讀者。每次當(dāng)讀者進(jìn)入書庫(kù)，想到自己可以任意挑選自己想要借的圖書資料，興奮不已，有些讀者甚至?xí)恢?，尤其是新生，?duì)于圖書館他們有些比較陌生，也是第一次進(jìn)入知識(shí)的海洋，面對(duì)各種類別的圖書資料，新鮮、好奇感使得他們究竟從哪里著手，感到束手無(wú)策。由于他們又不了解圖書館的有關(guān)知識(shí)和圖書的分類排架方法，又不能正確地使用代書板，不知道亂架的危害性，因此隨意抽取圖書，隨手亂放、亂插圖書，致使圖書亂架。還有些讀者思想素質(zhì)低下，缺乏較高的道德修養(yǎng)和思想覺悟，對(duì)于圖書館制定的開架借閱的規(guī)章制度他們置之不理，我行我素。他們?cè)谧约荷磉叺臅苌想S便抽了一本書，邊走邊看，然后看完后覺得不適合自己，就把書信手放在書架上，沒有放回原處，只要哪里能放書就放在哪，求方便，怕麻煩。例如，有一位讀者在E類拿了一本軍事方面的書，在I類拿了一本小說(shuō)，在K類拿了一本人物傳記，然后又來(lái)到了H類書架，看到了一些有關(guān)英語(yǔ)方面的圖書資料，突然想到了，目前是要加強(qiáng)英語(yǔ)學(xué)習(xí)，英語(yǔ)方面的書是最要緊借的，但是讀者借書的數(shù)量是限定了的，不能多借，而他(她)拿的書超過(guò)了限定的數(shù)量，因此就只好借幾本英語(yǔ)書，很隨意地把E類、I類、K類這三本書留在了H類的書架上。這樣日積月累下來(lái)，使得圖書的排架非?；靵y。也由于數(shù)量的限定，有些讀者把自己選中的書藏起來(lái)，放在別人不容易看到的地方(如書架的頂層，或者書架的某個(gè)角落里)，防止他人借去，以便他(她)下次能借到，這樣也讓圖書的亂架、錯(cuò)架現(xiàn)象非常嚴(yán)重。另一方面的原因就是工作人員，他們?nèi)狈^高的工作責(zé)任心和管理服務(wù)水平，在工作當(dāng)中，未能及時(shí)地整理書架，認(rèn)真地巡庫(kù)，思想覺悟也不高，從而導(dǎo)致了圖書的亂架、錯(cuò)架。
1.2圖書的破損、撕頁(yè)
在開架借閱中，圖書的破損率比閉架借閱要高，造成這一現(xiàn)象的原因主要有兩方面，一是由于在開架借閱中，圖書上下架的頻率增加，書與書之間以及書與架之間的相互磨擦，從而使得圖書發(fā)生卷角、掉頁(yè)、條形碼和索書號(hào)都受到磨損。二是人為造成的損壞，有些讀者缺乏較高的道德修養(yǎng)和思想意識(shí)，在書上找到了自己所需的資料時(shí)，不去抄寫下來(lái)，也不去復(fù)印，而是把所要的內(nèi)容撕下來(lái)。另外就是圖書本身裝訂質(zhì)量太差，有些圖書在還未進(jìn)入書庫(kù)前就已經(jīng)掉頁(yè)了。
1.3圖書的丟失
自從圖書館開架借閱后，圖書的丟失率比閉架也要高，即使書庫(kù)都配置了監(jiān)測(cè)儀，但是這種現(xiàn)象也還是難以杜絕，這是多種原因所致的。一是有些讀者思想覺悟不高，在閱覽室找到自己喜歡的書怕在外面很難買到，并且又怕太貴自己舍不得買，為了將書占為己有，就采取竊書行為;二是有些讀者由于曾經(jīng)不遵守圖書館制定的規(guī)章制度而受到過(guò)圖書館工作人員的批評(píng)和處罰，因而耿耿于懷，有意將圖書偷竊走，以達(dá)到自己的報(bào)復(fù)目的。
2解決問(wèn)題的對(duì)策
2.1 提高館員的素質(zhì)。
面對(duì)現(xiàn)在開架借閱這種新的服務(wù)方式，對(duì)圖書館員的各個(gè)方面的素質(zhì)要求更高了。首先是圖書館員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)，因此這就面臨著館員應(yīng)當(dāng)更多地、更努力地去鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。在開架書庫(kù)工作的館員要非常熟悉各類書架所在的位置，拿著一本書能準(zhǔn)確迅速地找到它在書架的具體位置。平時(shí)多學(xué)習(xí)各方面的科學(xué)知識(shí)，掌握書庫(kù)里有關(guān)文獻(xiàn)資料的充分知識(shí)，豐富自己的知識(shí)面，讓自己成為一個(gè)有知識(shí)、有文化、有較高業(yè)務(wù)能力的圖書館員。其次，在借閱當(dāng)中，由于閱覽室的工作人員與讀者的交往是直接的、經(jīng)常的。所以要使讀者的思想意識(shí)提高，首先要提高工作人員的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。所以提高館員的思想素質(zhì)也相當(dāng)重要。在工作中，要經(jīng)常加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德教育，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感和事業(yè)心，對(duì)工作一絲不茍，牢固樹立起“讀者第一，服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨，具有默默無(wú)聞、埋頭苦干的實(shí)干精神和無(wú)私奉獻(xiàn)精神。在開架書庫(kù)中對(duì)待讀者要做到熱情、耐心、細(xì)致。
2.2 館員要經(jīng)常整架、巡庫(kù)。
在開架借閱中，從表面上看有些人認(rèn)為它的工作比閉架要輕，其實(shí)并非如此，工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度反而比閉架還要大得多，它要求館員勤于巡庫(kù)，及時(shí)地整理錯(cuò)架、亂架圖書，避免亂架和錯(cuò)架現(xiàn)象進(jìn)一步惡化。在整架時(shí)，要把書架上的圖書排列得整整齊齊，同時(shí)也要保證書架光亮干凈，地面清潔，讓讀者有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。并且一旦發(fā)現(xiàn)有破損(如脫頁(yè))的圖書要及時(shí)地剔除出來(lái)修補(bǔ)好再歸架，這樣可以延長(zhǎng)圖書的使用壽命，提高了圖書的利用率。在書庫(kù)中也要增加巡庫(kù)次數(shù)，提高巡庫(kù)質(zhì)量，巡庫(kù)時(shí)要認(rèn)真細(xì)心，盡心盡力，忠于職守，一旦發(fā)現(xiàn)有讀者偷書的不道德行為，馬上制止，把一切竊書的念頭消滅在萌芽之中。如果發(fā)現(xiàn)藏書、夾書要及時(shí)抽出、整架。當(dāng)然，在巡庫(kù)過(guò)程中，工作人員也要學(xué)會(huì)尊重讀者，信任讀者，盡量能夠得到讀者的理解和支持，用真心、愛心、誠(chéng)心去對(duì)待所有的讀者，不要像防賊一樣去監(jiān)視他們，否則很可能使他們產(chǎn)生逆反心理，更容易激發(fā)他們的不道德行為的發(fā)生。總之，以一顆愛心去對(duì)待每一位讀者，這樣不僅使工作人員的巡庫(kù)工作大大減輕，而且對(duì)于圖書的亂架、錯(cuò)架、丟失、破損現(xiàn)象也會(huì)大大減少。
2.3加強(qiáng)對(duì)讀者的教育宣傳工作。
在讀者入館前，應(yīng)該對(duì)讀者進(jìn)行借閱常識(shí)教育，尤其是新生，在新生入學(xué)后，圖書館應(yīng)當(dāng)舉辦有關(guān)這方面的講座，對(duì)他們進(jìn)行集中教育，教會(huì)他們掌握正確的借閱方式，如何使用代書板;如何利用計(jì)算機(jī)來(lái)檢索書庫(kù)里的圖書，告訴他們一旦進(jìn)入圖書館，首先應(yīng)是利用計(jì)算機(jī)檢索工具對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，不要急于進(jìn)書庫(kù)找書;向讀者介紹圖書館的性質(zhì)、藏書規(guī)模、分布規(guī)律、服務(wù)項(xiàng)目及有關(guān)規(guī)章制度;也可以向他們講授圖書的排架、分類等基本知識(shí);還可以告訴他們工作人員加工每一冊(cè)圖書的整個(gè)工作程序，讓讀者了解館藏圖書是怎樣才到流通部門，然后才到他們手中的。這樣使讀者對(duì)圖書館有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也將更加珍惜工作人員的辛勤勞動(dòng)，更加愛護(hù)每一冊(cè)圖書文獻(xiàn)。
制定與開架借閱相適應(yīng)的規(guī)章制度，并對(duì)制定的規(guī)章制度要經(jīng)常進(jìn)行宣傳，打好“預(yù)防針”。比如在開架書庫(kù)的醒目處張貼《讀者借閱須知》、《開架借閱的規(guī)章制度》等等，當(dāng)每位讀者進(jìn)入書庫(kù)時(shí)，立即就能看到。如果有條件的圖書館可以把這些編印成一本手冊(cè)，然后給每位讀者發(fā)放一本。對(duì)于違反規(guī)章制度的讀者，工作人員首先應(yīng)當(dāng)以批評(píng)教育為主，要做到“曉之以理，動(dòng)之以情”，從思想教育入手，糾正他們的錯(cuò)誤，然后再視情節(jié)的輕重給予處罰。通過(guò)處罰使他們認(rèn)識(shí)到自己的行為是違章的。
3 結(jié)語(yǔ)
開架借閱是現(xiàn)代化圖書館發(fā)展的必然趨向，是高校圖書館發(fā)展的必由之路，它雖然還存在著一些問(wèn)題，但只要圖書館員愛崗敬業(yè)，工作責(zé)任心強(qiáng)，管理得當(dāng)，并且在工作當(dāng)中，不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)、不斷地鉆研業(yè)務(wù)技能、不斷地摸索新的管理方法和措施，這樣就會(huì)使開架借閱工作更加完善。
論高校圖書館辦公室參謀職能
1圖書館辦公室的職能
1.1圖書館辦公室工作的性質(zhì)。
高校圖書館辦公室除與行政機(jī)關(guān)其他部門一樣具有服務(wù)、輔助、執(zhí)行、管理等特征，還有自己鮮明的、獨(dú)有的性質(zhì)。辦公室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)者身邊工作，并在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等各項(xiàng)工作中發(fā)揮重要作用。高校圖書館辦公室工作的綜合性是區(qū)別于其他職能部門的另一基本特征，辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)調(diào)其他各個(gè)職能部門的工作，辦理涉及全局性的任務(wù)或事務(wù)，并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)各職能部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。辦公室工作的重要，主要體現(xiàn)在它通過(guò)各種方式和途徑，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者管理全局，保證全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而不在于它分管了哪件工作，完成了哪項(xiàng)具體業(yè)務(wù)。
1.2高校圖書館辦公室工作的作用。
高校圖書館辦公室是溝通上下左右、聯(lián)系四面八方的信息聚散地。它是圖書館的文秘部門，又是館長(zhǎng)指揮全局的樞紐、橋梁、監(jiān)督執(zhí)行系統(tǒng)和信息處理中心。
1.2.1參謀、助手和咨詢作用。
圖書館辦公室要為館長(zhǎng)決策當(dāng)好參謀，為館長(zhǎng)決策提供文件、資料、情況，并為館長(zhǎng)出主意、想辦法、提建議、獻(xiàn)良策。決策的科學(xué)與否，直接影響著圖書館的發(fā)展，所以要當(dāng)好參謀，必須要有敏銳的觀察力和獨(dú)立思考能力，并要有超前意識(shí)和創(chuàng)新精神，同時(shí)不斷豐富自己的知識(shí)。
1.2.2承上啟下作用。
圖書館辦公室是領(lǐng)導(dǎo)和各基層業(yè)務(wù)部門之間的一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)，它上承館領(lǐng)導(dǎo)的意圖，是領(lǐng)導(dǎo)層貫徹執(zhí)行黨的方針政策及上級(jí)部門指令的助手，下對(duì)各業(yè)務(wù)部門有督導(dǎo)、檢查和向領(lǐng)導(dǎo)層反饋情況的職責(zé)。這種承上啟下的作用是不可忽視的。
1.2.3綜合協(xié)調(diào)作用。
圖書館各部門都有著各自特殊的職能和作用，要想使各部門充分發(fā)揮職能，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行和諧，必須有一個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，這個(gè)機(jī)構(gòu)就是辦公室，它起著溝通內(nèi)外、聯(lián)絡(luò)各方的作用。它就相當(dāng)于一個(gè)大家庭的管家，要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)館長(zhǎng)的意圖，將各部門協(xié)調(diào)起來(lái)，認(rèn)清目標(biāo)，統(tǒng)一行動(dòng)，同時(shí)將館長(zhǎng)的指令付諸實(shí)施。這個(gè)綜合協(xié)調(diào)職能發(fā)揮的好壞直接影響著圖書館的整體工作。
1.2.4后勤保障作用。
高校圖書館辦公室的一項(xiàng)重要的工作就是全館人員的后勤保障，如;工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放，辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā)，職工的福利待遇等服務(wù)性工作。同時(shí)要關(guān)心群眾生活，了解群眾疾苦， 解決廣大職工和領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂，使他們能夠安下心來(lái)踏踏實(shí)實(shí)工作。
2充分發(fā)揮高校圖書館辦公室參謀職能的幾點(diǎn)看法
高校圖書館辦公室工作好壞直接影響到圖書館的形象和整體水平，當(dāng)讀者來(lái)到一個(gè)環(huán)境優(yōu)雅、整潔安靜、標(biāo)識(shí)清楚的圖書館，油然而生的愿意在圖書館多停留一些時(shí)間，留下的美好印象，辦公室的工作是衡量圖書館工作好壞的重要標(biāo)志。特別是在高校圖書館辦公室人員少、 任務(wù)多，要做好辦公室的工作的確是一件不容易的事情。
2.1轉(zhuǎn)變觀念，力求創(chuàng)新。
高校圖書館辦公室工作要?jiǎng)?chuàng)新，首先要轉(zhuǎn)變觀念，改變對(duì)辦公室工作的傳統(tǒng)觀念。在傳統(tǒng)的認(rèn)知中，辦公室工作被片面理解，因此，辦公室應(yīng)轉(zhuǎn)變認(rèn)知，變被動(dòng)為主動(dòng)辦公室管理工作要“到位”絕不能“越位”;既要有力度，又不能過(guò)度;既要主動(dòng)，又不能妄動(dòng)。創(chuàng)新體現(xiàn)在具體工作中，是一種超前行為，有沒有工作的主動(dòng)性，有沒有超前意識(shí)，是主動(dòng)服務(wù)還是被動(dòng)服務(wù)，工作效果會(huì)截然不同。面對(duì)新的歷史發(fā)展時(shí)期，高校圖書館改革、發(fā)展、穩(wěn)定的任務(wù)十分繁重，這就要求辦公室要克服工作簡(jiǎn)單化、程式化、陳舊保守的思想，樹立創(chuàng)新才能突破，不斷探索新形勢(shì)下做好辦公室工作的新思路，尋求解決問(wèn)題的新途徑、新辦法。以江西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館為例, 2007年迎接教育部本科教學(xué)工作水平評(píng)估，圖書館辦公室向館領(lǐng)導(dǎo)先后提出資產(chǎn)規(guī)范管理、工會(huì)活動(dòng)組織和經(jīng)費(fèi)額度等內(nèi)務(wù)管理方案，公布讀者借閱量等建議，均得到采納，其中，公布讀者借閱量的建議取得非常好的效果。
2.2協(xié)調(diào)關(guān)系，保障創(chuàng)新。
圖書館辦公室則主要承擔(dān)著參與館務(wù)、處理內(nèi)外事務(wù)、上下協(xié)調(diào)與溝通等大量服務(wù)性的日常工作。要處理和溝通好以下各種關(guān)系，才能保障圖書館辦公室工作的創(chuàng)新。
2.2.1處理好與館領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。辦公室需要和館領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行經(jīng)常性的溝通，一是需要及時(shí)了解和領(lǐng)會(huì)館領(lǐng)導(dǎo)的意圖，要保證館領(lǐng)導(dǎo)決策的正確與貫徹執(zhí)行。再是要通過(guò)與各部門、館員和讀者之間的溝通，將信息溝通后的想法和依據(jù)提供給館領(lǐng)導(dǎo)。館領(lǐng)導(dǎo)的決策一旦形成，就要進(jìn)行有效的實(shí)施。
2.2.2處理好與館內(nèi)各部門之間的關(guān)系。辦公室要與各業(yè)務(wù)部門主任、職工進(jìn)行廣泛溝通，這是圖書館同一層次之間的一種信息溝通，因?yàn)楦黜?xiàng)業(yè)務(wù)工作就是一個(gè)有機(jī)的整體。辦公室主任通過(guò)溝通,掌握大量有益的信息。
2.2.3處理好與讀者之間的關(guān)系。圖書館的服務(wù)宗旨就是一切為讀者服務(wù),辦公室也應(yīng)多與讀者溝通，傾聽讀者對(duì)圖書館的意見，妥善處理解決讀者的各種申訴、意見和要求。讀者與館員之間也常常會(huì)發(fā)生摩擦，讀者也會(huì)要求辦公室主任甚至館長(zhǎng)做出回答并處理解決問(wèn)題。辦公室這時(shí)的溝通也就顯得非常重要。
2.2.4處理好與兄弟院校圖書館的溝通。高校圖書館要加強(qiáng)橫向交流，通過(guò)與其它兄弟院校圖書館之間的交流，借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)，有利于開展合作與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。
2.3做好參謀，促進(jìn)創(chuàng)新。
高校圖書館辦公室管理工作體系的有效運(yùn)行是以健全的制度體系為基礎(chǔ)的。辦公室要協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度，制度是館員和讀者必須遵守的規(guī)范和準(zhǔn)則。圖書館領(lǐng)導(dǎo)的基本任務(wù)是決策，而信息是決策的基礎(chǔ)。要保證決策的正確，就必須收集和掌握大量的信息。辦公室是各業(yè)務(wù)部門的樞紐，起組織、交流和協(xié)調(diào)作用。辦公室要在了解館領(lǐng)導(dǎo)的意圖和熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上，通過(guò)收集職工和讀者的反映以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，為館領(lǐng)導(dǎo)提供進(jìn)行制度創(chuàng)新的決策方案，這樣工作起來(lái)才容易形成合力，使得館領(lǐng)導(dǎo)的決策得以順利實(shí)施，也使得各業(yè)務(wù)部門及崗位的工作都有章可循。
2.4努力學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。
高校圖書館辦公室承擔(dān)著參與館務(wù)、處理公務(wù)、搞好服務(wù)的繁重冗雜的工作，因此，辦公室工作人員應(yīng)具備與現(xiàn)代化高校圖書館工作任務(wù)相適應(yīng)的素質(zhì)：政治覺悟高、業(yè)務(wù)水平高、工作勤奮、思想作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、強(qiáng)烈的事業(yè)心、任勞任怨等。辦公室工作人員要注重自身素質(zhì)特別是業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)的培養(yǎng)。首先要熟悉圖書館業(yè)務(wù)，系統(tǒng)掌握?qǐng)D書館的專業(yè)知識(shí)，熟悉各部門業(yè)務(wù)工作性質(zhì)、特點(diǎn)和工作流程，有較強(qiáng)的組織管理能力和寫作能力，不斷加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)和新技術(shù)的掌握，保持知識(shí)結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)性，才能適應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，掌握工作的主動(dòng)性，把辦公室工作做得更加深入具體。其次要注重政治素質(zhì)的提高，在日常工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，結(jié)合實(shí)際多學(xué)習(xí)、閱讀和領(lǐng)會(huì)國(guó)家相關(guān)的方針、政策和其他文件精神，才能增強(qiáng)自身的政治素養(yǎng)，樹立更崇高的職業(yè)道德，才能深入到自己的工作中去，加強(qiáng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題的處理能力和把握能力。
2.5現(xiàn)代技術(shù)，科學(xué)創(chuàng)新。
高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)在辦公自動(dòng)化建設(shè)上要舍得投入，為辦公室提供必要的條件，從而提高工作效率。書刊資料價(jià)格不斷上漲，服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用增多，購(gòu)書經(jīng)費(fèi)被擠占，經(jīng)費(fèi)緊張已成為圖書館工作中普遍存在的問(wèn)題。合理地計(jì)劃、安排使用現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi),實(shí)現(xiàn)圖書館工作的低耗高效管理是很有必要的。一般圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)都具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等功能，但由于圖書館辦公室工作的特殊性，加上各館有各自的特點(diǎn)，因此，在實(shí)際應(yīng)用中有這樣或那樣的不足，應(yīng)根據(jù)自己的需要購(gòu)置或自行編制簡(jiǎn)單實(shí)用的管理軟件，使數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)一次輸入便可滿足數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、打印等多項(xiàng)工作的需要。它可以全面及時(shí)地反映和監(jiān)督圖書館經(jīng)費(fèi)及其他統(tǒng)計(jì)工作情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)的定量分析等工作，提供準(zhǔn)確和豐富的數(shù)據(jù)資料，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，提高了管理的效率和質(zhì)量。
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