美國成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則分析及啟示
成本一直被認(rèn)為是企業(yè)的內(nèi)部信息,不需要進(jìn)行披露,也不需要進(jìn)行管制,但世界上許多國家卻制定了成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。例如,美國、日本、印度等,而在這些國家中以美國的成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則最為系統(tǒng)和規(guī)范,因而對(duì)美國成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行深入細(xì)致的分析,有助于了解成本是否應(yīng)該被管制以及應(yīng)該如何管制,并從中得到一些對(duì)我國成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的啟示。
一、美國成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的產(chǎn)生、發(fā)展歷程及具體內(nèi)容
(一)美國成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的產(chǎn)生和發(fā)展歷程
美國制定成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的想法由來已久。20世紀(jì)初期,美國聯(lián)邦政府就開始希望通過建立會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),來管理供應(yīng)商的成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),規(guī)范以成本為基礎(chǔ)的政府采購合同的成本分配方式和數(shù)量,以保護(hù)政府免于為貨物或服務(wù)過度付款的風(fēng)險(xiǎn)。早在1916年,軍火制造商稅收法規(guī)為了確定應(yīng)該對(duì)軍火合同供應(yīng)商的利潤征多少稅時(shí),就明確規(guī)定在確定政府合同利潤時(shí),哪些成本可以被確認(rèn)。政府采購官員也根據(jù)此規(guī)定確定在聯(lián)邦成本類合同中哪些成本是可以補(bǔ)償?shù)?。?934年開始,財(cái)政部頒布了法規(guī)“財(cái)政決定極點(diǎn)5000”,該法規(guī)由政府合同官員遵守。法規(guī)定義了各種各樣的成本類型和不允許成本,并且為聯(lián)邦政府采購合同提供間接成本的分配原則。1942年,陸軍和海軍部聯(lián)合出版了一套成本原則,被稱為“綠皮書”,規(guī)定了成本分配的原則。1949年,武裝部隊(duì)采購規(guī)則(ASPR)替代了國防采購合同中的綠皮書和T.D. 5000規(guī)則,它規(guī)定了各種成本的可行性以及關(guān)于成本應(yīng)該如何分配的一般原則。在1959年,武裝部隊(duì)采購規(guī)則(ASPR)被修訂,被修訂后的武裝部隊(duì)采購規(guī)則(ASPR)更詳細(xì)、明確地介紹了成本分配規(guī)則,但是承包商在成本計(jì)量、分配方面仍舊被給予了廣泛的自由。這些規(guī)則與今天的聯(lián)邦采購規(guī)則(FAR)的內(nèi)容在本質(zhì)上是相同的。
美國成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定實(shí)際上是以成本為基礎(chǔ)的國防采購合同管理的客觀要求。20世紀(jì)50年代前,在國防采購合同中雖然出現(xiàn)了以成本為基礎(chǔ)的采購合同,但國防采購合同主要以固定價(jià)格合同為主,進(jìn)入50年代后,為了調(diào)動(dòng)合同承包商的積極性,成本補(bǔ)償性合同開始取代固定價(jià)格合同成為國防采購合同的主要形式,到60年代,成本加成的定價(jià)思想已經(jīng)應(yīng)用到所有的合同類型中,成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定也就迫在眉睫。1968年,國會(huì)在考慮1950年的國防產(chǎn)品法案是否應(yīng)該延續(xù)時(shí),海軍將領(lǐng)Hyman G. Rickover在國會(huì)上作證說,由于缺乏對(duì)合同成本的定義以及轉(zhuǎn)移方法的控制,要查明某一合同上的利潤幾乎是不可能的。他建議國會(huì)為國防采購合同建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以使這些成本能夠被計(jì)量和控制。于是,眾議院銀行和貨幣委員會(huì)舉行聽證會(huì),決定是否應(yīng)該建立一套統(tǒng)一的成本會(huì)計(jì)原則。當(dāng)時(shí),以成本為基礎(chǔ)的合同代表了絕大多數(shù)以美元價(jià)值為基礎(chǔ)的軍事采購合同,而且各種各樣的證據(jù)表明,統(tǒng)一的成本會(huì)計(jì)規(guī)則是必需的,因?yàn)槿鄙龠@樣的準(zhǔn)則在本質(zhì)上增加了采購成本和合同執(zhí)行中的困難。證據(jù)表明沒有這樣的準(zhǔn)則,政府難于估計(jì)和比較競(jìng)爭(zhēng)公司間的合同價(jià)格,不同的供應(yīng)商可能會(huì)采用不同的成本計(jì)量和分配的會(huì)計(jì)方法。而且,提供的證據(jù)表明,一旦供應(yīng)商獲得合同補(bǔ)償,執(zhí)行準(zhǔn)確的審計(jì)就很難,因?yàn)橛袝r(shí)供應(yīng)商在投標(biāo)中提出的成本和他們?cè)诤贤男衅陂g實(shí)際向政府索取的成本不同。提議者們認(rèn)為已存在的各種控制成本和超額收益的法規(guī)(包括1951年的重新談判法案和談判真實(shí)性法令)不足以保護(hù)政府的利益。眾議院銀行和貨幣委員會(huì)在聽證會(huì)后的報(bào)告中認(rèn)為,由于缺少統(tǒng)一的成本會(huì)計(jì)規(guī)則,在本質(zhì)上增加了采購成本,因而不能有效地阻止超額收益。1970年,總審計(jì)局(GAO)向參議院銀行和貨幣委員會(huì)提交了一份關(guān)于國防產(chǎn)品法案的報(bào)告認(rèn)為,在合同價(jià)格協(xié)商期間和合同履行期間,供應(yīng)商合同成本的正確核算是必需的,并且指出一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(例如GAAP)不能滿足政府在此方面的需要,因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)致力于一個(gè)企業(yè)在特定時(shí)期的全部經(jīng)營,而成本是企業(yè)全部費(fèi)用中的一部分向特定產(chǎn)品或服務(wù)的分配,認(rèn)為統(tǒng)一、一致的準(zhǔn)則是可行的,并且建議制定這樣的準(zhǔn)則。同年,國會(huì)成立了成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì),它是一個(gè)隸屬于立法部門的獨(dú)立機(jī)構(gòu),委員會(huì)由總審計(jì)長擔(dān)任主席,并任命了四個(gè)委員。委員會(huì)的職責(zé)是頒布準(zhǔn)則,以使10萬美元以上的聯(lián)邦國防合同供應(yīng)商在成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面保持統(tǒng)一性和一致性。在委員會(huì)運(yùn)行的前十年中,共頒布了19項(xiàng)成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
20世紀(jì)80年代,固定價(jià)格合同又成為國防采辦合同的主要形式,重大采辦項(xiàng)目又開始采用固定價(jià)格合同。1980年,國會(huì)結(jié)束了成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的運(yùn)營,但是,國會(huì)沒有廢除委員會(huì)制定的準(zhǔn)則,而且準(zhǔn)則仍在執(zhí)行中。由于沒有了委員會(huì),在20世紀(jì)80年代,國防部履行了維護(hù)準(zhǔn)則及其附屬規(guī)則、條例的義務(wù)。但是,在不到十年的時(shí)間里,固定價(jià)格合同再一次經(jīng)受了失敗,它并沒有將金融風(fēng)險(xiǎn)和性能風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)移。
1988年,在聯(lián)邦采購政策辦公室法案中,國會(huì)重建了成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)。新委員會(huì)隸屬于聯(lián)邦采購政策辦公室,它是行政管理和預(yù)算局的一部分。重建的委員會(huì)被賦予了比原來更廣泛的權(quán)力。例如,成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已通過法律的形式被應(yīng)用于所有的聯(lián)邦政府采購合同,不僅包括國防采購合同,還包括其他采購合同;在類型上,不僅適用于以成本為基礎(chǔ)的合同,還包括其他類型的合同,其不適用的類型以成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則豁免條款的形式予以規(guī)定,并且將準(zhǔn)則的使用范圍擴(kuò)大到教育機(jī)構(gòu)。委員會(huì)也被給予了制定、頒布、修改和廢除成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的專有權(quán)力,而且聯(lián)邦采購政策辦公室的官員有責(zé)任確保成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的絕對(duì)地位,保證其他機(jī)構(gòu)的規(guī)則與成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定不相沖突,在不一致的情況下以成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定為準(zhǔn)。
進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,國防采辦恢復(fù)了風(fēng)險(xiǎn)均擔(dān)的成本補(bǔ)償合同,在民品采購中采用固定價(jià)格合同,以使政府和客戶共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),而且聯(lián)邦政府開始對(duì)國防采辦制度進(jìn)行現(xiàn)代化改革。在1991年的國家國防授權(quán)法案中,國會(huì)宣布是時(shí)候?qū)M成國防采購體系的數(shù)以百計(jì)的聯(lián)邦法律進(jìn)行現(xiàn)代化改革。國會(huì)要求總審計(jì)局(GAO)成立專家組,以研究在近年來采購改革深化的背景下,成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)和成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,并提出建議。專家組經(jīng)過廣泛的調(diào)查研究后,認(rèn)為以成本為基礎(chǔ)的采購合同仍然是政府采購合同的主要部分,因此仍然存在著對(duì)成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的持續(xù)需要。成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有利于確保統(tǒng)一性和一致性,從而保護(hù)政府避免以成本為基礎(chǔ)的合同所帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn),并且有利于促進(jìn)政府和合同供應(yīng)商之間的關(guān)系。但是,為了適應(yīng)國防采辦制度改革,專家組對(duì)成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的觸發(fā)條款、范圍和豁免條款以及成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的職能進(jìn)行了修訂。
(二)美國成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的具體準(zhǔn)則
美國聯(lián)邦法規(guī)第48號(hào)聯(lián)邦政府采購規(guī)則體系第99章,第9904號(hào)條款列示了成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的具體準(zhǔn)則?,F(xiàn)行的成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則包括19項(xiàng)具體準(zhǔn)則,大致可以分成三組:一是從總體上對(duì)成本會(huì)計(jì)進(jìn)行規(guī)定的準(zhǔn)則;二是處理成本類別、成本劃分和成本要素的準(zhǔn)則;三是處理間接成本池的準(zhǔn)則。具體包括準(zhǔn)則401,成本計(jì)算、歸集和分配上的一致性;準(zhǔn)則402,相同目標(biāo)成本分配的一致性;準(zhǔn)則403,總部辦公費(fèi)用向分部的分配;準(zhǔn)則404,有形資產(chǎn)的資本化;準(zhǔn)則405,不允許成本的會(huì)計(jì)處理;準(zhǔn)則406,成本會(huì)計(jì)期間;準(zhǔn)則407,直接材料和直接勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)成本的運(yùn)用;準(zhǔn)則408,員工帶薪缺勤成本會(huì)計(jì);準(zhǔn)則409,有形長期資產(chǎn)的折舊;準(zhǔn)則410,部門管理費(fèi)用向最終成本目標(biāo)的分配;準(zhǔn)則411,材料的取得成本會(huì)計(jì);準(zhǔn)則412,退休金成本的組成和計(jì)量;準(zhǔn)則413,退休金成本的調(diào)整和分配;準(zhǔn)則414,作為設(shè)備資金成本要素的貨幣成本;準(zhǔn)則415,延期補(bǔ)償成本會(huì)計(jì);準(zhǔn)則416,保險(xiǎn)費(fèi)會(huì)計(jì);準(zhǔn)則417,作為在建工程成本要素的貨幣成本;準(zhǔn)則418,直接成本和間接成本的分配;準(zhǔn)則419,獨(dú)立研究和開發(fā)成本以及投標(biāo)和申請(qǐng)成本會(huì)計(jì)。每個(gè)具體準(zhǔn)則又包括目標(biāo)、相關(guān)概念的定義、基本要求、應(yīng)用方法、實(shí)例、解釋、豁免和執(zhí)行日期。準(zhǔn)則是概括性的還是具體性的由委員會(huì)視其完成目標(biāo)的需要而定。
(三)美國成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的其他規(guī)定
作為美國成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的一部分,聯(lián)邦法規(guī)第48號(hào)聯(lián)邦政府采購規(guī)則體系第99章,第9903號(hào)條款,規(guī)定了準(zhǔn)則的適用范圍、范圍類型、放棄條款、披露報(bào)表等。
1.適用范圍
準(zhǔn)則通過豁免條款的方式確定了準(zhǔn)則的適用范圍,也就是說,非豁免合同應(yīng)該服從于成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,屬于準(zhǔn)則范圍內(nèi)合同。成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的豁免合同包括以下類型的合同或分包合同:秘密招標(biāo)的合同;達(dá)成的不超過65萬美元的合同和分包合同(這里,一個(gè)分部發(fā)給另一個(gè)分部的訂單也應(yīng)該被視作一個(gè)分包合同);與小企業(yè)簽訂的合同和分包合同;與外國政府或其代表機(jī)構(gòu)或辦事部門簽訂的合同;價(jià)格由法律或法規(guī)確定的合同或分包合同;為獲得商業(yè)項(xiàng)目而簽訂的不變價(jià)格和根據(jù)經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整的固定價(jià)格合同和分包合同;少于750萬美元的合同或分包合同,而且在合同獎(jiǎng)勵(lì)期,承包商或分包商的業(yè)務(wù)部門沒有正在執(zhí)行任何價(jià)值超過750萬美元的成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍的合同或分包合同;在美國之外由外國公司執(zhí)行的北約PHM Ship項(xiàng)目下的分包合同;在美國聯(lián)邦政府和各州以外履行的以及不涉及美國財(cái)產(chǎn)的合同和分包合同;無法取得經(jīng)過鑒定的成本或定價(jià)數(shù)據(jù)的、以充分的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為基礎(chǔ)的固定價(jià)格合同或分包合同。除此之外的聯(lián)邦政府采購合同都需要服從于成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。從豁免條款的規(guī)定可以看出,被豁免的合同從承包商上看,與小企業(yè)或外國政府簽訂的合同屬于豁免合同;從金額上看,少于65萬美元的或雖多于65萬美元但少于750萬美元并且在合同獎(jiǎng)勵(lì)期間,該承包商的任何業(yè)務(wù)部門正在執(zhí)行的任何準(zhǔn)則范圍內(nèi)合同價(jià)值沒有超過750萬美元的合同屬于豁免合同;從合同類型上看,合同價(jià)格不受成本影響的商業(yè)項(xiàng)目或無法取得成本或價(jià)格鑒定數(shù)據(jù)的且以充分的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)為基礎(chǔ)的固定價(jià)格合同屬于豁免合同;從特殊性上看,秘密招標(biāo)的合同、在美國之外由外國公司執(zhí)行的北約PHM Ship項(xiàng)目下的分包合同或在美國聯(lián)邦政府和各州以外履行的以及不涉及美國財(cái)產(chǎn)的合同屬于豁免合同。
2.范圍的兩個(gè)層次
如果聯(lián)邦政府和承包商簽訂的合同屬于非豁免合同,即屬于準(zhǔn)則范圍內(nèi)合同,準(zhǔn)則委員會(huì)進(jìn)而對(duì)準(zhǔn)則范圍內(nèi)合同規(guī)定了兩個(gè)類型——全部范圍和部分范圍。全部范圍要求供應(yīng)商在合同獎(jiǎng)勵(lì)期間必須遵守所有的準(zhǔn)則?,F(xiàn)在,全部范圍適用于單份合同超過5 000萬美元以上(包括5 000萬美元)的成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍的承包商,或者是在以前的成本會(huì)計(jì)期間全部成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍合同超過5 000萬美元的,只要單位獲得的一份合同獎(jiǎng)勵(lì)屬于全部范圍,該單位之后所有的非豁免合同都必須服從于全部范圍;部分范圍要求服從于部分范圍的營業(yè)單位只需要遵守401、402、405和406號(hào)準(zhǔn)則,準(zhǔn)則覆蓋范圍內(nèi)合同的營業(yè)單位,其沒有超過全部范圍所規(guī)定的界限的,只需要服從于部分范圍。也就是說,服從于部分范圍的營業(yè)單位包括:收到一個(gè)超過65萬美元的非豁免合同并且在當(dāng)時(shí)的成本會(huì)計(jì)期間沒有收到單個(gè)合同超過5 000萬美元的成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi)合同,或者在上一個(gè)成本會(huì)計(jì)期間收到的成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi)合同的凈獎(jiǎng)勵(lì)少于5 000萬美元的。如果一份合同服從于部分范圍,那么在整個(gè)合同期間它都服從于部分范圍,不需考慮營業(yè)單位未來的成本會(huì)計(jì)期間在成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則地位上的變化。只要一個(gè)營業(yè)單位收到的一份合同獎(jiǎng)勵(lì)服從于部分范圍,該單位在該成本會(huì)計(jì)期間的所有成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi)的合同獎(jiǎng)勵(lì)都服從于部分范圍,除非一份合同獎(jiǎng)勵(lì)觸發(fā)了全部范圍條款,導(dǎo)致該營業(yè)單位下一個(gè)成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則覆蓋范圍內(nèi)的合同服從于全部范圍。
3.放棄條款
為了增加準(zhǔn)則執(zhí)行的靈活性,9903號(hào)條款還規(guī)定了放棄條款。其賦予行政執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)少于1 500萬美元價(jià)值的合同或分包合同可以取消成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用的權(quán)利,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人取消成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用的決定必須在政府財(cái)政年度結(jié)束90天內(nèi),向成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)以書面的形式提交,并且包括取消原因情況說明書。
4.披露報(bào)表
準(zhǔn)則除了規(guī)定承包商合同成本核算的具體準(zhǔn)則、適用范圍、范圍層次和放棄條款外,還規(guī)定,準(zhǔn)則范圍內(nèi)合同承包商有必要向準(zhǔn)則委員會(huì)提交成本披露報(bào)表,披露他們的成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。也就是說,對(duì)于政府合同承包商而言,他們有義務(wù)披露自己的成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),其成本會(huì)計(jì)信息不再只屬于企業(yè)內(nèi)部信息。一般而言,披露報(bào)表應(yīng)該由以下營業(yè)單位呈遞:(1)任何一個(gè)收到一份超過5 000萬美元的成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi)的合同或分包合同的營業(yè)單位;(2)任何一個(gè)公司及其業(yè)務(wù)部門,在其最近的成本會(huì)計(jì)期間,收到的成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則范圍內(nèi)合同凈獎(jiǎng)勵(lì)總額超過5 000萬美元。 披露報(bào)表一般應(yīng)在合同獎(jiǎng)勵(lì)前呈遞。準(zhǔn)則委員會(huì)對(duì)披露報(bào)表的具體樣式作出了詳細(xì)規(guī)定。披露報(bào)表由八個(gè)部分組成,要求供應(yīng)商以總括的形式描述成本計(jì)算、分配和歸集的方法及技術(shù)。披露報(bào)表的主要目標(biāo)包括:要求供應(yīng)商對(duì)其成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)作出清晰的解釋,對(duì)直接計(jì)入合同的成本進(jìn)行定義并且對(duì)計(jì)入的方法進(jìn)行說明,對(duì)區(qū)分直接成本和間接成本的方法以及間接成本向合同分配的基礎(chǔ)進(jìn)行描述。承包商的披露報(bào)表被遞呈后,準(zhǔn)則委員會(huì)會(huì)對(duì)其進(jìn)行審計(jì),以確定該報(bào)表是否充分描述了供應(yīng)商的成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)以及這些實(shí)務(wù)是否服從于成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。披露報(bào)表記錄了供應(yīng)商已制定的成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)而且有助于確定其是否發(fā)生了變化。如果發(fā)生了變化,那么這些變化是否服從于成本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。只要呈遞披露報(bào)表的供應(yīng)商披露的成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)生了任何變化,他就必須修改報(bào)表,如果他背離了披露報(bào)表,他可能被要求提交一份成本影響申請(qǐng)。