會計電算化論文3000字(2)
會計電算化論文3000字篇4
淺析會計電算化與企業(yè)內(nèi)部控制
一、引言
會計電算化是會計人員進行會計合算工作的一種方式。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，會計事務(wù)越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的會計核算操作方式，已經(jīng)不能適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的要求，為了減輕會計人員的工作量，提高會計核算的質(zhì)量，增強會計核算的及時性，會計電算化應(yīng)運而生。
會計電算化的產(chǎn)生代替了原來的人工核算會計工作模式，簡化了會計核算復(fù)雜冗長的人工核算過程，以計算機的高速運算、編程整理，完成由記賬到編制賬簿、報表一整套的工作，節(jié)約了核算成本，也提高了工作的質(zhì)量。但是會計電算化與傳統(tǒng)會計核算方式相比，仍是出現(xiàn)了許多新特征，對會計人員和企業(yè)內(nèi)部控制也提出了新的要求。
二、會計電算化內(nèi)部控制的新特征
(一)會計電算化內(nèi)部控制的組織工作更為系統(tǒng)化
會計工作內(nèi)部控制更為系統(tǒng)化，是會計電算化下會計工作的一大轉(zhuǎn)變。通過相應(yīng)的會計電算化軟件劃分會計人員職責(zé)，會計人員只需要通過會計電算化軟件在自己職責(zé)范圍內(nèi)，登記入賬就行，這使得會計工作的流程更加的井井有條，比其傳統(tǒng)的手工核算更為切合實際，會計工作更加的具體化系統(tǒng)化。
(二)會計電算化內(nèi)部控制更為復(fù)雜
會計電算化雖然帶來了極大的方便，有諸多優(yōu)點，但是也有相應(yīng)的缺點。會計電算化簡化了手工核算的過程，卻也相應(yīng)的增加了會計核算內(nèi)部管理的負擔(dān)，使得管理更為的麻煩。傳統(tǒng)的手工會計核算模式只需要對會計人員，內(nèi)部會計資料進行監(jiān)管，但是會計電算化還要對會計核算軟件自己計算機進行控制管理，這大大增加了企業(yè)會計管理的工作。此外，由于計算機程序的便利，使得企業(yè)能夠從事更為復(fù)雜的會計工作，這無疑也是會計電算化相對于傳統(tǒng)會計核算管理更為復(fù)雜的一點。
(三)會計電算化內(nèi)部應(yīng)用技術(shù)高端化
比起傳統(tǒng)手工會計核算模式來說，會計電算化在應(yīng)用技術(shù)上無疑是高端的，很多方面都用計算機程序來代替，會計核算的方式、會計信息保管方式、會計信息記錄的載體、會計信息處理模式都有了很大的變化。這些方式的變化也都使得會計數(shù)據(jù)的安全問題，查閱問題都有了新的解決方式，這些新的解決方式也會帶來一些新的問題。
三、會計電算化企業(yè)內(nèi)部控制存在問題
(一)權(quán)限管理不嚴密
目前會計電算化的核算方式雖然是現(xiàn)在會計工作的主流方式，但是依然存在著許多問題，其中最為嚴重的是會計電算化在進行會計核算時，對于權(quán)限管理的要求不夠嚴密。會計電算化下崗位權(quán)限管理主要是通過會計電算化自身內(nèi)部管理來實現(xiàn)的，由于權(quán)限管理不嚴、會計人員操作不夠?qū)I(yè)、會計人員分配不合理、職位與工作內(nèi)容不相符等，導(dǎo)致權(quán)限管理不明的問題。
(二)內(nèi)部控制制度不完善
會計電算化內(nèi)部控制權(quán)限問題之所以有所欠缺，還有一個原因便是會計電算化內(nèi)部控制的制度還不夠完善，這也是會計電算化存在的一大問題。我國財政部門規(guī)定，企業(yè)實行會計電算化必須要具備一定的條件，并通過相關(guān)部門的同意。但這是一個相當麻煩的過程，企業(yè)為了省卻這些麻煩，提高會計核算的效率，往往都在不具備使用條件下實行會計電算化。
(三)數(shù)據(jù)控制不規(guī)范
會計電算化不僅在內(nèi)部控制的制度方面不夠完善，同時數(shù)據(jù)處理流程也不夠規(guī)范。會計電算化數(shù)據(jù)的處理主要就是數(shù)據(jù)的輸入、運算、整理、儲存、輸出這幾步。整個會計核算的過程不過就是數(shù)據(jù)在計算機中加工的這幾個步驟。而在實際操作中，由于數(shù)據(jù)控制不規(guī)范，這幾步往往會出現(xiàn)不同的問題，從而影響到整個會計核算工作的準確度和可信度。
(四)安全性不夠
會計電算化存在的總體問題就是信息的安全性不高。會計電算化數(shù)據(jù)的管理不想手工會計的數(shù)據(jù)可以交由專門的檔案部門進行管理，它主要是通過電腦集中管理，一旦電腦出現(xiàn)故障，或是系統(tǒng)出現(xiàn)問題，會計數(shù)據(jù)可能就會因此全部丟失，并且如果企業(yè)沒有進行備份，數(shù)就可能永遠的消失。
四、推進企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的對策建議
(一)明確人員職責(zé)分工，嚴格權(quán)限控制
而要實現(xiàn)具體有效的內(nèi)部控制，就必須要制定權(quán)限管理體系，明確各會計人員之間的職責(zé)，合理分配工作，實行會計崗位相互分離的制度，不可以出現(xiàn)相互檢查的崗位，比如說做賬的不能管理現(xiàn)金等等，同時細化系統(tǒng)管理人員的職責(zé)，并對其進行監(jiān)督。目前企會計電算化內(nèi)部管理最主要的工作便是要加強權(quán)限管理工作，明確會計人員的職責(zé)。
(二)多優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，加強內(nèi)部控制體系的運行
第一，加強企業(yè)的組織控制，合理確定權(quán)責(zé)關(guān)系。企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制最基本的便是要確立會計工作的組織結(jié)構(gòu)，明確會計人員間的權(quán)責(zé)分配。最主要的目的便是實現(xiàn)各會計工作人員，各崗位之間的相互監(jiān)督、相互制約。
第二，關(guān)注員工的培養(yǎng)和教育，創(chuàng)造內(nèi)部控制良好氛圍。首先，培養(yǎng)員工職業(yè)道德，重點強調(diào)誠信品質(zhì)的教育。其次，提高員工的專業(yè)技術(shù)能力，激發(fā)員工創(chuàng)新實踐能力，發(fā)現(xiàn)員工的特點，實現(xiàn)員工的自我價值。另外，企業(yè)應(yīng)當營造良好的工作環(huán)境，提高員工的歸屬感。
第三，加強單位內(nèi)部考核和監(jiān)督力度。建立考核機制，對會計工作進行有效及時的監(jiān)督。并將考核的結(jié)果同企業(yè)會計人員的獎金直接掛鉤。
(三)嚴格數(shù)據(jù)管理，確保會計信息的真實性和安全性
會計電算化制度下，會計信息的安全性非常值得關(guān)注，企業(yè)想要保障這些信息的安全需要采取一定的措施，最簡單的就是對每份數(shù)據(jù)進行備份，由不同的人保管，或是打印紙質(zhì)檔集中進行歸案管理。同時企業(yè)需要派專門的技術(shù)人員，定期對企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)進行檢查，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，減少由于系統(tǒng)崩潰而引起的會計信息丟失事件發(fā)生的可能性。
五、結(jié)語
當今，社會正處于互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時代，在這樣的背景下，大多數(shù)企業(yè)都實行了會計電算化的核算方式。而為了適應(yīng)企業(yè)會計核算方式的發(fā)展，企業(yè)會計管理內(nèi)部控制也進行了相應(yīng)的改變。會計電算化的運用，一方面給企業(yè)會計核算工作帶來了諸多便利，另一方面也帶來許多潛在的問題，其中對于會計電算化的內(nèi)部控制就是企業(yè)面臨的一大難題。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身內(nèi)部發(fā)展的規(guī)律，將現(xiàn)代電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)同傳統(tǒng)的會計核算工作相結(jié)合，充分利用計算機的便利，提高企業(yè)工作效率，從而不僅企業(yè)的進一步發(fā)展。
會計電算化論文3000字篇5
淺析我國會計電算化存在的問題及對策
相比較其他國家的會計電算化發(fā)展情況，我國的會計電算化發(fā)展的時間比較晚，以前我國的會計電算化以人工記賬為主，是原始的方法，既浪費時間又浪費人力物力，我國開始會計電算化后，大多數(shù)企事業(yè)單位都開始逐漸應(yīng)用，會計電算化不僅給企業(yè)節(jié)約了會計所用的時間，還節(jié)約了資金。細觀我國的會計電算化的歷程，可以追溯到上世紀的七八十年代，會計電算化在不斷的進行著變革，逐漸適應(yīng)了時代的發(fā)展。但是會計電算化發(fā)展過程中是有利也有弊的。優(yōu)點就不一一列舉，問題我們要積極面對，無論是人們對會計電算化的態(tài)度問題還是會計電算化自身技術(shù)和應(yīng)用軟件的問題，都存在或多或少的問題。所以，結(jié)合具體的問題我們要具體的進行思考和討論。
一、我國會計電算化在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題
1.人們對會計電算化沒有足夠準確的認識
會計電算化，顧名思義，就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去進行會計工作，在會計工作中，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以說是主要的載體，現(xiàn)在的會計電算化都已經(jīng)經(jīng)過了一番改革，把計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行融合創(chuàng)新，發(fā)展出一套符合企事業(yè)單位會計的會計軟件，會計軟件應(yīng)用在會計電算化中不僅節(jié)約了時間，還節(jié)省了人力物力。從某種意義上來說，會計電算化是企事業(yè)單位會計的一個整體飛躍式的變革。但是，現(xiàn)在還有很多人甚至是專業(yè)的會計人員沒有意識到會計電算化的真正意義，他們沒有懂得計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合在會計工作中給會計工作帶來的優(yōu)點與益處，甚至只是認為會計電算化是計算機和財務(wù)軟件簡單的相加。
由于很多企事業(yè)單位甚至是大型的單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有給予會計電算化足夠的重視，他們變革會計記賬方法只是簡單的從記賬工具上開始，許多會計人員并沒有真正領(lǐng)悟到會計電算化軟件的作用，使用會計電算化軟件時積極性不高，更是對企事業(yè)單位會計信息的不負責(zé)任，這樣下去，也不利于公司構(gòu)建一個完整的會計信息系統(tǒng)，會計電算化軟件仍不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，相關(guān)會計信息在錄入時效率不能保證提高，甚至還有所降低。所以，針對這個理解認識問題，企事業(yè)單位要對會計人員進行培訓(xùn)，讓他們認識到會計電算化的重要性，并及時掌握，讓會計電算化發(fā)揮作用，快速錄入會計信息，建立完整的會計信息系統(tǒng)。
2.現(xiàn)有的會計電算化軟件不夠完善
對于現(xiàn)在的企事業(yè)單位的會計電算化來說，會計電算化軟件是重要的載體，有了會計電算化軟件，會計行業(yè)都有了新的飛躍，會計摒棄了人工原始的錄入方法，而是利用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是，現(xiàn)有的會計電算化軟件卻還存在很多問題，正是這些問題，給現(xiàn)在使用會計電算化軟件的企事業(yè)單位帶來很多困擾。首先，現(xiàn)有的會計電算化軟件沒有良好的數(shù)據(jù)兼容模式。對于任何軟件來說，如果數(shù)據(jù)都不能很好的兼容，那么對整個軟件的使用會帶來很大影響。
對于會計電算化軟件亦是如此。由于會計電算化是一個復(fù)雜的軟件，它是由多個不同類別的系統(tǒng)構(gòu)成的，每一個系統(tǒng)又各有其特點，各有其創(chuàng)作的平臺，這些系統(tǒng)在構(gòu)建時沒有重視兼容的問題，導(dǎo)致系統(tǒng)合并時出現(xiàn)了這樣那樣的問題，再者，數(shù)據(jù)兼容性的問題不及時解決，會計信息在企事業(yè)單位的內(nèi)部沒法有效的傳遞，會計人員無法順利的溝通和交流，相關(guān)會計方面的資料也無法利用會計軟件進行分享。這是一個問題，再者，會計電算化軟件與計算機內(nèi)部其他軟件兼容性也是一個問題，例如系統(tǒng)內(nèi)部有其他的會計信息軟件，想把信息有效傳送到電算化軟件中，但是出現(xiàn)了兼容性問題，這就給會計人員帶來了很大的阻礙。其次，會計電算化軟件的第二大問題就是它的設(shè)計并沒有完全的滿足電算化審計的需求。
對于電算化來說，審計電算化的重要性是值得我們關(guān)注的，但是，電算化軟件在研制時并沒有仔細考慮審計電算化的每一個細節(jié)，無論是會計信息的交流還是儲存上都不可避免的出現(xiàn)問題。再者，會計電算化軟件沒有考慮到國際影響?，F(xiàn)在步入了二十一世紀，國家正在走出去，與國際上的國家都有了各方面的溝通和交流，當然也包括會計方面，現(xiàn)在我國許多行業(yè)都開始走上了國際化發(fā)展的道路，無論是經(jīng)濟領(lǐng)域，科學(xué)領(lǐng)域，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，建筑領(lǐng)域等等，但是，只要是有了合作，就不可避免的有貿(mào)易往來，會計也要有所變革。
會計電算化固然有著許多優(yōu)點，但是它還沒融入國際上的信息，沒有考慮到國際影響。許多的會計電算化軟件尚且不具備多國語言和多國貨幣的處理能力。這樣，企事業(yè)單位在與外商合作交流時一定會出現(xiàn)問題，也成為了合作中的阻礙。針對會計電算化中現(xiàn)存的這些與會計電算化要求不符合的地方，我們要思考和討論改正的方法，如果長時間不加以解決，這一定會成為會計工作中的一個阻礙。
二、解決我國現(xiàn)存的會計電算化問題的對策
1.充分認識了解會計電算化
上文已經(jīng)提到由于很多企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者會計人員沒有充分了解認識會計電算化的意義，沒有給予會計電算化以足夠的重視，導(dǎo)致會計電算化軟件的應(yīng)用還不夠廣泛，沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，所以，解決這個問題的方法就是讓相關(guān)人員真正了解和認識會計電算化。首先，可以不定期的對企事業(yè)單位的會計人員進行會計電算化方面的培訓(xùn)，讓他們了解理論內(nèi)容，再讓他們熟悉會計電算化的軟件，理論結(jié)合實際，讓會計人員能夠真正掌握會計電算化軟件，讓會計電算化軟件代替手工記賬，計算機內(nèi)部處理過賬，編制財務(wù)報表等步驟，再處理完全部會計信息后要自動保存到固定的文件中，需要相關(guān)信息時可以快速查找到。再者，企事業(yè)單位要在會計電算化這一方面加大資金的投入，完善整個會計電算化實施環(huán)境，讓會計人員能夠更自如的應(yīng)用會計電算化軟件，節(jié)約時間的同時也提高了效率。
2.完善我國的會計電算化軟件
我國的會計電算化軟件尚存在很多不盡如人意的地方，我們要加以改革，完善我國的會計電算化軟件。首先要構(gòu)建良好的會計電算化軟件使用反饋體系，把會計人員使用后出現(xiàn)的問題及時記錄在案，并結(jié)合他們的意見和建議進行糾正。再者，為了提高數(shù)據(jù)兼容性，在系統(tǒng)開發(fā)時要進行溝通和交流，開發(fā)時也要考慮到常使用的其他會計軟件，爭取實現(xiàn)不同軟件的數(shù)據(jù)傳輸和共享。再者，會計電算化軟件也要具體情況具體分析，不同企事業(yè)單位的會計情況也不盡相同，會計電算化軟件要盡量開發(fā)得具備開放性，給企事業(yè)單位可選擇的空間。
三、結(jié)語
總而言之，我國會計電算化的發(fā)展前景還是一片大好的，但是，由于現(xiàn)在進入了新時代，經(jīng)濟發(fā)展速度加快，國際化趨勢也在加強，所以，我國會計電算化也要進行變革。雖然我國會計電算化在發(fā)展的過程中還存在問題。但是只有逐一解決，才能構(gòu)造一套完美的會計信息系統(tǒng)，讓會計電算化軟件更好的為我們服務(wù)。
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