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會計電算化系統(tǒng)安全性論文參考范例

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會計電算化系統(tǒng)安全性論文參考范例

  會計電算化系統(tǒng)的安全性問題是個綜合的問題,需要硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件、人員相互協(xié)調(diào),共同應(yīng)對解決的問題,是個需要強化安全意識,做足預(yù)防管理的問題。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化系統(tǒng)安全性論文參考范例的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  會計電算化系統(tǒng)安全性論文參考范例篇1

  淺談會計電算化系統(tǒng)的安全性問題

  摘 要:隨著信息技術(shù)在管理領(lǐng)域越來越廣泛和深入的應(yīng)用,用戶對會計電算化系統(tǒng)的安全性提出了更高的要求,會計電算化系統(tǒng)因而也變得越來越復(fù)雜。本文結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的相關(guān)理論,就其安全性方面的問題進行了分析和探討。

  關(guān)鍵詞:會計電算化;分析;安全性

  信息技術(shù)在財務(wù)會計方面的應(yīng)用就是建立基于計算機的會計信息系統(tǒng),也即是會計電算化系統(tǒng)。它是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中最為核心的子系統(tǒng)。為了有效地實行會計電算化,會計電算化工作者不僅需要將會計業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識和信息技術(shù)相結(jié)合,以建立會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析、設(shè)計、實施與應(yīng)用等方面的知識和技能,而且還要加強會計電算化系統(tǒng)的安全性研究。

  一、會計電算化系統(tǒng)概述

  (一)會計電算化系統(tǒng)的概念

  從會計學(xué)角度看,會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動過程進行系統(tǒng)的核算和監(jiān)督的一種管理活動,它是經(jīng)濟管理的重要組成部分,其職能從核算和監(jiān)督的基本職能,已擴展到控制、預(yù)測和決策的職能。據(jù)此看來,會計不僅是一個信息系統(tǒng),而且是管理信息系統(tǒng)MIS的一個子系統(tǒng),是組織和處理會計業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財務(wù)信息,并管理控制企業(yè)活動的一個實體,在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于中心和主導(dǎo)地位。

  會計電算化系統(tǒng),即基于計算機的會計信息系統(tǒng),是一種面向價值信息和基于會計管理活動的系統(tǒng),是在計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,采用現(xiàn)代信息處理技術(shù),對會計信息進行采集、存儲、處理和傳送,完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的系統(tǒng)[1]。

  (二)會計電算化系統(tǒng)的特點

  與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比,會計電算化系統(tǒng)具有以下特點:

  1.會計電算化系統(tǒng)能充分利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)處理技術(shù),自動或半自動地采集、存儲、處理、分析、傳遞和反饋會計信息。

  2.為了確保會計信息的真實、可靠、完整、及時和安全,會計信息系統(tǒng)應(yīng)對會計信息的采集、存儲、處理、加工等提供有關(guān)控制和保護措施。

  3.會計電算化系統(tǒng)的開放性。會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)和企業(yè)的外部環(huán)境,例如銀行、稅務(wù)、審計和客戶等,以及與其他企業(yè),可以信息共享,進行信息交流。

  由此可以概括出會計電算化系統(tǒng)當(dāng)前擴展的新特點:

  1.采用了國際先進的財務(wù)管理方法。會計電算化系統(tǒng)吸收并內(nèi)嵌了國際先進的企業(yè)財務(wù)管理理念,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,財務(wù)管理的效率得到提高。

  2.會計信息的收集、處理、表現(xiàn)為動態(tài)化和實時化?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下各種會計信息的收集是實時的,無論是企業(yè)外部的還是內(nèi)部的數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)生都將及時存入到相應(yīng)的服務(wù)器,并主動及時傳送到會計信息系統(tǒng)進行實時處理。

  3.財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同處理。財務(wù)和企業(yè)內(nèi)部和外部業(yè)務(wù)得到協(xié)同。會計信息系統(tǒng)接受外部信息,經(jīng)過會計電算化系統(tǒng)及時處理,將產(chǎn)生的信息傳遞到外部,實現(xiàn)信息的協(xié)同處理。

  4.會計電算化系統(tǒng)提供財務(wù)管理信息更全面。會計電算化系統(tǒng)除了提供必要的財務(wù)報表外,還提供多種管理報表和查詢功能,提供最終用戶的財務(wù)建模和分析功能。

  二、影響會計電算化系統(tǒng)安全性的因素分析

  (一)系統(tǒng)安全控制不高

  會計電算化環(huán)境下應(yīng)用控制包括數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制等,目的是使會計電算化系統(tǒng)能適應(yīng)會計處理的特殊要求,保障數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性,以便各方利用會計信息進行的判斷和決策。但就目前而言,錯誤的數(shù)據(jù)與信息時有發(fā)生,使得企業(yè)的資產(chǎn)和利潤失真,最終導(dǎo)致企業(yè)無法做出正確的管理決策[2]。

  (二)信息系統(tǒng)的安全程度不高

  現(xiàn)今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞,企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性堪憂。眾所周知,財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的商業(yè)機密,如果被竊取或?qū)⑼{一個企業(yè)的生存和發(fā)展。會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,這些信息是以可讀的形式存在的,因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員也可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)。目前市面上的真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問題的軟件制造企業(yè)寥寥無幾。一般意義上的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。我國多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)保護存在隱患,缺乏操作記錄功能,出現(xiàn)問題不利于追究責(zé)任。

  (三)會計電算化人員素質(zhì)亟待提高

  會計電算化對實際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高,既要有良好的會計素養(yǎng),深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理,又要熟練掌握計算機基本操作。但現(xiàn)在的實際情況是,多數(shù)單位的電算化人員是由過去的會計人員經(jīng)過短期培訓(xùn)上崗的。他們年齡偏高,對會計業(yè)務(wù)較熟悉但對計算機知識接受應(yīng)用較慢,對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段。一旦計算機出現(xiàn)故障,常常會束手無策,更難涉及進一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計、維護等復(fù)雜的工作了。

  三、加強會計電算化系統(tǒng)安全性的對策

  (一)提高系統(tǒng)的應(yīng)用控制

  應(yīng)用控制是對單位會計電算化系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制,包括各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。在實施這一控制時,所設(shè)計的控制方法、措施和程序,應(yīng)具有防護性功能和自動補償性功能。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中,均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時,一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤,就應(yīng)有相應(yīng)的補救措施予以糾正。主要包括:

  1.數(shù)據(jù)輸入控制:首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;同時,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行校驗,如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型核驗、二次輸入校驗等,保證數(shù)據(jù)未經(jīng)校驗或校驗不通過時不能進入下一程序;

  2.數(shù)據(jù)處理控制:如登賬條件檢驗,即系統(tǒng)要有確認(rèn)數(shù)據(jù)經(jīng)復(fù)核后才能登賬的控制能力;防錯、糾錯控制,即系統(tǒng)要有防止或及時發(fā)現(xiàn)在處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或出錯的控制措施[3]。   (二)做好會計軟件和系統(tǒng)軟件的維護管理

  會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計算機硬件為支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在系統(tǒng)中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式表現(xiàn)出來,因此要加強對系統(tǒng)軟件的管理工作。

  系統(tǒng)軟件維護的主要任務(wù)是檢查系統(tǒng)文件的完整性,以及系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改,以保證系統(tǒng)軟件的正常運行。會計軟件的維護是會計電算化軟件系統(tǒng)維護的主要工作,包括操作維護與程序維護兩方面。會計軟件維護主要有以下內(nèi)容:操作維護、故障排除、軟件版本升級、軟件維護等。

  對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設(shè)備進行更換等工作,要有一定的審批手續(xù)。在軟件修改、升級和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進行監(jiān)督。系統(tǒng)維護員負(fù)責(zé)會計軟件的維護工作,及時排除故障,確保系統(tǒng)的正常運行。

  系統(tǒng)維護應(yīng)由系統(tǒng)維護員或指定的專人負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)操作員等其他人員不得進行維護操作。另外,應(yīng)制定發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護制度,以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。

  (三)提高會計電算化的人員素質(zhì)

  會計電算化信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),要使系統(tǒng)正常運行,必須提高人員的素質(zhì),培養(yǎng)造就會計電算化人才隊伍,這是實施會計電算化的關(guān)鍵。因此我國對會計電算化人才的培養(yǎng),首先應(yīng)樹立多層次、多形式、多渠道的理念,其次各級財政部門和單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,培養(yǎng)會計、計算機跨領(lǐng)域的“雙精”人才,為盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

  四、結(jié)語

  會計電算化是管理科學(xué)與計算機科學(xué)的重要分支,是國民經(jīng)濟信息化過程中的新應(yīng)用。它不僅包括網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、安全技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等自然科學(xué)技術(shù),而且涉及到經(jīng)濟、法律等社會科學(xué)知識。因此相關(guān)會計工作者也應(yīng)與時俱變,在豐富自身專業(yè)技能的同時,也應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)計算機技術(shù)、安全技術(shù),從而才能真正發(fā)揮出會計電算系統(tǒng)的真正功能。

  參考文獻:

  [1]徐美華.對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的認(rèn)識與反思[J].企業(yè)導(dǎo)報,2015(11).

  [2]于文哲.會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)中的建立[J].經(jīng)營管理者,2015(12).

  [3]姚海蓉.會計電算化系統(tǒng)的安全性分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(08).

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