會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字
會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字
隨著會計電算化的普及,會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務處理方式及內部控制制度,注重會計信息分析。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字的內容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字篇1
論會計電算化與會計人員素質的提高
隨著計算機技術在各個領域的廣泛應用,傳統(tǒng)的工作方式發(fā)生了根本性的改變,辦公現(xiàn)代化已經(jīng)進入了各個行業(yè)。會計工作也從繁瑣的手工記賬和珠算時代進入了電算化時代,這是一次革命性的變化。會計電算化的實現(xiàn),使得會計工作變得省時省力,數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)了自動化,提高了數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。會計電算化在給我們帶來方便的同時,也對會計從業(yè)人員提出了一些更高的要求,從業(yè)人員不僅要熟練財務工作,還要掌握計算機硬件和軟件知識,并做到熟練操作,這樣會計電算化的優(yōu)勢才能得以充分發(fā)揮。
一、會計電算化的優(yōu)越性
會計電算化是以計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。會計核算工作數(shù)據(jù)量大,門類繁雜,時間性較強,對準確性要求很高。傳統(tǒng)的手工記賬和珠算時代,手工記賬速度緩慢,效率低下,易出差錯,數(shù)據(jù)匯總和報表形成都要經(jīng)過大量而細致的工作才能完成,一個地方出錯,就要查找修改好多地方,會計人員常常為此焦頭爛額。會計電算化的實現(xiàn),情況則大不相同,其高速度、高效率和高容量的特點,在數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢和報表形成與分析等方面,表現(xiàn)出了與手工記賬方式無法比擬的高效率和精確性;并且可以及時獲取有關數(shù)據(jù),大大提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性,既提高了核算質量,又減輕了會計人員的勞動強度。
二、會計電算化應用中常見的問題
1.財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題
一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。
他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重的會導致系統(tǒng)崩潰。表現(xiàn)較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握得不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。
2.常見的技術性問題
在業(yè)務操作的關鍵時刻,計算機會突然以“待機”、“死機”等手段抵抗,致使會計業(yè)務難以按部就班地進行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中,操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認存盤,計算機卻突然“死機”。在對下屬單位報來的軟盤進行數(shù)據(jù)采集時,系統(tǒng)卻以“待機”為由長時間地“磨蹭”。錄入或采集數(shù)據(jù)后,生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象,致使會計信息數(shù)據(jù)技術性失真。這些失真的會計信息數(shù)據(jù)向下順延,最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。
如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息,那么企業(yè)經(jīng)營管理的預測、決策失誤便在所難免。系統(tǒng)程序“翻臉”,會直接造成會計應用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映,會計人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項指令,計算機突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍臉”,按回車鍵或其他鍵,“藍臉”依然不走,最后只好實施“熱啟動”結束任務。但在這種情況下,大多都以會計數(shù)據(jù)丟失甚至應用程序損壞為代價。
再如軟驅“做手腳”,拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報的軟盤介質數(shù)據(jù)信息,是有些單位財會部門實施會計核算與會計分析必不可少的“源資料”,是匯總單位會計基礎工作的重要組成部分。但是,當匯總單位會計人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時,計算機卻“睜眼說瞎話”,對任何沒有質量問題的軟盤提示“軟驅里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”,有時甚至對裝有上報數(shù)據(jù)信息的軟盤“施暴”,致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。
3.面臨的安全性風險問題
網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。
(1)系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用,致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉移。
(2)網(wǎng)絡傳輸中,企業(yè)結算資金面臨安全風險。
(3)計算機病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運行。
三、提高會計人員綜合素質是會計電算化的根本保障
1.樹立創(chuàng)新意識和終身學習的理念,提高專業(yè)素質和自身素質
在會計信息化過程中,財會人員的知識結構必須從傳統(tǒng)的會計轉向計算機網(wǎng)絡會計,能編制財務預算,對系統(tǒng)所產生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設計,設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,利用計算機程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財務報告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關的法律規(guī)范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。
面對網(wǎng)絡技術帶來的許多新知識和新的會計準則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉化工作,學習大量新的專業(yè)知識,努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉化;要進行事前預測、事中控制和監(jiān)督,為領導經(jīng)營決策當好參謀??梢哉f,在網(wǎng)絡時代,能否熟練地掌握這些財會專業(yè)所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志,只有及時更新知識庫,才能適應社會的發(fā)展和需求。
2.培養(yǎng)利用網(wǎng)絡技術熟練進行業(yè)務處理的能力
在計算機網(wǎng)絡化的環(huán)境下,會計人員作為重要的信息用戶,由于對數(shù)據(jù)的真實性、可靠性方面及內控制度比較熟悉,將會參與計算機信息系統(tǒng)的設計。這就要求財會人員必須學習和研究計算機化的信息系統(tǒng),不僅應該熟悉計算機網(wǎng)絡會計的一般知識,而且應該懂得計算機網(wǎng)絡會計的分析與設計技術。會計要與國際接軌,必須實現(xiàn)網(wǎng)絡化。網(wǎng)絡財務模式下,財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者,同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),人居于主導地位,因此,管理信息系統(tǒng)再好,如果財務人員的素質跟不上,也只能造成資源的浪費。
所以,必須提高財會管理人員的素質,讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡技術、計算機軟件設計、操作等一系列新技術和新知識。作為財會人員,學會一門編程語言并掌握其設計方法是很有必要的。在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)的使用方面,更是應特別注意加強學習和訓練,掌握其常規(guī)使用方法,如電子郵件的編輯、收發(fā),常用網(wǎng)址中相關信息的搜尋和檢索,專業(yè)網(wǎng)頁、WEB的設計與維護,相關文獻的上傳、下載等等。Internet為會計信息使用者提供方便的同時,也給財會人員提出了一個很嚴峻的問題,那就是要預防黑客及病毒的侵襲。財務工作的特殊性質決定了對其應有較高的安全要求,因此還要有專職的財會人員進行系統(tǒng)維護,以保證系統(tǒng)安全、高效運行。
3.培養(yǎng)會計人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神
網(wǎng)絡時代下,財會人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進行處理,而這些數(shù)據(jù)都是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果、具有實際價值的數(shù)據(jù)。因此,要求財會人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全,并具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德,保證自身不會危害企業(yè)經(jīng)濟信息的安全。
會計電算化是一項綜合性的工作。會計人員一方面要認真學習掌握財務軟件的應用技能,做到熟練操作;另一方面還要學習計算機的相關知識,熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設備持續(xù)正常運行,使工作能夠順利開展。計算機行業(yè)是一個新生的行業(yè),專業(yè)性較強,并不是一朝一夕就能夠學習掌握的。因此,在有條件的部門,應該配備軟硬件技術都過硬的專職或兼職的計算機維護人員,一方面可以及時維護設備,使其時時處于正常運行狀態(tài),另一方面可以指導其他人員學習計算機知識,不斷提高他們的應用水平,從而提高職工的綜合業(yè)務能力,順利完成各項工作任務。
會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字篇2
淺談在會計電算化條件下建立企業(yè)的內部控制的策略
一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)實施內部控制的必要性
當前企業(yè)普遍運用會計電算化進行會計核算、會計監(jiān)督,傳統(tǒng)的內部控制制度已無法適應新的會計環(huán)境,必須根據(jù)行的環(huán)境去設計和再造內部控制制度以應形勢,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產的安全、完整;確保國家有關法律法規(guī)和單位內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、會計電算化對企業(yè)內部控制的影響
會計電算化的應用發(fā)展使企業(yè)的內部控制發(fā)生了重大變化,先進的會計軟件和相應的計算機硬件設備的配置使傳統(tǒng)會計處理方式收到?jīng)_擊,同時對于維護財務會計電子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。
會計電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會計核算通過人工記賬、算賬和報賬,程序復雜。而會計電算化替代手工記賬賬務處理程序發(fā)生改變,傳統(tǒng)的內部控制制度由人作為主要責任體轉變?yōu)槿伺c軟件相結合的財務管理過程,這也是企業(yè)內部控制向科學管理轉變的表現(xiàn)。
會計電算化將改變會計資料,企業(yè)實行會計電算化后,大量的傳統(tǒng)紙質會計資料被有關電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等取代,因此企業(yè)對使用會計軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表化和其他會計資料,應符合財政部關于電算化的有關規(guī)定。
三、在會計電算化環(huán)境下實施內部控制的措施
根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)應當結合部門或系統(tǒng)的內部會計控制規(guī)定,建立健全、規(guī)范的適合本單位業(yè)務特點和管理要求的電子信息技術控制制度,并組織實施。同時在會計電算化環(huán)境下,會計控制應隨著行業(yè)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務職能的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1.加強對賬務處理程序的控制。
根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設置的各種分類業(yè)務核算,在實現(xiàn)網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)時,它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后,開始進行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計帳簿、報表,和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作,這些要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平就可以進入日常賬務處理工作。
2.嚴格對機構的管理與控制。
會計基礎工作規(guī)范要求開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位相結合。企業(yè)進行電子信息技術控制,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式,要求建筑企業(yè)配備如下具備會計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理經(jīng)驗的工作人員,并建立會計電算化崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。 思/
3.嚴格對人員的管理與控制。
在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內部審計人員或其他工作人員對內部控制富有責任,而會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內部控制執(zhí)行者。在建筑企業(yè)內部,會計工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內部牽制的內部控制制度必須根據(jù)會計法律法規(guī)的規(guī)定,從職業(yè)道德建設和財務工作制度兩方面加強對會計從業(yè)人員的管理和監(jiān)督。
4.會計信息系統(tǒng)安全的內部控制。
建立一套完善的操作管理制度,規(guī)定操作人員的工作職責和工作權限,預防原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施;預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的安全保密至關重要不容忽視,要設置用戶權限。從系統(tǒng)的安全性和財務人員具體業(yè)務范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進行分級管理,不同的操作權限只授予相應級別的員工;同時建立系統(tǒng)日志,對用戶使用財務軟件系統(tǒng)的運行記錄起始號、登錄時間、退出系統(tǒng)時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權只授予具有最高權限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
5.網(wǎng)絡安全的防范。
企業(yè)應該做到系統(tǒng)隔離,從網(wǎng)絡安全級別考慮劃分合理的網(wǎng)絡安全邊界,使不同安全級別的網(wǎng)絡或信息媒介不能相互訪問,從而達到安全運行的目的。健全必要的防治計算機病毒的措施,設置網(wǎng)絡防火墻,保證網(wǎng)絡的安全性,注意網(wǎng)絡病毒的防范,企業(yè)通過安裝殺毒軟件,通過系統(tǒng)掃描,進行預防性檢查;通過入侵檢測,檢測網(wǎng)絡中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時還應提高工作人員的計算機防毒意識以保障會計信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。
6.備份系統(tǒng)設計。
備份的目的是為了防備突發(fā)的意外事故,如自然災害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性,企業(yè)應當靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動化備份方案,能夠做到對數(shù)據(jù)庫進行在線備份、自動備份以保證數(shù)據(jù)完整性,同時備份過程中出現(xiàn)問題能夠自動報告,以便能方便的管理備份設備。
采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,會計檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質損壞,而使丟失。
四、結論
市場經(jīng)濟是開放經(jīng)濟,是競爭和效益經(jīng)濟。企業(yè)要在競爭中取勝,提高經(jīng)濟效益,必須及時應對變化的市場情況,做出正確的決策,這就依賴實時的會計信息。實時的會計信息幫助企業(yè)在經(jīng)營管理決策、促進企業(yè)長遠發(fā)展方面發(fā)揮積極作用。在信息技術控制方面,時代給實行會計電算化的企業(yè)提出了更新更高的要求,企業(yè)在電算化環(huán)境下必須實施有效的電子信息技術控制, 加強內部控制制度的創(chuàng)新與思考,以優(yōu)化企業(yè)資源配置,最終才能提高經(jīng)濟效益。
會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字篇3
淺談高校電算會計的網(wǎng)絡化趨勢及影響
摘 要:高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)處理的數(shù)量和范圍急劇增大,對數(shù)據(jù)處理的要求更加復雜,對會計信息的搜集、處理、傳輸、反饋、運用的靈敏度和準確度提出了更高的要求,越來越需要借助網(wǎng)絡平臺來實現(xiàn)。高校電算會計的網(wǎng)絡化已成為高校電算會計發(fā)展的必然趨勢。
關鍵詞:高校;電算會計;網(wǎng)絡化
20 世紀90 年代,高校會計實行了電算化改革,使用單機版會計核算軟件,極大地改變了財務的工作流程和方式,有效提高了財務的工作效率。但單機版軟件存在功能單一、數(shù)據(jù)無法共享、效率低下等局限性,仍有待進一步完善。到了本世紀初,網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展,高校開始使用單機版會計核算軟件的升級版———網(wǎng)絡版會計核算軟件,并逐步應用成熟。如今,隨著電子商務的廣泛應用,對于管理軟件一體化、智能化的管理需求日益增高,必將給現(xiàn)行的高校電算會計帶來變革。
一、高校電算會計網(wǎng)絡化的優(yōu)勢。
電算會計網(wǎng)絡化是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,也是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。
(一) 報賬網(wǎng)絡化、智能化。
高校分校區(qū)辦學甚至異地辦學普遍存在。從用人成本方面考慮,高校無法為每個分支機構都增派會計人員,而集中報賬容易造成其他校區(qū)人員報賬的極大不便。在網(wǎng)絡化電算會計中,不僅賦予會計人員用戶權限,還將對報賬人員開放用戶權限,并設定授權范圍和操作內容,這樣就能解決報賬難的問題。在報賬過程中,系統(tǒng)可以設置幫助窗口,有效引導報賬人員在網(wǎng)上填寫單據(jù),提示資產驗收入庫、經(jīng)費開支范圍權限、審批權限,并提供相關發(fā)票真?zhèn)螜z驗等友情鏈接。在網(wǎng)上審核通過后,還可以網(wǎng)上預約報賬時間,錯開報賬高峰。這樣,令人望而生畏的報賬流程將變得更容易便捷,縮短報賬時間。各單位和個人可以通過系統(tǒng)適時查詢所報費用的審批進度,查詢自己的用款指標額度,如果報賬手續(xù)不完備,可以及時補充,以免審核不通過又要往返跑一趟。同時,報賬人員可以隨時查看自己的報賬歷史記錄,及時核對個人往來款項,清理往來款項,方便開展工作。
(二) 信息規(guī)范更加嚴格詳盡。
在電算網(wǎng)絡化系統(tǒng)中,由于允許多個用戶同時登陸進行業(yè)務操作,海量數(shù)據(jù)同時傳輸?shù)较到y(tǒng),所以對數(shù)據(jù)的規(guī)范性更加嚴格詳細。由非專業(yè)會計人員錄入的信息經(jīng)過網(wǎng)絡傳送到財務部門后,不能直接進入總賬系統(tǒng)生成憑證,必須由專業(yè)會計人員進行憑證書面審核及信息把關,嚴格核對原始憑證的真實性、準確性,這是電算會計網(wǎng)絡化的關鍵環(huán)節(jié)。如果發(fā)現(xiàn)原始憑證與系統(tǒng)中報賬申請描述不符,應按相關會計制度要求改正。對不符合規(guī)定格式的信息,要對其進行修改,最后將原始信息自動生成為記賬憑證并匯總記入總賬。財務系統(tǒng)內部應建立控制體系,對數(shù)據(jù)進行復核檢查,以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、真實性和合法性。
(三) 會計信息存儲以電子憑證為主。
網(wǎng)絡化的電算會計不僅改變會計的處理方式,對存儲方式也進行更新。網(wǎng)絡化電算會計將不再打印各種紙制的會計憑證,而由自動生成的電子憑證代替。廣義上電子憑證可以分為內部電子憑證和外部電子憑證兩種。內部電子憑證是單位內部財務軟件系統(tǒng)生成的憑證,比如由報賬人員錄入信息,生成憑證后傳送到總賬系統(tǒng)。外部電子憑證則是單位與其他單位或個人在交易中產生的電子票據(jù),比如網(wǎng)上銀行匯款的電子回單等。高校較少電子商務,外部電子憑證一般來說比較少。紙制憑證打印、整理、保存速度緩慢,容易出錯,占空間,而且耗費財務人員大量的時間。憑證的電子化則可以很好地解決這些問題,并且方便存儲,以后查詢憑證時候也很便捷,直接調閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,不需要在大量會計檔案中再去查找。[論/文/網(wǎng) LunWenData/Com]
(四) 靈活提供多元化信息。
不少高校已實現(xiàn)辦公自動化,電算會計網(wǎng)絡化系統(tǒng)可以和辦公、門戶等功能進行信息對接,實現(xiàn)門戶、辦公、財務集中管理一體化,為高校提供多元化信息。學校各院系部門無論在何地,均能通過網(wǎng)絡實時接收財務信息,從而實現(xiàn)協(xié)同辦公,輕松管理。
在電算網(wǎng)絡化中,分部門的預算審批人可以實時查看本部門預算執(zhí)行明細情況,如已審批未報銷、待審批等項目,利用系統(tǒng)提供的匯總統(tǒng)計、對比分析等信息,進行統(tǒng)籌安排,可以有效解決傳統(tǒng)電算會計信息反饋滯后不完整的問題,提高預算管理水平。
財務信息的提供對象不僅包括學校師生、各級管理部門,甚至還包括投資人、債權人等。根據(jù)提供對象的不同需求,財務系統(tǒng)可以生成多方面多層次的豐富信息。根據(jù)授權,使用者可以得到任意時間段的信息,也可以得到相關二級核算單位的信息,既可以直接查看原始單據(jù)描述、會計憑證等,也能得到加工后的報表分析、圖表比較等。將來網(wǎng)絡化的電算會計不僅提供文字信息,還可以提供圖片、語音甚至是視頻等多樣化的信息,可以幫助使用者全方位更好地了解高校財務的運行狀況。
二、高校會計電算網(wǎng)絡化的可行性。
隨著社會信息化進程的不斷發(fā)展,電子商務得到前所未有的廣泛應用,企業(yè)對于軟件一體化、智能化的管理需求日益增高。近年來,我國擁有自主知識產權的企業(yè)管理軟件日益成熟,如ERP (企業(yè)資源管理系統(tǒng)) ,它包括生產、人力資源、財務、物流等功能模塊。網(wǎng)絡化電算會計作為企業(yè)管理軟件中的重要組成部分,其應用和研究正開展得如火如荼。
高校作為事業(yè)單位,會計核算方法、財務制度等和企業(yè)存在一定的差異性,目前還處在接觸研究階段,國內的高校財務軟件開發(fā)公司也在積極嘗試中。
校園網(wǎng)建設及數(shù)字化校園的日趨成熟,為電算會計的網(wǎng)絡化提供了很好的技術平臺和安全保障,使用者可以先通過院校網(wǎng)來訪問會計網(wǎng)絡平臺,可以有效保證網(wǎng)絡安全。目前高校除了使用網(wǎng)絡版會計核算軟件外,部分財務管理軟件如工資查詢、資產管理、財務預算及執(zhí)行情況查詢等均實現(xiàn)了網(wǎng)絡化,已經(jīng)為整個電算軟件網(wǎng)絡化打下了良好基礎。
從業(yè)務角度來說,電算會計網(wǎng)絡化仍然在會計基礎規(guī)范和會計準則及高校財務制度下實施,其經(jīng)濟業(yè)務性質并未改變,只是分解了財務人員的部分工作,并以不同的媒介質作為載體。高校經(jīng)歷了十多年的會計電算化歷程,先前的單機版、網(wǎng)絡版的電算會計使用已為會計網(wǎng)絡化管理提供了很好的實踐管理經(jīng)驗,如數(shù)據(jù)庫維護制度、系統(tǒng)防御(計算機病毒、黑客) 問題、內部控制制度。這使高校在實現(xiàn)網(wǎng)絡化的同時,更容易規(guī)范內部流程,完善內部管理,拓展財務工作的空間,從單純的財務核算功能的改革走向財務管理水平的提升。
網(wǎng)絡化必然會對高校會計業(yè)務產生巨大影響,當然信息網(wǎng)絡的開放性和共享性也會對會計信息系統(tǒng)安全帶來前所未有的風險和挑戰(zhàn)。高校財務管理人員應當充分利用互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的技術,及時適應電算的網(wǎng)絡化趨勢,改變業(yè)務流程,提高會計工作效率,讓會計更好地為高校發(fā)展服務。
參考文獻:
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