會計電算論文樣本
電算化會計的形成和發(fā)展也對會計行業(yè)產(chǎn)生了巨大的改變,提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,促進(jìn)了會計核算的規(guī)范化,改進(jìn)了會計工作質(zhì)量和效率。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算論文樣本的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算論文樣本篇1
淺析會計電算化的應(yīng)用
摘 要:本文通過分析當(dāng)前會計電算化的現(xiàn)狀并結(jié)合自己的實際工作經(jīng)驗,總結(jié)前人的研究成果,對當(dāng)前會計電算化應(yīng)用中的軟件問題,進(jìn)行了分析思考,以便找到問題的最佳解決對策。
關(guān)鍵詞:會計電算化;應(yīng)用
從20世紀(jì)70年代至今,我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了自發(fā)發(fā)展成長階段和有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段,直到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。就目前我國企業(yè)會計電算化實施的情況而言,軟件問題嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化的進(jìn)程,如何解決這些問題,成為我國會計電算化向更深層次發(fā)展的關(guān)鍵。
1、軟件涉及范圍有局限
完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。管理會計一方面充分利用財務(wù)會計記帳、算帳提供資料;另一方面,它還可以從財務(wù)會計基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計算,借以為管理上提供各種有用的資料。
管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務(wù)核算功能外,還應(yīng)大力加強數(shù)據(jù)分析預(yù)測,輔助計劃制定,支持高、中、低各管理層次的管理決策,不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能,而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機結(jié)合在一起。既然財務(wù)會計和管理會計數(shù)據(jù)同源,管理會計電算化就可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)。然而,由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務(wù)會計,因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件步履蹣跚。
該問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用,加快財務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點,制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。如考核指標(biāo)體系,既要有數(shù)量指標(biāo),又要有質(zhì)量指標(biāo),還要有各種綜合指標(biāo)。軟件開發(fā)商要多推出一些成熟的會計管理信息系統(tǒng)軟件,單位在購買財務(wù)軟件時,也應(yīng)用發(fā)展的、全面的角度出發(fā),選用具有管理會計功能的財務(wù)軟件,以便發(fā)揮會計電算化的最大化功能。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系,會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依,國家在此應(yīng)該作宏觀指導(dǎo)和規(guī)范化的軟件功能標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。
2、財務(wù)軟件過于繁雜,可操作性差
早期的軟件是由程序員專門開發(fā),它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位,使這些軟件很難使用,會使會計人員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感。現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā),但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等表面問題上做文章,不能滿足用戶的實際需要。另外,很多財務(wù)軟件,特別是網(wǎng)絡(luò)版的,都使用各種大中型數(shù)據(jù)庫軟件作為后臺數(shù)據(jù)處理平臺,例如SQL Server。軟件的使用和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)都會比較繁雜和存在一定困難,需要進(jìn)行許多設(shè)置,相當(dāng)于第二次開發(fā)。
會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。為了開發(fā)界面友好、實用性強的財務(wù)軟件,軟件開發(fā)人員應(yīng)該設(shè)身處地地為使用財務(wù)軟件的從業(yè)人員考慮,使開發(fā)出來的財務(wù)軟件易懂易用。讓掌握計算機知識不多的用戶在最短的時間內(nèi)上手。當(dāng)會計人員把會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時,系統(tǒng)會自動生成所需的記帳憑證,以有效的保證會計報表數(shù)據(jù)源真實可靠。
3、財務(wù)軟件通用性、共享性差
我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立與其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。由于各個系統(tǒng)都是在不同的操作平臺和支持軟件下自行開發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類型千差萬別,編程風(fēng)格各異各軟件公司技術(shù)保密,相互缺乏交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。
對于此問題,解決方法是建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議,并與市場細(xì)分相結(jié)合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等)或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,以被識別,被接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再做處理,可降低對操作員的要求,也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
4、財務(wù)軟件中數(shù)據(jù)的安全性與保密性差
財務(wù)數(shù)據(jù)反映單位的業(yè)務(wù)狀況,具有較高的保密性,為保證數(shù)據(jù)的真實安全,防止單位蒙受損失,手工記帳時在會計崗位的設(shè)置上,講求稽核、監(jiān)督、不相容職務(wù)分離。黑客的惡意攻擊和計算機病毒的入侵也是會計電算化系統(tǒng)安全的一大勁敵。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,可以很方便的從外部打開修改。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。一般情況下主要來自兩個方面:一方面是開發(fā)商在軟件開發(fā)設(shè)計中未能全面、科學(xué)的考慮,結(jié)果所設(shè)計的財務(wù)軟件保密性差、安全隱患多;另一方面數(shù)據(jù)安全隱患來自于會計電算化的具體操作者,他們對計算機病毒的侵入防范意識不強,對計算機犯罪知識知之甚少,未能采取有效的防病毒和防黑客措施。
鑒于上述分析則應(yīng)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。具體措施有如下五點:一、對于重要的計算機系統(tǒng)制定計算機機房管理規(guī)定,機房應(yīng)急對策等。二、建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)程序,涉及計算機機密文件時應(yīng)登錄用戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。三、增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。四、加強數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,五、加強儲存介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管。
參考文獻(xiàn):
[1] 韓福臣,隋暉.電算化會計中若干問題分析.現(xiàn)代審計與會計,2007年3期.
[2] 蘇慧.試論會計電算化的應(yīng)用及發(fā)展趨勢.機械管理開發(fā),2009年10月.
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