會計師事務所履行管理人職責時要注意的問題
一、接受指定,合理選派工作人員
事務所接受指定擔任管理人后,應根據(jù)法院送達的決定書,成立企業(yè)破產(chǎn)案件管理人項目組,確定項目負責人,并依據(jù)破產(chǎn)案件的復雜程度選派項目組組成人員。
選派具有相關(guān)專業(yè)知識并取得執(zhí)業(yè)資格的人員擔任管理人工作人員,是事務所盡責履職的保證。按照管理人需要履行的職責要求,管理人參與企業(yè)破產(chǎn)案件甲理,涉及到會計、甲計、資產(chǎn)評估、訴訟、仲裁、拍賣、財產(chǎn)管理、方案制定和營業(yè)等多方面事務。因此,事務所接受指定后,應根據(jù)破產(chǎn)案件的實際情況合理配備工作人員,必要時可通過聘請本專業(yè)的其他社會中介機構(gòu)或者人員協(xié)助履行管理人職責,也可以聘任債務人的經(jīng)營管理人員負責重整期間的營業(yè)事務。
二、完整接管債務人的財產(chǎn)、印章和賬簿、文書等資料
在接管債務人的財產(chǎn)、印章和賬簿、文書等資料時,事務所應根據(jù)《破產(chǎn)法》第31條的規(guī)定,要求債務人移交法院受理破產(chǎn)申請前最少一年內(nèi)的賬簿,并對移交的賬冊、會計憑證、財務會計報告等會計資料進行核對,登記造表,辦理交接手續(xù)。同時,應注意向債務人收集已經(jīng)向法院提交的財產(chǎn)狀況說明、債務清冊、債權(quán)清冊、有關(guān)財務會計報告以及職工工資的支付和社會保險費用的繳納情況;收集資產(chǎn)的抵押、擔保合同、貸款合同、抵押、擔保物清單;根據(jù)債務人移交的資產(chǎn)明細賬,與債務人的有關(guān)人員一起核查實物資產(chǎn)實存數(shù)量,確認資產(chǎn)的所有權(quán)、用益物權(quán)和擔保物權(quán);核對債務、債權(quán)清冊余額與接管的賬面余額是否一致;設(shè)定抵押、擔保的資產(chǎn)實存數(shù)量與抵押、擔保物清單是否一致。對已接管的債務人的財產(chǎn)、賬簿等資料,應由管理人聘用的工作人員與債務人的有關(guān)人員一起負責管理、保管,并明確相關(guān)的管理辦法。
接管債務人財產(chǎn)后,事務所還應及時組織有關(guān)人員對債務人的企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、技術(shù)人員構(gòu)成情況、嚴品生產(chǎn)的技術(shù)情況、設(shè)備完好情況、市場適銷情況以及銷售的盈利情況進行調(diào)查、分析,以決定繼續(xù)或者停止債務人的營業(yè)。
三、全面調(diào)查債務人財產(chǎn)狀況,制作財產(chǎn)狀況報告
事務所接管債務人財產(chǎn)、賬簿、文書等資料后,應對債務人的財產(chǎn)狀況進行全面調(diào)查,盡快制作財產(chǎn)狀況報告,為召開第一次債權(quán)人會議準備資料。
一方面,要按《破產(chǎn)法》第31條、第32條、第33條等有關(guān)規(guī)定,組織相關(guān)專業(yè)人員對債務人破產(chǎn)申請裁定日的財務狀況和破產(chǎn)申請裁定日前至少一年內(nèi)的財務收支進行審計或?qū)徍耍瑱z查債務人在法院受理破產(chǎn)申請前一年內(nèi)有無無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)、以明顯不合理的價格進行交易的、對沒有財產(chǎn)擔保的債務提供財產(chǎn)擔保的、對未到期的債務提前清償?shù)幕蚍艞墏鶛?quán)的行為;檢查債務人在法院受理破產(chǎn)申請前六個月內(nèi)有無屬于債務人已不能清償?shù)狡趥鶆?,并且資產(chǎn)不足以清償全部債務或者明顯缺乏清償能力,但仍對個別債權(quán)人進行清償?shù)男袨?檢查債務人有無為逃避債務而隱匿、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)的行為和虛構(gòu)債務或者承認不真實的債務的行為。
在進行上述審計或?qū)徍藭r,管理人應對債務人所欠職工的工資和醫(yī)療、傷殘補助、撫恤費用,所欠的應當劃入職工個人帳戶的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險費用,以及法律、行政法規(guī)規(guī)定應當支付給職工的補償金等分2006年8月27日(新《破產(chǎn)法》公布之日)前(包括當日)所欠和2006年8月27日后所欠進行調(diào)查并予以公示。還應關(guān)注債務人的出資人出資義務的履行情況,設(shè)定擔保物權(quán)的資產(chǎn)情況,并將設(shè)有擔保物權(quán)的資產(chǎn)與普通財產(chǎn)分別造冊。
另一方面還要按照《破產(chǎn)法》第48條的要求,登記債權(quán)人申報債權(quán)。
在接受債權(quán)人申報債權(quán)時,應當要求債權(quán)人書面說明債權(quán)的數(shù)額和有無財產(chǎn)擔保,并提交有關(guān)證據(jù)。對債權(quán)人主張抵銷對債務人負有債務的債權(quán),應按《破產(chǎn)法》第40條的規(guī)定確定是否可以抵銷。管理人收到債權(quán)申報材料后,應當?shù)怯浽靸?,對申報的債?quán)進行審查,編制債權(quán)表,并提交第一次債權(quán)人會議核查。同時將債權(quán)人的債權(quán)申報情況與債務人的賬簿記載情況進行比對,并將比對結(jié)果告知債權(quán)人和債務人。對比對結(jié)果不一致的,由債權(quán)人和債務人雙方通過法律途徑解決。
四、加強破產(chǎn)案件審理期間的日常管理,控制、監(jiān)督共益?zhèn)鶆蘸推飘a(chǎn)費用的發(fā)生
企業(yè)破產(chǎn)案件管理人的職責履行期間,應當自法院裁定受理破產(chǎn)申請指定管理人起,至重整監(jiān)督期屆滿、管理人向法院提交監(jiān)督報告之日或法院裁定認可債權(quán)人會議通過和解協(xié)議以及債務人與全體債權(quán)人就債權(quán)債務的處理自行達成協(xié)議、管理人向債務人移交財產(chǎn)和營業(yè)事務并向法院提交執(zhí)行職務的報告之日或法院裁定終結(jié)破產(chǎn)程序、管理人向破產(chǎn)人的原登記機關(guān)辦理注銷登記完畢的次日止。而會計師事務所對債務人的日常管理職責應貫穿于整個企業(yè)破產(chǎn)程序之中。
其間要注意以下事項:
1.管理、監(jiān)督共益?zhèn)鶆盏陌l(fā)生,使其最優(yōu)化。由于共益?zhèn)鶆湛梢砸詡鶆杖素敭a(chǎn)隨時清償,因此,為保護債權(quán)人合法權(quán)益,事務所應加強對共益?zhèn)鶆盏墓芾砗捅O(jiān)督,力爭共益?zhèn)鶆瞻l(fā)生最優(yōu)化。如出現(xiàn)符合《破產(chǎn)法》73條規(guī)定,在重整期間,經(jīng)債務人申請,法院批準,債務人在管理人的監(jiān)督下自行管理財產(chǎn)和營業(yè)事務的情形,“為債務人繼續(xù)營業(yè)而應支付的勞動報酬和社會保險費用以及由此產(chǎn)生的其他債務”以及其他相關(guān)共益?zhèn)鶆瞻l(fā)生的實施主體為債務人,事務所應加強對共益?zhèn)鶆盏谋O(jiān)督,必要時可選派具有豐富管理經(jīng)驗和債務人所屬行業(yè)專業(yè)知識的人員入駐債務人企業(yè),進行事前、事中監(jiān)督。
2.關(guān)注重整期間債務人的經(jīng)營狀況和財產(chǎn)狀況。如發(fā)現(xiàn)債務人的經(jīng)營狀況和財產(chǎn)狀況繼續(xù)惡化,缺乏挽救的可能性,或者債務人有欺詐、惡意減少債務人財產(chǎn)及其他顯著不利于債權(quán)人的行為,應及時請求法院裁定終止重整程序,并宣告?zhèn)鶆杖似飘a(chǎn)。
3.代表或協(xié)助債務人參加訴訟、仲裁或者其他法律程序,掌握債務人詳細的法律關(guān)系變化情況。
4.登記債權(quán)人未在法院確定的債權(quán)申報期限內(nèi),但在破產(chǎn)財產(chǎn)最后分配前補充申報的債權(quán)。
5.管理、支付破產(chǎn)費用,對可控費用力求最小化。
五、及時進行破產(chǎn)清算,做好破產(chǎn)財產(chǎn)的變價、分配工作
一般來說,法院宣告?zhèn)鶆杖似飘a(chǎn),破產(chǎn)人進入破產(chǎn)還債程序后的工作,是企業(yè)破產(chǎn)案件管理人的重點工作。此期間無論是破產(chǎn)財產(chǎn)的變價方案還是破產(chǎn)財產(chǎn)分配方案,都直接關(guān)系著債權(quán)人和債務人以及企業(yè)職工的合法權(quán)益,會計師事務所應重點做好以下工作
1.聘請具有資產(chǎn)評估資質(zhì)的中介機構(gòu)對破產(chǎn)財產(chǎn)進行評估。除債權(quán)人會議對非國有資產(chǎn)的破產(chǎn)財產(chǎn)的市場價格無異議并經(jīng)法院同意后可以不進行評估外,其他破產(chǎn)財產(chǎn)在變價前均應進行評估。
2.擬訂破產(chǎn)財產(chǎn)變價方案。管理人擬訂的破產(chǎn)財產(chǎn)變價方案應有利于破產(chǎn)財產(chǎn)的收益最大化。一般來說,對能夠獨立產(chǎn)生效益的生產(chǎn)線、流水線宜整體變現(xiàn);對市場流通性強、二手設(shè)備市場活躍的通用設(shè)備應單臺出售;對專用設(shè)備可考慮“打包”轉(zhuǎn)讓;對房屋、建筑物及其相應的國有土地使用權(quán)變價,如國有土地使用權(quán)系出讓、轉(zhuǎn)讓方式取得,應采取“房地合一”變現(xiàn),如國有土地使用權(quán)以劃撥方式取得,由于企業(yè)破產(chǎn)時,有關(guān)政府可以予以收回,應將房屋、建筑物和以劃撥方式取得國有土地使用權(quán)分別出售。
對專利、商標、工業(yè)技術(shù)、專有技術(shù)等無形資產(chǎn),如與能夠獨立產(chǎn)生效益的生產(chǎn)線、流水線關(guān)聯(lián)性較強的,應與生產(chǎn)線、流水線一同轉(zhuǎn)讓。
由于破產(chǎn)財產(chǎn)按整體或部分變價出售時取得的變價收入可能包括了有擔保物權(quán)的財產(chǎn),因此,破產(chǎn)財產(chǎn)變價方案要說明取得的變價收入在有擔保物權(quán)的財產(chǎn)和無擔保物權(quán)的財產(chǎn)之間的劃分方法和依據(jù)。
如果破產(chǎn)財產(chǎn)采用拍賣方式變價,破產(chǎn)財產(chǎn)變價方案中應說明拍賣底價和拍賣機構(gòu)的確定方法。
如果破產(chǎn)財產(chǎn)中有按照國家規(guī)定不能拍賣或者限制轉(zhuǎn)讓的財產(chǎn),破產(chǎn)財產(chǎn)變價方案中應將該部分財產(chǎn)單獨列示,并說明按照國家規(guī)定可以采取的處理方式。
3.擬訂破產(chǎn)財產(chǎn)分配方案。管理人在擬訂破產(chǎn)財產(chǎn)分配方案時應注意:
(1)雖然《破產(chǎn)法》第109條規(guī)定了對破產(chǎn)人的特定財產(chǎn)享有擔保權(quán)的權(quán)利人,對該特定財產(chǎn)享有優(yōu)先受償?shù)臋?quán)利,但第132條規(guī)定同時了破產(chǎn)人在本法公布之日(2006年8月27日)前(包括當日)所欠職工的工資和醫(yī)療、傷殘補助、撫恤費用,所欠的應當劃入職工個人賬戶的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險費用,以及法律、行政法規(guī)規(guī)定應當支付給職工的補償金,依照本法第113條的規(guī)定清償后不足以清償?shù)牟糠郑员痉ǖ?09條規(guī)定的特定財產(chǎn)優(yōu)先于對該特定財產(chǎn)享有擔保權(quán)的權(quán)利人受償。因此,在擬訂破產(chǎn)財產(chǎn)分配方案時,應將破產(chǎn)人在2006年8月27日前所欠職工的工資和醫(yī)療、傷殘補助、撫恤費用,所欠的應當劃入職工個人賬戶的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險費用,以及法律、行政法規(guī)規(guī)定應當支付給職工的補償金的分配順序優(yōu)先于對破產(chǎn)人的特定財產(chǎn)享有擔保權(quán)的權(quán)利人。(2)對破產(chǎn)人的國有劃撥土地使用權(quán)享有擔保權(quán)的權(quán)利人,應根據(jù)法釋【2003】6號“如果企業(yè)對以劃撥方式取得的國有土地使用權(quán)設(shè)定抵押時,履行了法定的甲批手續(xù),并依法辦理了抵押登記,抵押權(quán)人只有在以抵押標的物折價或拍賣、變賣所得價款繳納相當于土地使用權(quán)出讓金的款項后,對剩余部分方可享有優(yōu)先受償權(quán)”的規(guī)定,將應繳納相當于土地使用權(quán)出讓金的款項優(yōu)先提存。
4.事務所在最后分配完結(jié)后,應當及時向法院提交破產(chǎn)財產(chǎn)分配報告,并提請人民法院裁定終結(jié)破產(chǎn)程序。
5.事務所應當自破產(chǎn)程序終結(jié)之日起10日內(nèi),持法院終結(jié)破產(chǎn)程序的裁定,向破產(chǎn)人的原登記機關(guān)辦理注銷登記。同時根據(jù)法釋[2002]23號第99條的規(guī)定辦理移交原接管的賬冊、文書等資料。
6.事務所終止執(zhí)行職務后,應將在履職過程中形成的各種清冊、計劃、報告、方案、法律文書等卷宗材料整理歸檔,形成工作底稿備查。