電算會計論文
電算會計是以會計和計算機兩門學(xué)科為基礎(chǔ),在實踐中發(fā)展起來的一門新學(xué)科.下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集的關(guān)于電算會計論文的范文,一起來看看吧!
電算會計論文篇1
論網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計電算化的影響
21世紀,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)影響著社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化是現(xiàn)代社會的主題。隨著全球經(jīng)濟趨向于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的方向發(fā)展,大規(guī)模的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使得網(wǎng)絡(luò)會計電算化成為會計電算化的發(fā)展趨勢,網(wǎng)絡(luò)會計電算化作為一把雙刃劍,在給我們帶來方便快捷的優(yōu)勢同時,也對我們傳統(tǒng)的會計電算化造成一定的威脅和安全隱患,我們要想更好地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來發(fā)展會計電算化的同時,我們必須建立有效的風險防范措施來減少它同時帶來的危險。
計算機網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展和應(yīng)用,對與企業(yè)財務(wù)工作有關(guān)的的會計工作的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響,使會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用從單機狀態(tài)過渡到網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),促進了會計電算化的發(fā)展,使會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化成為會計電算化的必然趨勢。
1企業(yè)會計電算化的定義
企業(yè)會計電算化是指用電子計算機來替代人工記賬、算賬、報賬以及替代部分人工完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。會計電算化改變了以往會計工作人員那種手抄、計算、整理、匯總、核對等繁雜的手工模式,大大提高了會計工作的效率,規(guī)范了會計的工作。目前大中型企業(yè)已經(jīng)普遍采用會計電算化來提升企業(yè)的會計工作。
2網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計電算化的促進作用
網(wǎng)絡(luò)作為一種新型工具,對會計電算化的發(fā)展有著積極的促進作用,具體如下所列:
(1)加強部門之間的信息傳輸速度,建立良好的溝通渠道。在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)以后,改變以往會計部門之間信息無法直接溝通的現(xiàn)象。在網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)中,會計部門同級之間、上下級之間可以通過網(wǎng)絡(luò)方便快速溝通,實現(xiàn)了各系統(tǒng)之間信息資料的共享,提高了會計電算化工作的效率。
(2)網(wǎng)絡(luò)促使會計信息數(shù)據(jù)的規(guī)范化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求所有錄入電腦中的會計信息數(shù)據(jù)代碼必須是與國家財政部規(guī)定的相符合,將原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化,這樣的話,審計、監(jiān)測等方面都可以大大減少工作的成本。
(3)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化促使企業(yè)決策權(quán)力由原來的集中變得分散化,并逐步向下移動,使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變得更加完善。在網(wǎng)絡(luò)會計電算化未普及的狀態(tài)下,公司的決策權(quán)集中在少數(shù)高層管理人員手中,在互聯(lián)網(wǎng)的影響下,會計電算化已經(jīng)可以使企業(yè)各類管理人員發(fā)揮經(jīng)營分析能力,也可以為企業(yè)提供內(nèi)外部信息,方便靈活的信息決策功能使得很多需要解決的問題,中下層管理者不必層層匯報審批了,這樣的話,就會有更多的人能夠參與到管理決策中來,企業(yè)決策結(jié)構(gòu)會變得更加科學(xué)。
(4)企業(yè)內(nèi)部控制在方式、對象、范圍上的變化。在沒有互聯(lián)網(wǎng)的時代,一切的會計工作都是靠人手工來控制的,所以企業(yè)內(nèi)部對會計部門的控制主要是對人的控制。而在互聯(lián)網(wǎng)會計電算化下,內(nèi)部控制不再是單一的人工控制,而是由程序和人工控制相結(jié)合。在控制對象上也發(fā)生了改變,由于是無紙化作業(yè),會計信息缺乏交易痕跡,那么內(nèi)部控制的話也變?yōu)閷θ撕蜋C的控制。同時利用互聯(lián)網(wǎng),也將控制范圍變大,內(nèi)部控制不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而擴大到企業(yè)之間、企業(yè)和客戶、企業(yè)和政府機構(gòu)之間,呈現(xiàn)出開放、共享、分散性的特征。
3網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)會計電算化帶來的風險
任何事物都具有兩面性,網(wǎng)絡(luò)工具如果操作不當,也會對企業(yè)會計電算化帶來消極作用,如下:
(1)網(wǎng)絡(luò)的開放性可能導(dǎo)致企業(yè)會計信息的泄露。
在現(xiàn)在這個互聯(lián)網(wǎng)信息高度發(fā)達的今天,網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客到處存在,網(wǎng)上信息又是共享的,這樣的話就容易造成企業(yè)的會計信息被竊取或者胡亂篡改,這種危險,也可能來自內(nèi)部,導(dǎo)致企業(yè)造成無法估計的損失,嚴重威脅到企業(yè)會計電算化工作的安全。
(2)網(wǎng)絡(luò)會計電算化方式可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的難度加大。
雖然現(xiàn)代社會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶給人們很多的便捷,也同時帶來一些問題,在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中,都是通過手寫來記錄會計信息,這樣做,如果有信息或者數(shù)據(jù)需要修改的話,那么就會留下相關(guān)人員的修改痕跡,而且一些重要信息和數(shù)據(jù)的改動必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字才行,這樣的話,信息不容易篡改和偽造。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,很多別有用心的人會盜取、篡改企業(yè)一些重要的信息數(shù)據(jù),這樣也會給企業(yè)電算化帶來很大的風險,加大內(nèi)部控制的難度。
(3)網(wǎng)絡(luò)會計電算化加大了檔案保管的難度。
與傳統(tǒng)的手工會計相比,網(wǎng)絡(luò)模式下的會計電算化的
應(yīng)用,使會計工作者除了要保管好相關(guān)的紙質(zhì)文件外,還有就是在電子介質(zhì)中存儲的各種數(shù)據(jù)以及計算機程序等,如計算機磁盤內(nèi)會計信息的保管、計算機病毒的防治等,都導(dǎo)致保管的難度增大。
4完善網(wǎng)絡(luò)會計電算化工作的建議
針對網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計電算化帶來的便捷和由此引發(fā)的威脅,我們可以通過一些措施來防范,主要有:
(1)加強對會計點算化軟硬件的保護。安裝殺毒軟件、定期對計算機進行檢測和維護,一旦計算機中毒,要果斷采取有效應(yīng)對措施,保證會計信息的安全。同時會計信息和數(shù)據(jù)最好有備份,以防發(fā)生狀況時,減少對企業(yè)造成的損失。另外對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)范圍進行嚴格的管理,并制定相應(yīng)的制度予以規(guī)范管理。
(2)加強對會計信息相關(guān)人員素質(zhì)的提高。很多情形下,會計信息和數(shù)據(jù)的泄露或者篡改、偽造等都是由會計相關(guān)人員人為的,所以要完善網(wǎng)絡(luò)會計電算化工作就必要提高這些人員的素質(zhì),最好建立一種可以相互監(jiān)督的機制,保護會計信息的完整和真實,來降低人為通過網(wǎng)絡(luò)對會計電算化帶來的威脅。另外會計電算化人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取相關(guān)最新知識,學(xué)習(xí)最新規(guī)定,提升自身業(yè)務(wù)水平。
(3)完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息的組織結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,最好建立完善的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,這樣的話,將崗位和權(quán)責劃分清晰,最好能夠形成相互監(jiān)督、牽制的制度,以降低會計人員營私舞弊發(fā)生的幾率,保證會計信息的真實和完整,同時也能使會計信息組織結(jié)構(gòu)合理完善。
(4)健全會計電算化檔案管理制度。在現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)時代,會計信息檔案的保存不同于紙質(zhì)檔案,要想保護好會計檔案信息的完整和安全,須配備專業(yè)的負責人來管理,建立備份、借閱、歸檔、防火、防盜、防潮等措施,這些措施不僅可以提高系統(tǒng)的維護,還能減少很多出錯的機會,可以將檔案管理制度逐步完善,保證資料保持完整和安全。
(5)加強企業(yè)內(nèi)部審計管理。為了保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化信息數(shù)據(jù)的真實有效,防止有非法篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象出現(xiàn),必須加強企業(yè)內(nèi)部審計管理制度,對企業(yè)會計信息資料數(shù)據(jù)進行定期的檢查審計,遵照相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,審查會計電算化的財務(wù)賬目是否正確,電子數(shù)據(jù)是否與書面的紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)相符合,費用報價的簽字是否相關(guān)的規(guī)定,報件憑證的填寫是否規(guī)范,數(shù)據(jù)保存時是否有被修改的痕跡,都是值得我們關(guān)注,我們必須嚴格把關(guān),對各環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的審查,發(fā)現(xiàn)問題能夠及時處理。
會計工作是企業(yè)財務(wù)工作的關(guān)鍵內(nèi)容,加強會計電算化管理是企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下加強財務(wù)管理工作的必然舉措。將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于企業(yè)會計電算化管理也是重要趨勢。
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電算會計論文篇2
淺析我國會計電算化的發(fā)展
一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
自上世紀90年代以來,經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。目前,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面在急速擴大。另一方面,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定的前提下,功能不斷擴大。會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率、運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進了企業(yè)管理的各方面工作。
二、我國會計電算化存在的問題
(一)人們對會計電算化認識不足
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業(yè),不實行會計電算化的主要原因不僅是經(jīng)費短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的正確認識,因此在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
(二)會計軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展
1.多數(shù)會計電算化軟件過分重視財務(wù)功能,忽視管理功能
目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。我國大部分企業(yè)使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容較多, 具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了電算化的管理功能。
2.軟件開發(fā)商編程角度與理念不同,導(dǎo)致電算化軟件通用性差
目前,不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導(dǎo)致不少實行電算化會計的企業(yè),仍需會計人員做大量的輔助工作。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。
3.會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性得不到保障
企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(三)會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化
隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,國際間的交流合作不斷增強。我國剛剛從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟體制,經(jīng)濟制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異,而世貿(mào)組織不會遷就我們,所以只有引進世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度,我們才能同世貿(mào)組織接軌,才能同國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。
(四)電算化專業(yè)化人才缺乏,業(yè)務(wù)技能有待提高
由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是年輕的初級人員,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,根本滿足不了會計電算化工作的需要。
(五)電算化法律法規(guī)嚴重滯后
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。
三、改進和加強我國會計電算化的主要措施
(一)提高對會計電算化的認識
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢,結(jié)合一些先進的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進行更新。
(二)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性
系統(tǒng)操作員在進入系統(tǒng)時不僅僅增加用戶口令,還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,以防其他人員的進入。數(shù)據(jù)庫可以采用二進制數(shù)據(jù)、函數(shù)運算方式加密,通過正常途徑進入系統(tǒng)后,再將數(shù)據(jù)庫還原操作,這樣非法用戶即使進入數(shù)據(jù)庫也無法查看和修改數(shù)據(jù),達到保密效果。
(三)會計軟件開發(fā)走國際化的道路
會計軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。
(四)加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度
積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(五)建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境
國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律,加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。
四、結(jié)束語
綜上所述,會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。雖然目前我國的會計電算化事業(yè)還不夠完善,存在著諸多問題。我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對會計電算化進行探索和研究,努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平,共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。