淺談企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)管理的作用及建議
淺談企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)管理的作用及建議
在目前的市場當(dāng)中,最常見的企業(yè)內(nèi)部管理計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用在財務(wù)管理當(dāng)中,在以往的企業(yè)財務(wù)中,企業(yè)在任何一個會計的工作期間中工作檔案都要按照一定的規(guī)則與規(guī)范保存,其中包括財務(wù)資料的封面,會計憑證,會計報表等等,為保存這些會計信息資料,往往需要付出極大的人力物力財力,但是效果卻不甚理想。今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是:淺談企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)管理的作用以及建議論文,具體內(nèi)容如下,希望能幫助到大家!
一、企業(yè)管理與計算機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)系與應(yīng)用
在現(xiàn)如今的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,越來越注重企業(yè)管理與計算機(jī)系統(tǒng)的結(jié)合與應(yīng)用。因?yàn)?,無數(shù)的事實(shí)印證了在現(xiàn)如今一個完整完善的企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)將對企業(yè)管理具有重要的作用。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.搭起戰(zhàn)略和執(zhí)行之間的橋梁:以超強(qiáng)的執(zhí)行力保證戰(zhàn)略目標(biāo)得以快速實(shí)現(xiàn)
2.實(shí)現(xiàn)管理從藝術(shù)到科學(xué)的進(jìn)化:以科學(xué)的管理體系而非個人能力來駕馭大型組織
3.讓管理變得簡單而有效:以簡單致勝和中層致勝的思想來解決管理上的根本問題
目前先進(jìn)管理科學(xué)中,企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)信息系統(tǒng)控制作為一個重要的考量標(biāo)準(zhǔn)來衡量一個企業(yè)的科學(xué)管理水平。越是有競爭力的企業(yè),就越看中將企業(yè)內(nèi)部組織控制與管理杠桿依托于信息化的計算機(jī)管系統(tǒng),在這樣的背景下,企業(yè)管理與計算機(jī)管理系統(tǒng)理論相結(jié)合,為切實(shí)提高,加快企業(yè)的執(zhí)行力,提升企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)營能力而不斷融合促進(jìn)。
現(xiàn)代科技將先進(jìn)的管理理念和辦公方式,通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了工具化,以事務(wù)和項目為中心,幫助組織建立通暢的信息交流體系,有效的協(xié)作執(zhí)行體系,精準(zhǔn)的決策支撐體系,來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力,建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團(tuán)隊。
計算機(jī)系統(tǒng)由計算機(jī)硬件和軟件兩部分組成。硬件包括中央處理機(jī)、存儲器和外部設(shè)備等;軟件是計算機(jī)的運(yùn)行程序和相應(yīng)的文檔。計算機(jī)系統(tǒng)具有接收和存儲信息、按程序快速計算和判斷并輸出處理結(jié)果等功能。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是包括整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的一個復(fù)雜系統(tǒng),該系統(tǒng)通常包括:生產(chǎn)管理、財務(wù)會計、物資供應(yīng)、銷售管理、勞動工資和人事管理等子系統(tǒng),他們分別具有管理生產(chǎn)、財務(wù)會計、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售和工資人事等工作等職能。
在日常工作中,各種工作的精細(xì)化分工越來越明確,也就是說,各個工作,各個企業(yè)所需要的計算機(jī)系統(tǒng)必須適應(yīng)不同的工作要求。為了完善各個企業(yè)的管理與實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)步,必須針對不同企業(yè)搭建不同的企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有效管控。
二、常見企業(yè)的內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)簡介
計算機(jī)系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)。內(nèi)核是硬件系統(tǒng),是進(jìn)行信息處理的實(shí)際物理裝置。最外層是使用計算機(jī)的人,即用戶。人與硬件系統(tǒng)之間的接口界面是軟件系統(tǒng),它大致可分為系統(tǒng)軟件、支援軟件和應(yīng)用軟件三層。
硬件系統(tǒng)主要由中央處理器、存儲器、輸入輸出控制系統(tǒng)和各種外部設(shè)備組成。中央處理器是對信息進(jìn)行高速運(yùn)算處理的主要部件,其處理速度可達(dá)每秒幾億次以上操作。存儲器用于存儲程序、數(shù)據(jù)和文件,常由快速的主存儲器(容量可達(dá)數(shù)百兆字節(jié),甚至數(shù)G字節(jié))和慢速海量輔助存儲器(容量可達(dá)數(shù)十G或數(shù)百G以上)組成。各種輸入輸出外部設(shè)備是人機(jī)間的信息轉(zhuǎn)換器,由輸入-輸出控制系統(tǒng)管理外部設(shè)備與主存儲器(中央處理器)之間的信息交換。
軟件分為系統(tǒng)軟件、支撐軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件由操作系統(tǒng)、實(shí)用程序、編譯程序等組成。操作系統(tǒng)實(shí)施對各種軟硬件資源的管理控制。實(shí)用程序是為方便用戶所設(shè),如文本編輯等。編譯程序的功能是把用戶用匯編語言或某種高級語言所編寫的程序,翻譯成機(jī)器可執(zhí)行的機(jī)器語言程序。支撐軟件有接口軟件、工具軟件、環(huán)境數(shù)據(jù)庫等,它能支持用機(jī)的環(huán)境,提供軟件研制工具。支援軟件也可認(rèn)為是系統(tǒng)軟件的一部分。應(yīng)用軟件是用戶按其需要自行編寫的專用程序,它借助系統(tǒng)軟件和支援軟件來運(yùn)行,是軟件系統(tǒng)的最外層。
企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)突出表現(xiàn)在以下幾個方面:首先是計算,企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的功能最基礎(chǔ)的功能就在于計算,只有基于算數(shù)運(yùn)算與邏輯運(yùn)算的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)更進(jìn)一步的功能與作用,其次計算機(jī)系統(tǒng)的功能還表現(xiàn)在判斷與分析中,企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)將涉及大量的邏輯運(yùn)算,基于此項功能,故可用于管理、控制、對抗、決策、推理等領(lǐng)域。企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的功能還表現(xiàn)在許多方面,其他功能包括儲存,聯(lián)網(wǎng)等等。
三、常見企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的功能與作用
1.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理計算機(jī)系統(tǒng)
在目前的市場當(dāng)中,最常見的企業(yè)內(nèi)部管理計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用在財務(wù)管理當(dāng)中,在以往的企業(yè)財務(wù)中,企業(yè)在任何一個會計的工作期間中工作檔案都要按照一定的規(guī)則與規(guī)范保存,其中包括財務(wù)資料的封面,會計憑證,會計報表等等,為保存這些會計信息資料,往往需要付出極大的人力物力財力,但是效果卻不甚理想。那么搭建一個基于企業(yè)內(nèi)部的計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)將變得十分有意義。不論是從企業(yè)會計信息的完整性上考量,還是從企業(yè)會計信息的科學(xué)安全性上考量,通過計算機(jī)系統(tǒng)來管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)將會是最好的選擇。常見的企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)賬目處理系統(tǒng)就是以計算機(jī)為工具的開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)。常見企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)功能包括科目的設(shè)置,賬戶的設(shè)置,憑證的錄入,憑證的查詢,報表的制作等等。
2.企業(yè)內(nèi)部工作流程控制計算機(jī)系統(tǒng)。
在目前的市場當(dāng)中,基于企業(yè)內(nèi)部工作流程控制為目的的計算機(jī)系統(tǒng)也十分常見,通常應(yīng)用在一些生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中,這對于這些企業(yè)的生產(chǎn)成果檢驗(yàn),庫存商品的保管,銷售進(jìn)度的把控都具有十分重要的作用?;谄髽I(yè)內(nèi)部工作流程設(shè)計的計算機(jī)系統(tǒng)的一個顯著特點(diǎn)在于往往這些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營連貫性十分強(qiáng),各個部門的工作密度十分緊密,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的有效連貫,設(shè)立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部控制計算機(jī)系統(tǒng)將在很大程度上發(fā)揮作用。
3.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策計算機(jī)系統(tǒng)
在目前的市場當(dāng)中,基于企業(yè)經(jīng)營決策的內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)并不多。這是由于在目前這個時期,更多地企業(yè)更愿意將企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理信息通過人員的工作完成,而不是通過計算機(jī)系統(tǒng)的分析。但是我們應(yīng)當(dāng)充分尊重企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營決策的價值。首先計算機(jī)系統(tǒng)將對企業(yè)的生產(chǎn)管理信息進(jìn)行數(shù)字化,程序化的分析,同時針對這些數(shù)據(jù)的分析,制定相應(yīng)的圖標(biāo)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),這對于企業(yè)的科學(xué)決策將具有十分重要的意義,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與嚴(yán)謹(jǐn)控制的必由之路。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策計算機(jī)系統(tǒng)仍然有十分廣闊的發(fā)展空間。
四、完善企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的建議
盡管企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)五花八門,功能各異,但是針對于企業(yè)管理的計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)立初衷都在于盡可能提高企業(yè)的管理控制水平,盡可能達(dá)到通過計算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,避免出現(xiàn)過去企業(yè)發(fā)展過程中過度依賴人為管控的現(xiàn)象,充分實(shí)現(xiàn)以計算機(jī)系統(tǒng)與人為管理理論相結(jié)合,達(dá)到一種相互補(bǔ)充,相互制約,相互進(jìn)步的效果。
對此針對目前市場上出現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)管理系統(tǒng),筆者提出以下幾點(diǎn)意見,希望能夠?yàn)槌绦騿T在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)時提供更多人性化的思路,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,科學(xué)化,流程化。
1.目前企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)功能過于單一,各個部門之間功能不夠互通,在某種程度上,非但沒有提高企業(yè)的管理水平與工作效率,相反地很大程度上制約了企業(yè)各個部門之間的互通,影響了企業(yè)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)與合作。為了更好地服務(wù)企業(yè)管理控制,程序員在設(shè)計計算機(jī)系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)充分考量企業(yè)的實(shí)際情況,盡可能地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的功能豐富,常見的功能包括,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)互通,文件互傳,簽到管理,排版統(tǒng)籌,部門對接,決策分析??紤]到不同企業(yè)的經(jīng)營狀況的差異,程序員在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)時應(yīng)當(dāng)在控制成本,保障安全的前提下,盡可能地豐富企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的功能,方便企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作,提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。
2.目前企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)版本更新不夠及時。由于企業(yè)為搭建企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)管理系統(tǒng)的投入資金的限制,出現(xiàn)了一種情況,制約了企業(yè)的內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的完善。企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的更新不及時,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)管理系統(tǒng)的功能,界面,操作都不能與時俱進(jìn),與企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展相吻合。這也就是說,許多企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)管理系統(tǒng)的版本過于陳舊,根本沒有從企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā),導(dǎo)致新企業(yè)用舊系統(tǒng),這種情況在很大程度上制約了企業(yè)的管理水平完善??紤]到這樣一種情況,建議企業(yè)在外包企業(yè)內(nèi)部管理計算機(jī)系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)充分以長遠(yuǎn)的眼光考慮問題,簽訂在相當(dāng)長的一個時間內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的升級與維護(hù),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理控制的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),并不斷與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展相適應(yīng)。
3.目前企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的操作界面不人性化。許多企業(yè)內(nèi)部操作系統(tǒng)的工作頁面十分繁瑣,不經(jīng)過相當(dāng)長的時間適應(yīng)與熟悉根本不能有效地了解與操作,這對企業(yè)的人力資源是一種極大的浪費(fèi),因?yàn)闉榱吮3制髽I(yè)的長期發(fā)展,企業(yè)必須不斷引進(jìn)新鮮的血液,不斷地招錄有能力的新人進(jìn)入企業(yè),盡管這些人員在業(yè)務(wù)水平上能夠勝任工作要求,卻往往對這些與外界根本接觸不到的系統(tǒng)感到不適應(yīng),很大程度上影響了這些工作人員的工作水平,這就是是對企業(yè)內(nèi)部管理資源的一種浪費(fèi)。針對這種情況的出現(xiàn),程序員在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)充分考量企業(yè)的經(jīng)營狀況,同時在初步完成企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)時,將企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部測試,充分征集該企業(yè)內(nèi)部工作人員的意見與建議,將這些意見與建議轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的思路,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)人性化操作的目標(biāo)。
4.目前企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)系統(tǒng)的安全管控不夠嚴(yán)謹(jǐn)。對于企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),每天都需要處理大量的企業(yè)內(nèi)部管理文件,涉及到大量的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息,如果這些內(nèi)部的企業(yè)管理計算機(jī)系統(tǒng)在安全方面存在隱患,那么就根本沒有辦法保證企業(yè)內(nèi)部信息安全。這對于企業(yè)的經(jīng)營管理與風(fēng)險控制將會是致命的。如果這些重要的核心的企業(yè)內(nèi)部管理控制信息,財務(wù)信息被那些不法分子利用,那么,這種情況的后果將會將把企業(yè)的內(nèi)部方方面面,林林總總都暴露在他們面前,不論是企業(yè)的銷售部門,財務(wù)部門,生產(chǎn)部門,管理部門,這些安全隱患都將形成一個連環(huán)效應(yīng),從整體上對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生影響。在如今的工作中,有許許多多的上市公司都采用的內(nèi)部計算機(jī)管理系統(tǒng),如果這些上市公司的內(nèi)部信息被不當(dāng)利用,那么可以設(shè)想將產(chǎn)生怎么樣的后果,出于對股民與公司的責(zé)任,必須嚴(yán)格把控企業(yè)內(nèi)部管理計算機(jī)系統(tǒng)的安全關(guān)。