高速成長掩蓋中小企業(yè)管理缺陷
中國本土中小企業(yè)的平均壽命不長,大多認(rèn)為是品牌力難以與強(qiáng)勢品牌抗衡使然,但是經(jīng)過我們對武漢市155家重點(diǎn)中小企業(yè)進(jìn)行全面系統(tǒng)的文案和現(xiàn)場調(diào)研之后,更加堅(jiān)信中小企業(yè)內(nèi)部管理薄弱是中小企業(yè)長不大的癥結(jié)所在。盡管這些中小企業(yè)因?yàn)樾袠I(yè)背景以及成長階段、體制性質(zhì)不同,其問題也各有不同,但是也存在一些比較共性的問題。總體來說,主要有以下五大問題。
高速成長掩蓋了管理缺陷
談到管理的重要性,中小企業(yè)的經(jīng)營者無不肯定管理的重要性,但是從現(xiàn)實(shí)情況來看,其理念與行為卻背道而馳。究其原因,主要是企業(yè)高速成長掩蓋了管理落后的缺陷。
相比大型企業(yè)而言,中小企業(yè)是最有活力的企業(yè),三位數(shù)的成長速度幾乎只能在中小企業(yè)里聽到,這有一定的必然性。大多中小企業(yè)在切入市場時(shí),無疑都做了非常慎重地思考和研究,甚至許多中小企業(yè)擁有領(lǐng)先國內(nèi)外的專利技術(shù),其產(chǎn)品概念也大多是顛覆式的,也不乏有地地道道的“藍(lán)海”產(chǎn)品。毋庸置疑,在市場方面,也同樣具有“驚人”的市場需求,或者潛在需求,經(jīng)營者一般在立項(xiàng)時(shí),沒有這兩個(gè)硬件,是不會輕易“試水”的。而且,在經(jīng)營管理上,中小企業(yè)因?yàn)闆Q策靈活機(jī)動,對市場反應(yīng)快,更容易抓住和把握市場機(jī)會,加上企業(yè)基數(shù)小,常常顯示出倍數(shù)式增長,也不足為奇。當(dāng)局者常常會認(rèn)為市場前景一片大好,不禁躊躇滿志,在市場開拓上和隊(duì)伍擴(kuò)張上不遺余力,但是在內(nèi)部管理上有些偏廢,甚至認(rèn)為內(nèi)部管理無足輕重。譬如,在中小企業(yè),約有七成的企業(yè)已經(jīng)或正在通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證,但是從實(shí)施上來看,許多企業(yè)只是通過認(rèn)證讓企業(yè)的“名片”更加有分量一些,至于質(zhì)量體系的貫徹執(zhí)行,會隨著文件鎖入保險(xiǎn)箱而告一段落。這便是以上論點(diǎn)最有力、最生動的論據(jù)。其最主要的原因是,一是通過企業(yè)管理帶來的效益很難量化,而且由于行業(yè)快速成長等外生性市場因素對企業(yè)的拉動力往往會掩蓋管理帶來的邊際效益,而致使經(jīng)營者在潛意識里認(rèn)為管理不重要,抑或不是那么迫切;另外一個(gè)很重要的原因就是企業(yè)在如何通過管理來提升效益方面,確實(shí)在一定程度上還不知道切入點(diǎn)在哪里。但不管是哪一種原因,問題不在此,管理水平的提升或達(dá)到一種層次是一個(gè)長期持續(xù)改善和優(yōu)化過程的結(jié)果。企業(yè)在優(yōu)越的市場環(huán)境中,忽視管理,無疑是將自己置入“溫水煮青蛙”的陷阱當(dāng)中,一旦外在有利因素消失,企業(yè)的處境不言而喻,再恍然大悟管理的重要性也必是為時(shí)晚矣。這或許正是中國中小企業(yè)逃不出“各領(lǐng)風(fēng)騷兩三年”宿命的癥結(jié)所在。
管理理論與管理工具不能有效結(jié)合
在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),在國有企業(yè)轉(zhuǎn)制過來的企業(yè),與其經(jīng)營層探討管理問題時(shí),在理念上他們談得頭頭是道,而且能夠與時(shí)俱進(jìn),積極吸收新的管理思想與理論;而在與民營企業(yè)家的交談中發(fā)現(xiàn)他們在談吐上稍遜一籌,但是在現(xiàn)場參觀考察的時(shí)候,我們卻發(fā)現(xiàn),在整體管理效果和結(jié)果上看,民營企業(yè)的管理要比改制企業(yè)的管理更細(xì)致,更到位。究其原因,民營企業(yè)家總是在就事論事地、不斷思考更有效的管理辦法,并開發(fā)一些比較“土”但是很實(shí)用的管理工具;而改制過來的企業(yè),同樣很注重學(xué)習(xí)管理理論知識,但是對于開發(fā)有效的管理工具則有所偏廢,以至于管理理念不能應(yīng)用到實(shí)際的管理工作當(dāng)中,以發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。
在管理上,導(dǎo)致這種原因的根源就是大家對管理理論的運(yùn)用方法的認(rèn)識還不夠,將管理理論貫徹落實(shí),需要科學(xué)的管理工具,畢竟管理理論是抽象性的指導(dǎo)思想,它的意義在于讓大家更加透徹地理解管理工具的運(yùn)用技巧,或指導(dǎo)管理者如何開發(fā)實(shí)用有效的管理工具,而在由國有企業(yè)改制過來的企業(yè)緣何難以將管理理論轉(zhuǎn)化為實(shí)用的管理工具,大致有三點(diǎn)原因。
●不適應(yīng)變革。因?yàn)槊恳粋€(gè)新的管理工具的導(dǎo)入,意味著新的機(jī)制,而變革意味著既得利益的調(diào)整、甚至喪失,加上原來國企缺乏變革的企業(yè)文化,導(dǎo)致管理變革的巨大阻力。
●偏廢管理工具,空讀管理理論。畢竟關(guān)于管理工具的介紹性書籍是市面上很少能買到,自身又缺乏動手制作管理工具的能力,以致學(xué)習(xí)效果不明顯。
●企業(yè)內(nèi)部缺乏鼓勵(lì)創(chuàng)新的機(jī)制。
而在民營企業(yè)內(nèi),可以看到一些非常獨(dú)到和創(chuàng)造性的管理辦法和管理思維,甚至讓人感覺有幾分“挖苦心思”的意味。譬如,某印刷廠在管理中,通過鼓勵(lì)員工將自己在工作生活中的體悟和感悟,用比較精辟的口號或標(biāo)語貼在車間的墻面上,與大家共同分享。一方面,活躍了大家積極學(xué)習(xí)上進(jìn)的氣氛;另一方面,強(qiáng)化了員工關(guān)注工作改進(jìn)和績效提升,經(jīng)過長時(shí)間的堅(jiān)持,這種機(jī)制固化下來,形成了有很強(qiáng)的變革型和學(xué)習(xí)型的企業(yè)文化氛圍,企業(yè)再不斷地導(dǎo)入新的管理工具和管理方法,也就顯得順其自然,阻力自然更小。
盡管在細(xì)節(jié)上做得非常細(xì)致和具體,但是因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)的理論體系,以至于企業(yè)的管理難以成體系,最明顯的就是組織職能的不均衡,大部分企業(yè)在某一方面管理特別出色,但是其他方面有所偏廢,尤其是在營銷方面,營銷能力薄弱和營銷意識淡漠,這幾乎是中小企業(yè)的通病。營銷在企業(yè)的價(jià)值鏈上占據(jù)龍頭地位,這一環(huán)不能處理好,是制約企業(yè)做大做強(qiáng)的癥結(jié)所在。簡言之,組織職能的不均衡的隱患就是直接誘發(fā)管理短板效應(yīng)。
另外,企業(yè)的管理難以成體系的明顯特征就是,在這些企業(yè)里,許多規(guī)章制度以及管理機(jī)制的導(dǎo)入,是因?yàn)樵趩栴}發(fā)生之后才想到的,或才引以重視,這只是停留在“救火”的層面上,其本質(zhì)是一種反饋控制,而無法做到系統(tǒng)、全面、動態(tài)地進(jìn)行全盤規(guī)劃,事先做好各個(gè)環(huán)節(jié)的“防火”工作,減少一些不必要的損失。