電大計算機專業(yè)論文樣本
電大計算機專業(yè)論文樣本
計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮,計算機科學(xué)作為信息科學(xué)的載體和核心,在知識時代扮演了重要的角色。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于電大計算機專業(yè)論文樣本的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
電大計算機專業(yè)論文樣本篇1
淺論計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)
1、引言
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,尤其是Internet的發(fā)展將信息時代的社會細胞(多媒體計算機和掌握了計算機技術(shù)的人)連成了一體,實現(xiàn)了人類智慧的連網(wǎng),并由此創(chuàng)造出全新的網(wǎng)絡(luò)文化。不少學(xué)校順應(yīng)時代需要建設(shè)了校園網(wǎng),并連入了互聯(lián)網(wǎng),開始了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的嘗試。
所謂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是指教師利用計算機網(wǎng)絡(luò)向?qū)W生傳遞教學(xué)信息,或?qū)W生通過計算機網(wǎng)絡(luò)獲取知識。由于網(wǎng)絡(luò)教學(xué)具有時效性、共享性、交互性和個別化等特點,教師在教學(xué)過程中如何根據(jù)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)不同的教學(xué)模式,發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用和激發(fā)學(xué)生自主學(xué)習(xí)使學(xué)生成為認(rèn)識的主體,這就要了解網(wǎng)上教學(xué)的教學(xué)模式、特點、問題以及應(yīng)對辦法,在教學(xué)工作中不斷實踐與創(chuàng)新。
2、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的特點。
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是教師指導(dǎo)下的學(xué)生建構(gòu)學(xué)習(xí),是基于多媒體技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的新的學(xué)習(xí)理論。這種理論是將學(xué)生看成是知識學(xué)習(xí)的主動建構(gòu)者,外界信息環(huán)境經(jīng)過教師的組織、引導(dǎo),學(xué)生主動建構(gòu),轉(zhuǎn)變成為自身的知識。這種開放性、創(chuàng)新性的教育思想和模式,有利于克服傳統(tǒng)教學(xué)模式的弊端和固疾。
基于計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)教學(xué),主要有以下幾個方面的特點:
(1)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)過程的交互性。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)最大特點是它的實時交互性。實時交互性是指在網(wǎng)絡(luò)上的各個終端可以即時實施回答。交互的方式有學(xué)生和教師之間、學(xué)生之間。通過課件還可以有效地獲得圖、文、聲、像并茂的教育信息,師生之間的交互可以獲得教師的指導(dǎo),學(xué)生之間的交互可以進行協(xié)作學(xué)習(xí)。這種雙向交互活動不僅使學(xué)生通過視、聽手段獲取教學(xué)信息,而且它還代表著一種學(xué)生所能接受到的、前所未有的興趣。在課堂學(xué)習(xí)的過程中,通過交互學(xué)生能及時地了解自己的進步與不足,并按要求調(diào)整學(xué)習(xí),從而極大地提高了學(xué)習(xí)的質(zhì)量與效率。
(2)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源的共享性。學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)可以共享資源,其中包括硬件的共享和軟件的共享,核心是軟件的共享。網(wǎng)上資源豐富多彩、圖文并茂、形聲兼?zhèn)?學(xué)習(xí)者在鏈接或教師指導(dǎo)下,可輕松自如地在知識海洋中沖浪。取之不盡、用之不竭的信息資源,神奇的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對教育個性化的形成,對學(xué)生創(chuàng)造思維的培養(yǎng),對實現(xiàn)教學(xué)過程要素關(guān)系的轉(zhuǎn)變,對促進從應(yīng)試教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)軌都將產(chǎn)生重大而深遠的影響。
(3)多媒體信息的綜合性。多媒體網(wǎng)絡(luò)融超媒體和超文本于一體,集圖形、圖像、圖表、聲音、文字于一體,有利于學(xué)生多種感官參與認(rèn)知,促進學(xué)生對知識的建構(gòu);有利于激發(fā)學(xué)生興趣,培養(yǎng)學(xué)生的情感;有利于素質(zhì)教育的實施。
(4)教學(xué)方式的先進性。傳統(tǒng)教學(xué)的中心是教師的教,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的中心是學(xué)生的學(xué)。在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中,教學(xué)不再是滿堂灌,學(xué)生的學(xué)習(xí)應(yīng)在教師的指導(dǎo)下根據(jù)自己的需要進行學(xué)習(xí)。教師的作用主要是組織、調(diào)控,并以作業(yè)的評價方式幫助學(xué)生。至于學(xué)生的步調(diào)、方式、進度、內(nèi)容的數(shù)量和難易程度等則由學(xué)生本人決定。
(5)教學(xué)目標(biāo)的多樣性。學(xué)生的個體差異,如學(xué)生的學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)風(fēng)格、學(xué)習(xí)的起點等決定了教學(xué)目標(biāo)的多樣性。在傳統(tǒng)的“教學(xué)流水線”上難以實現(xiàn)因材施教,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)克服了這些弊端。多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué),帶來了許多真實的情境,將生活中五光十色的現(xiàn)象帶進了課堂,學(xué)生的學(xué)習(xí)效率將得到提高,有利于學(xué)生的身心健康。
(6)教學(xué)內(nèi)容的豐富性。網(wǎng)上的教學(xué)內(nèi)容不僅有本校學(xué)科教師編制的CA I課件,而且有來自于不同類型、不同地區(qū)學(xué)校的課件內(nèi)容。學(xué)生通過比較借鑒,選取那些內(nèi)容結(jié)構(gòu)組織嚴(yán)密的優(yōu)秀網(wǎng)站或課件進行學(xué)習(xí),從而提高單位時間內(nèi)的學(xué)習(xí)效率。
3、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的基本教學(xué)模式與方式。
學(xué)校中心工作是課堂教學(xué),課堂教學(xué)也是實施素質(zhì)教育的主陣地,學(xué)校要真正為培養(yǎng)一代新人發(fā)揮效能就必須從課堂主陣地著手?，F(xiàn)代建構(gòu)主義理論認(rèn)為“情景”、“協(xié)作”、“會話”和“意義建構(gòu)”是學(xué)習(xí)環(huán)境中的四大要素。在建構(gòu)主義學(xué)習(xí)環(huán)境中,課堂教學(xué)中心從教師轉(zhuǎn)向?qū)W習(xí)者,核心在于學(xué)習(xí)者主動將新的信息和經(jīng)驗與其原有的知識基礎(chǔ)相融合的過程,因此網(wǎng)絡(luò)教學(xué)正是適應(yīng)了建構(gòu)主義理論的需要。
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式大體可以分為:
(1)集體教學(xué)模式。教師先用常規(guī)教學(xué)中的講授法創(chuàng)設(shè)情景、激發(fā)學(xué)生興趣,同時將概念、原理等講述清楚、提供途徑,讓學(xué)生在計算機上收集信息或者分組討論、協(xié)作交流,同時交待任務(wù)情景。利用計算機迅速和反饋及時的特點,提供化難釋疑。放手讓學(xué)生自行練習(xí),學(xué)生出現(xiàn)疑難問題,可用電子舉手。教師通過監(jiān)視管理功能,選定有疑難問題的部份學(xué)生,組成一個特定的學(xué)習(xí)小組。學(xué)生可以利用語音對話、BBS論壇、留言簿、公告欄等展開討論、進行經(jīng)驗交流。教師同時也可接受學(xué)生的咨詢,指導(dǎo)學(xué)生解疑,提供幫助。利用廣播功能,可以對典型錯誤在小組或全班進行廣播,迅速進行糾正,以引起學(xué)生注意。對有創(chuàng)造性的見解在小組或全班廣播后進行表揚或肯定,以供同學(xué)學(xué)習(xí)和借鑒。這種教學(xué)模式對學(xué)生來說可以在輕松環(huán)境中學(xué)習(xí)新知識,促進了學(xué)生共同合作的意識。對教師來說,能迅速有效地收集到學(xué)生的學(xué)習(xí)反饋信息,做出更加符合實際的教學(xué)內(nèi)容的變更和教學(xué)方案的調(diào)節(jié)。
(2)自主學(xué)習(xí)模式。該模式是利用服務(wù)器功能,充分利用硬件資源,使有限設(shè)備發(fā)揮最大的效率。學(xué)生利用服務(wù)器站點,自主選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容的難易、進度并隨時與教師、同學(xué)進行交互。一個服務(wù)器站點相當(dāng)于一個小型圖書館,學(xué)生可以共享服務(wù)器站點上的大量信息,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行個別學(xué)習(xí),使課堂教學(xué)逐步擺脫傳統(tǒng)的教師中心模式,學(xué)生由傳統(tǒng)的被迫學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí)。
目前網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的八種方式:
(1)視頻廣播:由網(wǎng)絡(luò)管理中心通過播放視頻(實時視頻或錄像) 。這種形式與電視或播放錄像沒有太大的區(qū)別,學(xué)生無法控制,實際上是一種直播課堂式的教學(xué)。它的好處是學(xué)習(xí)者不受地域和人數(shù)的限制,且占用帶寬小(只需1. 37M) 。多用于名師授課、學(xué)術(shù)報告、重要會議的直播等。
(2)視頻點播:學(xué)習(xí)者可以根據(jù)需要對服務(wù)器中的視頻進行點播。內(nèi)容可以是電視教學(xué)片,也可以是課堂實況錄像。由于是非實時的點播,所以我們可以對其精心設(shè)計(插入圖文、視頻、動畫等) 。
(3)視頻會議: 視音頻多向?qū)崟r傳輸?shù)男问健?/p>
由于設(shè)備昂貴,應(yīng)用不是很普遍,多用于教師答疑。
(4)WEB 教材: 把教學(xué)內(nèi)容作成網(wǎng)頁的形式。
其好處是編制難度不大,運行方便,因而使用普遍。
(5)多媒體課件:運用多媒體語言或課件開發(fā)工具開發(fā)的教材,一般通過下載到本機運行。
(6)BBS論壇:師生間、學(xué)習(xí)者間以電子公告板的形式相互交流和協(xié)作。
(7)聊天室(教學(xué)討論區(qū)) :師生間、學(xué)習(xí)者間通過文字、語音等形式異地實時交流。
(8) e - mail:師生間、學(xué)習(xí)者間以電子郵件的形式相互交流。
4、存在的主要問題及解決辦法。
(1)課堂容量問題———網(wǎng)絡(luò)資源的合理利用。
為增加課堂教學(xué)容量,有關(guān)人員在網(wǎng)絡(luò)上放置了大量的信息資源,但是卻產(chǎn)生了一個嚴(yán)重的后果,那就是:豐富的資料讓學(xué)生眼花繚亂,又是背景資料、又是電子板書、又是圖片、又是相關(guān)鏈接資料。 . . . . . 。
學(xué)生連瀏覽一遍都來不及,更別提做筆記、分析、思考、判斷、吸收、綜合、消化了,結(jié)果出現(xiàn)了學(xué)生無從下手、漫無目的、閱讀隨意的現(xiàn)象。這實際上是使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教學(xué)處于一種嚴(yán)重失控狀態(tài)。在解決這個問題的過程中發(fā)現(xiàn):我們對課堂教學(xué)容量的認(rèn)識走進了誤區(qū)。我們知道課堂上單位時間內(nèi)的教學(xué)容量是不可能無限制擴張的。學(xué)生在單位時間內(nèi)能接受、能消化的信息容量是有限的。所以增大信息容量不應(yīng)該作為網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的目標(biāo),提高教學(xué)效率才是目標(biāo)。作為教師,要處理好網(wǎng)絡(luò)與教材之間的關(guān)系。
網(wǎng)絡(luò)知識如果局限于現(xiàn)有教材,它就變成了電子課本;網(wǎng)絡(luò)知識如果完全脫離了教材,它又變成了無源之水。網(wǎng)絡(luò)只是教學(xué)的工具和手段,在運用其進行教學(xué)時,一定要仔細分析,深入研究教材,明確教學(xué)目標(biāo),突出主題、重點、難點,不能為了學(xué)生的興趣而隨心所欲。所以,只有合理利用網(wǎng)絡(luò)資源,掌握好課堂容量,才能提高教學(xué)效率。
(2)自主學(xué)習(xí)問題———教師角色的重新定位。
為有利于學(xué)生自主學(xué)習(xí),教師減少了講授時間,增加學(xué)生自主閱讀時間,在閱讀過程中不加干涉。在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中教師充當(dāng)一個什么樣的角色呢? 學(xué)生隨意閱讀該不該干涉呢? 這會影響學(xué)生自主學(xué)習(xí)嗎? 這是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實踐中感到困惑的又一個問題。經(jīng)過理論研究和實踐論證,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中,學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,學(xué)習(xí)的過程是學(xué)習(xí)者頭腦里自行完成意義建構(gòu)的過程。教師在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)過程中應(yīng)從傳統(tǒng)的知識傳授者的角色轉(zhuǎn)變成為學(xué)生意義建構(gòu)的促進者、幫助者和資源組織者的角色。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中如果是良性的交流互動,教師的作用非但不會削弱,反而會增強。
比如在閱讀、討論過程中教師可以幫助個別同學(xué)調(diào)節(jié)閱讀進度、對討論過程中的錯誤概念及時糾正,發(fā)現(xiàn)討論過程中學(xué)生高質(zhì)量的論證分析可以提醒大家關(guān)注,在線指導(dǎo)解決同學(xué)的疑問等等。所以網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中教師的角色要重新定位。
(3)情感互動問題———傳統(tǒng)手段的必要補充。
實踐過程中遇到的又一個比較棘手的問題是如何在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中解決情感互動問題。思想教育功能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何體現(xiàn)呢? 通過探討,筆者認(rèn)為先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)的教學(xué)手段并不是水火不容、有你沒我的關(guān)系。把二者有機地結(jié)合在一起,最大限度地調(diào)動學(xué)生的思想情感,情感升華就會在有聲與無聲之間潛滋暗漲。比如課始播放一段音像資料、課中穿插一段生動的講述、課尾同學(xué)之間通過語言展開激烈的思想交鋒等等,都可以起到情感互動的作用。因此解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的情感互動問題,傳統(tǒng)的教學(xué)手段可做必要的補充。
(4)課件通用問題———課件模板的優(yōu)化設(shè)計。
一般情況下課件制作基本上是為了某一節(jié)特定的課例而設(shè)計的,因此通用性很差。通用性是考察課件效率和效益的最重要標(biāo)準(zhǔn)。如果一個課件通用性很強,不僅制作它的老師用,全校都能用、全國都能用。
提高通用性最好的辦法是設(shè)計一些內(nèi)容簡潔、重點突出的網(wǎng)絡(luò)課件制作模板。教師可以根據(jù)課型的不同需要,或嵌入討論系統(tǒng)或嵌入留言系統(tǒng)等,發(fā)揮計算機的交互功能。另外,制作課件也可以發(fā)動學(xué)生,上網(wǎng)搜索資料等事情可以教給學(xué)生去做。學(xué)生在制作課件的過程中就已經(jīng)在學(xué)習(xí),并且是對主動性要求更高的學(xué)習(xí)。
(5)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)對設(shè)備、對技術(shù)的要求很高,難以推廣的問題———循序漸進、明確分工。網(wǎng)絡(luò)教學(xué)對設(shè)備有一定的要求,學(xué)校沒有一定數(shù)量的計算機、沒有互聯(lián)網(wǎng)接入就無法開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)活動。然而,我們對網(wǎng)絡(luò)教學(xué)認(rèn)識的發(fā)展必然經(jīng)歷一個過程,新的學(xué)習(xí)方式也不是一朝一夕就可以實現(xiàn)變革的,這種變化是一個量變到質(zhì)變的過程。我們可以用很低廉的成本建設(shè)一個小型的實踐環(huán)境開始網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的探索。當(dāng)然,隨著我們實踐的深入、隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的物理條件會得到改善的。即便囿于經(jīng)濟因素,無法大規(guī)模開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué),只要我們在小規(guī)模網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的實踐探索過程中轉(zhuǎn)變了教育觀念、提升了教學(xué)水平,這同樣可以視為網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實踐探索的有益效果。與多媒體技術(shù)的教學(xué)應(yīng)用相比,從學(xué)校層面來看,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)對技術(shù)的依賴不高。
真正的多媒體制作,涉及教學(xué)方案設(shè)計、文字腳本撰寫、平面設(shè)計(美工)創(chuàng)意、2D3D動畫制作、視音頻素材采集和編輯、編程等等方面,對人力資源的技術(shù)水平要求很高,對制作平臺的硬件要求很高,對客戶端設(shè)備有一定要求。而網(wǎng)絡(luò)教學(xué)呢? 如果我們充分運用已有的公網(wǎng)資源,充分運用已有的權(quán)威機構(gòu)專業(yè)網(wǎng)站、個人特色網(wǎng)站,充分運用通用軟件,技術(shù)復(fù)雜的事情交給個別專業(yè)人員去做,只需要教師運用Word來寫作一個學(xué)習(xí)活動方案。教師的精力更多地集中在探究學(xué)習(xí)活動方案的設(shè)計上、更多地集中在學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)活動的輔導(dǎo)上。
5、結(jié)束語。
網(wǎng)絡(luò)龐大的信息資源、優(yōu)越的多媒體功能和多向交互功能為教學(xué)質(zhì)量和效益的提高提供了可能。我們面臨的是一個網(wǎng)絡(luò)服務(wù)日臻完善的時代,面臨的是一個教育高度信息化的時代,開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是時代的需要,是學(xué)校教學(xué)的必然選擇。我們要依托校園網(wǎng),營造數(shù)字化的校園環(huán)境,綜合利用各種教學(xué)方式,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的優(yōu)勢,以獲得最佳的教學(xué)效果。
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電大計算機專業(yè)論文樣本篇2
淺論移動數(shù)字化辦公的實現(xiàn)
計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮,計算機科學(xué)作為信息科學(xué)的載體和核心,在知識時代扮演了重要的角色。在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中,越來越多的人采用了Internet/Intranet技術(shù)。辦公自動化就是一個以計算機為中心,采用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使工作者方便快捷地共享信息,高效地完成工作的系統(tǒng)。它的出現(xiàn)有效地改變了過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,提高了工作效率。本論文主要描述針對如何實現(xiàn)數(shù)字化辦公以及移動數(shù)字化辦公,包括牽涉到的工具,流程和實施等方面進行論述。
論文關(guān)鍵詞:辦公自動化,數(shù)字化辦公,移動數(shù)字化
一、辦公自動化的功能
通常辦公室的業(yè)務(wù),主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以,采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進設(shè)備,如復(fù)印機、傳真機等復(fù)制、傳遞文檔,或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。
具體來說,OA主要實現(xiàn)下面七個方面的功能:
(一)建立內(nèi)部的通信平臺。
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
(二)建立信息發(fā)布的平臺。
在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
(三)實現(xiàn)工作流程的自動化。
實現(xiàn)工作流程的自動化牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率。
(四)實現(xiàn)文檔管理的自動化。
實現(xiàn)文檔管理的自動化可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什么東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進行使用和共享。例如,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,自己上網(wǎng)就可以看到這個單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
(五)輔助辦公。
輔助辦公牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公,實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
(六)信息集成。
每一個單位,都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
(七)實現(xiàn)分布式辦公。
實現(xiàn)分布式辦公就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。[1]
二、數(shù)字化辦公技術(shù)的實現(xiàn)
辦公自動化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。數(shù)字化辦公與一般的辦公方式之不同主要體現(xiàn)在實現(xiàn)手段上,即信息的輸入、處理、輸出三大步的處理手段數(shù)字化。具體指采用掃描儀把書面信息直接'送入'計算機(信息輸入),而無須重新錄入,然后通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以電子化方式發(fā)送至任何需要該信息的地方,最后通過打印機輸出信息,達到信息共享的目的。
實現(xiàn)數(shù)字化辦公必需有良好的技術(shù)支撐,考慮到數(shù)字化辦公的授權(quán)和開放這兩個特點,首選技術(shù)應(yīng)該是互連網(wǎng)技術(shù)及標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上采用相關(guān)技術(shù)。在技術(shù)結(jié)構(gòu)方面,包括Client/Server結(jié)構(gòu)體系和Browser/Server結(jié)構(gòu)體系,前者是傳統(tǒng)開發(fā)模式,而后者采用動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù),完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公或者移動辦公需求,是現(xiàn)代辦公自動化的首選技術(shù)。[3]下面介紹一下所牽涉的幾個模塊。
(一)通信/工作流
實現(xiàn)數(shù)字化辦公離不開工作流技術(shù),目前比較流行的是以郵件系統(tǒng)為基礎(chǔ)的工作流技術(shù),或叫群件技術(shù)?，F(xiàn)在隨著WEB技術(shù)的發(fā)展,基于Intranet模式下的工作流軟件也越來越多,這種類型的工作流直接使用消息傳遞中間件作為消息傳遞手段,不需使用專用的郵件系統(tǒng)作消息平臺。這樣整個工作流軟件負載輕、開放性好、維護方便、并且易于和網(wǎng)上其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合。這種技術(shù)也和電子商務(wù)所使用的技術(shù)方向是一致的。[3]因此基于WEB的工作流軟件將在未來的數(shù)字化辦公領(lǐng)域占主導(dǎo)地位。目前微軟的Exchange能很好的達到這個目的。
(二)文檔管理
有了通信手段之后,數(shù)字化辦公還需要一個很好的文檔管理系統(tǒng)。
它的功能有:
1.通過詳盡的可擴展策略管理來控制文檔。定義自定義文檔管理策略,以便在項目級控制訪問權(quán)限,指定保留期和到期操作,并通過文檔審核設(shè)置來跟蹤內(nèi)容。與熟悉的客戶端應(yīng)用程序之間的策略集成使得依從工作對員工透明且更加簡便。與信息權(quán)限管理之間的集成可幫助確保更好地保護專有和機密信息,即使在未與服務(wù)器連接時也能更好地保護。
2.集中存儲、管理和訪問企業(yè)范圍內(nèi)的文檔。組織可在一個中心位置存儲和管理所有的業(yè)務(wù)文檔和內(nèi)容,用戶有一個統(tǒng)一的機制來瀏覽和查找相關(guān)信息?？梢孕薷哪J(rèn)的知識庫設(shè)置,以便添加工作流,定義保留策略以及添加新的模板和內(nèi)容類型。
3.簡化 Web 內(nèi)容的管理。提供易用的功能來創(chuàng)建、審批和發(fā)布 Web 內(nèi)容。母版頁和頁面版式提供了可重復(fù)使用的模板以保證一致的外觀。新功能可以讓企業(yè)將內(nèi)容從一個區(qū)域發(fā)布到另一個區(qū)域(例如,從協(xié)作網(wǎng)站發(fā)布到門戶),或者經(jīng)濟有效地管理多個 Intranet、Extranet 和 Internet 網(wǎng)站上的多語言內(nèi)容交付。
4.擴展整個組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程。Forms Services 驅(qū)動的解決方案可以更安全準(zhǔn)確地收集組織內(nèi)外的信息,而無需編寫任何自定義應(yīng)用程序的代碼。隨后,這些信息便可方便地集成到行業(yè)系統(tǒng)中,存儲在文檔庫中,用于啟動工作流程或者提交到 Web 服務(wù),從而避免手動輸入數(shù)據(jù)所帶來的重復(fù)性工作和代價高昂的錯誤。
(三)輔助辦公
企事業(yè)單位可以根據(jù)自己的需要自定義一些服務(wù),比如說會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等等,在設(shè)計的時候可以采用統(tǒng)一的用戶管理登陸體制,實現(xiàn)一個用戶,登陸所有服務(wù)的功能。各個服務(wù)之間的數(shù)據(jù)也可以共享。
(四)決策輔助
通過已有的這些數(shù)據(jù),采用一些現(xiàn)有的決策模型,領(lǐng)導(dǎo)可以更方便的做出一些決策。具體的實現(xiàn)可以采用目前比較實用的機器學(xué)習(xí)的算法,加上大量的數(shù)據(jù)分析。
三、移動數(shù)字化辦公
盡管移動辦公技術(shù)還遠不夠成熟,但隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和移動通信的發(fā)展,移動辦公已經(jīng)正式走入辦公室。