事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險管理問題
【摘要】內(nèi)部控制是強化風(fēng)險管理,規(guī)范管理行為的重要保障措施。事業(yè)單位由于其特殊性,完善內(nèi)部控制、加強風(fēng)險管理具有更重大的意義。目前我國事業(yè)單位內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系存在諸多弊端,內(nèi)控體系不健全,風(fēng)險管理水平低下,不能有效地對單位內(nèi)部實施風(fēng)險控制。本文從事業(yè)單位內(nèi)部控制特殊性出發(fā),對其內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀進行簡要分析,并就加強事業(yè)單位內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,提高其管理水平提出幾點建議。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)部控制;風(fēng)險管理
一、引言
2011年財政部會計司發(fā)文指出“應(yīng)當(dāng)將事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)”作為新一年重點工作,這意味著隨著企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善,事業(yè)單位將成為內(nèi)部控制建設(shè)的下一個焦點。加強事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè),防范事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險,將內(nèi)部控制設(shè)與完善納入我國懲治預(yù)與防腐敗體系,將必勢必成為我國防范財政風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位內(nèi)部控制是為保護其財產(chǎn)安全、完整,防范和控制財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用效率,而對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)運行所做的制度安排。隨著事業(yè)單位迅速發(fā)展,籌資渠道不斷增加,產(chǎn)生了內(nèi)部控制的需要,但是其內(nèi)部仍然存在著資產(chǎn)管理混亂、預(yù)算管理隨意、對外投資盲目、財務(wù)監(jiān)督不力等內(nèi)控不健全的現(xiàn)象,導(dǎo)致其面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險。在這種情況下,健全內(nèi)部控制,加強風(fēng)險管理成為事業(yè)單位十分重要和迫切的任務(wù)。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制內(nèi)涵
(一)事業(yè)單位內(nèi)部控制定義及特征
所謂事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指為實現(xiàn)事業(yè)單位的管理目標(biāo),以財政部門預(yù)算管理為主線,通過制定并實施科學(xué)合理的控制程序和方法,對事業(yè)單位財務(wù)會計管理風(fēng)險進行有效識別,控制和監(jiān)督的機制。
理論上說,內(nèi)部控制是一個不斷發(fā)展和完善,并貫穿于組織經(jīng)營管理活動的全過程,而事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系即是在這種管理活動中建立起來的,是由內(nèi)部管理人員逐步總結(jié)并完善而形成的自行調(diào)整和自我監(jiān)督的體系,主要包括四方面內(nèi)容:第一,控制環(huán)境控制環(huán)境是組織實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策等;第二,風(fēng)險評估風(fēng)險評估是組織及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略;第三,信息溝通信息與溝通是組織及時、準(zhǔn)確的收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在組織內(nèi)部、組織與外部之間的有效溝通;第四,控制活動控制活動是組織根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)控制措施,將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi)。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀
由于種種原因,我國各級事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展一直處于薄弱階段。不足之處主要表現(xiàn):第一,內(nèi)部控制意識淡薄。目前事業(yè)單位管理人員的內(nèi)部控制意識淡薄,一些單部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制認識不夠,只注重事業(yè)的發(fā)展,提高自己的“政績”卻忽略了單位的內(nèi)部控制,缺乏對內(nèi)部控制知識的了解和掌握。還有一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)錯誤的把財務(wù)部門的預(yù)算控制當(dāng)成企業(yè)的內(nèi)部控制。忽略了財務(wù)部門對單位的監(jiān)督作用,不重視財務(wù)人員的工作,打擊了財務(wù)人員工作積極性,降低其對單位內(nèi)部控制的監(jiān)督意識,無法真正達到單位內(nèi)部控制的要求。第二,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,崗位設(shè)置不合理,多數(shù)事業(yè)單位控制制度不完善,由于事業(yè)單位的編制有限,人員緊張,崗位安排不到位,崗位調(diào)協(xié)不合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。甚至有的部門的會計、出納由一人擔(dān)任,嚴重違反了會計制度。不相容職務(wù)是指如果一人擔(dān)任既可能發(fā)生錯誤又可能掩蓋其錯誤和舞弊的行為。不相容崗位不能合理設(shè)置,容易出現(xiàn)管理漏洞,發(fā)生舞弊行為。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,固定資產(chǎn)管理混亂等問題十分突出。
三、事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的措施
風(fēng)險管理和內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。許多單位對內(nèi)部控制的熟悉還停留在內(nèi)部牽制階段,碰到具體新問題都強調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴厲性。隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,原有內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和方法已不能滿足新形勢的要求。由于社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)將會面臨更大的環(huán)境變化和生存風(fēng)險、企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)營管理將面臨來自各方面的經(jīng)營風(fēng)險,如籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、開拓市場的風(fēng)險、擔(dān)保風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險、聲譽風(fēng)險等。
(一)完善內(nèi)部財務(wù)管理制度
針對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險控制制度疏于建設(shè)的現(xiàn)狀,各種類型的事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身特點,完善各自單位的財政管理制度,建立科學(xué)財務(wù)管理體系,如建立各事業(yè)單位內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部牽制制度和內(nèi)部審計制度。就拿內(nèi)部稽核制度和牽制制度來說,各種類型的事業(yè)單位不盡相同,應(yīng)建立在本單位會計人員的崗位職責(zé)上。總的來說,內(nèi)部稽核制度包括稽核工作的職責(zé)、權(quán)限,個體分工和組織形式,以及稽核工作的基本方法和基礎(chǔ)流程等等。
(二)提高風(fēng)險管理意識,實行風(fēng)險問責(zé)制
為提高事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險管理意識,實行財務(wù)管理問責(zé)制,以強化事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的風(fēng)險意識。所謂問責(zé)制,是指若因為個人過失及故意,損害國家或他人的合法權(quán)益,以致產(chǎn)生不良的影響和后果,或者不履行或不正確履行崗位職責(zé),導(dǎo)致正常的工作秩序紊亂,工作效率降低,通過實行內(nèi)部監(jiān)督來進行責(zé)任追究,以強化事業(yè)單位內(nèi)部人員的風(fēng)險意識,如讓事業(yè)單位的財務(wù)負責(zé)人對本單位的會計信息真實性、完整性負責(zé),并作為本單位財務(wù)風(fēng)險控制的第一責(zé)任人等手段來強化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的風(fēng)險意識。
(三)強化財務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)
針對事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)不高容易引發(fā)的風(fēng)險隱患的現(xiàn)狀,應(yīng)強化對財務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè)。如為強化財務(wù)人員風(fēng)險意識,應(yīng)加大財務(wù)風(fēng)險宣傳力度,積極利用單位內(nèi)刊、宣傳冊等進行宣傳教育,強化財務(wù)人員風(fēng)險意識。再如,積極選派單位優(yōu)秀的財務(wù)人員出外學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,能有效運用先進財務(wù)管理手段來預(yù)防與控制財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,以及學(xué)會財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)急與處理等,這些業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,都需財務(wù)人員與時俱進,不斷充電學(xué)習(xí)獲得。另外,還應(yīng)加強事業(yè)單位財務(wù)人員道德建設(shè),如積極鼓勵財務(wù)人員主動識別并說出工作中存在的財務(wù)風(fēng)險問題,并給予一定獎勵;而對于觸犯職業(yè)道德,加深了事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險隱患的財務(wù)人員,一旦發(fā)現(xiàn),給予重罰。
總之,事業(yè)單位作為一個特殊的社會組織,其內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險控制有自身的特點,需要從制度、意識和人員層面來提高事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險控制水平。如完善內(nèi)部財務(wù)管理制度;提高風(fēng)險管理意識,實行風(fēng)險問責(zé)制;強化財務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)等手段來保障事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險控制水平的提升。