6s現(xiàn)場管理論文
“6S管理”是現(xiàn)代有效的現(xiàn)場管理理念和方法，下面是小編為大家精心推薦的6s現(xiàn)場管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
6s現(xiàn)場管理論文篇一
6S管理與檔案管理工作的契合
摘 要：本文通過對(duì)6S管理介紹，從檔案管理的角度看6S管理的具體內(nèi)容，闡釋6S管理與檔案管理工作的契合之處。在已有的案例基礎(chǔ)上進(jìn)一步證實(shí)6S管理能同時(shí)推動(dòng)業(yè)務(wù)工作與檔案工作。
關(guān)鍵詞：6S管理;檔案管理;工作契合
一、6S管理與檔案管理工作的內(nèi)涵
“6S管理”是現(xiàn)代有效的現(xiàn)場管理理念和方法，包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Security)6個(gè)要素，因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭，因此簡稱“6S”。6S管理主要是提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。6S本質(zhì)是一種執(zhí)行力、強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性的企業(yè)文化，能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺(tái)。
檔案管理工作，是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，提供檔案為社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)工作，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和利用等環(huán)節(jié)。其特點(diǎn)包括檔案資源的緩慢性、管理過程的階段性、對(duì)答案形成者的依附性和對(duì)社會(huì)的封閉性。隨著檔案工作逐漸被人們所重視，檔案工作也在不斷的變化，尤其是在實(shí)踐中，能融合各種管理理論與原則，促進(jìn)檔案工作不斷進(jìn)步。
二、6S管理與檔案管理工作的契合
6S管理源于企業(yè)的現(xiàn)場管理，通過了解6S管理的具體內(nèi)容，再結(jié)合檔案日常管理工作，將6S管理理論與實(shí)踐融合到檔案工作中，有利于提升檔案管理工作效率和檔案價(jià)值。
(一)整理(SEIRI)――將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒必要的
在行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位管理中，形成的文件在使用后有部分進(jìn)行歸檔管理活動(dòng)。對(duì)于沒用的文件或物品，應(yīng)及時(shí)整理。所以，這個(gè)整理的過程就是檔案“價(jià)值鑒定理論”的參與環(huán)節(jié)。只有熟悉基本的業(yè)務(wù)流程，才能充分結(jié)合“價(jià)值鑒定理論”，對(duì)要?dú)w檔的文件材料進(jìn)行判定。唯有這樣，才能避免一些沒用的文件或物品因占用過多的空間而浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力。
(二)整頓(SEITON)――把必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并加以標(biāo)識(shí)
對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)場管理來說，其目的很明顯。而聯(lián)系檔案工作，可以發(fā)現(xiàn)有共同之處，這正是檔案管理工作業(yè)務(wù)的上架和保管活動(dòng)。文件檔案進(jìn)行基本的整理后，要將其放到專門的庫房中。其擺放位置，直接影響利用時(shí)的尋找時(shí)間，因此，有序的擺放和整齊的工作環(huán)境，有利于檔案工作效率的提高。
(三)清掃(SEISO)――將工作場所內(nèi)的地方清掃干凈，保持工作環(huán)境干凈、亮麗
該環(huán)節(jié)在檔案管理工作中，與其它的管理一樣，都是對(duì)所在環(huán)境的衛(wèi)生進(jìn)行保潔管理。無論是人員工作場所，還是存放文件檔案等物品的庫房來說，干凈整潔的環(huán)境，有益于身心愉快和健康。有關(guān)心理學(xué)研究得出，環(huán)境能對(duì)人的情緒產(chǎn)生作用，整潔干凈的環(huán)境能帶給人舒適，在工作時(shí)的情緒也會(huì)高漲;因此、對(duì)檔案管理來說，這是必不可少的環(huán)節(jié)。
(四)安全(SECURITY)――重視成員安全教育，時(shí)刻保持安全第一觀念，防范于未然
安全是生活中需要注意的一個(gè)問題。從人身安全，到物品安全，再到信息安全等。安全問題無處不在。對(duì)于檔案來說，它的內(nèi)容承載了很多的歷史記錄，特別是國家和企業(yè)，國家秘密和商業(yè)秘密更是關(guān)系到全局利益，而信息類的安全問題，已成為社會(huì)重視的問題之一。當(dāng)然、對(duì)于檔案管理者來說，保護(hù)生產(chǎn)環(huán)境是它們實(shí)體及場所的安全問題。
(五)清潔(SEIKETSU)――將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底并制度化，保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)
這個(gè)清潔環(huán)節(jié)，在具體的6S管理活動(dòng)中扮演了重要的角色，是對(duì)前面環(huán)節(jié)的一個(gè)總括。根據(jù)其具體的含義，對(duì)于文件檔案管理活動(dòng)就是制定標(biāo)準(zhǔn)，更是制定文檔管理制度，使各個(gè)環(huán)節(jié)能有序進(jìn)行。無規(guī)矩不成方圓，只有對(duì)常發(fā)生的事讓其有制度可以根據(jù)，便于管理，才能維持更好的狀態(tài)。
(六)素養(yǎng)(SHITSUKE)――每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神
在檔案管理中，對(duì)工作人員的素質(zhì)要求越來越高，而現(xiàn)實(shí)中很多單位都是一些兼職或一些特殊安排的人員從事檔案工作。隨著國家檔案館對(duì)外開放的進(jìn)度，高素質(zhì)的專業(yè)人士需求加大。對(duì)于一些大型企事業(yè)單位，對(duì)檔案管理的工作人員重要性的意識(shí)逐漸加深。懂制度、團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng)的專業(yè)人員更能勝任。對(duì)那些在校受過高等教育的精英，在從事對(duì)口工作時(shí)，積極主動(dòng)、言談舉止間更顯露出我們的高素質(zhì)。
三、企業(yè)中推行6S檔案管理的案例分析
國內(nèi)一些大型的企業(yè)中，在90年代便開始關(guān)注6S管理。進(jìn)入21世紀(jì)后，管理中應(yīng)用6S管理的企業(yè)也多了。比如華潤，6S管理使華潤集團(tuán)成為國有控股公司的成功典范。華潤集團(tuán)通過6S管理體系建立起“財(cái)務(wù)集權(quán)式”的總部管控模式，構(gòu)建出集團(tuán)戰(zhàn)略制定、落實(shí)、執(zhí)行與監(jiān)控的管理系統(tǒng)，形成了集團(tuán)6S管理體系循環(huán)流程，加強(qiáng)戰(zhàn)略協(xié)同，并在戰(zhàn)略實(shí)施與經(jīng)理人考核之間建立起有機(jī)聯(lián)系，優(yōu)化了評(píng)價(jià)體系，從而增強(qiáng)了集團(tuán)控制能力和戰(zhàn)略執(zhí)行力。
適用于企業(yè)管理活動(dòng)的6S管理活動(dòng)，同樣適用于檔案管理。在《6S讓檔案工作插上翅膀》一文中，作者曾簡潔的介紹過檔案工作中應(yīng)用6S管理，能使原有工作做得更好。對(duì)于作者所在單位(火箭技術(shù)研究院)適用6S管理與檔案管理工作相結(jié)合后，其效果表現(xiàn)在各單位檔案庫房的標(biāo)簽更大、檔案碼整齊、各類物品井井有條，同時(shí)、提高了檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，檔案案卷質(zhì)量更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，檔案人員服務(wù)水平更好、服務(wù)熱情更高。
綜合以上敘述，事實(shí)證明，6S管理工作是提升檔案部各項(xiàng)工作的助推器，也是“6S”精神所在。在企業(yè)中，檔案工作的推行將伴隨著其他工作的6S管理同步進(jìn)行，因此、該組織單位的文檔管理能很好地為本單位甚至社會(huì)使用服務(wù)，創(chuàng)造更大的價(jià)值。認(rèn)真做好6S管理，提高效率、完整資料，便于數(shù)據(jù)的清理和排查，這是6S工作的目的，也是我們的工作目的。今后，檔案部將以6S工作為契機(jī)，不斷提升業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，為我所的跨越式大發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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6s現(xiàn)場管理論文篇二
6S在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
內(nèi)容摘要：通過對(duì)日本6S管理模式的解析， 結(jié)合國內(nèi)工程項(xiàng)目管理實(shí)際，為國內(nèi)企業(yè)加速推進(jìn)6S管理提供參考意見和方法，從而提高國內(nèi)企業(yè)工程項(xiàng)目的管理水平。
關(guān)鍵詞：6S概念;整理;整頓;清掃;清潔;素養(yǎng);安全
Abstract: through the analysis of Japanese 6S management model, combined with the practical engineering project management in China, offers the reference opinions and methods for accelerating the domestic 6S enterprise management, so as to improve the project management level of domestic enterprises.
Keywords: 6S; finishing; rectification; cleaning; cleaning; quality; safety
中圖分類號(hào)TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
6S管理的運(yùn)用，在當(dāng)今日益高效的工程項(xiàng)目管理中，凸顯了越來越多的優(yōu)越的作用。是日常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)有效方法。6S管理最初起源于日本。通過規(guī)范項(xiàng)目施工現(xiàn)場，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提升人的品質(zhì)，最終達(dá)到提高企業(yè)的生命力和社會(huì)效益的目的。良好的6S管理幫助我們使工程施工現(xiàn)場有序化，條理化，提高生產(chǎn)效率，降低安全事故頻率。
所謂的6S，即是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(Safety)六個(gè)項(xiàng)目，因日語的拼音均以“S”開頭，簡稱6S。6S管理的目標(biāo)：虧損為零、不良為零、浪費(fèi)為零、故障為零、事故為零、投訴為零、缺勤為零、污染為零、傷害為零。它是實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的一個(gè)很好的方法和工具。
一、工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的整理：整理的過程就是清理 、清除 ，營造一個(gè)有序、清爽的環(huán)境。工程項(xiàng)目在施工過程中經(jīng)常有一些二次使用的物料、待修機(jī)械設(shè)備、備品備件、廢品垃圾等滯留在現(xiàn)場，既占據(jù)了地方又有安全隱患，不及時(shí)進(jìn)行清除整理，必定使施工現(xiàn)場會(huì)變得雜亂無章。整理過程中可對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行分區(qū)擺放。例如可分為模板區(qū)、鋼筋區(qū)、工具區(qū)、廢品區(qū)、倉庫區(qū)等。對(duì)設(shè)備清理時(shí)，同時(shí)也要檢查是否有異常，同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤滑，保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題，查出原因，及時(shí)解決，改善跑、冒、滴、漏的現(xiàn)象發(fā)生，減少對(duì)環(huán)境的污染傷害。工程項(xiàng)目經(jīng)理要制訂廢棄物處理方法，每日自我檢查。干凈整潔的項(xiàng)目施工環(huán)境和企業(yè)辦公環(huán)境，能夠吸引大量人才，樹立良好的企業(yè)形象，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，,對(duì)企業(yè)來說是最好的形象宣傳。
二、工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的整頓：整頓就是定位：合理分區(qū);定點(diǎn)：放置位置合適;定量：數(shù)量合適;定員：責(zé)任到人;定職：明確職責(zé)和時(shí)間。就是將空間騰出， 規(guī)劃放置場所及位置、規(guī)劃放置方法?，F(xiàn)場物料要分區(qū)擺放整齊、明確。物品要定位擺放，做到物各于位。 物品要定量擺放，加強(qiáng)目視化，遇目知數(shù)。物料要便于取存，歸位。 例如項(xiàng)目施工現(xiàn)場拆卸的扣件等分門別類，潤滑保養(yǎng)后，分門別類，一目了然，減少了二次搬運(yùn)的時(shí)間。一旦項(xiàng)目相關(guān)管理人員養(yǎng)成了日事日畢、做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣，肯定會(huì)提高施工效率，杜絕了延誤工期的發(fā)生。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的清掃:清掃即將工作場所清掃干凈、保持工作場所干凈、整潔的環(huán)境，從而減少工業(yè)傷害。工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場清掃時(shí)，要對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行責(zé)任分區(qū);掃除，清理臟污點(diǎn)及污染源(有關(guān)水、土、空氣、噪聲、電焊弧光、煙霧等污染源);調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離、處理;建立清掃標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),作為規(guī)范。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的清潔：將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化、持續(xù)化。形成制度，定期檢查。工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場清潔時(shí)要制訂考評(píng)方法;獎(jiǎng)懲制度，項(xiàng)目經(jīng)理要帶頭巡查。環(huán)境整齊、清潔、美觀、保證員工健‘康， 增進(jìn)員工生產(chǎn)熱情。不僅設(shè)備、工具、物品要清潔，工作環(huán)境也要清潔。煙灰、粉塵、電焊弧光、噪音、有害氣體要采取有效措施清除。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的素養(yǎng)形成：可以通過每天開工前的班前會(huì)等形式，以手冊(cè)為行為標(biāo)準(zhǔn)，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。長時(shí)間的堅(jiān)持，量變必定升華為質(zhì)變，定能達(dá)到提高員工素質(zhì)的目的。工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場在實(shí)施過程中要求員工：守時(shí)間、守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定。具體來說，首先要求員工培養(yǎng)遵守作息時(shí)間的好習(xí)慣，按時(shí)出勤。其次要遵守規(guī)則;在工作中應(yīng)保持良好狀況，(工作中杜絕聊天，離崗，呆坐、看小說，打瞌睡，吃零食等)。還應(yīng)提高員工文明禮貌水準(zhǔn);營造團(tuán)體精神。通過統(tǒng)一服裝、工作證標(biāo)準(zhǔn);著裝整齊美觀，戴好識(shí)別卡;待人接物誠肯有禮貌;愛護(hù)公物，用完歸位;不可亂扔紙屑果皮。不僅環(huán)境美，全員著裝、儀表也要清潔、整齊，從外表看就是訓(xùn)練有素。實(shí)施的要領(lǐng)是：不制造骯亂;不擴(kuò)散骯亂;不故態(tài)復(fù)萌。
工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的安全：通過以上清理整頓等工作，重視預(yù)防，提高員工安全意識(shí)，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，全員參與，改善職業(yè)環(huán)境安全環(huán)境。這樣可以有效的保障工人生產(chǎn)作業(yè)安全,改善作業(yè)環(huán)境﹔爭取零事故、零傷害、零污染. 在項(xiàng)目管理實(shí)施中應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程;完善各種安全制度。在實(shí)施中，應(yīng)達(dá)到以下要求：項(xiàng)目施工現(xiàn)場所有區(qū)域必須符合安全法規(guī)。消防設(shè)備消防泵、消火栓、滅火器等配置完備。各種警示牌標(biāo)志明顯，安全通道暢通無阻。保證電路安全，配線箱按標(biāo)準(zhǔn)配置，有防雷、防短路設(shè)施;、無冒煙、老化等現(xiàn)象。各種大型機(jī)械設(shè)備、振動(dòng)或噪音設(shè)備布局合理，配置防噪板，無安全隱患存。易燃、易爆、有毒物品存放有專人負(fù)責(zé)。防雷電、防高壓、防跌落、防靜電保護(hù)接地等均須安全，保證萬無一失。每周定期開會(huì)討論，不能間斷;不斷要求、宣導(dǎo);進(jìn)行評(píng)分執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法;員工正確使用勞動(dòng)保護(hù)器具，不違規(guī)作業(yè)。
6S是一種長期的管理行為，在實(shí)施過程中，企業(yè)內(nèi)部及所屬項(xiàng)目部必須成立一個(gè)推行組織，例如項(xiàng)目推行委員會(huì)或辦公室來推進(jìn)。在實(shí)施過程中，進(jìn)行自我管理、持之以恒。通過制定6S標(biāo)準(zhǔn)、制度，以及現(xiàn)場作業(yè)手冊(cè)、計(jì)劃書、檢查表以及評(píng)比、獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行持續(xù)管理、跟蹤。各部門對(duì)6S活動(dòng)評(píng)比中存在的問題進(jìn)行分析、持續(xù)改進(jìn)，并納入企業(yè)長期的管理活動(dòng)中。 各級(jí)技術(shù)人員、管理人員等全員參與，人人有事管，事事有人管。通過在施工現(xiàn)場不斷的解決問題，推進(jìn)現(xiàn)場管理水平的提高，達(dá)到日事日畢，日清日高。
通過對(duì)以上整理、整頓、清掃、清潔、等6S的學(xué)習(xí)改進(jìn)，使項(xiàng)目部及企業(yè)員工全部動(dòng)員起來， 項(xiàng)目施工現(xiàn)場井然有序;工人樂于工作，更不會(huì)無故缺勤曠工;從而創(chuàng)造出有活力的施工現(xiàn)場。項(xiàng)目管理是企業(yè)發(fā)展的根基，項(xiàng)目部環(huán)境的改善，為企業(yè)發(fā)展注入了鮮活的生命力，為企業(yè)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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5.6s管理論文