企業(yè)現(xiàn)代化管理論文(2)
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇二
現(xiàn)代化企業(yè)行政管理體制思考
一、企業(yè)行政管理內(nèi)容介紹
(一)計劃工作
所謂計劃工作，其實就是將管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定確定出來，然后再找到適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄟ_(dá)到此目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理的計劃性十分重要，計劃好工作內(nèi)容，正確地指導(dǎo)企業(yè)行政工作，這對于企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學(xué)化以及行政管理成功而言，發(fā)揮著極其重要的重要和意義。
(二)組織工作
在企業(yè)運(yùn)作過程，基本框架必不可少，而企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)就發(fā)揮著這樣的作用，企業(yè)的各級行政管理人員需要明確自己要完成什么樣的任務(wù)，由誰去完成這項任務(wù)，如何合理有效地分配任務(wù)，更要明確最終的決策權(quán)由哪一層次制定。作為一個企業(yè)，責(zé)權(quán)關(guān)系應(yīng)該自上而下逐層建立，進(jìn)而使行政管理渠道可以“一路綠燈”，暢行無阻，只有這樣，企業(yè)的行政管理工作才能夠?qū)崿F(xiàn)有的放矢。想要做好這一環(huán)節(jié)，就需要對行政組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理地選擇和設(shè)計。企業(yè)行政管理是需要在行政機(jī)構(gòu)渠道的基礎(chǔ)上得以開展，因此，選擇和設(shè)計與企業(yè)內(nèi)外特點相符合的組織結(jié)構(gòu)，對于行政命令、指示等迅速流動貫徹而言發(fā)揮著極為重要的作用，同時也是行政目標(biāo)得以實現(xiàn)的關(guān)鍵所在。
(三)指揮工作
所謂指揮工作，其實就是企業(yè)行政管理中所采取的一系列措施，使企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系得到合理有效地確定，進(jìn)而使人們在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系得以明確，從而使各級行政管理人員之間的關(guān)系得到更好地協(xié)調(diào)，同時也能夠使組織人員之間所產(chǎn)生的沖突得到有效緩解或解決。想要做好這一項工作，就需要建立以行政首長(廠長或者經(jīng)理)負(fù)責(zé)制為首的指揮系統(tǒng)，這對于之后科學(xué)開展行政管理工作而言十分重要，也十分有必要。
(四)控制工作
所謂控制工作，其實就是監(jiān)測、控制和調(diào)整指揮工作的各項措施，其中包括建立激勵機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)以及制定獎懲條例，并且認(rèn)真貫徹執(zhí)行。在控制的基礎(chǔ)上，使任務(wù)可以按照既定計劃執(zhí)行，也可以準(zhǔn)確地判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還需要進(jìn)一步改進(jìn)，從而使行政工作的有效性和合理性得到全面增強(qiáng)。
二、中小企業(yè)行政管理中的主要問題
(一)輕“法”制，重“人”制
一個企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中，必定會出現(xiàn)一些制度上的不健全和不完善，或者無法落到實處的情況，在企業(yè)中，“大老板說了算”的現(xiàn)象也十分常見。企業(yè)內(nèi)部并沒有建立嚴(yán)格的內(nèi)控體系，在崗位職責(zé)、部門分工以及授權(quán)管理等方面還沒有確切的規(guī)章制度，僅僅依據(jù)“大老板”的想法進(jìn)行管理，就算是簡單的內(nèi)控架構(gòu)也只是表面形式而已，從而使企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展受到不良影響。
(二)管理能力與管理要求不匹配
當(dāng)前，很多企業(yè)并沒有將外聘的職業(yè)經(jīng)理人納入本企業(yè)人力資源計劃中，很多企業(yè)的實際操控著基本上都是白手起家的創(chuàng)建者，而企業(yè)中的高管層基本上也是與企業(yè)創(chuàng)建者有著密切聯(lián)系的親屬。這些企業(yè)決策者都是根本自身所積累的經(jīng)驗實施決策，企業(yè)資源的配置也將重點放置在企業(yè)利潤上，不能對內(nèi)控體系的建立以及培養(yǎng)員工隊伍引起足夠的重視，與此同時，一些家族企業(yè)都會將重要的崗位講給自己的親屬，進(jìn)而將很大一部分人才拒之門外。企業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，以及企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，這種管理能力的缺陷就會愈發(fā)明顯。
(三)未建立完善的行政管理體系
很多企業(yè)中所運(yùn)行的行政管理體系并不夠完善，日常管理職能也僅僅局限于文書檔案管理、考勤用車管理、食堂安保管理等一些較為具體化的行政事務(wù)中，在這一類機(jī)關(guān)管理模式中通常都帶有明顯的計劃經(jīng)濟(jì)色彩。這種管理模式促使任何一項事務(wù)性的工作都可以成為行政管理的主要內(nèi)容，但是針對制度建設(shè)、員工培養(yǎng)以及企業(yè)文化等體系要素就顯得十分匱乏。這樣的管理模式所體現(xiàn)出的局限性，直接致使行政管理本身具備的服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)三大功能不能得到全面有效地發(fā)揮。
三、新時期企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑分析
(一)強(qiáng)化企業(yè)行政管理的體制改革
行政管理制度是企業(yè)實行行政管理的基礎(chǔ)，對企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。所以，企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中通常是根據(jù)行政管理制度進(jìn)行的，制度同時也是實踐執(zhí)行過程中矛盾最尖銳的集中點。怎樣在企業(yè)改革環(huán)境中，創(chuàng)建一套能夠符合企業(yè)目前營運(yùn)狀況、提升員工工作效率的行政管理制度是實行企業(yè)行政管理體制改革的核心所在。另外，行政管理制度在進(jìn)行改革時，要重視企業(yè)員工的全員參與。企業(yè)在創(chuàng)建行政管理制度時，最好要求當(dāng)事人能夠參與討論制定，這樣可以使員工都能接受并執(zhí)行這些行政管理制度，確保企業(yè)行政管理制度的改革能夠順利進(jìn)行。
(二)加大行政管理的信息化應(yīng)用程度和范圍
隨著信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用逐漸深入和廣泛，行政管理工作信息化需求也越來越高。從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用價值越來越明顯，在整個企業(yè)的發(fā)展過程中擁有不可替代的作用。面對企業(yè)管理的信息化趨勢，企業(yè)行政管理工作在今后的發(fā)展中也需努力向信息化接軌，最終實現(xiàn)行政管理工作的全面信息化。
(三)明確界定行政管理工作權(quán)責(zé)關(guān)系
企業(yè)行政管理是否有序，直接影響著企業(yè)內(nèi)部工作流程。企業(yè)管理高效有序的關(guān)鍵是行政管理工作人員的工作定位是否清晰，是否有詳細(xì)地工作崗位描述，是否有明確的崗位職責(zé)界定及激勵措施等。因此，
為進(jìn)一步完善企業(yè)行政管理工作，企業(yè)可加強(qiáng)人力資源管理，細(xì)化企業(yè)行政管理的性質(zhì)和定位，使企業(yè)能夠在完善的行政管理體系下高效運(yùn)行，最終實現(xiàn)自身的可持續(xù)性、跨越式發(fā)展。
四、結(jié)論
不斷解決企業(yè)行政管理中存在的問題，不僅需要與同企業(yè)實際情況相互聯(lián)系，而且還需要從管理體系、管理模式、管理制度等方面著手，將適當(dāng)?shù)慕鉀Q對策和創(chuàng)新方法制定出來，并落到實處，從而使行政管理工作的實施有更強(qiáng)大的后盾。
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