存貨管理論文引言(2)
存貨管理論文引言
存貨管理論文篇二
煤炭企業(yè)的存貨管理
【摘要】存貨是企業(yè)重要的資產(chǎn)，其管理的好壞直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文從材料使用和煤炭銷售管理兩個環(huán)節(jié)來論述煤炭企業(yè)存貨管理方面的具體方法，以便進一步加強煤炭企業(yè)的存貨管理，加速資金周轉，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
【關鍵詞】煤炭企業(yè);存貨管理;措施
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品，或為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且是流動性較差的流動資產(chǎn)，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源。煤炭企業(yè)的存貨主要由材料和產(chǎn)成品煤兩大塊組成。加強存貨管理，提高存貨周轉率，主要是抓好材料使用和煤炭銷售兩個環(huán)節(jié)的管理。下面就汾西礦業(yè)集團公司工作中的一些實際辦法進行簡單的闡述。
一、材料管理方面
(一)要加強材料采購環(huán)節(jié)的管理
集團公司在實際工作中總結經(jīng)驗，摸索出了一套行之有效的辦法。集團公司每年年初根據(jù)煤炭生產(chǎn)經(jīng)營計劃和企業(yè)材料庫存情況，依據(jù)各下屬單位前三年平均庫存、平均消耗以及周轉次數(shù)，經(jīng)過供應部門和財務部門科學、合理地測算，合理制定每年度的材料采購計劃，并經(jīng)單位領導審批。集團公司執(zhí)行大宗物資集中采購、零星物資自行采購的管理辦法，在執(zhí)行過程中按照采購計劃落實到月度，按月進行考核。各單位每月23日前上報集團公司集中采購及各單位自行采購的材料物資明細月度計劃，由集團公司審批后撥付資金。采購資金做到?？顚Ｓ?，杜絕各單位套取采購資金及超采購量采購行為的發(fā)生。采購部門嚴格實行比價比質采購，力爭把采購成本降到最低。采取的主要措施是：
1 通過招標采購的方法降低費用。對于集團公司招標范圍內的設備、材料以及煤礦專用物資等，遵循“公開、公平、公正、合理”的原則，由集團公司、招標公司組織公開招標，做到同等質量看價格、同等價格看服務、同等服務看遠近，按貨比三家、比質比價的原則進行采購，以此來降低采購費用。
2 通過內部議價的方法降低費用。對于物資供應公司、設備租賃站、設備修造廠、化工公司等集團內部單位，按照保護內部市場的原則，在比照市場價格的基礎上優(yōu)先采購，雙方協(xié)商確定采購價格，力爭降低采購費用，確保集團公司內部市場的良性循環(huán)。
3 通過比質比價的方法降低費用。對于數(shù)量少、形不成批量采購的零星物資以及廠家固定或獨家生產(chǎn)的物資，采取供貨單位報價或詢價的方式，結合市場調研和咨詢情況，進行價格比較和篩選，選定最佳供貨單位。
4 通過降低存貨庫存量的方法降低費用。企業(yè)留存存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出于價格的考慮。零星采購物資價格較高，而成批購買價格上會有優(yōu)惠，但過多的存貨庫存又會占用較多資金，并會增加各項保管開支，因此企業(yè)一定要制定較為臺理的采購計劃，降低存貨占用資金。集團公司在日常管理中嚴格控制采購量，減少不必要的庫存。每月各單位必須上報集團公司材料物資采購計劃，由集團公司審批后方可采購。由于計劃不周造成超儲積壓的應追究當事人責任，并加倍處罰。
(二)要加強材料保管環(huán)節(jié)的管理
各項材料由供應科采購員購貨后，由財務科、供應科計劃員、保管員現(xiàn)場驗貨，查看材料的質量、規(guī)格型號、數(shù)量是否與要求相符。相符后由計劃員填制入庫單，保管員驗單驗貨再按材料類別進行儲存，從購貨到保管都責任明確，制定相應獎罰政策，減少了材料的人為損耗和貪污、盜竊現(xiàn)象。對鋼材、電纜等大型材料實行跟蹤管理，對火工用品由專人負責。嚴格把好領用簽字關，防止流失而造成安全隱患。對料石、木材按規(guī)格、型號分類管理;對收回的廢舊物資有專門的交接手續(xù)。單獨存放，根據(jù)物資的廢舊程度能使用的盡量使用，減少材料投入，節(jié)約成本。對長期閑置不用的材料物資，堅決不列計劃，防止重復采購。對于日常辦公用品、勞保用品，由綜合辦負責管理，根據(jù)需要隨時采購，但要嚴格把好領用關，防止盲目領用，造成不必要的浪費。每月月末由財務、供應雙方對材料物資定期盤點，核實賬實是否相符，對盤盈的資產(chǎn)填寫存貨盤點報告，及時查明原因，按照規(guī)定程序報批處理;對盤虧和毀損的材料查明原因，由保險公司或過失人賠償，及時進行賬務處理，財務部門嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，對貨到發(fā)票未到的存貨月末及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、卡、物三相符;對于毀損待報廢、超儲積壓物資，在每年的清產(chǎn)核資工作中要作為重點問題上報。經(jīng)上級部門批準后及時進行處理，確保正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。
(三)要加強材料核算方面的管理
材料是影響煤炭企業(yè)成本的重要因素之一，合理計算材料成本，才能真實地核算企業(yè)的利潤。集團公司在材料核算方面采用計劃成本法。材料的計劃價格由相關部門根據(jù)市場行情合理確定，并由集團公司統(tǒng)一下達各單位執(zhí)行。在日常操作過程中，計劃價隨著物價的變化及時進行調整，以便正確反映材料成本和庫存存貨。財務部門日常核算按照計劃價確認，月末合理計算出材料成本差異，計算出當期的實際材料成本，反映企業(yè)的真實利潤。每年末集團公司對材料進行全面清查，如由于存貨毀損、全部或部分陳舊過時等原因，使材料成本高于可變現(xiàn)凈值的。應按可變現(xiàn)凈值低于存貨成本的部分計提存貨跌價準備，從而正確反映存貨價值。
二、煤炭管理方面
煤炭產(chǎn)品是煤炭企業(yè)的主要產(chǎn)成品。目前的煤炭市場是買方市場，用戶說了算，鑒于此種市場形勢，集團公司密切關注市場需求導向，嚴格生產(chǎn)環(huán)節(jié)的煤質管理力度，積極調整和優(yōu)化產(chǎn)品結構，生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品，切實提高產(chǎn)品質量，以質量鞏固用戶。以質量促進銷售，減少商務糾紛和經(jīng)濟損失，以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。在日常的工作中，銷售部門加強煤質化驗，根據(jù)各項指標對煤進行篩選，分出塊煤、混煤、矸石等種類。根據(jù)客戶需要進行相應的配比，既保住了客戶，又實現(xiàn)了銷售收入最大化，減少賒賬，加速資金回收。集團公司始終注重“保價提價、提質增效”的煤炭銷售理念。在庫存煤管理上采取了以下措施：
(一)加強現(xiàn)場管理
把抓煤質工作與抓工作面工程質量管理、安全管理有機地結合起來，嚴格控制生產(chǎn)源頭煤質的管理，加強各采掘分管領導的責任，根據(jù)煤質儲存情況，合理安排開采程序。制定保證煤質的技術措施，嚴格實行分裝、分運措施，把煤質管理落實到位。加強銷售過程中的煤質管理，實施裝車全過程煤質監(jiān)督管理，做到車到人到管理到，嚴格按用戶要求裝車，堅持不臺格產(chǎn)品不裝車，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，確保銷售過程中煤質不受影響。加強煤質日常管理考核，執(zhí)行煤炭產(chǎn)品以質論價辦法，嚴格煤炭產(chǎn)品質量考核。
(二)積極調整產(chǎn)銷結構
依據(jù)市場需求、運力分配和礦井煤層、煤質銜接的實際情況，努力探索配采、配洗、配裝、配銷的新方法，實現(xiàn)集團公司范圍內的資源優(yōu)化配置和產(chǎn)品結構優(yōu)化，推動煤炭生產(chǎn)、加工和銷售三個環(huán)節(jié)的效益最大化。生產(chǎn)、技術、銷售、調度等部門跟蹤掌握產(chǎn)銷環(huán)節(jié)情況，對存在的問題及時制定方案措施，科學指導生產(chǎn)礦廠的銜接、洗選和運銷，通過結構調整帶動生產(chǎn)布局的優(yōu)化。
(三)對庫存煤量實行目標管理、總量控制的辦法
堅持以銷定產(chǎn)的原則，結臺企業(yè)生產(chǎn)、儲存、運銷實際，集團公司每年確定各單位煤炭庫存控制目標，減少資金占用，提高運營效率。加強生產(chǎn)、銷售的計劃管理，促進生產(chǎn)銷售的銜接，保持庫存合理。日常工作中，各單位生產(chǎn)、銷售部門根據(jù)每日煤炭產(chǎn)品的產(chǎn)銷情況，建立出八庫逐日統(tǒng)計臺賬，明確每日庫存數(shù)量并上報集團公司調度室。每月月末組織相關部門人員對煤炭產(chǎn)成品庫存情況進行實際盤點，填報盤點月報表，做出實際測繪圖，報集團公司煤炭庫存管理辦公室。對存煤的盤盈、盤虧和毀損，查清責任，上報集團公司批準后進行賬務處理。
在存貨管理方面，煤炭企業(yè)只有加強材料管理和煤炭銷售管理，通過實施正確的存貨管理方法，才能提高存貨周轉率，加速資金周轉，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，確保企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
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