大學宿舍6s管理制度論文
宿舍是大學生日常生活與學習的重要場所,是大學生日常行為養(yǎng)成和思政教育的重要陣地,做好宿舍的6S管理,有助于大學生形成良好的生活習慣。下面是學習啦小編整理了大學宿舍6s管理論文,歡迎大家閱讀參考!
大學宿舍6s管理論文篇一
試談6S管理理論在三本宿舍中的應用
1 研究背景
宿舍是學生日常生活與學習的重要場所,是大學生日常行為養(yǎng)成和思政教育的重要陣地,也是培養(yǎng)學生成人成才的第二課堂,它不僅關系到學校正常的教學秩序,還可進一步發(fā)揮育人的功效。學生宿舍管理工作無小事。[1]。高校將興起于日本企管領域的“6S企業(yè)管理法”的精髓應用在宿舍管理中,著力打造宿舍文化在大學生思想教育工作中發(fā)揮潛移默化、潤物無聲的育人作用,力爭使學生宿舍成為課堂教育的重要延伸和補充,從而創(chuàng)建嚴謹務實、篤行慎思的校風學風,全面培養(yǎng)學生吃苦耐勞、團結友愛、文明守紀的良好生活習性[2]。以學生宿舍為主陣地傳播積極健康、規(guī)范高雅的校園文化,不僅是現(xiàn)代教育發(fā)展的客觀要求,對于全面提高學生的綜合素質也具有十分重要的意義。
2 宿舍管理現(xiàn)狀分析
通過調查問卷的反饋并結合對學生宿管部部長,某宿舍樓宿管人員以及管理系輔導員的采訪,分析如下:
2.1 優(yōu)點:宿管阿姨對學生的辨認率高達90%,工作盡心盡責;宿舍維修問題會在規(guī)定時間及時解決;堅持每天早晚檢查宿舍,保障宿舍安全并發(fā)現(xiàn)常規(guī)問題,反饋情況可以及時掌握學生回宿舍的情況,杜絕夜不歸宿的現(xiàn)象;宿舍衛(wèi)生優(yōu)差公開制,促進宿舍衛(wèi)生提升;不定期檢查違章電器在很大程度上減少了宿舍火災危險事故的發(fā)生,降低安全隱患;宿管人員每天查房與學生密切溝通,增進宿管人員與學生的聯(lián)系,為創(chuàng)建和諧校園打下基礎。
2.2 缺點:學生使用違章電器情況較為嚴重;部分同學不遵守宿管人員管理,甚至沖撞宿管人員,在很大程度上對宿舍管理造成負面影響;學生不能按時歸寢,查房簽到繁瑣,周末晚歸、嚴重影響宿管人員休息;宿舍衛(wèi)生得不到保障,少數(shù)宿舍臟亂差問題不可改善;學生不遵守宿管條例,越過防護網(wǎng)躲避查寢;宿舍硬件設施不完善,設備相對陳舊。
3 針對南航金城學院宿舍管理存在問題的原因分析與建議對策
3.1 原因
3.1.1 宿舍功能定位比較單一
服務、管理、育人是高校學生宿舍的基本職能。但是長期以來,許多高校對學生宿舍功能定位的認知比較單一,在宿舍文化建設上沒有真正發(fā)揮引導作用,以至于學生宿舍僅僅作為休息場所供學生使用,可供學生休閑娛樂的基礎設施非常簡單,限制了宿舍功能的開發(fā)。
3.1.2 管理與服務意識錯位
高校實行學費改革以來,學生需要繳納住宿費才可以住宿。入住后,學生必須遵守宿管制度,但同時也是宿舍服務的消費者。從這點來看,高校應該轉變“重管理、輕服務”的思想觀念,圍繞學生的消費需求重建服務理念,并且在服務項目上體現(xiàn)學生個體需求。
3.1.3 宿舍管理與思想教育工作脫節(jié)
當前,高校的思想政治教育正穩(wěn)步推進,學生宿舍在思想教育方面的作用日益顯現(xiàn),但宿舍的育人功能并未得到充分發(fā)揮。高校后勤部專司宿管工作,后勤管理者雖然通曉宿管制度,但卻少文化建設和思政教育思維,剛性理念有之,人文理念匱乏,以致于思政教育與宿舍管理相互脫節(jié),軟、硬件匹配不協(xié)調。
3.1.4 宿舍管理工作過程缺乏有效溝通
高校在制定宿管制度時未進行民意調研。學生雖然處于主體地位,但在剛性制度下只能遵守和服從。也就是說,高校完全站在管理者的角度去制定宿管制度,在許多規(guī)定上并未和學生充分溝通,不重視學生的意見或建議?,F(xiàn)階段,高校的宿舍管理基本以本校宏觀政策為主,垂直化管理模式完全主導了高校宿管體制。而缺少內部溝通的管理體制,在具體實施環(huán)節(jié)必然遭遇許多問題。[3]
3.2 建議與對策
3.2.1 加強學生的思想指導,尤其是輔導員,宿管,班主任應多開會向學生強調宿舍管理的重要性。
3.2.2 學校后勤部要定期進行宿舍大檢查,加強學生與宿管對宿舍管理的重視度,將宿舍管理情況納入學期標兵宿舍的重要評選指標中。
3.2.3 宿舍管理可以利用先進的門禁刷卡制度,減輕宿管人員工作量。
3.2.4 宿舍衛(wèi)生單一的利用小黑板公開制,在大一起初能看到部分效果,時間一長,很難再去約束同學再去遵守或者按期打掃衛(wèi)生??刹捎秒娮赢a(chǎn)品對每天每個宿舍管理情況進行公開表揚與批評。
3.2.5 全面運用6S管理理論,采用科學靈活的方法將其應用于三本院校宿舍的管理。
4 6S管理理論的理解與應用
4.1 6S管理的內容及目的
6S就是整理(SEiRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHIT-SUKE)、安全(SECURITY)6個項目均以“S”開頭,所以簡稱6S。“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴展而來,是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質量,使工作環(huán)境整潔有序,預防為主,保證安全。6S的解釋及目的如下:
?、僬?mdash;—按照“必要”與“非必要”兩種類型將工作場所中的所有物品進行分類。消除一切“非必要”物品,留下“必要”物品。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
②整頓——將留下來的必要用的物品貼上標識,擺入指定位置。
目的: 工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作 環(huán)境,消除過多的積壓物品。
?、矍鍜?mdash;—將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:穩(wěn)定品質,減少工業(yè)傷害。
?、芮鍧?mdash;—將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。
目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。
?、菟仞B(yǎng)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。
目的:培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
?、薨踩?mdash;—重視成員安全 教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應建立在安全的前提下。
6S 管理各項目之間是相互配合,協(xié)調統(tǒng)一的,積極落實6S管理工作,能為其他管理活動提供優(yōu)質的管理平臺[4]。
4.2 推行6S宿舍管理的具體方法
4.2.1 全員培訓、全面推廣
6S宿舍管理活動需要自上而下逐步實施。首先,由各班輔導員、班干部和宿舍長推行班級6S管理模式,就宿舍 文化建設的行動措施達成一致意見,將其作為“火車頭”逐步推進。班委應帶頭參加6S專業(yè)培訓,掌握6S管理理論精髓。然后 組織各宿舍深入學習,確保所有宿舍成員深刻領悟6S管理的基本知識和現(xiàn)實意義。
4.2.2 建立組織、強化效果
輔導員在所轄班級內成立6S管理工作組,以宿舍為單位成立推進小組,班長任總組長,生活委員任副總組長,各宿舍長任小組組長,按照提前制定的6S管理 計劃全員參與,逐項落實,在實施過程中持續(xù)改進工作計劃,切實提高管理效率。
4.2.3 擬訂文件、完善制度
擬定6S管理制度,明確劃分各負責人的責任區(qū)域,形成一整套管理體系。如制定6S實施和評審準則、6S管理流程、6S獎懲制度等等。通過這些措施進一步細化6S管理流程,明確各成員分工,完善實施過程和實施標準。
4.2.4 制定計劃、有序推進
制訂工作進度表,明確劃分季度、月度、周計劃,從“文明、勤奮、守紀、整潔、團結、求實、節(jié)約、安全”八個方面樹立宿舍文明公約,又指定責任人監(jiān)督落實。[5]
4.2.5 培育樣板、樹立典型
先試點,再由點帶面,逐步輻射整個學校的宿管范疇。以企業(yè)管理為主要內容的6S管理理論無法為高校提供更多宿舍管理的成功 經(jīng)驗,需要高校自主探索和 實踐。
高??舍槍Σ环?S的宿舍開展試點整頓。先拍照記錄推行6S前的宿舍環(huán)境,再將經(jīng)過6S管理的宿舍環(huán)境與之對比,從中 總結6S管理的優(yōu)勢和效益,使廣大師生更為直觀的理解6S管理理念。試點工程結束后,要及時總結經(jīng)驗,針對其中存在的問題加以改進,以便在全校范圍內進一步推廣 應用。
4.2.6 打造文化、提升素養(yǎng)
以宿舍為主陣地,著力推行文明禮儀主題教育、安全主題教育、環(huán)境衛(wèi)生主題教育、學風主題教育,從大學生最基本的生活單元入手,有針對地、持續(xù)地、全方位地開展大學生思想 政治教育,力爭取得實效。
4.2.7 運用全面質量管理理念扎實推進
應用PDCA循環(huán)模型強化6S宿舍管理過程控制(詳見圖1)。在處理階段,將成功試點作為一種管理模式加以推廣實施。同時,總結試點失敗的因素,有針對性的加以改進,鞏固現(xiàn)有成績,使PDCA四要素持續(xù)循環(huán),保證6S宿舍管理活動始終有效的推進下去[7]。
4.3 推行6S宿舍管理的實施流程圖
推行6S宿舍管理的流程圖如圖2所示。
5 結語
學生的宿舍管理是很重要的,就像管理一個個的小家庭,能否讓生活在里面的人都得到身心愉悅,和睦共處,這是一個大工程。對于多少年來宿舍管理都不規(guī)范化的狀況來說,要從根本上改變還是要靠 “人”,也就是我們的學校領導、教師教輔人員和大學生,否則無法長期維持,也不利于人的 發(fā)展。6S管理正是符合我們宿舍管理需要的一種管理模式。歸根到底,其實6S管理就是強調我們本應該做而沒有做或者是沒有徹底做的事情,那么最重要的就是人的素質的培養(yǎng)。好的環(huán)境能夠潛移默化,如果我們什么地方都注意細節(jié),就會影響大學生的學習工作態(tài)度,通過細瑣、簡單的動作,潛移默化,改變氣質養(yǎng)成良好的習慣。因此可以說,6S管理應用到當今大學生宿舍管理是非常重要的[8]。針對南航金城學院大學生宿舍管理的調查,從宿舍管理對學生成績以及身心健康的發(fā)展進行了深入的探究;同時,根據(jù)學院學生、宿管人員及輔導員對宿舍管理的認識,摸清大學生宿舍管理現(xiàn)狀,并針對南航金城學院宿舍管理存在的問題進行原因分析從而提出建議與對策。通過此次深入調查了解到宿舍總體情況,對于處于不同時期的人對于宿舍的看法有了更深層次的了解,希望通過此次的研究調查,可以提高高校宿舍的管理狀態(tài),提高高校學生的生活質量,促進人才誕生。
大學宿舍6s管理論文篇二
淺談大學新生宿舍管理
摘 要: 宿舍是大學生在校學習生活的重要場所,是對學生進行思想教育和行為規(guī)范教育的重要課堂。大一新生剛剛入校,良好的宿舍管理規(guī)范可以對新生思想政治教育起到很好的引導作用。作為一名高校輔導員,作者就如何做好大學新生宿舍管理做思考。
關鍵詞: 大學新生 宿舍管理 輔導員
1998年以來的大學擴招,使得越來越多的中國青年有機會進入大學深造。2012年,中國各級高等院校招生人數(shù)達689萬。而在18年前即1994年中國新出生人口為2100萬。換言之,在今天,大約每三個適齡青年中,就有一個有機會跨入大學校門,在大學里完成他們人生最重要的過渡。
宿舍是大學生在校學習生活的重要場所,是對學生進行思想教育和行為規(guī)范教育的重要課堂。同時,學生宿舍是大學校園里最基本的組織單元,如果僅以時間計算,宿舍是學生在校園里占用時間最多的地方,至少有三分之一的時間在宿舍度過。顯著多于在教室、在圖書館、在食堂和操場的時間,考慮到絕大多數(shù)高校向本科生提供的宿舍條件,每間宿舍住的人通常不少于四人,多則可達七到八人,朝夕相處。正是在這種周密相處的環(huán)境下,大學新生開始學習自我管理、自律、自尊且尊重他人、自愛且愛他人。宿舍以非常濃縮的方式,為大學生提供了一個社會化活動的空間。營造一種健康向上、文明和諧的宿舍文化氛圍對大學生的成長至關重要,帶來的不僅是良好的生活和學習環(huán)境,更重要的是它以正確的價值取向和共同的理想追求,使宿舍全體成員形成一股相互扶持、相互激勵,一同進步、共同成長的合力。總之,一個良好的宿舍文化環(huán)境,是大學生順利完成社會化過渡所不可或缺的要素。
筆者于2012年碩士研究生畢業(yè)后,被天津中醫(yī)藥大學聘為大學生輔導員,擔任2012級251名大一新生的輔導員工作。一年多的輔導員工作經(jīng)驗,讓筆者認識到做好這份工作的重要性和難度,體會到在大一新生的宿舍生活管理上,輔導員必須處理好如下幾個問題:1.新生的宿舍安排和調整問題;2.宿舍安全問題;3.宿舍衛(wèi)生問題;4.舍友的團結友愛問題;5.班級建設與宿舍建設關系問題;6.男生和女生宿舍管理的學生同異問題;7.家長與宿舍管理關系問題。本文對這些問題進行討論。
一、新生的宿舍安排和調整問題
與境外大學通常給大學新生選擇室友的做法不同,我國大學新生宿舍及其床位的分配,多依據(jù)新生所在班級按同一年級同一班級的男生、女生統(tǒng)一安排宿舍。新生輔導員往往需要同宿管部門一道,對每個新生的房間乃至床位進行分配。輔導員在分配宿舍時有幾種分配方式可供選擇。在條件較好的學校,為學生提供了不同價位、不同住宿條件的寢室,供學生選擇,在這種情況下,輔導員在宿舍分配問題上作用不大。然而,更多的高校并不能提供這樣的機會,只能由學校宿舍管理部門和輔導員根據(jù)房源進行統(tǒng)籌分配。在這種場合下,輔導員可以完全隨機的方式進行分配,或者事先對新生的高中背景進行調查,把那些高中階段表現(xiàn)優(yōu)秀的同學分配到不同的房間,讓他們在各自的宿舍里發(fā)揮帶頭作用。筆者在為新生分配宿舍時,把一些高中階段表現(xiàn)優(yōu)秀的同學分配到不同房間,其余同學隨機分配,并做好本地同學和外地同學的搭配。事實證明,這樣的宿舍分配效果比較好,為今后的管理工作有效開展打好了基礎。
新生宿舍一旦分配后,能否應學生的要求進行調整。筆者的經(jīng)驗是,一般不調,除非情況特殊。
二、宿舍安全問題
大學生宿舍空間,小學生多,生活用具、衣服、書本及電器較多,防火防盜防食物中毒是宿舍管理必須注意的基本事務。防火是學生宿舍管理的頭等大事。輔導員在宿舍防火方面應當做好兩件事。首先,必須持續(xù)不懈地進行防火宣傳教育和逃生訓練,讓學生清楚地認識到水火無情,生命無價。為此,輔導員應當組織學生參加逃生訓練,熟悉自己所住宿舍樓的綠色逃生路線。其次,必須教育學生合理使用電器,不得使用違規(guī)電器,如電爐、熱得快等,不得在床上私拉床簾。筆者在巡查學生宿舍時,首先檢查學生有沒有使用違規(guī)電器,有沒有私拉床簾。
防盜也是學生宿舍管理的重要工作。在這個問題上,輔導員需教育學生形成安全保管個人財產(chǎn)的行為,養(yǎng)成不隨意放置現(xiàn)金及筆記本電腦等貴重物品、隨手關門鎖門的習慣。此外,在防毒問題上,要教育學生不食用不清潔或者過期變質食品。
三、學生宿舍衛(wèi)生問題
學生宿舍往往多人共住一間,密度很大,因此,宿舍衛(wèi)生對于學生的身心健康至關重要。輔導員必須把保持學生宿舍衛(wèi)生作為一項重要工作并做好幾件事。第一,組織學生制定宿舍衛(wèi)生執(zhí)勤制度。制度內容包括每周每天的衛(wèi)生執(zhí)勤、每周一次的全宿舍學生共同參加的大掃除。第二,教育學生保持個人衛(wèi)生,從自己做起,養(yǎng)成個人良好的衛(wèi)生習慣。第三,經(jīng)常組織學生宿舍進行衛(wèi)生競賽活動,進行文明衛(wèi)生宿舍評比活動。
四、舍友的團結友愛問題
古語云:“近朱者赤,近墨者黑。”一個好的學生宿舍是由舍友們共同造就的。他們往往每天早出晚歸,每晚準時熄燈休息。學習相互幫助、取長補短;生活中他們相互關心,情同手足;壓力大了一起游戲玩耍釋放壓力;有了困難,大家一起解決。筆者在幫助學生形成團結友愛的宿舍氛圍問題上,曾與他們分享了某大學的一個女生宿舍的經(jīng)驗,并取得了良好的教育效果。該宿舍的八名女孩從三個方面做了努力。
一是提出了“學會忍讓,學會理解,學會傾聽,學會學習”的宿舍交往“十六字原則”。宿舍是一個大家庭,而同學們來自五湖四海,性格不同、志趣各異,甚至有時觀點相悖。在這種相互不理解的情況下,她們制定了“十六字交往原則”,約定彼此之間相互理解、相互學習。這樣不僅大大減少了宿舍成員之間發(fā)生矛盾的次數(shù),而且在相互學習的過程中取長補短,讓自己的能力更上一層樓。
二是提出了“人人為我,我為人人”的宿舍環(huán)境“八字方針”,提倡民主,定期召開宿舍會議。宿舍是我們共同的家,那么維護家庭整潔、保證每位成員都有一個良好的學習生活環(huán)境是大家義不容辭的責任。同學們在平時做到時刻保持好宿舍清潔,不僅減輕了值日生的負擔,還增進了舍友之間的感情。在對某一件事情產(chǎn)生分歧的時候,她們會采取民主的方法解決問題。宿舍會議上,她們采取投票的方式,共同商定重大問題,做到心往一處想、勁往一處使。 三是相互之間約定努力學習,認真生活,珍惜大學時光。宿舍成員不僅要一起生活,也要一起學習。大學生活只有一次,為了使將來的回憶不因碌碌無為、浪費光陰而悔恨,她們約定彼此之間相互督促,以積極向上的心態(tài)對待每一天。①
五、班級建設與宿舍建設關系問題
如前所述,與國外高校學生住宿通常按自愿選擇室友的方法不同,我國高校一般都按照班級來分配宿舍。因此,完全有可能也應當結合班級文化建設來營造宿舍文化。第一,要求班干部在宿舍生活中起帶頭表率作用,并以此作為考核他們的工作績效的依據(jù)之一。第二,每間宿舍都需要設立舍長,由舍友推選產(chǎn)生,納入班級學生干部管理序列。第三,結合班級文化建設,開展文明宿舍評比活動。第四,把學生政治思想工作延伸至宿舍。
六、男生和女生宿舍管理的學生同異問題
男生和女生在生理和心理上有不同特征,這一點自然反映在宿舍文化的不同方面。例如,吸煙、喝酒、違章用電、賭博是宿舍文明的“四大天敵”。這四大天敵中,吸煙、喝酒和賭博通常發(fā)生在男生宿舍,女生宿舍極為罕見。因此,在男生宿舍中,應當做好戒煙、少飲酒或不飲酒、戒賭的工作。在男生中形成抽煙為恥,不抽煙為榮的風氣。老師應當告誡學生,吸煙、過度飲酒和賭博不但不是健康的生活方式,而且會耗費大量的錢財。大學生依靠父母供養(yǎng),父母的辛苦錢是用來培養(yǎng)子女成才,而非用于揮霍。因此,必須讓男生認識到吸煙、過度飲酒和賭博是對父母不敬不孝的行為。
在宿舍衛(wèi)生的問題上,男生通常要比女生差得多,這與男生的性格特征密切相關。輔導員無法改變男生的性格,但可以通過制定宿舍衛(wèi)生值日制度等措施,幫助男生宿舍改進衛(wèi)生。衛(wèi)生評比檢查過程中,評比小組成員可以邀請若干男生和女生(通常是班干部或舍長)參加。男生一般好面子,不愿在女生面前丟臉,從而至少為了應付檢查,會做好衛(wèi)生工作。男生評委參觀女生宿舍,通??梢灾苯痈惺懿W習到女生對待衛(wèi)生的態(tài)度和行動。
在宿舍管理上,女生雖然有男生沒有的諸多優(yōu)點,但通常也有她們特有的問題。與男生相比,她們雖然感覺更細膩,縝密,但往往缺乏男生的大度,往往會為一些小事糾纏,影響舍友之間的關系。多數(shù)舍友孤立個別舍友的事情,在男生那里很少發(fā)生,而在女生宿舍卻不時出現(xiàn)。兄弟好做,姐妹難當。輔導員應當在宿舍管理工作中,充分體諒到女生的心理,肯定她們心理縝密細膩的長處,鼓勵她們在心胸上當有男兒氣派。總之,無論男生還是女生,都要鼓勵他(她)們像儒家古訓所教導的那樣:“己所不欲,勿施于人”;“己欲立而立人”。
七、家長與宿舍管理關系問題
大多數(shù)大學新生都是第一次離開父母,在大學里所遇的一切,所做的一切,都牽掛著父母的心,宿舍起居生活自然也備受父母的關心。大多數(shù)學生的家居條件都比大學宿舍條件好得多。輔導員有必要向學生及其家長解釋,宿舍集體生活是大學生求學經(jīng)歷的一部分。通過集體生活,學生能夠形成獨立處理事務,特別是人際關系的能力。而對于學生及其家長提出的改善宿舍生活條件和管理水平的合理建議,輔導員有責任向學校有關方面轉達。家長到校看孩子時,通常都會要求到孩子的宿舍里看看。輔導員有必要在知情的情況下,熱情接待來訪家長,并教導同宿舍的同學們做好接待工作。
總之,大學生宿舍可以說是大學生活和學習的最基本的組織單位。做好宿舍管理工作,把大學生政治思想教育工作做到宿舍層面,是輔導員應盡的責任。萬事開頭難。大一時期的工作做好了,就為整個大學學習生活打好了基礎。
注釋:
①宿舍文化建設與大學生成長成才源.青島大學報,2011-11-15.
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