工程項目信息管理論文(2)
工程項目信息管理論文
工程項目信息管理論文篇二
工程項目管理的信息資源規(guī)劃
摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，相關(guān)技術(shù)在建設(shè)工程項目管理領(lǐng)域也得到廣泛應(yīng)用，對改善信息資源利用效率，加強提升企業(yè)核心競爭力具有重要作用。本文在闡述工程項目管理信息化相關(guān)知識的基礎(chǔ)上，結(jié)合信息工程方法對其信息資源規(guī)劃工作展開初步探索，旨在拋磚引玉，切實提升該類企業(yè)的信息化水平。
關(guān)鍵詞：信息資源;規(guī)劃;工程項目
中圖分類號：G203文獻標(biāo)識碼： A
相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，我國建筑工程項目管理領(lǐng)域信息化率僅為0.027%，與世界平均水平的0.3%信息率相比還存在不小差距，針對全國施工企業(yè)信息化率的統(tǒng)計調(diào)查也表明我國大中型建筑企業(yè)的信息化率相對較低，僅有近40%的企業(yè)達到信息化輔助管理應(yīng)用水平，大部分企業(yè)依然處于應(yīng)用簡單支撐軟件或者辦公文字處理階段，總體來說，信息化管理水平相對較低。結(jié)合建筑企業(yè)工程對象單體性、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分散性，以及信息資源利用率低、信息協(xié)同性差的管理特點看，改善提升建筑企業(yè)信息化水平也是提升其運營效率和利潤的重要途徑之一。
一、工程項目管理信息化概述
為切實推進工程項目信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略，必須加強對信息資源規(guī)劃這一核心環(huán)節(jié)的管控，在建設(shè)工程信息化推進過程中，其核心問題并不是如何建設(shè)計算機通信網(wǎng)絡(luò)，而是如何加強對各節(jié)點分散、孤立資源的有效整合，以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為依托加強對各類輔助支持信息的充分合理使用，國內(nèi)外的相關(guān)運作實踐也充分證明了搞好信息資源規(guī)劃在建設(shè)工程企業(yè)信息化建設(shè)中的重要作用。在建設(shè)工程領(lǐng)域，信息資源規(guī)劃工作都涉及具體的項目工程，其出發(fā)點和最終歸宿都是為了提升改善企業(yè)的信息化水平，實現(xiàn)信息資源的積極有效共享。因而，對于現(xiàn)代計算機信息系統(tǒng)，無論是開發(fā)還是引進都應(yīng)該以項目信息資源規(guī)劃為切入點，做好先導(dǎo)性、奠基性的信息資源規(guī)劃工作，以便更好發(fā)揮計算機信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)集成功能。在工程項目管理領(lǐng)域，也需對業(yè)主、監(jiān)理、承包商等不同主體的權(quán)責(zé)關(guān)系加以準確定位，站在項目全程管理的角度整合抽象出業(yè)務(wù)管理模型，滿足項目管理信息化發(fā)展需求。
二、工程項目信息資源規(guī)劃實踐探索
就筆者就職單位工程項目信息資源規(guī)劃管理實踐看，在開展具體工作時常常需要重點考慮如下幾個問題：項目工程與軟件系統(tǒng)的管理模式差異，依據(jù)軟件系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程加以重構(gòu)的風(fēng)險，軟件系統(tǒng)應(yīng)自主開發(fā)還是外部引進，如果軟件系統(tǒng)是外部引進的，那么需要多少個數(shù)據(jù)接口，這些接口最終由誰做，這些都是建筑工程企業(yè)在項目信息資源規(guī)劃中亟待思考解決的問題，結(jié)合具體工作實踐看，工程項目信息資源規(guī)劃需要做好如下工作：
1、規(guī)劃總體思路和要求
結(jié)合對企業(yè)信息資源的分項建設(shè)開發(fā)需求，在集團信息化總體設(shè)計思路的基礎(chǔ)上首先應(yīng)確定基于信息資源規(guī)劃的工程總體解決方案，充分集中集團公司的資源優(yōu)勢，協(xié)調(diào)建設(shè)好IT基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫以及應(yīng)用軟件工程，并加以充分有效的規(guī)劃協(xié)調(diào)。對于信息資源規(guī)劃核心工程的項目管理系統(tǒng)而言，其總體設(shè)計目標(biāo)應(yīng)該以計算機網(wǎng)絡(luò)和中心數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，實現(xiàn)對各類信息資源的收集加工、存儲共享和查詢報告，將信息資源管理活動積極貫穿于整個工程項目管理過程，及時有效的提供各種決策輔助信息，協(xié)調(diào)好各類管理人員的工作開展。結(jié)合項目工作管理實踐中質(zhì)量、進度、投資、安全及技術(shù)要求，建設(shè)規(guī)劃好各生產(chǎn)階段的數(shù)據(jù)庫，切實保障其在設(shè)計、采購、監(jiān)造及運輸?shù)阮I(lǐng)域的功能發(fā)揮，滿足工程項目管理的信息資源規(guī)劃要求。
2、對應(yīng)模塊的功能分析
結(jié)合建設(shè)工程管理信息資源規(guī)劃的總體思路要求看，需要重點做好如下幾個方面的系統(tǒng)規(guī)劃工作：管理信息系統(tǒng)職能域分析，結(jié)合IEM的發(fā)展要求，企業(yè)信息資源規(guī)劃工作要么面向全部職能域，要么面向部分重點職能域，這也是在對當(dāng)前機構(gòu)部門加以綜合分析的基礎(chǔ)上得到的，通常關(guān)注機構(gòu)、進度、投資、設(shè)計、文檔、制造、采購、質(zhì)量和合同等9大領(lǐng)域的內(nèi)容，而成本、質(zhì)量、進度更是關(guān)注的重點;各職能領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程分析，結(jié)合IEM要求加強對系統(tǒng)本質(zhì)的認識并把握好項目的總體結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，依據(jù)“職能域—業(yè)務(wù)過程—業(yè)務(wù)活動”的層次結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)全面分析，這也是做好系統(tǒng)功能分析工作的重要前提;各職能領(lǐng)域的數(shù)據(jù)流分析，透過用戶視圖強化對主體數(shù)據(jù)庫的研究，弄清職能域內(nèi)外、之內(nèi)以及之間的數(shù)據(jù)信息流，并結(jié)合一級數(shù)據(jù)流程圖加以量化分析;與此同時，還應(yīng)建設(shè)信息資源規(guī)劃標(biāo)準，這也是大型企業(yè)集團信息化的關(guān)鍵，建立生產(chǎn)經(jīng)營主系統(tǒng)功能模型、數(shù)據(jù)模型和機構(gòu)模型，并做好各子模塊信息資源的有效集成。
以工程項目管理信息資源規(guī)劃中的應(yīng)用軟件為例，結(jié)合總體規(guī)劃的功能建模需求進行軟件系統(tǒng)設(shè)計，并采用面向?qū)ο蟮能浖こ谭椒右詫嵤╅_發(fā)。在開發(fā)實施環(huán)節(jié)，可以采用“三維模塊定位”分析業(yè)務(wù)模型，準確定位系統(tǒng)模塊的管理層次、應(yīng)用范圍和信息加工深度，劃分好各子模塊的功能定位和具體職能，結(jié)合總體規(guī)劃階段的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)設(shè)計對應(yīng)的系統(tǒng)框架，結(jié)合系統(tǒng)各子模塊的功能定位識別可重用模塊，在建立通用類庫的基礎(chǔ)上構(gòu)建對象模型，為各具體模塊的軟件開發(fā)工作提供積極指引。與此同時，還應(yīng)提供多層次的安全控制功能，包括對操作日志的監(jiān)控、用戶權(quán)限的授予以及聯(lián)機數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等等。
結(jié)語
企業(yè)信息化總體方案的制定應(yīng)該切實符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃，而其中的核心和關(guān)鍵便是信息資源規(guī)劃，涵蓋涉及企業(yè)管理的各項業(yè)務(wù)和管理要素。本文以建筑工程項目管理為例，結(jié)合實踐應(yīng)用需求對其信息資源規(guī)劃工作展開初步探索，然而很多核心開發(fā)技術(shù)還有待進一步深入，也需要廣大信息技術(shù)人員進一步展開積極努力。
參考文獻
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