加強(qiáng)物資管理論文(2)
加強(qiáng)物資管理論文
加強(qiáng)物資管理論文篇二
試談加強(qiáng)物資采購管理 降低物資采購成本
摘 要:物資管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的主要組成部分,因此,加強(qiáng)物資管理工作,在保證生產(chǎn)的前提下,對(duì)于節(jié)約物資消耗、降低產(chǎn)品成本、加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:物資管理 采購 發(fā)放 回收利用
企業(yè)的生產(chǎn)過程,也是物資消耗的過程。石油生產(chǎn)消耗的材料費(fèi)占成本的三分之一左右。物資管理工作的好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)物資管理工作,在保證生產(chǎn)的前提下,對(duì)于節(jié)約物資消耗,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。
一、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
計(jì)劃管理是物資部門采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ),根據(jù)計(jì)劃管理進(jìn)行有計(jì)劃的采購和供應(yīng),加強(qiáng)歸口管理、凈化采購渠道,實(shí)行集中采購為主,分散采購為輔的采購模式,可以達(dá)到降低成本,提高效益的目的。為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動(dòng)資金,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢,努力降低材料采購成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,物資供應(yīng)部門必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),它是依據(jù)倉儲(chǔ)量、用量、價(jià)格等制定的,是以季度計(jì)劃為準(zhǔn)執(zhí)行的,是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù),通過計(jì)劃管理,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢,規(guī)范市場主體物資計(jì)劃采購行為,提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益,及時(shí)均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng),實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。
二、嚴(yán)把物資采購
石油物資采購工作的地位十分重要,采購價(jià)格過高,直接導(dǎo)致原石油產(chǎn)品成本升高。因此,必須降低物資的采購成本,從源頭上堵住漏洞,確保石油安全生產(chǎn)和及時(shí)供應(yīng)。
1.建立集中采購制度
建立集中采購制度推行集中采購、框架協(xié)議采購、集中結(jié)算、集中配送的管理體制,同時(shí)將計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理,實(shí)現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制,以達(dá)到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。集中采購可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。如各部門都有自行采購權(quán),人員配備多,采購批量小,不僅不便于管理和監(jiān)督,也不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。因此,對(duì)油田公司的物資采購,應(yīng)充分發(fā)揮了集中采購的規(guī)模優(yōu)勢,增大采購批量,減少中間環(huán)節(jié),主要物資都從生產(chǎn)廠家采購,可極大地降低了物資采購成本。
2.物資采購方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購
物資采購方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購。石油行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的觀念和采購模式,將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應(yīng)問題,而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。大宗物資采用招標(biāo)采購方式,可以大大節(jié)約采購成本,規(guī)范采購行為,提升采購的透明度。定向采購。定向采購是物資采購部門依據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系評(píng)定合格供方,形成合格供方名單,確定各類物資的定點(diǎn)采購供應(yīng)單位,建立企業(yè)的資源市場準(zhǔn)入制度,最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié),加大生產(chǎn)廠家直供比重,并對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,做到優(yōu)勝劣汰。
3.加強(qiáng)物資采購過程的監(jiān)管設(shè)立價(jià)格監(jiān)督管理部門
加強(qiáng)物資采購過程的監(jiān)管設(shè)立價(jià)格監(jiān)督管理部門。在進(jìn)行物資采購決策時(shí),堅(jiān)持按權(quán)級(jí)進(jìn)行民主決策,避免個(gè)人專權(quán)和決策失誤,在日常采購管理中明確價(jià)格監(jiān)管部門和相關(guān)人員的權(quán)限和責(zé)任,實(shí)行分級(jí)決策;監(jiān)督部門對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控,有效避免了采購環(huán)節(jié)發(fā)生不正當(dāng)交易行為。
三、物資發(fā)放過程中的消耗控制
物資發(fā)放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費(fèi)出發(fā),對(duì)各單位建立消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格考核,對(duì)主要物資要實(shí)行定量、限時(shí)控制,規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序,搞好物資消耗去向公示,實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制,降低生產(chǎn)成本。
1.建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度
建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度。在企業(yè)內(nèi)部要做好每一件事,必須有一套嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理制度,這是管理的基礎(chǔ)。首先要制定和完善各項(xiàng)物資管理辦法,規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序;盡可能的建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時(shí)控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度。
2.推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度
推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對(duì)消耗大、價(jià)值高的主要物資實(shí)行限額控制。特別是對(duì)主材等消耗大,又有消耗定額的物資,要嚴(yán)格限額領(lǐng)料;輔材類材料,要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進(jìn)的消耗量,結(jié)合當(dāng)月實(shí)際,確定消耗計(jì)劃,作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計(jì)劃,有計(jì)劃地更換零配件,安排好日常維修保養(yǎng)。對(duì)一些價(jià)格低、數(shù)量多的工具、器具要實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,丟失折價(jià)賠償。此舉能大大降低石油所用材料消耗,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
3.建立公示制度,增強(qiáng)物耗透明度
建立公示制度,增強(qiáng)物耗透明度。石油企業(yè)攤子大,物資種類多,物資消耗也大,物資管理起來很不容易。特別是物資流失問題是一個(gè)非常難說清又涉及面很廣的問題。因此,治標(biāo)先治本,可將物資消耗去向列表,從物資領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價(jià)格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示。物資消耗去向的公示,使消耗公開透明,讓職工參與管理變成現(xiàn)實(shí),物資流失、浪費(fèi)就會(huì)得到有效的遏制。還應(yīng)對(duì)計(jì)劃定額和實(shí)際消耗進(jìn)行比較,節(jié)約的要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這種控制與考核機(jī)制還是十分有效的。
四、物資的合理儲(chǔ)備與回收利用
1.合理儲(chǔ)備物資集中儲(chǔ)備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少了儲(chǔ)備資金占用
合理儲(chǔ)備物資集中儲(chǔ)備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少了儲(chǔ)備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲(chǔ)備為集中儲(chǔ)備,以總量控制為目標(biāo),以調(diào)整結(jié)構(gòu),增加有效儲(chǔ)備為核心。儲(chǔ)備管理的重點(diǎn)是儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的調(diào)整,結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)是庫存無動(dòng)態(tài)物資的減少,有效儲(chǔ)備品種增加,通過對(duì)庫存的控制,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),提高儲(chǔ)備效率,加快儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。物資資產(chǎn)占用太少,則影響生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行;物資資產(chǎn)占用太多,將使企業(yè)付出更大的持有成本,造成資金浪費(fèi),增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,制定出必備物資儲(chǔ)備定額,每月進(jìn)入正常采購計(jì)劃,定期采購,確保正常生產(chǎn)的需要。同時(shí),對(duì)物資要定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),積極處置閑置物資,積極利用和處置,從而減少儲(chǔ)備資金的占用,降低儲(chǔ)備成本。
2.重視回收利用
重視回收利用石油產(chǎn)品材料,對(duì)居于主要地位的剛才、油套管、大型材料、配件、專用工具等加大回收利用,這些物資大部分不是一次消耗的,因此廢舊物資的回收復(fù)用,是企業(yè)增收節(jié)支、降低成本的重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)對(duì)廢舊材料回收復(fù)用的管理,應(yīng)建立廢舊物資臺(tái)賬,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定和完善回收復(fù)用管理辦法。制定回收管理程序和相應(yīng)的回收復(fù)用考核獎(jiǎng)懲辦法,有效降低石油材料成本。
五、結(jié)束語
物資管理對(duì)于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時(shí)期內(nèi),物質(zhì)資源和資金總是有限的,做好物資的科學(xué)管理工作,能促進(jìn)成本降低。從而實(shí)現(xiàn)最小的物資消耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和采購管理認(rèn)識(shí)的不斷深入,采購的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤增長點(diǎn),采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。更要對(duì)采購的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理,合理控制成本。采購管理者只要抓住石油化工采購管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),就能有效地降低采購管理成本,提高資金使用率,保證石油化工建設(shè)的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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