建設(shè)工程資料管理論文
建設(shè)工程資料管理論文
資料管理是工程項(xiàng)目管理的重要部分,是項(xiàng)目施工過程的見證,是工程驗(yàn)收和工程評(píng)優(yōu)的必備條件,下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的建設(shè)工程資料管理論文,謝謝你的閱讀。
建設(shè)工程資料管理論文篇一
淺析工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理
前言:如今,在建設(shè)工程領(lǐng)域廣為流行的是監(jiān)理制,監(jiān)理單位也一躍成為工程建設(shè)的責(zé)任主體之一,在工程建設(shè)監(jiān)理過程中所形成的各種文件資料,更成為工程建設(shè)過程的真實(shí)寫照,也成為建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分,那么該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?本文將對(duì)此做簡要探討。
1.監(jiān)理資料的形成
在工程建設(shè)中,都會(huì)有專業(yè)化的監(jiān)理公司受建設(shè)單位的委托對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行監(jiān)督和管理,其監(jiān)督和管理的依據(jù)是相關(guān)的建設(shè)法律法規(guī)、監(jiān)理委托合同、國家出臺(tái)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件, 在監(jiān)督管理過程中,監(jiān)理企業(yè)有權(quán)利對(duì)違規(guī)違法的建設(shè)行為給予制止,以保證企業(yè)的建設(shè)行為符合國家相關(guān)的法律法規(guī)和政策,保證建設(shè)工程的工期,控制工程造價(jià),使建設(shè)工程能夠在合法的前提下,保質(zhì)保量按時(shí)完成。工程建設(shè)監(jiān)理企業(yè)主要有3項(xiàng)基本職能,計(jì)劃、組織、控制,其中計(jì)劃包括對(duì)大綱、實(shí)施細(xì)則和決策的計(jì)劃,控制包括對(duì)造價(jià)及核算的控制,監(jiān)理企業(yè)在實(shí)施監(jiān)理職能的過程中會(huì)形成大量的文件,包括工程質(zhì)量信息、工程進(jìn)度信息、技術(shù)變更信息、相關(guān)合同信息等,這些各種各樣的文件收集起來就形成了監(jiān)理資料,通過妥善的方式加以保存,成為有價(jià)值的監(jiān)理信息。
2.監(jiān)理資料管理的意義
參與工程建設(shè)的各個(gè)單位對(duì)于信息和資料的收集有不同的側(cè)重點(diǎn)和不同的處理方式,即使是同一參建單位,在工程進(jìn)度的不同時(shí)期對(duì)于資料的收集也有不同的側(cè)重點(diǎn),但是不管對(duì)各個(gè)單位還是對(duì)同個(gè)單位,對(duì)于相同信息和資料的收集處理要有一定的規(guī)范,監(jiān)理單位對(duì)于資料的收集整理由于工程階段的不同也會(huì)不同,工程建設(shè)中監(jiān)理單位介入的階段有項(xiàng)目決策階段、招投標(biāo)階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段等,針對(duì)各個(gè)階段的特性,所收集的資料也要視情況而定,但其所收集的資料最終將涵蓋工程由始至終的整個(gè)過程,因此,監(jiān)理資料的管理,對(duì)于建設(shè)工程而言是一項(xiàng)重要工作,對(duì)監(jiān)理資料實(shí)行正確的管理,可為建設(shè)工程的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。
監(jiān)理單位的主要任務(wù)是對(duì)建設(shè)工程的目標(biāo)進(jìn)行有效的控制,其中控制工作的來源就是各種信息,如果信息沒有得到及時(shí)、正確、可靠的傳遞,那么監(jiān)理工程師就難以實(shí)現(xiàn)有效的控制,在工程建設(shè)過程中生成的各種信息,經(jīng)過有效收集、處理、整合、傳遞,最終以監(jiān)理資料的方式得以管理和存檔,成為有重要參考價(jià)值的信息資源,為監(jiān)理工程師對(duì)建設(shè)工程的目標(biāo)控制提供有力的依據(jù),對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行正確的管理,科學(xué)的分類,對(duì)于提高監(jiān)理工作效率有很大的幫助,監(jiān)理資料經(jīng)過管理分類后,可形成監(jiān)理檔案資料庫,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),監(jiān)理工程師能夠快速的,有針對(duì)性的從資料庫里提取有用的完整的資料,將出現(xiàn)的問題在第一時(shí)間內(nèi)化解,保證工程的順利進(jìn)行,如果監(jiān)理資料沒有得到合理的分類、管理和保存,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),就會(huì)無據(jù)可依,造成混亂,監(jiān)理工程師的決策就會(huì)收到嚴(yán)重的影響,建設(shè)工程也難以得到有序的開展。
監(jiān)理資料記錄著工程建設(shè)中監(jiān)理工作的全過程,包括各種圖紙、技術(shù)變更、文字說明、相關(guān)報(bào)表,監(jiān)理資料的管理,就是把這些文件、資料收集起來進(jìn)行統(tǒng)一的保存和管理,以保證資料的完整性和可靠性,監(jiān)理資料在建設(shè)工程完工以后,可以由監(jiān)理工程師移交給建設(shè)單位,作為建設(shè)單位的工程監(jiān)理資料由建設(shè)單位自行保管,完整的工程監(jiān)理資料不管是對(duì)于建設(shè)單位還是對(duì)于監(jiān)理單位都是寶貴的有重要參考價(jià)值的歷史資料,工程師們可從其中學(xué)習(xí)到很多監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),有利于工程監(jiān)理工作的不斷提高。
3.監(jiān)理檔案管理中存在的問題
3.1工程監(jiān)理資料未受到應(yīng)有的重視,資料整理方式不一
監(jiān)理單位的工程師對(duì)監(jiān)理資料不重視,只把精力放在監(jiān)管工程質(zhì)量、進(jìn)度等方面,對(duì)于監(jiān)理資料的原始數(shù)據(jù)沒有及時(shí)的整理收集,導(dǎo)致眾多原始資料丟失或是記錄的不準(zhǔn)確,不同行業(yè)的監(jiān)理資料沒有一個(gè)統(tǒng)一的歸檔方式,各自執(zhí)政,各自使用各自的表格、文本,是資料難以得到統(tǒng)一,同一工程存在多個(gè)監(jiān)理單位時(shí),由于各單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視,各個(gè)監(jiān)理單位對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理和保存也存在較大的偏差,表格方式不一、字跡不一、編號(hào)不一、時(shí)序不一,眾多問題導(dǎo)致工程監(jiān)理資料難以有效的整合,導(dǎo)致監(jiān)理資料失去作用,管理混亂。
3.2監(jiān)理資料的編寫、收集、整理不夠及時(shí),存在弄虛作假現(xiàn)象
建設(shè)工程的技術(shù)文件、圖紙、建筑材料審批文件、驗(yàn)收文件都具有很強(qiáng)的時(shí)效性,當(dāng)不在相應(yīng)文件的時(shí)效范圍內(nèi)時(shí),這些文件也就失去了存在的價(jià)值,工程文件、資料如果沒有及時(shí)的收集、整理,而是過后靠著回憶來彌補(bǔ),正確性和可靠性將難以得到保證,如果監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理過程中生成的資料不及時(shí)的安排人員進(jìn)行編寫、整理,導(dǎo)致監(jiān)理資料滯后于工程實(shí)際進(jìn)展,那么這些監(jiān)理資料就失去的價(jià)值,在實(shí)際工作中,監(jiān)理單位的監(jiān)理工作在開始前沒有合理的規(guī)劃,開始后沒有明確的實(shí)施準(zhǔn)則,未按時(shí)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集,等到工程進(jìn)展到要結(jié)進(jìn)度款時(shí),才開始收集和填寫驗(yàn)收文件,材料的合格證都是隨意找來,檢驗(yàn)報(bào)告也沒有真實(shí)的依據(jù),純屬胡亂編造,只為將進(jìn)度款結(jié)進(jìn),監(jiān)理資料存在嚴(yán)重的弄虛作假現(xiàn)象。
3.3監(jiān)理資料的歸檔范圍和歸檔責(zé)任不清晰
監(jiān)理資料屬工程建設(shè)檔案的一部分,它與其它諸如設(shè)計(jì)資料、施工資料等建設(shè)檔案存在著千絲萬縷的聯(lián)系,既互為補(bǔ)充,也有很多交叉的部分,當(dāng)前對(duì)監(jiān)理資料的歸檔存在著嚴(yán)重混淆的現(xiàn)象,導(dǎo)致資料的歸檔重復(fù)或是不完整,使各方的責(zé)任難以明了。
4.監(jiān)理資料管理的原則及要求
?、俦O(jiān)理資料要根據(jù)建設(shè)工程的進(jìn)度給予及時(shí)的收集和整理,所收集的資料必須要求相關(guān)人員的簽字與蓋章,而且必須要是本人,以免日后發(fā)生問題時(shí)責(zé)任難以明確;
?、诒O(jiān)理資料的所有歸檔文件必須由監(jiān)理單位的總工程師進(jìn)行審核并簽字,經(jīng)總工審核完畢的監(jiān)理資料方可移交工程部,對(duì)于沒有總工簽字的資料,工程部應(yīng)拒收;
?、劢ㄔO(shè)工程在完工后的一個(gè)月內(nèi)必須要將整理完整、審核正確的監(jiān)理資料及目錄上交至當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)工程管理部門存檔;
④對(duì)于施工單位代收、代管、代存監(jiān)理資料的現(xiàn)象要堅(jiān)決杜絕;
?、萑魏谓栝啽O(jiān)理資料的部門,都需要辦理相關(guān)手續(xù),并要對(duì)借閱的監(jiān)理資料進(jìn)行妥善的保管,并要如期歸還,不得遺失;
?、薇O(jiān)理工程師對(duì)施工企業(yè)報(bào)驗(yàn)和審批的資料要給予及時(shí)的處理,不得無故拖延或是刁難;
?、邭w檔的監(jiān)理資料,重要信息必須完整;
?、嗝吭轮辽俪椴橐淮伪O(jiān)理資料的收集整理情況,對(duì)于存在的問題要不回避、不遷就,在監(jiān)理會(huì)上通報(bào)并討論整改措施;
?、岜O(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則應(yīng)由監(jiān)理單位總工牽頭組織編寫,編寫的原則是要符合建設(shè)工程自身的特點(diǎn)。
結(jié)束語:監(jiān)理檔案的管理雖屬文職工作,卻具有超強(qiáng)的技術(shù)性和業(yè)務(wù)性,因此在人員的配置上要安排專業(yè)人士,不可含糊,同時(shí)也要加大對(duì)監(jiān)理資料的管理力度,提高對(duì)監(jiān)理資料的重視程度,多管齊下,使監(jiān)理材料能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)提供可靠的依據(jù)。
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