建設(shè)工程資料管理論文(2)
建設(shè)工程資料管理論文
建設(shè)工程資料管理論文篇二
淺議建設(shè)工程竣工資料的管理
摘要：竣工資料管理是工程項(xiàng)目管理的重要部分?？⒐べY料與工程實(shí)體緊密結(jié)合在一起，是項(xiàng)目施工過(guò)程的見(jiàn)證，是工程驗(yàn)收和工程評(píng)優(yōu)的必備條件，更是工程竣工與工程結(jié)算的重要依據(jù)。
摘要：竣工資料管理
中圖分類號(hào)：TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
Abstract: the completion data management is an important part of the engineering project management. Completion data and engineering entity tightly together, is the project construction process of the witness, is the acceptance of work and the necessary conditions of the extension project, project completion and engineering is an important basis for the settlement of accounts.
Abstract: the completion data management
自西寶高速通車以來(lái)，在短短的十幾年間，我省建成通車和新建設(shè)的高速公路逐年遞增，但由于竣工文件的編制工作嚴(yán)重滯后于項(xiàng)目主體工程的進(jìn)度，有的項(xiàng)目建成通車后往往不能及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，究期原因，是參建單位普遍存在重施工、輕管理;重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的項(xiàng)目管理“通病”。
1、竣工資料整理現(xiàn)狀
(1)工程建設(shè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)薄弱。在我國(guó)基本建設(shè)領(lǐng)域中，長(zhǎng)期以來(lái)存在著重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象，各施工單位通常在工程完成之后對(duì)資料進(jìn)行集中人力搞突擊，這樣愈顯得資料麻煩。
(2)竣工原始資料在施工過(guò)程中出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不齊全、不規(guī)范、管理不善、丟失等問(wèn)題，給竣工工作帶來(lái)諸多困難，嚴(yán)重影響竣工資料質(zhì)量。資料的跟蹤收集不及時(shí)，竣工資料編制時(shí)間長(zhǎng)，效率低、質(zhì)量低、費(fèi)用高。工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全，施工單位管理不嚴(yán)格，造成原始文件丟失。也有施工單位專業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動(dòng)移交手續(xù)時(shí)，又把關(guān)不嚴(yán)，造成竣工原始文件遺失。
2、存在問(wèn)題
工程竣工資料不論是內(nèi)容上，還是形式上都存在較多問(wèn)題，常使工程竣工資料無(wú)法體現(xiàn)出其應(yīng)有的作用，造成歸檔工作無(wú)法滿足資料移交的要求。這樣，不僅嚴(yán)重影響了工程竣工驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行，也會(huì)給以后的工作帶來(lái)諸多不便。歸納起來(lái)，工程竣工資料管理主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
2、1、重視工程建設(shè)施工。忽視竣工資料整理。
在項(xiàng)目管理中，為了保工期，搶進(jìn)度，往往忽略了技術(shù)資料的收集，使得資料工作與工程建設(shè)不同步。由于平時(shí)不重視資料的收集和整理，造成資料不完整、不準(zhǔn)確，造成竣工文件收集不全、簽字手續(xù)不完備、重要的前期文件丟失或缺少原件，施工過(guò)程沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)記錄，表格填寫漏項(xiàng)。再有，一些機(jī)組人員兼職做資料，忙于其他工作，沒(méi)有精力收集、整理資料。待施工任務(wù)完成，才補(bǔ)資料，找人簽字蓋章，突擊整理資料。這樣，最終形成的竣工資料也失真了。
2、2機(jī)組頻繁更換技術(shù)人員，工作交接不認(rèn)真。
在施工過(guò)程中，頻繁調(diào)動(dòng)人員，經(jīng)常更換資料管理員，工作交接不嚴(yán)格、不及時(shí)，新的資料員沒(méi)有熟悉工作，造成資料缺失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。機(jī)組資料人員忽視資料格式，也造成書(shū)寫不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.3、資料整理人員未經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)造成資料質(zhì)量不高。
由于種種原因.資料管理人員未經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)即上崗，往往造成資料質(zhì)量不高，存在各種問(wèn)題。如原始資料收集不齊全，復(fù)印件未加蓋公章：資料填寫不規(guī)范，內(nèi)容不完整，記錄流于形式，不能反映工程實(shí)際情況;施工資料簽認(rèn)手續(xù)不全，個(gè)別存在代簽;分類組卷混亂，不便于查閱。
3、解決問(wèn)題的措施
3、1、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，把資料管理工作落實(shí)為規(guī)章制度.安排責(zé)任心較強(qiáng)的資料員。
工程竣工資料，代表了企業(yè)的業(yè)績(jī)，領(lǐng)導(dǎo)必須重視，資料管理工作必須引起大家的關(guān)注，才能發(fā)揮上下一心的強(qiáng)大合力，把竣工資料工作做好。只有要讓領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到資料工作的重要性，把資料管理工作擺上一定的位置，使一線人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心。
3、2、制定完善的規(guī)章制度和竣工檔案的編制標(biāo)準(zhǔn)，做到工作有章可循。
施工建設(shè)項(xiàng)目的工程文件材料量很大，要管理好這些工程文件材料，不僅要有極強(qiáng)的責(zé)任心，還要有一套適合于管道施工建設(shè)特點(diǎn)的程序和規(guī)范，才能保證施工資料的及時(shí)性、完整性。因此，我們必須要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，編制本項(xiàng)目資料的收集整理規(guī)定，讓工作有章可循，將施工資料收集齊全、準(zhǔn)確，保證工程竣工時(shí)，有合格的竣工資料。需要制定資料移交的獎(jiǎng)懲制度，這樣對(duì)參與資料管理的人員形成約束。有利于促進(jìn)資料整理的主動(dòng)性。
3、3、資料收集工作堅(jiān)持和工程建設(shè)同步進(jìn)行，避免拖沓。
從資料的產(chǎn)生到整理成檔案要經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作有問(wèn)題，都會(huì)直接影響檔案形成的質(zhì)量、完整性、齊全性和準(zhǔn)確性。因此，要設(shè)立專職資料員，將資料收集工作和施工建設(shè)一同納人程序管理，與工程建設(shè)同步進(jìn)行，從源頭開(kāi)始抓好資料收集工作，確保歸檔施工資料達(dá)到相關(guān)要求。
3、 4、加強(qiáng)培訓(xùn)提高資料管理人員業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格執(zhí)行“不可替換人員制度”。
安排竣工資料交底和相關(guān)培訓(xùn)，讓資料管理人員知道哪些資料需要?dú)w檔，資料整理有什么要求，同時(shí)使其具備熟練地進(jìn)行收集、整理和歸檔資料的能力。工程資料的形成來(lái)自一線的機(jī)組人員，他們必須熟悉相關(guān)的規(guī)范規(guī)定，做好相關(guān)的記錄，并按資料的歸檔范圍做好檔案資料的移交工作。項(xiàng)目資料員要熟悉歸檔要求及歸檔范圍，項(xiàng)目應(yīng)安排經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員做好資料收集整理的指導(dǎo)工作。嚴(yán)格執(zhí)行“不可替換人員制度”，避免、杜絕因人員頻繁流動(dòng)對(duì)竣工資料管理造成不必要的困難。
3、5、從工程項(xiàng)目開(kāi)工抓起是做好竣工工作的前提
為使項(xiàng)目竣工工作與工程建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將竣工工作納入工程建設(shè)的一部分，從工程開(kāi)工開(kāi)始就設(shè)立竣工機(jī)構(gòu)及人員，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目階段驗(yàn)收管理工作。即從工程開(kāi)工之日就嚴(yán)格按照“竣(交)工驗(yàn)收方法”的要求去編排目錄、編制檔號(hào)、做到邊收集、邊整理、邊歸檔、才能使竣工文件的編制與工程建設(shè)同步進(jìn)行、同時(shí)完成。
3、6、竣工文件整編列入進(jìn)度計(jì)劃是“同步”完成項(xiàng)目檔案的有效措施
應(yīng)將每個(gè)分部分項(xiàng)工程竣工文件質(zhì)量檢查工作列入到該項(xiàng)工程單位工程進(jìn)度計(jì)劃中，并將其作為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)來(lái)完成。對(duì)在整編資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“簽證資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問(wèn)題，要及時(shí)研究給予解決。為防止再出現(xiàn)此類問(wèn)題，要加強(qiáng)監(jiān)督檢查，從源頭保證整編資料的質(zhì)量。
4、結(jié)束語(yǔ)
工程竣工資料是工程永久性技術(shù)文件，是工程竣工驗(yàn)收的必備條件，是工程交付使用后竣工資料進(jìn)行維修、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。同時(shí)，數(shù)字化管道、智能型管網(wǎng)建設(shè)理念的推廣，也對(duì)竣工資料編制和管理提出了更高的要求。因此，務(wù)必要高度重視竣工資料管理工作，使竣工資料管理工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為新時(shí)期的管道建設(shè)事業(yè)夯實(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。
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