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淺析疾控檔案信息化建設(shè)論文

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  疾控檔案資料,在開展疾病預(yù)防控制工作實(shí)踐中直接形成,反映疾控工作的歷史真實(shí),并能為疾控工作提供科學(xué)的理論依據(jù),對傳染病的預(yù)防和控制能起到有效的保證作用,是人民健康的保護(hù)傘?,F(xiàn)時(shí),各行各業(yè)對信息化的依賴程度日益加強(qiáng),因此,傳統(tǒng)的疾控檔案管理模式已不能有效地滿足當(dāng)前的需要。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:淺析疾控檔案信息化建設(shè)相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!

  淺析疾控檔案信息化建設(shè)全文如下:

  【摘 要】作為預(yù)防控制疾病、處理突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的公益性單位,疾控機(jī)構(gòu)肩負(fù)著重大的社會(huì)責(zé)任,而檔案資料管理工作是對疾控工作最為直接的反映,對其科學(xué)化系統(tǒng)化建設(shè)有著重要的意義。當(dāng)前我國盡管已經(jīng)展開了疾控檔案信息化建設(shè),很多疾控機(jī)構(gòu)的檔案管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)化,但是在執(zhí)行過程中依舊存在了一些問題對疾控檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生不良影響,本文對此展開探討,分析當(dāng)前疾控檔案管理存在的問題,并對其提出解決措施,以供參考。

  疾控中心是我國各種疾病預(yù)防控制的衛(wèi)生性公益性單位,在疾控機(jī)構(gòu)的檔案管理中的相關(guān)資料對當(dāng)前各種流行疾病有準(zhǔn)確的預(yù)測趨勢,能為出現(xiàn)的疾病預(yù)防和控制提供準(zhǔn)確的依據(jù),對今后可能引發(fā)出現(xiàn)的疾病還能提供重要的參考價(jià)值。因此,疾控中心的檔案管理工作不可忽視。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息化技術(shù)的普及,過去陳舊的檔案管理方式己無法滿足當(dāng)前的工作需要,如何在當(dāng)前的科技時(shí)代實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,己成為值得關(guān)注和探討的話題。

  一、檔案信息化建設(shè)在疾控機(jī)構(gòu)中的重要意義

  (一)檔案信息化建設(shè)目的

  隨著信息時(shí)代的到來,疾控檔案信息化建設(shè)重要性得到了充分的證明,如何使疾控檔案的利用更為有效,成為了當(dāng)前我國檔案管理工作的重中之重。疾控檔案的信息化建設(shè),要求將計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理功能結(jié)合網(wǎng)絡(luò)傳播的高效性貫穿應(yīng)用于檔案管理與使用工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),不斷提高檔案管理工作的效率,提高檔案資料信息的利用能力,將工作人員從繁重枯燥的管理工作中解脫出來,充分利用科學(xué)技術(shù)和信息化管理手段提高檔案管理工作水平。

  (二)檔案信息化建設(shè)意義

  檔案信息化建設(shè)改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案繁雜勞動(dòng)管理的方式,作為社會(huì)公共衛(wèi)生管理的主要任務(wù)和主要內(nèi)容,如果延續(xù)采用紙質(zhì)管理模式,無疑增加了工作量,在人力、物力和時(shí)間上的消耗也是巨大的,影響檔案管理工作效率。充分利用科學(xué)信息化管理手段,能夠有效對檔案信息進(jìn)行電子化合理排序和分類,還能利用各種功能進(jìn)行檢索、復(fù)制和傳輸,大幅度提高工作效率。另外,檔案信息化建設(shè)還不受保管條件的限制,更好地保護(hù)檔案文件。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在保管過程中會(huì)隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)資料變質(zhì)或殘損的情況,過于頻繁查看和使用還會(huì)加速損壞的可能,這些在電子化檔案管理中能得到有效的避免。

  二、當(dāng)前疾控檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

  (一)上級不夠重視

  當(dāng)前,我國對于疾控中心信息化建設(shè)的投入總體來說還不夠,盡管很多地方的各級政府和相關(guān)部門已經(jīng)注入不少資金以提高業(yè)務(wù)部門實(shí)力,但是也有不少地方疾控中心的檔案資料管理還處于紙質(zhì)文件為主、電子管理為輔的階段,相應(yīng)的規(guī)章管理制度也沒有制定和出臺,標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理需要的配套設(shè)施和環(huán)境也無法得到提供,比如數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)存儲(chǔ)、軟硬件配備等。此外,從省市的檔案調(diào)動(dòng)和連通共享工作都沒有得到應(yīng)有的重視,由于對檔案管理工作的忽視,出現(xiàn)了不少資金不足、制度不夠完善的問題。

  (二)專業(yè)素質(zhì)較低

  信息化建設(shè)的推進(jìn)需要一批專業(yè)的技術(shù)管理隊(duì)伍和人才,但是當(dāng)前我國很多地區(qū)的疾控中心相關(guān)人員在思想素質(zhì)和工作能力上還打不到要求,不少疾控中心的專業(yè)人員由兼職從事,經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員缺乏對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的熟練操作和應(yīng)用,而新人的人才在收集檔案、整理檔案的工作中無法專業(yè)迅速地處理,這樣的工作情況會(huì)影響疾控中心檔案信息化管理的推進(jìn)。

  (三)存在安全隱患

  疾控中心的檔案管理有一定的特殊性和復(fù)雜性,其內(nèi)容包括了科研檔案、突發(fā)流行病資料、疫情信息資料、傳染病資料、公共衛(wèi)生信息等,這些資料信息對國家人口的安全有著直接的影響,同時(shí)還具備了保密性。但信息化管理無疑受到了網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)軟件安全以及工作人員保密安全等多方而的威脅,例如硬件出現(xiàn)故障、網(wǎng)絡(luò)遭遇病毒、文件資料被人為篡改等,這些都給疾控檔案信息化建設(shè)帶來了發(fā)展和隱患。

  (四)管理軟件落后

  當(dāng)前我國很多疾控中心使用的管理軟件屬于通用版,相關(guān)的專業(yè)人員并沒有針對業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)對其進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,導(dǎo)致很多軟件的功能沒有得到充分的發(fā)揮,而與業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案在需要使用的情況下也提供不了,特別是當(dāng)前市而上出現(xiàn)的無法提供外部接口和類似疫情網(wǎng)絡(luò)傳播、傳染病監(jiān)測等信息連接。由此可知,專業(yè)化的工作人員如果沒有先進(jìn)的軟件配合與支持,那么在整理歸檔的工作中還是會(huì)遇到很多問題,甚至造成人力和財(cái)力的巨大浪費(fèi)。

  三、疾控檔案信息化建設(shè)措施

  (一)重視檔案管理,加大資金投入

  各地區(qū)疾控中心的管理人士應(yīng)該重視檔案管理工作,全而深入認(rèn)識檔案管理工作在準(zhǔn)確預(yù)測疾病流行趨勢和預(yù)防控制方案制定等方而的重要意義,因此必須在法律規(guī)定的情況下充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,制定出科學(xué)的行之有效的管理制度,特別是針對電子檔案的收集工作和整理工作順利進(jìn)行而擬定的規(guī)章制度,另外還要配備標(biāo)準(zhǔn)的績效考核,強(qiáng)化信息化管理。相關(guān)部門還要在資金方而給予疾控中心一定的支持和幫助,優(yōu)化檔案部門良好物理環(huán)境、安全電路等方而的硬件設(shè)施建設(shè)以及包括操作系統(tǒng)、殺毒軟件、防火墻、加密文件軟件等方而的硬軟件配套設(shè)施建設(shè)。更要從長遠(yuǎn)的發(fā)展角度出發(fā),將其作為各地區(qū)檔案連接的重要媒介綜合信息,加大資金投入,以起到連接和維護(hù)的作用。

  (二)培養(yǎng)檔案人員,引進(jìn)專業(yè)人才

  現(xiàn)代疾控中心檔案管理工作需要一批有著高尚道德水平和優(yōu)秀專業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型人才,因此引進(jìn)培養(yǎng)專業(yè)性的高素質(zhì)人才是當(dāng)前疾控檔案信息化建設(shè)工作的重中之重。在疾控單位中,針對經(jīng)驗(yàn)豐富但缺乏計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技術(shù)的工作人員,單位應(yīng)該對其開展定期的培訓(xùn)以提高計(jì)算機(jī)操作能力;針對具備一定檔案管理能力及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作能力的工作人員,單位可以定期組織各種學(xué)術(shù)討論或講座等科研活動(dòng)幫助他們強(qiáng)化專業(yè)認(rèn)識,同時(shí)還可以有效增強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與交流。另外,還要努力從外部引進(jìn)更多的符合檔案管理要求、具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人才以協(xié)助疾控中心做好檔案信息化建設(shè)工作。

  (三)落實(shí)安全制度,強(qiáng)化管理技術(shù)

  檔案信息管理中的安全問題必須依賴強(qiáng)有力的安全管理制度的保障,在具體工作中藥加強(qiáng)對工作人員的管理培訓(xùn),還要徹底落實(shí)工作責(zé)任制,對工作人員的工作表現(xiàn)實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的考核制度,此外還要嚴(yán)格劃分檔案文件的安全級別,尤其是一些機(jī)密文件的保管更要實(shí)施物理隔離的措施,充分全而認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)管理的弊端,加強(qiáng)秘鑰管理。而一些系統(tǒng)機(jī)密則要運(yùn)行跟蹤制度,通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成系統(tǒng)日志來對其加以監(jiān)督,自主維護(hù),出現(xiàn)故障及時(shí)整理恢復(fù),在日常工作中要養(yǎng)成定時(shí)的維護(hù)和病毒防范的習(xí)慣。

  (四)開發(fā)管理軟件,提高管理效率

  各個(gè)疾控中心要根據(jù)白身的實(shí)際情況制定有針對性的管理方案,開發(fā)符合白身需要的檔案管理軟件模塊,保證其具備外部接口提供,網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)以及各系統(tǒng)相互連接的功效,對這些重要的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理,不但能預(yù)防信息孤立無效使用的情況,又能大幅度提高檔案信息利用的效率,提高檔案管理工作的效率。

  四、結(jié)束語

  綜上所述,疾控檔案信息化建設(shè)對于各地區(qū)疾控中心而言都是至關(guān)重要的,檔案的信息化建設(shè)以及有效管理需要每一個(gè)工作人員加以重視和認(rèn)真執(zhí)行,除了要全方位認(rèn)識到計(jì)算機(jī)技術(shù)在疾控檔案管理的巨大作用外,還要加大資金投入,加強(qiáng)人才培訓(xùn),落實(shí)安全制度,開發(fā)管理軟件,提高工作效率,最大程度地推進(jìn)疾控檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,使得我國當(dāng)前疾控檔案管理工作與時(shí)代信息化發(fā)展接軌,管理工作更加高效、專業(yè)、規(guī)范。

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淺析疾控檔案信息化建設(shè)論文

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