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計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理論文

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計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理論文

  在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合已經(jīng)在很多領(lǐng)域和企業(yè)中都十分重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理論文,希望大家喜歡!

  計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理論文篇一

  《計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合》

  摘 要:21世紀(jì)信息時(shí)代中,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)完美的整合起來,是推進(jìn)此項(xiàng)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)也是使高職院校的各項(xiàng)工作能夠更好地展開的突破口和迫切要求。本文筆者以此為核心,對(duì)計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)的整合的實(shí)踐操作進(jìn)行了詳細(xì)分析說明,以期更進(jìn)一步的推動(dòng)高職工作上升一個(gè)臺(tái)階。

  關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;網(wǎng)絡(luò)

  中圖分類號(hào):TP399-C2

  我國(guó)現(xiàn)階段諸多領(lǐng)域信息管理之中都引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),伴隨著科技進(jìn)步,不管是信息的品種還是內(nèi)容,都日漸豐富,這給信息檢索以及研究等管理工作帶來了充足的資源。如何最大的使信息資源價(jià)值發(fā)揮到最大,方便檢索,是當(dāng)代每一個(gè)信息管理部門面對(duì)的問題。信息管理之中都引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有助于提高的信息管理質(zhì)量和效率,使各項(xiàng)工作展開也變得快捷而高效,對(duì)于當(dāng)前正在發(fā)展中的高職院校而言,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)成功的整合,是全方位的提升工作質(zhì)量、效率的關(guān)鍵點(diǎn)所在。

  1 計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)

  通過加深對(duì)計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用,了解具體內(nèi)容,展開分析以及研究,可以更好的展開信息管理工作。21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代,從醫(yī)療行業(yè),到教育各個(gè)部門,都必須運(yùn)用到信息管理技術(shù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有超強(qiáng)便利性,快捷性,把計(jì)算機(jī)與信息管理結(jié)合起來,不但能夠從根本上使工作效率得到提升,而且還可以促使工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)一個(gè)質(zhì)的飛躍,使千頭萬緒的管理工作能夠有序穩(wěn)定的進(jìn)行,減少失誤,降低阻力。

  目前,我國(guó)絕大部分教育行業(yè)或者是其它辦公行業(yè)都已經(jīng)引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來進(jìn)行信息管理。據(jù)了解,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,產(chǎn)生的良好效果得到了大家一致的肯定。一方面,它很大程度的把信息管理工作者從浩繁的工作之中解脫了出來,另一方面,借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用展開的信息管理工作效果十分良好。在我國(guó)許多高校都引入了這種技術(shù),高職也是如此,把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中,可以幫助圖書館的工作人員,快速便利地進(jìn)行書籍檢索,查找所需要的各種資料,節(jié)省了許多寶貴的時(shí)間。對(duì)于學(xué)生也是如此,再到圖書館借書時(shí),只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),就可以迅速檢索并找到所需書籍。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理中還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是準(zhǔn)確性極高,有比較高的保障。

  現(xiàn)如今,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息的種類以及數(shù)量每天都以想象不到的速度在增長(zhǎng),這就給信息管理的工作人員提出了挑戰(zhàn)??紤]到這一點(diǎn),信息管理者必須與時(shí)俱進(jìn),自覺的去深入學(xué)習(xí)并掌握該項(xiàng)技術(shù)。學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)輕松地整理好各種各樣不同類型資源以及眾多的數(shù)據(jù)信息;學(xué)會(huì)在有需要的時(shí)候能夠在最短時(shí)間里快速找到數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的信息資料。這些對(duì)于各個(gè)不同的行業(yè)提升自己的工作質(zhì)量,壯大實(shí)力,同時(shí)提高自身管理水平,保持工作有序,有著十分重要的意義。把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理之中,將二者有效整合,是當(dāng)下各項(xiàng)工作展開的迫切要求,也是時(shí)代發(fā)展的必然。

  2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

  2.1 提高信息管理意識(shí)

  這一點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的關(guān)鍵之處。當(dāng)今的社會(huì)是一個(gè)被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的社會(huì),到處都是信息,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,想要在眾多的企業(yè)中拔得頭籌,占據(jù)有利地位,搜集一手的信息很重要,提高信息管理意識(shí)及水平也很重要。各個(gè)行業(yè)的工作者都必須提高信息管理意識(shí),充分的認(rèn)識(shí)到其重要性以及必要性,同樣的,不同企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也必須有意識(shí)的積極主動(dòng)地去了解信息管理方面的各種工作,加強(qiáng)和提升自己對(duì)信息管理的理解,同時(shí),根據(jù)實(shí)際要求,漸進(jìn)式地增加在這部分的資金投入,從而為企業(yè)工作的順利實(shí)施做好鋪墊。

  2.2 完善信息管理系統(tǒng)

  想要把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)成功的于信息管理整合起來,必須要具備過硬的信息素養(yǎng),只有如此,才會(huì)使計(jì)算機(jī)充分發(fā)揮其便利性,繼而實(shí)現(xiàn)工作效率的極大提升。把計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引用到信息管理之中后,相關(guān)的信息管理人員,就必須學(xué)習(xí)如何去應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建并完善信息管理系統(tǒng),并確保該系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及可靠性,如此,才能真正實(shí)現(xiàn)信息管理工作質(zhì)量和效率的全面提升。專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)需要具備以下幾個(gè)部分:數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體等。在實(shí)際工作中,信息管理者應(yīng)該及時(shí)有效的充實(shí)該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容,將一些必備的信息,有規(guī)律的存儲(chǔ)其中,為后期查詢、檢索提供方便,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。至于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),則是在信息管理的方方面面都發(fā)揮著作用,在多個(gè)層面都有應(yīng)用,于工作者而言,必須熟練操作,充分應(yīng)用,建立起一個(gè)高效的管理網(wǎng)絡(luò),使這個(gè)信息管理系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性等等都可以得到保障,只要這樣,才可以為其它工作的展開提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校、企業(yè)不斷前進(jìn)。

  2.3 實(shí)現(xiàn)信息質(zhì)量提升

  在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用過程中,尤其是當(dāng)它與信息管理整合之后,不時(shí)地就會(huì)出現(xiàn)相同的或者相似的信息,造成重復(fù),影響管理工作,嚴(yán)重者造成重大損失。因此有必要在信息質(zhì)量之一方面,加強(qiáng)關(guān)注,并適當(dāng)改進(jìn)促進(jìn)提升。在實(shí)際工作之中,想要真正收集到富有價(jià)值意義重大的信息,提升信息總體質(zhì)量,首先需要做的就是建立一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),將工作當(dāng)中收集來的各種信息資料、工作項(xiàng)目以及工作之中的相關(guān)信息,進(jìn)行細(xì)致整理,并且認(rèn)真謹(jǐn)慎地輸入數(shù)據(jù)庫之中,存儲(chǔ)起來,形成一個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng),為后期工作的順利展開奠定基礎(chǔ)。其次,就高職院校來說,想要是信息管理工作全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,還必須針對(duì)不同數(shù)據(jù)采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),明確提出新要求、新規(guī)范、新目標(biāo),督促信息管理者,掌握最基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),并始終保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷深入完善,最終獲得提高。

  2.4 豐富優(yōu)化庫存信息

  想要更好的發(fā)揮信息的作用,必須保證一定的信息庫存。庫存信息要注意不斷更新,不斷積累,以求更好的滿足社會(huì)管理人員對(duì)于信息的需求,供應(yīng)要跟得上需求,決不能因?yàn)閹齑娴男畔⑻?,而?dǎo)致眾多信息需求無法實(shí)現(xiàn)。廣泛地收集整理信息可以通過各種方式,比如說:歸檔、訂購還有交換、購買等等;可以收集多方面內(nèi)容:本單位工作過程中一些信息,單位外其它有價(jià)值有意義的信息;可以收集各種形式的信息:紙質(zhì)材料以及電子材料。要不斷豐富拓展信息收集方式手段,與此同時(shí),借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息的有序管理。收集來的信息,可能會(huì)有虛假,或者是數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等等問題,在進(jìn)行整理時(shí),一定要注意發(fā)現(xiàn)這些問題,使庫藏的信息質(zhì)量可以得到保障,剔除那些毫無價(jià)值毫無意義的信息,使庫藏信息利用可以達(dá)到最優(yōu)。

  在高職的信息管理工作中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)學(xué)校的所有信息進(jìn)行綜合地處理和管理,可以為院校各個(gè)部門提供更多詳細(xì)的信息,促進(jìn)學(xué)校培養(yǎng)人才的目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn),高職院校的信息管理者,必須不斷學(xué)習(xí)探索最前沿的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),真正提高信息管理水平。

  參考文獻(xiàn):

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  [3]張有明,張科,高�.基于Access的信息管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐――以西北師大科研信息管理系統(tǒng)為例[J].電化教育研究,2007,02:65-68.

  [4]李文清.基于校園網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)運(yùn)行模式研究[J].黑龍江科技信息,2008,31:57-109.

  作者單位:南昌職業(yè)學(xué)院,南昌 330500

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