醫(yī)療檔案管理論文
醫(yī)療檔案的價值作用已不單局限于醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作,其廣泛的利用,充分體現(xiàn)了衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展和社會的進步。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的醫(yī)療檔案管理論文,供大家參考。
醫(yī)療檔案管理論文范文一:新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理
隨著先進技術(shù)的不斷普及,信息化管理技術(shù)已經(jīng)在各個得到應(yīng)用。目前我國醫(yī)療體制正在進行深化改革,檔案管理工作也有了新的要求。檔案管理內(nèi)容更加復(fù)雜,需要更多的管理手段來提高管理效率,管理工作人員的專業(yè)水平也需要進一步提高。本文針對新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作的發(fā)展展開討論,從完善制度、提高信息化管理水平以及增強專業(yè)素質(zhì)等幾方面,研究新時期如何做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作。
一、新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作的現(xiàn)狀
隨著新農(nóng)村建設(shè)的推進,合作醫(yī)療制度成為一項重要的衛(wèi)生體制改革措施不斷深入,醫(yī)療檔案的數(shù)量和種類也在不斷增加。新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作的難度不斷提升,也暴露出不少工作中的問題。
1.檔案管理制度存在缺陷。
新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理工作制定了一系列關(guān)于檔案管理的制度和規(guī)定,但是這些制度在實際工作中仍然存在問題。比如在檔案收集制度上,缺少對于完整性的約束,很容易出現(xiàn)遺失記錄或信息丟失的問題,這對于檔案管理來說會造成非常嚴重的影響。
2.信息化水平較低。
新型合作醫(yī)療檔案不論是從數(shù)量還是種類上都有所增加,難免為檔案管理工作帶來新的困難。為了更好的管理大量的檔案,記錄載體和管理手段都發(fā)生了巨大的變化。通過大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),信息化管理的應(yīng)用并不理想,管理軟件的使用程度比較低,還是處于手工管理的階段,大大降低了檔案管理的效率。
3.檔案管理人員的專業(yè)水平不高。
新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作普遍缺少專業(yè)的管理人才,由于發(fā)展程度不高,在人員任用上還是以兼職為主,沒有專門的管理部門和管理人員。同時,在崗檔案管理人員的專業(yè)水平較低,缺少專門的檔案管理技術(shù),在工作中缺少對檔案管理重要性的認識,積極性較低,工作狀態(tài)缺乏積極性。除此之外,隨著信息化技術(shù)的普及應(yīng)用,很多檔案管理人員在檔案管理軟件的操作上比較欠缺,難以適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作要求。
二、如何做好新型農(nóng)作合作醫(yī)療檔案管理工作
新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度得到進一步的發(fā)展,投資建設(shè)也進入重要階段,新農(nóng)村建設(shè)對于新型農(nóng)村合作醫(yī)療的建設(shè)非常重要。為了更好的適應(yīng)時代發(fā)展的需要,檔案管理工作的質(zhì)量亟待提高,檔案管理工作應(yīng)當?shù)玫匠浞值闹匾暎孪嚓P(guān)工作理念,不斷完善優(yōu)化管理制度和工作章程,引進先進的管理技術(shù),提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),全面落實建設(shè)工作。
1.完善檔案管理工作的管理制度和工作章程。
首先要充分重視檔案管理工作,檔案管理工作對新農(nóng)村合作醫(yī)療制度的效果起到至關(guān)重要的作用,所以認識到檔案管理的重要性,從管理制度入手實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理工作。根據(jù)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),從工作實際需要出發(fā),在檔案管理幾個重要的工作環(huán)節(jié),從收集、歸檔、保密等幾個方面進行強化,制定全面而實際的管理制度。其次檔案管理工作還可以借鑒先進的管理經(jīng)驗,引用專門的檔案管理軟件,按照電子檔案管理的要求進行分類,逐漸實現(xiàn)自動化管理,將紙質(zhì)檔案與電子檔案進行統(tǒng)一化的管理。制定明確的檔案分類標準,利用歸檔技術(shù)進行高效的檔案管理,完善整個檔案管理的工作機制,推動檔案管理工作的發(fā)展。
2.提高信息化管理水平。
信息化管理已經(jīng)成為未來檔案管理發(fā)展的必然,應(yīng)用層次非常廣泛,以高效安全的特點,作為現(xiàn)代化管理技術(shù)的主力。新型農(nóng)村合作醫(yī)療中的檔案管理,也應(yīng)當順應(yīng)時代發(fā)展的要求,檔案載體和管理手段都作出一定的改變,從紙質(zhì)存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P和光盤存儲,提高檔案存儲的可靠性,減少檔案存儲的消耗。同時利用掃描技術(shù)和索引技術(shù),將大量紙質(zhì)文檔進行信息化儲存,既能保證檔案的直觀性,也更便于檔案管理軟件的操作,大大提高了部分檔案取用和修改的效率。新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案種類很多,檔案載體也體現(xiàn)出很強的多元性,檔案采集和歸檔也適當?shù)牟扇⌒碌耐緩?。網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)能夠涵蓋醫(yī)療機構(gòu)的各個部門,檔案管理工作也可以借助網(wǎng)絡(luò)化途徑優(yōu)化收集和歸檔工作。除此之外,新型農(nóng)村合作醫(yī)療還要提高相關(guān)的服務(wù)工作,也可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行建設(shè),只需要通過網(wǎng)絡(luò)訪問就可以在授權(quán)的情況下取用相關(guān)的檔案,大大提高了檔案取用的效率。檔案管理信息化建設(shè)還降低了管理人員的工作難度,通過管理軟件的輔助工作,減少手工操作,檔案管理工作也更加可靠,更加高效,所以信息化管理水平的提高,有利于新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理水平的提升。
3.提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。
檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理的質(zhì)量,所以新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作對工作人員提出了更高的要求。由于檔案管理的難度越來越高,很多管理人員已經(jīng)不能適應(yīng)新的工作,而且隨著信息化檔案管理的深化,更需要對檔案管理人員進行專門的技能培訓(xùn)。要提高檔案管理工作水平,首先要組織一支具有專業(yè)技能的管理團隊,通過聘用制選擇具有工作技能和工作經(jīng)驗的人員上崗,另外還要對在崗工作人員進行強化培訓(xùn),從職業(yè)素質(zhì)、管理技能和信息化操作水平等方面進行提升,提高檔案管理工作的綜合水平。其次就是要提高檔案管理工作人員的工作意識,讓檔案管理工作人員認識到檔案管理工作的重要性,增強工作責(zé)任性,認真完成各項工作。
三、結(jié)語
加強新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作,要從多個層面著手,首先從完善工作制度開始,確保檔案管理工作的規(guī)范化,其次要提高檔案管理技術(shù)水平,積極引進信息化檔案管理技術(shù),提高檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量,最后就是要增強檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),更新檔案管理理念,增強工作責(zé)任性,學(xué)習(xí)掌握新的檔案管理系統(tǒng),配合整個醫(yī)療機構(gòu)工作,樣才能讓新型農(nóng)村合作醫(yī)療在衛(wèi)生體制改革中發(fā)揮更大的作用。
醫(yī)療檔案管理論文范文二:新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理論文
一、在檔案管理過程中出現(xiàn)的問題
前面提到了關(guān)于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風(fēng)險,其實,在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣,每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔,使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂,而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施
(一)建立健全檔案管理制度,確定責(zé)任到人
對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作,應(yīng)建立完善科學(xué)的制度和明確的管理辦法,并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關(guān)的制度,并安排專人進行負責(zé),做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面,應(yīng)配備專業(yè)人員擔(dān)任此職,此類崗位的工作人員不僅要求責(zé)任心,還要具備認真細心的特質(zhì),對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情,并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓(xùn),確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點,應(yīng)養(yǎng)成每日進行報賬與整理的習(xí)慣。在每日工作結(jié)束以后,對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理,對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂,然后歸檔整理,妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然,不僅讓一切事務(wù)有跡可循,在需要其中一份單據(jù)時,不管是按日期查找,還是按傷病類型查找,都會很快得出結(jié)果,另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證,不易丟失損壞,更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此,相對于門診,住院部的日工作量或許沒有那么大,但我們也要進行每日整理,每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計,之后可以按月為單位,將相關(guān)單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時,建立完善的統(tǒng)計與匯報制度,制定科學(xué)的統(tǒng)計方法,將統(tǒng)計結(jié)果匯報給相關(guān)負責(zé)人,這樣一來,我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條,最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障,不僅為自己的工作帶來了便利,也為廣大患者帶來了保障,更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學(xué)發(fā)展。
三、結(jié)束語
為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展,我們一定要從最基本的檔案管理抓起,對威脅檔案管理安全的因素進行預(yù)防與打擊,從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映??傊?,新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來,尤其是在安全性這一方面,這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
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