有關(guān)圖書檔案管理論文
有關(guān)圖書檔案管理論文
圖書檔案管理關(guān)系到圖書館的發(fā)展未來,圖書館要想發(fā)展就必須要加強(qiáng)其檔案管理。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)圖書檔案管理論文，供大家參考。
有關(guān)圖書檔案管理論文范文一：論高校圖書館檔案管理工作的特點(diǎn)
檔案是歷史的一部分，通過史料記載一些重要內(nèi)容，記錄人類活動(dòng)的實(shí)踐信息資源。而高校的圖書館可以提現(xiàn)一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)資質(zhì)和能力，是高校重要的教輔機(jī)構(gòu)，具有特殊的作用。高校圖書館檔案是一種重要的文獻(xiàn)資源，記錄著重要的信息，也是圖書館工作的重要部分。圖書館檔案主要是圖書館的工作人員在不同的活動(dòng)中留存的有價(jià)值的資料，對(duì)圖書館工作不同階段的發(fā)展軌跡的全面、系統(tǒng)的記錄，為圖書館工作的實(shí)踐成果提供考證依據(jù)，見證著圖書館的發(fā)展歷史。
1.高校圖書館檔案管理的必要性
圖書館檔案是一種文獻(xiàn)資源，具有多種記錄形式，包括文字、圖表以及聲像等多種形式的記錄，是圖書館長久發(fā)展的重要財(cái)富。高校圖書館對(duì)學(xué)校的眾多部門的有價(jià)值的文件材料進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括移交學(xué)校檔案館保存的檔案和圖書館自存的檔案兩個(gè)部分。圖書館檔案管理，具有重要的意義。
1.1高校圖書館檔案記錄著圖書館的發(fā)展和演變。目前，我國的高等教育逐步普及，高校進(jìn)行大幅度的重組和整合，盡可能地實(shí)現(xiàn)教育資源的合理高效利用。而且，由于我國的學(xué)生數(shù)量在逐年減少，需要高校進(jìn)行合并，進(jìn)行教師資源的優(yōu)化整合，加強(qiáng)對(duì)教師隊(duì)伍的培養(yǎng)，不斷提高教師隊(duì)伍的質(zhì)量。在高校的重組和合并中，對(duì)于不同時(shí)期的的圖書館檔案材料進(jìn)行整理，可以留存圖書館的發(fā)展歷史，體現(xiàn)這些材料的寶貴歷史價(jià)值。而且，圖書館檔案材料也是對(duì)圖書館工作的準(zhǔn)確記錄，使圖書館工作具有延續(xù)性的價(jià)值。
1.2高校圖書館檔案管理反映圖書館管理水平。高校圖書館檔案記錄圖書館的各項(xiàng)活動(dòng)的有價(jià)值的文件材料，實(shí)現(xiàn)圖書館的基本職能。檔案管理是高校圖書館管理的一個(gè)組成部分，將檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，可以使有效的信息進(jìn)行長久的保存，發(fā)揮長遠(yuǎn)的作用。而且，高校圖書館檔案管理的好壞，可以充分反映出圖書館管理工作的水平和管理工作軌跡。有利于圖書館的決策者根據(jù)檔案順序信息及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，從而改進(jìn)決策工作，提高圖書館的管理效率和管理質(zhì)量。高校圖書館檔案管理工作的實(shí)施，使圖書館的工作有據(jù)可查，有助于樹立良好的圖書館形象。
1.3高校圖書館檔案為圖書館學(xué)研究提供可靠依據(jù)，新生入館教學(xué)的教材。高校圖書館檔案有助于記錄各個(gè)階段和時(shí)期的組織機(jī)構(gòu)和科研成果，為工作人員研究工作提供一定的可靠依據(jù)，方便圖書館工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)探討和學(xué)術(shù)研究，提供重要的原始材料。而且，高校圖書館檔案全面地記錄著圖書館的發(fā)展歷程、對(duì)于藏書的規(guī)模改善、現(xiàn)代技術(shù)的引入以及管理制度的改善等。對(duì)于圖書館借閱環(huán)境和借閱手續(xù)都要盡可能地改進(jìn)，在進(jìn)行新生入館教學(xué)中發(fā)揮重要的作用，從而吸引新生積極利用圖書館的優(yōu)秀資源。
2.高校圖書館檔案管理的特點(diǎn)
2.1非全宗性。全宗就是某一個(gè)單位工作全過程的檔案材料，而圖書館檔案是一個(gè)完整的文獻(xiàn)材料集合，不能在行政和人事等機(jī)構(gòu)獨(dú)立開展活動(dòng)，所以高校圖書館檔案不能構(gòu)成一個(gè)全宗。高校各項(xiàng)工作都有相關(guān)部門來管理，行政由學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)處進(jìn)行管理，人事檔案可以由人事處進(jìn)行統(tǒng)一管理，因而圖書館檔案具有非全宗性。
2.2針對(duì)性。由于學(xué)校的管理是個(gè)巨大的系統(tǒng)工程，比較復(fù)雜。學(xué)校的各個(gè)行政部門都會(huì)下發(fā)不同的材料和通知，圖書館不能進(jìn)行全部的保存，會(huì)造成檔案管理內(nèi)容較為極其復(fù)雜，不具備合理的針對(duì)性。而且，學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置較為復(fù)雜，不同的部門都有各自的管轄范圍，對(duì)于組織和宣傳的內(nèi)容都不同，有些材料內(nèi)容與圖書館無關(guān)，可以直接交由校檔案室進(jìn)行整理和保存。對(duì)于涉及圖書館工作的文件和材料需要圖書館進(jìn)行及時(shí)的存檔，充分反映了圖書館檔案的特性。
2.3從屬性。圖書館檔案是高校檔案室的下屬管理單位，接受高校檔案室的直接統(tǒng)一管理和工作指導(dǎo)。對(duì)于圖書館檔案的內(nèi)容設(shè)置，多半來自于學(xué)校檔案的復(fù)制品，就是學(xué)校圖書館的相關(guān)文件資料。而且，圖書館檔案的文件也有部分需要移交到學(xué)校的檔案館存檔，關(guān)于圖書館的發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議記錄以及工作總結(jié)等。這些材料是互通的，需要相互留檔。
3.針對(duì)高校圖書館檔案管理的特點(diǎn)，提出加強(qiáng)高校圖書館檔案管理的措施
對(duì)于圖書館檔案管理工作，從其諸多的特點(diǎn)考慮，高校檔案管理的作用巨大，需要加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，充分發(fā)揮高校檔案管理的優(yōu)勢(shì)，將檔案工作不斷完善。
3.1高校領(lǐng)導(dǎo)需要重視圖書館檔案管理工作，提高檔案管理人員的素質(zhì)。圖書館為學(xué)校輔助教學(xué)提供重要的保障，因而需要高校領(lǐng)導(dǎo)的重視。只有領(lǐng)導(dǎo)者重視了檔案管理工作，才能為檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作和檔案管理工作的結(jié)合發(fā)展。圖書館檔案管理人員的素質(zhì)也較為重要，需要指派專業(yè)的人員進(jìn)行檔案管理工作，加強(qiáng)相關(guān)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，而且要與高校檔案室之間進(jìn)行緊密的聯(lián)系，對(duì)檔案室的業(yè)務(wù)之間進(jìn)行緊密聯(lián)系，促進(jìn)高校檔案管理工作的高校開展。
3.2高校圖書館檔案管理要建立合理的管理體制。高校圖書館是二級(jí)工作單位，也是高校檔案管理的重要部門。由于高校圖書館檔案具有一定的非全宗性，所以在管理工作中要制定合理的管理體制，要符合本館的工作實(shí)際。在圖書館檔案管理中，也要進(jìn)行合理的資源整合，對(duì)于一些與圖書館工作聯(lián)系不大的文件資料不需要保存，交由特定的部門進(jìn)行管理，從而體現(xiàn)出非全宗性的特點(diǎn)，突顯出圖書館檔案的特色之處。合理的管理體制具有高效的制約力，可以促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行。
3.3高效圖書館檔案資料體制針對(duì)性特點(diǎn)。高效圖書館檔案資料管理本身就是一個(gè)復(fù)雜的工作，重要的文獻(xiàn)資料繁多，資料管理不能講求細(xì)和全的觀念，需要有針對(duì)性地整合與圖書館工作相關(guān)的檔案資料。最重要的是要進(jìn)行資料的準(zhǔn)確分類，根據(jù)圖書館的實(shí)際情況進(jìn)行多項(xiàng)分類。在科學(xué)分類的指導(dǎo)下，才能將檔案的內(nèi)容展現(xiàn)出來，從而準(zhǔn)確真實(shí)地記錄圖書館的發(fā)展歷程。不能追求一概而論的模式，將圖書館檔案的范圍過分?jǐn)U大，會(huì)造成工作的冗雜而沒有效率。
3.4引入電子信息技術(shù)，將紙質(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行同步管理。目前，圖書館工作已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)現(xiàn)代化的范疇。檔案從單純的紙質(zhì)向大規(guī)模的電子檔案發(fā)展，促進(jìn)了高校圖書館檔案的長遠(yuǎn)發(fā)展。由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在管理上受到很多的制約因素，例如溫度、濕度以及防蛀蟲等，紙質(zhì)檔案的質(zhì)量存在一些不確定因素。
所以，在現(xiàn)代化的信息技術(shù)的支持下，有效地改變了紙質(zhì)檔案的局限之處。然而，電子檔案也存在自身的不足之處，在檔案信息輸入電腦程序過程中存在很大的不確定性和可變性，所以檔案的原始性很難考證。而且，一旦電腦設(shè)備受到攻擊，會(huì)影響很多的檔案資料的作用。所以，將紙質(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行結(jié)合，才能促進(jìn)新的管理模式的創(chuàng)新。
結(jié)束語
高校圖書館檔案管理是圖書館工作的一個(gè)重要部分，也可以有效地支持圖書館多項(xiàng)工作的開展。所以，樹立正確的檔案管理理念，建立完善的檔案管理制度，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高高校圖書館檔案管理人員的素質(zhì)，從而促建檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展和完善圖書館事業(yè)的發(fā)展。
有關(guān)圖書檔案管理論文范文二：提高縣級(jí)圖書檔案管理人員素質(zhì)探討
隨著信息化社會(huì)的到來，縣級(jí)圖書管理事業(yè)得到了空前的發(fā)展。莊浪縣圖書館自1984年建館以來，以實(shí)施“知識(shí)工程”為重點(diǎn)，內(nèi)抓管理，外樹形象，各項(xiàng)工作逐步走上規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道。近年來，先后被縣委、縣政府命名為“文明單位”，被甘肅省文化廳授予“知識(shí)業(yè)務(wù)”競賽先進(jìn)單位、“圖書宣傳周”先進(jìn)單位和“甘肅省文明圖書館”等榮譽(yù)稱號(hào)。
圖書館工作在為該縣經(jīng)濟(jì)、政治、教育和科學(xué)研究服務(wù)方面發(fā)揮了重要的作用。利用圖書館獲取信息和知識(shí)，也成為人們一種不可獲缺的生活方式。但是筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前不少人對(duì)圖書館工作有一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為這項(xiàng)工作是無足輕重的，認(rèn)為在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)的沖擊下，圖書館在新形勢(shì)下所發(fā)揮的作用越來越小，這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)在不少圖書管理專業(yè)工作人員中也普遍存在，這嚴(yán)重影響和制約著縣級(jí)圖書管理事業(yè)的發(fā)展。而做好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵，還是一個(gè)人員素質(zhì)教育和人才培養(yǎng)問題。
因此，全面提高素質(zhì)是擺在每個(gè)圖書管理人員面前的一個(gè)重要問題。圖書事業(yè)要發(fā)展，同樣需要人才。在圖書管理人才的造就培養(yǎng)上，要從全面提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)方面入手，加強(qiáng)他們的職業(yè)道德教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，建設(shè)一支德才兼?zhèn)涞膱D書管理干部人員，是圖書事業(yè)發(fā)展的根本保證。為此，本人結(jié)合多年的工作實(shí)踐，對(duì)當(dāng)前縣級(jí)圖書檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)提出幾點(diǎn)建議。
一、政治思想素質(zhì) 管理人員素質(zhì)之中，政治思想素質(zhì)處于主導(dǎo)和統(tǒng)帥地位。沒有良好的政治思想素質(zhì)，即使有再高的專業(yè)才能和組織才能，也難于發(fā)揮出來。政治素質(zhì)包括：具有一定的馬克思主義理論水平和政策水平;具有高度的社會(huì)主義事業(yè)心和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感;具有執(zhí)著的敬業(yè)精神;具有不斷進(jìn)取和創(chuàng)新精神;具有高尚的道德修養(yǎng)等等。
二、提高圖書檔案管理人員的管理意識(shí)
當(dāng)前，有相當(dāng)一部分圖書檔案管理人員對(duì)于圖書檔案的管理意識(shí)仍表現(xiàn)出較為淡漠的態(tài)度或缺乏這方面的認(rèn)識(shí)。他們認(rèn)為，圖書檔案管理得好壞對(duì)于工作的發(fā)展前景或單位的發(fā)展都不會(huì)有什么大的影響，圖書檔案管理得好壞，也沒有多少人會(huì)去關(guān)心，再加上，他們認(rèn)為圖書檔案是一門很簡單、很普通的工作，不需要什么專業(yè)的知識(shí)、技術(shù)，只是幫忙、歸檔，基本上有讀點(diǎn)書的都可以做到，所以也無須培養(yǎng)什么圖書檔案管理人才。這樣也使得檔案管理人員的素質(zhì)一直很難得到提升，缺乏鼓勵(lì)的他們其管理意識(shí)也愈加淡薄。
為此，本文認(rèn)為，提高圖書檔案管理人員的管理意識(shí)，首先應(yīng)從相關(guān)制度上進(jìn)行改革，并將圖書檔案管理人員的工作列入考核范圍，從而避免部分圖書檔案管理人員管理態(tài)度的懈怠及意識(shí)上的淡薄;其次是作為領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)圖書檔案管理人員給予更多的重視，提高圖書檔案管理人員的工作地位，為他們提供更多的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)機(jī)會(huì)，使之能更充分地認(rèn)識(shí)自身工作的非凡意義;最后是圖書檔案管理人員必須有自我覺醒的認(rèn)識(shí)，應(yīng)積極培養(yǎng)自身工作的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)態(tài)度，深入挖掘圖書檔案管理工作的意義所在，這樣才能進(jìn)一步端正自身的工作態(tài)度，提高自身對(duì)圖書檔案的管理意識(shí)，促進(jìn)自己積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)和研究圖書檔案的相關(guān)管理知識(shí)和技術(shù)，進(jìn)一步進(jìn)行改革與創(chuàng)新。
三、積極倡導(dǎo)圖書檔案管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)及服務(wù)意識(shí)
圖書檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)及服務(wù)意識(shí)等直接關(guān)系到圖書檔案館的建設(shè)。眾所周知，圖書檔案管理人員猶如圖書檔案館的一個(gè)窗口，管理人員素質(zhì)及形象如何，直接反應(yīng)了圖書檔案館的形象。這其中包括圖書檔案管理人員的自身所必須具備的專業(yè)素質(zhì)、文化素養(yǎng)、技術(shù)水平、風(fēng)格談吐、著裝禮儀、服務(wù)態(tài)度等，這些都將通過圖書檔案管理人員直接反饋給讀者，其所產(chǎn)生的印象，即為圖書檔案管理人員的形象，等等這些的綜合則成為了圖書檔案管理人員的職業(yè)道德，當(dāng)然這里還必須包括保密意識(shí)等。
為此，本文認(rèn)為，若要提高圖書檔案館的形象，提高圖書檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)及服務(wù)意識(shí)，首先，必須從實(shí)際情況出發(fā)，定期或不定期對(duì)圖書檔案管理人員進(jìn)行必要的專業(yè)及技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，應(yīng)積極努力地為圖書檔案管理人員創(chuàng)造更多更好的學(xué)習(xí)、考察、參觀等機(jī)會(huì)，為他們提供走出去的機(jī)會(huì)，給予他們有借鑒別人的機(jī)會(huì)，而不是一味地呆在圖書檔案館里，這樣對(duì)于圖書檔案的建設(shè)與管理是無益的。
只有為圖書檔案管理人員提供新的理論知識(shí)及技術(shù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，圖書檔案管理人員才有可能更進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)有的工作、思路、技術(shù)等進(jìn)行改革與創(chuàng)新，閉門造車是行不通的。其次是可以從宣傳入手，應(yīng)積極倡導(dǎo)圖書檔案管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，相信這樣必能對(duì)圖書檔案管理人員起到潛移默化的影響，讓他們知道，他們的工作的意義不僅僅在于只是一份工作，或只是個(gè)人問題，讓圖書檔案管理人員明白，他們的職業(yè)道德修養(yǎng)及服務(wù)意識(shí)是關(guān)系到全局的、關(guān)系到全單位，他們的工作并不是誰都可以替代的。
因此，除了宣傳途徑以外，本文認(rèn)為，圖書檔案館還應(yīng)對(duì)圖書檔案管理人員定期有針對(duì)性地進(jìn)行思想職業(yè)道德方面的教育，這對(duì)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、端正服務(wù)態(tài)度、注重儀表服飾等方面至關(guān)重要，是提高其綜合素質(zhì)的一項(xiàng)基本要求。
四、加強(qiáng)圖書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)
在圖書檔案管理過程所需要涉及的知識(shí)與技能，簡單地說就是專業(yè)理論知識(shí)與技術(shù)。對(duì)于圖書檔案管理人員來說，專業(yè)的理論知識(shí)所涉及的范圍非常之廣泛，除了圖書檔案管理書籍的理論知識(shí)之外，還包括圖書檔案管理過程中所需要運(yùn)用的理論知識(shí)。
因此，本文建議，作為圖書檔案館方面，應(yīng)主動(dòng)、積極地為圖書檔案管理人員提供相關(guān)的有用的書籍;而對(duì)于圖書檔案管理人員自己，則必須積極主動(dòng)地閱讀大量的書籍、文獻(xiàn)資料及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息等，從而拓寬個(gè)人的知識(shí)面與專業(yè)面，對(duì)所獲取的新的知識(shí)與信息，加以開發(fā)和探索，進(jìn)行創(chuàng)造性的勞動(dòng)，把知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。特別是科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛的今天，知識(shí)與科技的更新速度是我們難以想象的，因此在學(xué)習(xí)理論知識(shí)方面，也應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的科學(xué)技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)于當(dāng)前的發(fā)展來講，它所涉及的范圍之廣，作用之大，是無比用語言闡述的。
同時(shí)，它的更新與發(fā)展速度更是日新月異，為此作為圖書檔案管理人員必須充分調(diào)動(dòng)自己的主觀能動(dòng)性，積極努力地探索圖書檔案管理工作所必須具備的各相關(guān)理論知識(shí)與科學(xué)技術(shù)，從而提高自身的專業(yè)素質(zhì)與能力，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展更好的服務(wù)。
結(jié)語：
綜上所述，圖書檔案管理人員的素質(zhì)與知識(shí)技能、道德品質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng)、環(huán)境等是惜惜相關(guān)的。因此，要提高圖書檔案管理人員的素質(zhì)首先必須從思想觀念出發(fā)，提高圖書檔案管理意識(shí)，其次是積極倡導(dǎo)圖書檔案管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)及服務(wù)意識(shí)，第三也是特別重要的一點(diǎn)，則是加強(qiáng)圖書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，這是根本，也是是否能做好本職工作的關(guān)鍵。時(shí)代在迅速發(fā)展著，我們圖書檔案管理人員的素質(zhì)也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，這樣才能在科技信息時(shí)代下更為出色的做好自己的本職工作。
有關(guān)圖書檔案管理的論文相關(guān)文章：
1.圖書檔案管理論文