有關檔案管理的相關論文
檔案管理工作是一項服務型的業(yè)務性工作,檔案管理人員的整體素質如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理的相關論文，供大家參考。
檔案管理的相關論文范文一：簡論科技檔案管理信息化建設芻議
論文摘要：信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網絡，實現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。從科技檔案在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮的作用、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、科技信息化管理是一項系統工程、科技管理系統實現了科技檔案現代化管理等幾個方面進行闡述。
論文關鍵詞：信息化;科技;檔案管理;必由之路
進入21世紀以來，由于現代信息化技術得到突飛猛進的發(fā)展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源，利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高企業(yè)的綜合運作能力，增強企業(yè)的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務必要樹立起強烈的職業(yè)創(chuàng)新意識，以信息化建設推動科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網絡，實現館藏科技檔案數字化、資源共享、服務對象與需求擴大化，當成義不容辭的職責。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料?？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項技術基礎工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會化大生產和專業(yè)分工的產物?？萍紮n案對于企業(yè)建設與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業(yè)建設中，科技檔案在科研、生產、企業(yè)科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經濟價值。
對于一個企業(yè)來說，研發(fā)能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經驗，吸取大量的前人失敗教訓?？萍紮n案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學技術成為生產力，在企業(yè)建設與發(fā)展中產生經濟效益。
當今社會正步入一個新的技術革命新時代，這些高新技術廣泛應用于生產，應用于社會之中，勢必帶來社會生產力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術的迅速發(fā)展和廣泛應用，信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，是現代科學技術的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據企業(yè)的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現代信息技術，對企業(yè)科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。企業(yè)科技檔案信息化一般而言，可以從實現檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現代信息技術成為實現科學開發(fā)檔案信息資源的關鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企業(yè)進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發(fā)和信息技術的有效利用，來提高企業(yè)的生產能力和經營管理水平，增強企業(yè)在國內外市場中的競爭力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進程中，特別是經歷了IP市場風雨變換的考驗，以“抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)”為口號，已實現了信息化建設的新局面。以遼寧省電力公司ERP項目為例，2008年9月26日全面啟動，2009年6月25日成功上線，11家市級供電公司按照試點設計流程無差異推廣，當年11月25日，ERP項目在14家市級供電公司全面推廣。繼后，2010年ERP在農電系統的71個縣區(qū)上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統深化應用為主線，為支撐堅強智能電網和三集五大體系建設，為盡快建成“一強三優(yōu)”現代公司，奠定了堅實的信息化建設的基礎。
同樣，在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為供電企業(yè)的生產、經營、研發(fā)和領導決策服務，已成為供電企業(yè)信息化建設的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業(yè)信息化的重要內容。通過長期的全方位地跟蹤國內外本行業(yè)的科技動態(tài)、成果和進展水平，建設成具有行業(yè)特色的專題數據庫，這樣才能為本企業(yè)提供高質量的信息服務。
三、科技信息化管理是一項系統工程
供電企業(yè)一般設置科技信息管理部門，這個部門的主要職責是：根據本企業(yè)生產、經營和發(fā)展需要，開展科技工作，解決實際問題，推動電網技術進步與信息化;運用科技管理、計算機應用、信息化和技術監(jiān)督等手段，提高本企業(yè)科學管理水平。管理的內容：一是負責制定科技發(fā)展規(guī)劃，負責科技計劃(資金)管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等;二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產業(yè)化及推廣應用、技術市場等;三是負責專利管理，包括申報、統計、實施等;四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執(zhí)行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等;五是負責全質管理，包括全質管理成果的申報、評審、發(fā)表、獎勵等;六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等;七是負責科技統計工作;八是負責信息化工作，包括信息規(guī)劃、信息網的建設與維護、組織開發(fā)應用軟件等。當然，供電企業(yè)科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是供電企業(yè)科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統與科技數據庫，同樣是一項系統工程。供電企業(yè)科技管理系統服務于全網的各級科技管理部門，在功能上覆蓋運作層、運作管理層、戰(zhàn)術管理層和戰(zhàn)略管理層。通過集約化的共享數據庫和發(fā)達的計算機通信網絡，溝通各層間的信息交流，實現全網科技管理工作(當然包括科技檔案管理)的統一管理。
科技管理系統、科技計劃管理系統、科技成果管理系統、科技統計管理系統、計量管理系統、全面質量管理標準化管理系統以及科技評審專家?guī)?、科技成果專家評審系統等等，就為科技檔案管理提供了強大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統計功能。
推進科技檔案信息化的關鍵是人才。舉例來說，如由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能最大限度地能滿足企業(yè)對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不可能是檔案部門力所能及的，也不是僅僅單憑幾個計算機技術人員，它固然需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業(yè)統籌兼顧全面安排，特別是依靠企業(yè)科技信息管理部門所發(fā)揮的主導作用。
四、科技管理系統實現了科技檔案現代化管理
1.科技計劃管理系統
以遼寧省電力公司為例，科技計劃管理信息系統采用面向對象的系統分析與設計，利用先進的三層體系結構(BAS)，應用JAVA技術開發(fā)，符合J2EE標準的強大的企業(yè)級資源管理平臺，是建立并實施ERP的核心?？萍加媱澒芾淼闹饕δ馨ǎ簩鶎?、省公司和發(fā)供電企業(yè)的科技計劃進行分類查詢，按項目類別，負責單位對資金分配的統計，設備的購置計劃，科技計劃草稿，科技計劃的上報等。該系統運行以來，通過信息網絡完成計劃上報與下達、項目申請若干個。
2.計量管理系統
計量管理主要包括：基層單位申報計量室認證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢等。
3.全質及標準化管理系統
全質及標準化管理系統主要包括：行業(yè)標準維護、基層單位上報QC成果、QC成果評審結論及上報QC成果，企業(yè)標準化編寫模板等。
4.科技成果和專利管理
科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護、基層單位上報專利、篩選申報科技進步獎項目、基層單位返回科技進步獎推薦書、匯總上報科技進步獎推薦書、科技成果專利統計及收集科技成果推廣項目申請書等。
5.科技統計系統
統計是科技檔案工作的一個組成部分，基本任務是對檔案工作發(fā)展情況進行統計調查、分析、監(jiān)督，以計量化的管理，科技統計系統的所有報表均采取網上電子報表形式。對各類統計信息實現計算機管理，通過網絡實現信息共享，使統計工作標準化、實用化?；鶎訂挝豢梢凿浫搿⒉樵?、統計、修改、打印。
在遼寧電力科技管理系統應用過程中，不僅實現了科技檔案現代化管理，同時涌現出大量的新技術、新成果服務于企業(yè)建設。信息化是科技檔案管理的核心，它可以帶動其他新技術的應用與發(fā)展。隨著企業(yè)信息化建設和網絡技術的不斷發(fā)展，必將實現科技檔案的管理信息化，科技檔案信息化的實現也一定能促進企業(yè)的發(fā)展。
檔案管理的相關論文范文二：關于加強教學檔案管理工作的思考
論文摘要：教學檔案是衡量高校教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值?；谶@一認知，對教學檔案的管理工作進行探討，以期推進該項工作的探索和完善。
論文關鍵詞：教學檔案;管理;歸檔;制度
教學檔案是高校師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。建立完整的教學檔案，對于提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義。
一、教學檔案管理的意義
教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。
第一，它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據。
教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現，同時，它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中，各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現，因此，分析、研究、總結這些教學記錄上的內容，可以直接發(fā)現問題、解決問題，進而推動教學質量和教學管理水平的提升。
第二，它是進行教學改革和教學研究的重要依據。
作為教學工作情況的重要記錄，教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況，以及教學管理工作中的經驗和教訓等，當教學活動或教學管理需要作出新的決策時，教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如，教學大綱的完善和修訂，教學質量的提高、教學改革的進行，都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。
第三，它是支撐教學評估工作的重要依據。
在教學評估過程中，教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面，教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環(huán)節(jié)，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況，如果沒有完整、真實和相應的教學檔案，將無從佐證教學活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學評估的角度來看，教學檔案的管理尤為重要。
綜上所述，正確認識教學檔案的重要作用，努力提升教學檔案的管理水平，是當前高校建設和發(fā)展的必然。
二、教學檔案管理工作的具體展開
教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環(huán)節(jié)，提高教學檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的科學性和有效性，將規(guī)范具體教學教務工作的展開。
1.教學檔案的搜集
教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學檔案的管理人員，必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學檔案的管理工作。同時，作為教學檔案管理的相關人員，應合理把握教學文件材料歸檔的范圍，制定相應的教學檔案管理計劃，力爭做到對教學檔案的搜集有計劃性和實效性。
此外，由于教學檔案的來源相對分散，從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學活動學年性的特點，使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的搜集環(huán)節(jié)中應該著力注意和避免的問題。
2.教學檔案的歸檔
在教學檔案的管理過程中，應尤其重視教學檔案的歸檔工作。教學檔案的整理是一項復雜并細致的工作，同時，在教學檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份教學檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔，都需要經過十幾項具體的內容，如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄等等。此外，在教學檔案歸檔的過程中，應格外注意教學檔案的歸檔材料，應反映出教學實踐活動和教學管理的全過程，尤其在歸檔的過程中，應按照教學、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料，具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教學檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優(yōu)，從而確保教學檔案材料的準確性和有序性。
3.教學檔案的保管
教學檔案的保管，包括教學檔案的保存、借閱、返還等各個環(huán)節(jié)，因此，必須要根據學校和學院的實際情況，制定相應完善的教學檔案管理制度，從而使得具體工作有制度可依、有制度可循。同時，對于教學檔案的保管應有專人負責，應盡量挑選政治素質好，且具備一定的教學管理經驗的人員從事這項工作。
另外，隨著教學檔案資料越來越多，教學檔案管理信息系統的建立和應用具有現實性和高效性，以電子檔案代替紙質檔案的工作已勢在必行。因此，對于檔案教務管理人員來說，應掌握計算機多媒體等先進技術，同時可采用相關的檔案信息管理軟件對教學檔案進行管理，進而快速、便捷、直接地對教學檔案進行處理。
總之，對于教學檔案材料的管理，必須如實反映教學工作和教學管理過程中的各個重要環(huán)節(jié)，同時應從具體的實際工作出發(fā)，遵循其自然規(guī)律和邏輯聯系，客觀體現教學活動自身的特點。
三、加強教學檔案管理工作的具體舉措
第一，建立健全教學檔案管理制度。
科學的教學檔案管理制度，對加強教學檔案管理工作意義重大。具體來說，一方面要根據學校的相關規(guī)定和標準，并結合本院系的具體情況，制定相應的各項具體管理制度，如學院的教學檔案管理實施細則等。另一方面，要確立檔案管理人員的崗位管理制度，如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負責，明確工作人物和職責范圍，做到責權明確。當然，教學檔案管理工作較為復雜，不能只靠制度，還應有其他相應的管理手段為補充，如通過宣傳教學檔案歸檔的重要性，使教職工和學生充分認識檔案工作的重要性，進而自覺參加這項工作。這些都可以使教學檔案的管理工作朝著更加標準、更加科學的方向發(fā)展。
第二，加強服務意識，配合教師積極做好歸檔查檔工作。
在教學檔案管理的過程中，要積極配合教師做好歸檔、查檔的工作。對于處在教學一線的教師來說，他們提供著教學檔案的一手材料，這些材料直接反映教學情況，如讓他們切實體會到歸檔的好處和價值，可以直接提升教學檔案管理工作的有效性。如，優(yōu)秀教師講稿的匯編、教學經驗的總結、教學研究論文的匯總等，都直接反映了教學工作的情況和進展。總之，應充分調動檔案管理人員的積極性，提高教學檔案管理，從而充分發(fā)揮教學檔案在教學科研中的重要作用。
第三，提升教學檔案管理人員的業(yè)務素質和能力。
教學檔案管理人員的業(yè)務素質和業(yè)務能力直接關系到教學檔案管理工作的水平，因此，要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法，對檔案管理人員進行教學檔案管理知識的相關培訓，進而提升他們的業(yè)務水平，如案卷的整理、歸檔的內容和范圍、編研的質量等。同時，檔案管理人員應具有責任精神和敬業(yè)精神，在工作中應樹立超前意識，主動摸索教學檔案管理工作的規(guī)律，從而優(yōu)化具體的教學檔案管理工作。這些對于提升教學檔案管理水平，具有重要的意義。
第四，提高教學檔案管理工作的現代化水平。
隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，原先舊的教學檔案管理機制已不能適應當前教學檔案管理工作的需要，甚至在某些方面制約了檔案管理工作的進步和發(fā)展。在具體工作中，我們應當更新觀念，逐步將先進的檔案管理技術和檔案管理設備引入到具體的教學檔案管理工作中，從而實現教學檔案管理的信息化。如，成績管理系統、學籍管理系統等信息系統的建立，提高了日常工作的效率，避免了人力、物力資源的浪費。同時，可建立網上檔案服務平臺，從而方便進行教學資料的檢索和查詢，進而發(fā)揮檔案管理工作的實效作用。
總之，在高校的教育教學活動中，教學檔案有著重要的作用。高校應充分注重教學檔案管理工作的重要意義，提升教學檔案管理的科學性和有效性，形成教學檔案管理的先進科學模式，從而推動教育教學工作的開展。
檔案管理的相關論文相關文章：
7.檔案管理方面論文