檔案論文免費(fèi)
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檔案論文免費(fèi)下載篇1
淺析流動人員檔案管理信息化建設(shè)
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的持續(xù)發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐漸深入，我國的社會轉(zhuǎn)型也在同時進(jìn)行，社會人口流動的速度也在不斷加快，“勞動力和人才的社會化、市場化的趨勢也更加明顯。”社會上的流動人員不斷增加，流動速度也在日漸提高，這也直接給流動人員檔案管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。同時，社會人員的流動，也呈現(xiàn)出了很多新的現(xiàn)象和問題，要求流動人員檔案管理要提高其數(shù)字化和信息化程度，順應(yīng)信息化時代和大數(shù)據(jù)時代社會發(fā)展的趨勢，因而流動人員人事檔案信息化建設(shè)作為解決這些問題最有效的手段也更加為人們所關(guān)注。然而在流動人員人事檔案的信息化建設(shè)方面仍然存在著各種問題，就目前的流動人員檔案管理水平來說，還不能很好地解決，需要進(jìn)一步提高流動人員檔案管理信息化建設(shè)，以此來更好地推動其流動人員檔案管理的整體建設(shè)。
二、流動人員檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
1.管理體制較為落后，管理方式不合理
我國目前的流動人員檔案管是一種“多頭管理”的模式，這與國外和我國流動人員檔案管理目標(biāo)的要求來看，顯得較為落后。雖然我國明文規(guī)定要統(tǒng)一流動人員檔案管理的權(quán)力，由“黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動中心等部門和機(jī)構(gòu)”來統(tǒng)一管理，但在實(shí)際的工作過程中，其管理權(quán)力卻沒有進(jìn)行嚴(yán)格合理的規(guī)范，有很多的機(jī)構(gòu)如職業(yè)介紹中心、外企人才機(jī)構(gòu)等規(guī)定之外的部門和機(jī)構(gòu)都參與了進(jìn)來，使得管理權(quán)力混亂，管理體制也不能夠很好地統(tǒng)一和完善。
此外，管理方式也較為不合理。我國以前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高，流動人員也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及現(xiàn)在，因而管理方式是比較傳統(tǒng)的，然而，由于我國的發(fā)展速度十分快，社會流動人員的流動速度也隨之提高的很快，但是其檔案管理方式也沒有得到及時的得到改變和完善，使得檔案管理呈現(xiàn)出無序的現(xiàn)狀，不能跟上社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，也不能滿足于流動人員對檔案管理的需要。
2.檔案管理人員的綜合素質(zhì)低，隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理
當(dāng)前，我國流動人員檔案管理部門的管理人員素質(zhì)還有待提高。流動人員檔案管理工作，要求管理人員具有較高的檔案管理水平，還要求能夠熟練掌握各種業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，具備綜合素質(zhì)。但是從我國目前的人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀來看還很難達(dá)到，這也就使得我國的流動人員檔案管理顯得十分不合理、不科學(xué)。
流動人員檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，也是我國信息化建設(shè)中必須要解決的問題之一。“除了知識結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理以外，值得一提的是性別結(jié)構(gòu)不合理。”眾所周知，女性更注重細(xì)節(jié)，在處理問題上更細(xì)心，因而我國流動人員檔案管理隊(duì)伍中主要以女性為主，但隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，也就要求更多的男性也應(yīng)當(dāng)參與到流動人員檔案管理信息化建設(shè)的過程之中去。
三、提高我國流動人員檔案管理信息化水平的建議
1.建立完善的流動人員檔案管理體系
建立完善的流動人員檔案管理體系，是提高我國流動人員檔案管理信息化水平的必要手段。若是管理體制落后，管理內(nèi)容和管理方式過于陳舊，管理體系也未建立，這對我國社會人員的自由流動來說，都是十分不利的，會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會的和諧穩(wěn)定。
在建立完善的流動人員檔案管理體系的過程中，要更加注重對管理體制的創(chuàng)新和突破，不能依舊停留在傳統(tǒng)的管理體制上，要提高信息化水準(zhǔn)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，推動其信息化管理的程度。同時，完善的流動人員檔案管理體系也應(yīng)當(dāng)是開放的、多元的，能夠在跟上社會發(fā)展節(jié)奏的同時，符合國際標(biāo)準(zhǔn)，還能在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新。
2.提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)
無論是在社會生產(chǎn)還是在社會管理過程中，其工作人員在其中總是起著十分重要的作用，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等都是其工具。只有流動人員檔案管理的工作人員的素質(zhì)得到提高，能順應(yīng)信息時代發(fā)展的要求，才能更好地利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，來提高其流動人員的檔案管理水平，推動企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展。
除了要聘請專業(yè)的檔案管理人員之外，企業(yè)和事業(yè)機(jī)關(guān)單位應(yīng)該要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，要加強(qiáng)其知識、技能等方面的培訓(xùn)，提高其運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理水平上的能力，加強(qiáng)對流動人員檔案管理工作的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識，熟悉對信息工具的使用，能夠形成一套完整綜合的理論體系，靈活運(yùn)用于日常的流動人員檔案管理工作之中去;此外，還應(yīng)“加強(qiáng)流動人員檔案管理人員在態(tài)度方面的培訓(xùn)”，提高其職業(yè)素養(yǎng)，形成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，提高整個檔案管理隊(duì)伍的整體形象，更好地服務(wù)于人民和社會。
綜上所述，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得大數(shù)據(jù)時代加快了其到來的速度和影響的深度，對人們的生活方式和生產(chǎn)方式也有重要的影響，也改變了社會的生產(chǎn)管理方式。流動人員檔案管理無論是對企業(yè)還是對總體的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說，都有著不可忽視的作用，它影響著企業(yè)的前途與命運(yùn)，也影響著社會的穩(wěn)定與發(fā)展，因而在新的經(jīng)濟(jì)形勢和社會環(huán)境下，集中社會各界的智慧，加強(qiáng)流動人員檔案管理的信息化建設(shè)，提高其管理水平。
檔案論文免費(fèi)下載篇2
淺談新時期中職學(xué)校檔案管理工作優(yōu)化
隨著教學(xué)體系改革，也對中職學(xué)校檔案管理提出了新要求，為更好的適應(yīng)時代發(fā)展，就需要不斷優(yōu)化檔案管理工作，使其適應(yīng)教學(xué)改革要求。因此，一定要重視檔案管理工作，增強(qiáng)中職學(xué)校在社會中的影響力。
一、現(xiàn)階段中職學(xué)校檔案管理工作中存在的問題
1.對檔案管理重要性認(rèn)識不足。檔案涵蓋內(nèi)容較多，通過檔案管理水平就可以了解學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r。但實(shí)際上很多中職學(xué)校并不能認(rèn)識到這一點(diǎn)，并認(rèn)為學(xué)校與政府機(jī)關(guān)不同，檔案管理不必過于重視，只要檔案不被損壞即可。這些都與其沒有認(rèn)識檔案管理重要性有很大關(guān)系，這樣就導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)不足、管理不科學(xué)的情況。
2.相關(guān)工作人員專業(yè)水平差。由于對檔案管理重要性認(rèn)識不足，使得很多中職學(xué)校并沒有專門的檔案管理人員，即便有，這些工作人員的專業(yè)水平也很差，難以獨(dú)立承擔(dān)檔案管理工作。很多檔案管理者所學(xué)專業(yè)也不是檔案管理，接受崗前培訓(xùn)的更是少之又少，他們不僅專業(yè)水平差，更不了解基本檔案知識，無法完成檔案分類、歸檔與整理等工作，這樣就使檔案管理缺乏規(guī)范性。
3.管理方式落后。由于傳統(tǒng)管理思想影響較深，很多中職學(xué)校依然在采用原有管理方式，導(dǎo)致檔案管理工作與新時期要求不符。部分學(xué)校還存在手工填寫檔案的形式，即便歸檔后也要由管理人員進(jìn)行再次加工，這樣不僅增加了相關(guān)工作人員的工作量，還降低了檔案真實(shí)性，致使檔案利用價值大大下降。
4.檔案收集不完整。檔案收集不完整、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)也是中職學(xué)校檔案管理中常見問題，究其原因主要與管理人員流動性大有關(guān)。管理人員的更換很容易使管理工作脫節(jié)，檔案信息也容易丟失。再加上部分工作人員不重視檔案管理，對于檔案資料的收集與整理也不用心，經(jīng)常出現(xiàn)重要資料被當(dāng)做無用資料被處理的情況，這樣就很容易使檔案資料出現(xiàn)不完整現(xiàn)象。
二、新時期中職學(xué)校方案管理工作的優(yōu)化對策
1.對檔案管理工作有新的認(rèn)識。要做好新時期中職學(xué)校檔案管理工作，最關(guān)鍵的就是要求相關(guān)工作人員對檔案管理工作有新的認(rèn)識，不斷用新理念與新行為強(qiáng)化自己。如相關(guān)工作人員應(yīng)通過學(xué)習(xí)了解檔案管理的重要性，并用新思想、新理念開創(chuàng)新路徑，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況建立可行規(guī)章制度。中職學(xué)校管理者也要經(jīng)常在會議上強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，要求相關(guān)人員細(xì)心工作，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，采取有效措施加以解決，只有這樣才能是做好新時期檔案管理工作，促進(jìn)中職教育改革。
2.不斷提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)。工作人員素質(zhì)高低將直接影響到管理水平。首先，增加檔案管理人員數(shù)量，提升對從業(yè)人員質(zhì)量的要求，所有從業(yè)者都要具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)，最好為檔案管理專業(yè)畢業(yè)。其次，重視檔案管理軟件培訓(xùn)工作，要求所有人員通過考核才能上崗工作，確保其專業(yè)技能熟練。最后，做好考核工作，看其在工作中是否遵守規(guī)章制度，是否做到檔案保密等。
3.規(guī)范檔案管理建設(shè)。為使檔案管理建設(shè)更顯規(guī)范化，首先，應(yīng)重視現(xiàn)代化的融入，認(rèn)識中職學(xué)校檔案管理的重要性，將其看做是學(xué)校寶貴資源。其次，所有工作都要做到與時俱進(jìn)，構(gòu)建完善、科學(xué)的管理機(jī)制，保證檔案管理能夠與現(xiàn)代社會發(fā)展要求相一致。最后，應(yīng)用現(xiàn)代檔案管理軟件等辦公設(shè)備，無論是檔案歸檔還是查詢都要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，只有這樣才能提高檔案管理水平。
4.重視檔案收集與整理。所有檔案資料的收集與整理都要做到分門別類，并加強(qiáng)對重要會議資料的管理。同時，還要不斷強(qiáng)化檔案室硬件設(shè)備，如計(jì)算機(jī)等，此外，做好檔案室清潔與管理工作，經(jīng)常通風(fēng)、消毒，防止檔案資料受潮或生蟲等，確保檔案安全，減少檔案資料丟失或損壞。下班前要檢查好門窗，確保外人不會輕易進(jìn)入檔案室，降低檔案資料被盜取機(jī)率。
通過以上研究了解到，中職學(xué)校檔案管理工作中依然存在不少問題，難以與新時期教學(xué)改革相一致，尤其是管理思想、管理方式較為落后，這樣一來就導(dǎo)致檔案管理工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。針對這種情況，本文聯(lián)系實(shí)際提出中職學(xué)校在新時期優(yōu)化檔案管理工作的措施，認(rèn)為檔案管理工作應(yīng)首先轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員思想意識，并提高其從業(yè)素質(zhì)等方面入手，只有這樣才能做好檔案管理工作。