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在我國社會歷史發(fā)展的過程中,對檔案進行管理的工作已經(jīng)起到了舉足輕重的作用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案論文范文免費的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
檔案論文范文免費篇1
淺論基層醫(yī)院辦公室檔案管理工作
摘要:通常對于廣大基層醫(yī)院來說,需要尤其注重加強檔案管理方面工作。然而就目前實際情況來看,在檔案管理方面始終存在諸多實際問題,因此,非常不利于醫(yī)院對檔案信息良好的管理?;诖耍撐耐ㄟ^分析基層醫(yī)院實際問題,針對如何充分落實檔案管理闡述一下意見。
關鍵詞:基層醫(yī)院;辦公室;檔案管理
對于廣大基層醫(yī)院來說,實施預防保健、培訓、科研、治療過程中,普遍需要用到醫(yī)院檔案,醫(yī)院在其有效引導之下,也才能利于各方面工作順利實施。加強醫(yī)院檔案管理比較重要,能夠利于醫(yī)院順利發(fā)展,在醫(yī)療技術水平方面,也能夠?qū)崿F(xiàn)較為明顯的提升。然而在具體開展的各項管理中,現(xiàn)如今普遍面臨一系列問題。
1醫(yī)院檔案的定義以及分類情況
目前情況下,不少基層醫(yī)院的檔案管理工作存在著混亂的情況,造成這種局面的一個極為重要的因素便是醫(yī)院檔案的定義含糊不清,分類界定不明。所以,要改變當前我國醫(yī)院檔案管理中存在的一些問題就必須從定義入手,對醫(yī)院的檔案進行嚴格的劃分以及界定,從而提升醫(yī)院檔案的管理水平以及能力。醫(yī)院的檔案主要是在醫(yī)療、科研、教學、保健、醫(yī)藥管理、行政管理等過程中形成的具備保存價值的以文字、圖像、聲象等作為載體的記錄。根據(jù)相應的要求,醫(yī)院的檔案具體的劃分標準各不相同,一般可以分成病歷檔案、人事檔案、設備檔案、財務檔案、實物檔案等,在所有的這些中,病歷檔案是非常重要的檔案,其不僅僅是醫(yī)院醫(yī)療水平以及管理水平的具體體現(xiàn),而且也是醫(yī)院避免醫(yī)療糾紛的重要憑證。人事檔案是醫(yī)院選撥以及任用人才的記錄,是醫(yī)院考核、培養(yǎng)、職務晉級的重要保證。
科技檔案則是醫(yī)院的醫(yī)療成果鑒定以及推廣實施的重要的有效保障?;n案主要是指醫(yī)院在建設、管理、維修、擴建等方面的真實的記錄形式,它不僅僅服務于醫(yī)院的經(jīng)濟建設,而且有助于醫(yī)院的醫(yī)療水平以及醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。所以,做好醫(yī)院的檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展等尤為重要。醫(yī)院的財務檔案包括一些具體的會計憑證、會計賬簿、個人保險的資料、獎金、津貼等,主要是以書面的形式來進行核算的資料,以及上級部門所發(fā)出的文件、法規(guī)制度的操作流程。
其不僅僅反映了會計工作的有效控制,而且也為醫(yī)院建立完備有效地檔案管理提供了原始的、真實的數(shù)據(jù)。除了書面的表現(xiàn)形式,聲像資料也是醫(yī)院檔案非常重要的部分,其主要是指醫(yī)院在醫(yī)療活動、社會活動中依靠電子設備攝錄的形式來完成的具有重要價值的照片、磁盤、錄音帶、錄像帶等,其是醫(yī)院醫(yī)療活動、科研活動、教學活動的真實反映,是醫(yī)院眾多檔案的重要組成部分。
2目前基層醫(yī)院檔案管理存在的問題
2.1管理制度難以完善
目前檔案管理逐漸變得越來越復雜,已經(jīng)并非局限于查看、保密、存放和保管,并且包括電子檔案方面的管理,如何利用網(wǎng)絡平臺進行共享,以及分級審查等內(nèi)容。因此,如果仍然采用以往的管理制度,勢必難以符合管理的迫切需求[1]。一些醫(yī)院在這方面開展過程中,特別是對于實物檔案等方面,普遍未予以及時有效的歸檔,缺乏相對完善的制度,這樣往往就會容易造成存在大量檔案材料,在實際進行歸檔的時候往往就會不齊全,另外普遍容易出現(xiàn)重復歸檔。檔案一旦被整理之后,同樣無法進行迅速地查找。
2.2硬件設施落后
在檔案管理具體開展的過程中,就硬件設施方面來說,目前難以保障先進性,并和現(xiàn)代化管理有出入[2]?,F(xiàn)階段檔案管理的具體開展階段,存在著很多設施過于落后,陳舊和老化現(xiàn)象相對來說就會比較嚴重,一些醫(yī)院甚至缺乏比較獨立的辦公室,這無疑不利于檔案的良好保存,使用一段之后可能就會容易出現(xiàn)一定的破損,容易影響壽命等方面,另外對于檔案保密來說,同樣具有較大隱患。
2.3重視度缺乏
通常來說檔案管理對于整個醫(yī)院來說都具有十分重要的作用,通過檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)更好地服務于醫(yī)院。但是目前由于重視程度不足,在檔案管理上也缺乏足夠的意識,因而使檔案資源沒有達到預期的利用效果。另外對于檔案管理隊伍來說,普遍難以做到完善,因此,實際工作效率就會大打折扣,一些原本有用的檔案資源沒有被充分調(diào)動起來,部分檔案資源甚至出現(xiàn)了閑置和丟棄,導致相當一部分檔案資源的浪費,因此,缺乏檔案重視的問題亟需解決。
2.4業(yè)務水平較差
對于檔案的各項管理而言,應不斷完善檔案管理團隊,使其具備一定專業(yè)性。然而一些醫(yī)院實際開展各項工作的過程中,并沒有較為完備的檔案管理團隊,甚至均屬于部門轉(zhuǎn)崗而來,因而就本質(zhì)來說也就非專業(yè)了。他們一方面專業(yè)知識比較缺乏;另一方面未受到過培訓,因此,容易認識程度不足,并且在一些具體的業(yè)務上,同樣容易一知半解。
3怎樣有效加強基層醫(yī)院檔案管理
3.1不斷完善檔案管理制度
在檔案管理具體開展階段,應改變分散模式這一方法,大力推崇集中模式。醫(yī)院不同相關部門之間,需要進行較為有力的協(xié)調(diào),在資源方面也應該進行有效的整合。就檔案管理方面來說,還需要不斷完善職能機構,并且充分肯定檔案室的地位[3]。另外應根據(jù)檔案工作具體情況,有機完善崗位責任制度,讓各環(huán)節(jié)具體的工作,都能夠充分實現(xiàn)有章可循。對各類檔案文獻,也應該力求予以集中式管理,檔案管理的具體開展階段,應力求實現(xiàn)綜合性,當成一個獨立整體,然后通過較為統(tǒng)一規(guī)范化標準,予以一定程度的系統(tǒng)整理。
3.2注重增加資金投入
基層醫(yī)院應不斷加大資金投入力度,并且應該及時引入現(xiàn)代化技術。就現(xiàn)階段檔案數(shù)量與種類方面,已經(jīng)持續(xù)得到增加,因此,檔案開發(fā)利用實際階段,如果僅僅依靠人工進行管理,普遍難以實現(xiàn)迅速查找檔案,往往就會具有一定困難。所以,應該通過計算機等較為先進的手段,這樣才能有效開展檔案整理,管理能夠朝著現(xiàn)代化步伐前進。
3.3加強開發(fā)利用
應充分重視資源的開發(fā),這樣才能充分利于后續(xù)較為良好的利用,并能夠充分避免重藏輕用的實際問題。作為檔案管理人員,應力求能夠通過多種渠道,深入到實際工作中去,并力求較為合理的開發(fā)利用資源。并且還應該秉承著較為積極樂觀的態(tài)度,有效組織編研活動。在服務觀念方面,也應該力求實現(xiàn)創(chuàng)新。另外在檔案具體進行利用過程中,不可避免的就會出現(xiàn)反饋信息,應重視這方面的管控。
3.4不斷提升檔案人員水平
檔案管理具體開展階段,人員培養(yǎng)相對來說尤為重要,因此,應該不斷提升管理人員水平。應注重加強培訓規(guī)劃,讓檔案管理方面人員,應該定期深入到實際中去進行參觀,積極有效地進行有關的學習,并且彼此之間加強交流,并且應該利用繼續(xù)教育手段,持續(xù)更新自我的知識,并且有效提升知識水平。
4結語
該文根據(jù)目前基層醫(yī)院實際情況,就怎樣落實檔案管理陳述自己觀點,旨在能夠為同行所參考。就現(xiàn)階段情況來看,很多醫(yī)院仍然采用人工管理這樣比較傳統(tǒng)落后的手段,無法真正將管理工作落到實處。特別是當前網(wǎng)絡化管理的普及,更要求人們應該及時有效創(chuàng)建有力平臺,并不斷完善管理方式,這樣檔案管理才會達到預期目的??傊?,醫(yī)院的檔案管理工作并不是一項可有可無的工作,在思想上,醫(yī)院應該首先提高重視程度,改變傳統(tǒng)的管理方法,盡可能地采用先進的技術手段來加強檔案管理工作,從而為醫(yī)院的發(fā)展提供強有力的支撐。
參考文獻:
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[3]張巖.信息時代如何實現(xiàn)基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化[J].城市建設理論研究:電子版,2014(17):66.
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