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談高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設
摘要：檔案管理工作與檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)息息相關，只有檔案管理人員具有高素質(zhì)的職業(yè)道德才能保障檔案管理工作的科學化、規(guī)范化。高校的檔案信息主要包括：高校教學檔案信息、高校人員檔案信息以及其他活動檔案信息。文章根據(jù)實際工作經(jīng)驗，針對當前高校檔案管理人員的職業(yè)道德問題進行了分析，并提出了相應的措施實現(xiàn)檔案管理人員的職業(yè)道德建設。
關鍵詞：高校檔案;管理人員;職業(yè)道德建設
隨著社會的信息化、互聯(lián)網(wǎng)化加速發(fā)展，各個領域的信息化建設和信息化管理成了時代的發(fā)展趨勢。在教育領域，信息化發(fā)展尤其快速，現(xiàn)在我國高校的教育信息化、信息網(wǎng)絡化管理、學生檔案信息化管理都已建立健全，作為新時期新模式在教育創(chuàng)新管理中起著巨大的作用。在以往的檔案信息保存中，主要是紙質(zhì)的方式，信息化的管理方式使得檔案信息數(shù)字化成了主要的管理途徑，這些信息主要包括：學生學籍信息、學生身份信息、教師信息、高校工作信息以及其他相關工作信息，由于檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化，使得大規(guī)模、密集型的檔案信息管理工作工作越來越成為問題，為此需要檔案管理人員加強自身職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)，提升日常工作中解決問題的能力。
一、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設中存在的問題
(一)檔案管理人員缺乏服務意識
高校檔案管理人員都屬于事業(yè)單位工作人員，在工作中有著傳統(tǒng)的觀念，服務意識不強，常常以檔案屬于保密文件不向師生提供信息，導致檔案信息開放度不夠。
(二)檔案管理人員素質(zhì)低
由于檔案工作缺乏創(chuàng)造性，缺乏向上發(fā)展的空間，所做工作也容易被領導忽視，所以導致人才的管理培養(yǎng)制度不健全，缺乏高素質(zhì)人才。由于社會發(fā)展迅猛，很多高校檔案管理工作者不能跟上新時期，新發(fā)展的步伐，造成自身素質(zhì)不高、文化程度低、知識儲備不夠、缺乏新事物認識等客觀現(xiàn)實，使得高校在推進教育改革的過程中遇到各種問題，很難順利推進。
(三)缺乏新的理念
隨著社會進一步發(fā)展，信息化時代的到來，使得對檔案的管理提出了更高的要求，檔案的管理已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)手工模式，已經(jīng)向著現(xiàn)代數(shù)字信息化方向發(fā)展。但是一些高校缺乏創(chuàng)新，面對著行業(yè)的發(fā)展，故步自封，守著事業(yè)單位的金飯碗，啃著傳統(tǒng)吃老本，觀念和管理模式都不更新。
(四)管理機制不健全
檔案管理建設是管理單位人才的重要方式，是提高員工工作積極性的有力保證。當前，有越來越多的年輕職工加入到事業(yè)單位中來，他們擁有對新事物的獨特看法，擁有新知識、新觀念，對事業(yè)單位的檔案管理大有益處。但是，當前的高校檔案管理機制不夠健全，傳統(tǒng)的管理方式使得新員工怨聲載道，而單位卻不加以改進，造成新員工對部門產(chǎn)生不好的印象。
二、高校檔案管理人員職業(yè)道德建設的具體措施
(一)提高檔案管理人員服務意識
高質(zhì)量的檔案服務是檔案管理的本質(zhì)目的，當前社會人員流動加快，各個行業(yè)的發(fā)展迅猛，檔案管理人員也要順應時代發(fā)展潮流，改變傳統(tǒng)的被動式的管理模式，實現(xiàn)專業(yè)化的服務管理，將用戶需求當做自己工作的最高目標，加強師生之間的互動;以人為本，科學管理，著眼于未來，為信息需求者提供一個良好的服務環(huán)境。
(二)加強檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)
檔案管理質(zhì)量與檔案管理人員自身素質(zhì)密切相關，加強檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)，首先要明確責任權限，提高責任意識。檔案管理人員的水平關系著檔案管理整體的水平，提高管理人員水平首先要明確責任權限，只有明確自己的職責與管理范圍才能加強管理，建立完善的高校檔案管理體系;提高責任意識，管理人員要認識到自身工作的重要性，創(chuàng)新管理思路，創(chuàng)新工作方法，以便完善檔案信息管理體系;其次，增強安全意識，提高管理能力。高校應該針對檔案管理人員專業(yè)性不強，責任意識淡薄等特點開展針對性的檔案管理培訓，除了將檔案管理人員進行全面性、實用性的指導教育之外，還要加強部門工作的考核，使其認識到自身工作的重要性。
(三)轉(zhuǎn)變方式，創(chuàng)新管理
隨著社會信息化的到來，學校也應該轉(zhuǎn)變工作模式，加強了檔案信息化建設的步伐。第一，轉(zhuǎn)變觀念，提高服務意識，轉(zhuǎn)變行政管理的老傳統(tǒng)，加強以服務為目的的新觀念。深入基層單位，加強日常工作的溝通，主動提供相關業(yè)務指導，完善自身的服務能力;第二，完善檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，加強計算機為主導的現(xiàn)代化信息平臺建設，促進行業(yè)管理從紙質(zhì)化向數(shù)字化發(fā)展。(四)建立健全檔案管理機制要提高認識，將檔案工作的制度規(guī)范研究放到重要的位置，科學合理的對檔案管理工作進行分析，引入優(yōu)秀的檔案管理工作人才，建立完善的保障機制，使得檔案管理工作得以高效開展。另外，要加大人員、資金的投入，引進先進設備管理，利用檔案的數(shù)字信息化完善檔案的管理，從而將檔案管理工作做好，服務好職工。
參考文獻：
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[2]鄧迎珍.加強檔案隊伍建設提高檔案人員素質(zhì)[J].內(nèi)江科技,2009(10).
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