大專文秘專業(yè)畢業(yè)論文
大專文秘專業(yè)畢業(yè)論文
實踐教學環(huán)節(jié)對文秘專業(yè)學生的培養(yǎng)必不可少。下面是學習啦小編為大家整理的大專文秘專業(yè)畢業(yè)論文，供大家參考。
大專文秘專業(yè)畢業(yè)論文范文一：文秘行政管理能力培養(yǎng)
文秘是企業(yè)眾多崗位中的一種，文秘崗位對于企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)有著不可忽視的影響，能夠?qū)⑸霞夘I導的決策有效的傳達，同時也是領導與企業(yè)員工之間的重要紐帶。文秘能夠加快企業(yè)的制度建設和完善，能夠促進企業(yè)管理水平的提升。如何使得文秘行政管理能力得到有效的提升，已經(jīng)漸漸成為眾多企業(yè)都非常關注的重點內(nèi)容，要科學的、合理的、規(guī)劃的對文秘的行政管理能力進行培養(yǎng)，將其具有的最終最大限度的發(fā)揮出來。
一、文秘的定義和特點
文秘在新時期有著多種定義，站在職業(yè)的角度，文秘就是從事文書以及秘書事物的崗位。在工作人員的角度對文秘的定義進行解析，文秘就是從事文字書寫，并且承擔著日常接待工作的人員。根據(jù)不同的情況，文秘指代的定義也有所不同，可以說是文秘崗位，也可以說是文秘工作人員。本文研究的是文秘工作人員，也就是承擔著文字書寫和接待任務的工作人員。文秘展現(xiàn)的特點有真多，可以概括性的分為以下內(nèi)容，首先就是職業(yè)性，職業(yè)性是文秘最為鮮明的特點。其次就是對于其工作人員的能力有著多樣化的需求，對于文秘人員來說不僅僅需要具有良好的文字表達能力，同時還要具備一定的口語交際能力，這樣才能夠?qū)⑽拿毓ぷ鞯奶匦哉宫F(xiàn)。還有公共性，文秘工作的開展需要從企業(yè)的全局考慮，其中包括對于企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)工作，企業(yè)對外事務處理等等，這些工作都是具有強烈的公共性的，同時也將文秘工作需要具備的公共性展現(xiàn)的淋漓盡致。
二、文秘行政管理能力培養(yǎng)的作用
1.有利于增強文秘人員的工作效率。
文秘行政管理能力的培養(yǎng)，能夠幫助文秘人員學習相應的行政管理技巧，并且將學習到的行政管理技巧應用到實際工作中去，對于提升行政管理工作效率有著十分積極的影響力。文秘經(jīng)常是被看成文職工作人員，所以對其行政能力的培養(yǎng)在企業(yè)中常常被忽視，同時也是的文秘工作人員承擔的實際工作都是較為基礎的，對于文秘人員行政能力的培養(yǎng)有著十分不利的影響。通過對企業(yè)文秘人員落實行政管理培養(yǎng)，能夠使得文秘人員的綜合素質(zhì)可以得到提升，并且達到提升文秘工作質(zhì)量和工作效率和促進企業(yè)發(fā)展的最終目的。
2.有助于增強文秘的書寫能力。
對于文秘的日常工作來說，很多工作都是與書寫有關的，但是以往企業(yè)對于文秘書寫能力的培養(yǎng)并沒有給予太多的重視，這樣導致文秘人員本身具有的書寫能力沒有得到實際的提升，文秘書寫工作存在的較多的缺陷。對文秘人員進行行政管理能力培養(yǎng)，使得理論知識與實踐活動進行有效的融合，同時也會促進文秘人員書寫能力的提高。文秘精元經(jīng)過培訓后，能夠?qū)⑺鶎W習到的理論知識和各項技能應用到自己的實際工作中去，對于提升書寫工作質(zhì)量有些積極的影響作用，同時還能夠?qū)⑽拿貢鴮懝ぷ骶哂械膬r值良好的呈現(xiàn)。
三、文秘行政管理能力培養(yǎng)策略
1.開展行政管理知識培訓。
對于文秘行政管理能力培養(yǎng)工作的落實，需要依據(jù)文秘工作的實際情況，對文秘人員進行相應理論知識的教育和引導，以培訓為基礎點對文秘的行政管理能力進行培養(yǎng)，最終使得文秘的行政管理能力得到切實的提升，采用課堂講述的形式對文秘行政管理能力進行培養(yǎng)。文秘歸屬的企業(yè)或者單位需要科學的、全面的、合理的制定文秘培訓課件，并且派遣專門的人員對培訓工作進行負責，在培訓課堂開展過程中將大量的理論知識傳授給文秘，使得文秘人員的理論知識基礎越來越為扎實，這樣其具有的行政管理能力才能夠得到提升。當然不能僅僅是注重培訓，對于考核也需要給予相應的重視程度。當培訓工作完成后，需要對文秘人員的學習情況進行綜合性的考核，明確文秘對于培訓知識的學習以及掌握程度，對于考核沒有達到相應標準的文秘人員，需要該人員繼續(xù)參與文秘理論知識培訓，直到對于知識的掌握程度達到相應的標準。
2.建立行政管理技能實踐平臺。
除了應用培訓的方式對于文秘文員的行政管理能力進行提升，同時還可以通過工作實踐的方式提升文秘的行政管理能力。企業(yè)可以建立和完善行政管理技能實踐平臺，為文秘人員提升實踐操作的空間，在實踐中積累經(jīng)驗，在實踐過程中使得自身的能力得到提升。企業(yè)為文秘人員提供相應的實踐崗位，通過大量實踐工作操作使得文秘人員的行政管理能力得到提升。企業(yè)或者是各個單位需要結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)的實際情況，為文秘人員提供相應的行政管理崗位。文秘人員在崗位工作實踐過程中，運用自己的專業(yè)知識和掌握的專業(yè)技能進行各項工作的開展，使得個人可以充分的融入到企業(yè)或者單位組織中去。同時企業(yè)行政管理能力較為優(yōu)異的工作人員需要創(chuàng)建一個評定小組，對于處于文秘實踐崗位上工作人員的表現(xiàn)進行客觀性的評價，指出該人員在工作中存在的嚴重問題，并且提出相應的合理化的意見和建議。文秘人員虛心的接受指導性的意見和建議，并且對自身的崗位行為進行深入的反思，明確自身的不足，并且根據(jù)學習到的改善措施對自身的崗位行為進行調(diào)整，使得自身的崗位行為可以不斷的進行優(yōu)化和改良，最終達到提升行政管理能力的最終目的。
四、結(jié)語
對于文秘行政管理能力的培養(yǎng)是非常重要的，不僅對于企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營有所影響，對于企業(yè)未來的發(fā)展也有著一定的影響，企業(yè)必須要對文秘行政管理能力的培養(yǎng)給予高度的重視。培養(yǎng)工作的開展不能太過于盲目，要根據(jù)市局情況，使得文秘行政管理能力的培養(yǎng)具有針對性，理論知識與崗位實訓進行有效的融合，使得文秘的行政管理能力得到切實的提升，保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)的高速發(fā)展。
大專文秘專業(yè)畢業(yè)論文范文二：改革探索文秘職業(yè)教育論文
1 中職學校文秘專業(yè)教學現(xiàn)狀
目前很多中職學校中文秘專業(yè)的教學內(nèi)容與手段都比較單一，教師們的教學思想也還停留在過去的陳舊思想中，教學方法也比較呆板，讓學生感到課堂枯燥乏味，而在教學過程中很多教師也都只是注重理論的講授，忽視了實踐操作的重要性。在課堂教學的過程中，教師們很少去思考采用新的教學模式與教學方法，仍舊習慣照本宣科、從理論到理論的教學方法。課堂教學的理論知識與實踐活動脫節(jié)，學校的教學內(nèi)容與社會需求脫節(jié)，課堂教學內(nèi)容與生活實際脫節(jié)。對于中職學校中的學生來說，不能夠積極主動的參加到教學活動中，不能夠主動的去進行探索，那么他們的思維只會在學習的過程中越來越僵化，動手能力也無法滿足社會的需求。這樣的文秘專業(yè)又如何能夠培養(yǎng)出滿足社會需求的文秘人才呢?
此外中職學校中的文秘專業(yè)還存在著以下的一些問題：
(1)沒有準確的目標定位，如今的中職學校文秘專業(yè)，在教學的過程中偏重文秘，忽視公關，使得學生的專業(yè)面狹窄，專業(yè)技能薄弱;
(2)沒有構(gòu)建出合理的專業(yè)課程體系，在課程安排的合理性上存在著很嚴重的問題，常常是重理輕能，課程安排較隨意、無序;
(3)在使用的教材上也存在著許多的問題，例如很多教材都只是偏重理論的描述，沒有相關的技能訓練內(nèi)容，而且很多內(nèi)容都是重復但表述不一的，這為教師們的講授與學生的學習帶來了許多的困難;
(4)現(xiàn)有的教師們基本上都是理論功底很好，但是卻缺乏實踐經(jīng)驗，他們基本都是從相應的文秘專業(yè)畢業(yè)后就到校任職的，沒有經(jīng)過文秘工作的洗禮;
(5)缺少模擬訓練手段，沒有相應的實習基地。這些問題的存在為中職文秘專業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的困難。
2 中職文秘教學改革的措施
2.1調(diào)整文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標，體現(xiàn)出中職學校的特色
中職學校的文秘專業(yè)主要是為了給中小企業(yè)或私人培養(yǎng)出能夠從事秘書、文書、檔案管理、信息資料的搜集、公關禮儀及計算機文字處理等辦公室程序性工作的人員。讓學生通過在校期間的理論學習、實踐實習，逐步的舉辦從事整理辦公室、接待訪客、打印文稿、收發(fā)文、歸檔整理等工作的能力。總得來說就是需要具備。口頭和書面表達能力、辦事能力、管理能力、應變能力、社交能力、操作能力等，從而勝任初級文秘工作。
2.2需要及時的改變教學理念
中職學校中的教學工作是以學生今后就業(yè)的職業(yè)崗位為導向的，其目標是要讓學生的職業(yè)技術(shù)能力能夠滿足社會中相應職業(yè)的崗位的需要，實現(xiàn)真正的零距離上崗。即是中職學校應該培養(yǎng)出能夠勝任生產(chǎn)和服務第一線的工作的高級應用型人才。因此，我們的文秘教學專業(yè)必須從文秘這個職業(yè)崗位的工作實際出發(fā)進行職業(yè)分析，必須要明確在日常的工作中，秘書需要具備什么樣的知識與技能，并根據(jù)分析的結(jié)果來設置文秘專業(yè)的課程，以此為基礎培養(yǎng)出合格的文秘人才。因為文秘工作具有很強的操作性，這就使得文秘專業(yè)的教師們必須要重視文秘專業(yè)的實踐教學。文秘專業(yè)的教師們必須要跟新教育理念，積極的與企業(yè)進行溝通，并構(gòu)建起與企業(yè)緊密聯(lián)系的產(chǎn)學研結(jié)合的人才培養(yǎng)模式，讓學生能夠從實踐中成長，不能夠?qū)W生局限在教室中學習枯燥的理論知識。通過實踐能夠讓學生擺脫紙上談兵的窘境。同時，文秘專業(yè)的教學還應該要引起學校的重視，學校應該加強師資建設與投入，為文秘專業(yè)的學生的學習與實踐提供必要的場所、設備、儀器等，為中職文秘教學的改革順利實施提供必要的保障。
2.3必須要加強教材建設，為文秘專業(yè)的教學改革提供保障
中職文秘專業(yè)的精品教材并不多，現(xiàn)行的一些教學用書并不能夠從完整意義上體現(xiàn)出中職教育的特色。其中有一些教材的應用價值并不高。對于這種情況，文秘專業(yè)的教師們則可以利用自身的教學實踐優(yōu)勢，來嘗試編寫出具有較強實用性的中職教材，而學校也可以成立起相應的專業(yè)教材編寫小組來支持教師們編寫出更加具有實用性的教材。在進行教材編寫時，要以“中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材”中與秘書相關的技能要求和知識要求為培養(yǎng)目標，要注重知識與技能的有機結(jié)合，著力培養(yǎng)學生運用知識的基本技能、技巧。同時教材還應該圍繞技能訓練這個中心，實現(xiàn)多學科相互滲透，讓教材真正為文秘專業(yè)培養(yǎng)學生技能服務，保證教學改革的順利進行。
2.4加強師資隊伍建設
對于中職文秘專業(yè)來說，其中的大部分專業(yè)教師應該由文秘類專業(yè)畢業(yè)的本科以上學歷者擔任，而非由其他的中文、法律、政治等文科基礎課教師轉(zhuǎn)行而來或是兼任。文秘類專業(yè)畢業(yè)的教師與那些非文秘類專業(yè)畢業(yè)的教師比較而言，他們更能把握文秘專業(yè)課教學中的重點，他們的講解也能夠更加深入，易于讓學生接受。
文秘專業(yè)中的部分教師應該兼任行政工作。文秘專業(yè)是一個綜合性十方強的專業(yè)，其所涉及的工作包羅萬象，沒有相應工作經(jīng)驗的人是不能夠體會到其綜合性與復雜性的，即使是從文秘專業(yè)畢業(yè)的本科畢業(yè)生，也很難全方位的接觸到整個文秘工作內(nèi)容。而教師在兼任行政工作的同時，接觸到各種新的案例、工作方法等，這些都能夠作為經(jīng)驗傳授給學生。
同時教師除了要積極的參加各種教研活動外，還應該要抽時間到企事業(yè)單位掛職鍛煉，參加國家高級公關員、高級秘書職業(yè)資格考試，不斷充電，不斷增加實踐經(jīng)驗，不斷提高自身水平。只有這樣才能夠更好的提高學生的技能。
2.5循序漸進的加強學生的技能
學生畢業(yè)后就業(yè)，沒有專業(yè)的實踐能力，就失去了競爭實力，專業(yè)也將無法存在。因此，中職學校文秘專業(yè)的教學改革需要能夠循序漸進的加強學生的技能。為了能夠提高文秘專業(yè)學生的技能，就應該循序漸進地加強學生的技能訓練。在一年級的時候，要對學生進行單一技能的訓練，通過技能的訓練來調(diào)動學生的學習積極性，避免學生感覺還是像初中時一樣天天學理論、學文化基礎課，既枯燥又乏味。同時，還必須要重視第一學期的軍訓活動，因為通過軍訓活動可以對學生的組織紀律性、服從意識、協(xié)作精神和吃苦的精神進行培養(yǎng)。在第二個學期要強化學生的電腦知識與操作能力，從而為計算機操作、辦公軟件的使用、網(wǎng)絡操作等相關課程奠定良好的基礎。在二年級時，則可以注重對一些基本理論、知識的相關學習，但是還應該安排一定時間的社會實習，讓學生能夠通過社會實習，來將課堂上的理論知識通過實踐進行融會貫通，并在此過程中來發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點與努力的方向，從而增強他們的社會適應能力。在三年級的時候，則可以讓學生進入企業(yè)中進行相應崗位的實習，通過實習來對書本理論進行鞏固，對訓練效果進行檢驗，從而能夠進一步的提高學生的實際操作能力。
總之，如今中職文秘專業(yè)的教學存在著許多問題，中職文秘專業(yè)的教學急需要改革。作為中職文秘專業(yè)的教師，需要不斷的進行反思，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并積極的思考如何解決這些問題。
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