秘書工作論文最新
秘書工作歷時久遠,對于企業(yè)的各項事物開展都其中推波助瀾的作用。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于秘書工作論文的內容，歡迎大家閱讀參考!
秘書工作論文篇1
淺談秘書工作素養(yǎng)
摘要：秘書是政府機關、企事業(yè)單位、團體或個人提供輔助管理、綜合服務的人員，是決策者和執(zhí)行者之間的橋梁。秘書協(xié)助領導處理日常事務并為領導出謀獻策，是貼近領導、直接為領導工作服務的參謀、助手。作為一名合格的秘書，必須具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和較強的工作能力。
關鍵詞：秘書工作;素養(yǎng)
隨著形勢的發(fā)展、企業(yè)管理層次和領導綜合素養(yǎng)的提升，秘書工作內容越來越豐富，工作要求越來越嚴格，對秘書工作者的素質要求也愈來愈高。需要我們不斷深入學習，苦練內功，與時俱進，努力養(yǎng)成和具備健康的思想心態(tài)，敏銳的政治意識，刻苦的學習態(tài)度，扎實的文字功底，較強的協(xié)調能力和務實的工作作風。
一、提高思想“健康度”，遠離世俗誘惑，祛除浮躁之氣
處世之道，貴在心沉氣靜。秘書工作，尤應如此。健康的生活態(tài)度和思想作風是做好秘書工作的根本前提。
保持健康身心狀態(tài)。秘書不僅需要具備方方面面的能力，更需要超出常人的堅韌意志，多一些心沉氣靜，少一些心浮氣躁;多一些持之以恒，少一些急功近利。在浮躁喧囂的社會中始終保持身心健康，培養(yǎng)從容淡定的心態(tài)，沉得下心、穩(wěn)得住神、靜得下氣，把旺盛精力和聰明才智用到鉆研業(yè)務和提高工作能力上，保證在日常工作和關鍵節(jié)點面前“拉得出、用得上、干得好、信得過”。
保持良好精神狀態(tài)。崗位決定了秘書工作的特殊性，作為“默默無聞做著轟轟烈烈的事，辛辛苦苦做著風風光光的人”，必須具備愛崗敬業(yè)、埋頭苦干、不計名利和甘居幕后的精神，受得了壓力，忍得住煎熬，耐得住寂寞，在挫折面前永不低頭，始終保持工作激情和銳氣，方能創(chuàng)造性地做好本職工作。
保持務實工作作風。實事求是是秘書工作的根本原則。必須堅持說實話、辦實事、求實效，不投機取巧;必須憑真抓實干，靠真才實學，求真功實績。文字工作要經得起推敲，會務工作要經得起檢驗，事務工作要經得起端詳。領導交辦的事要快辦、辦好;上級下達的指示要研究、傳達;基層反映的問題要分析、匯報。總之，必須勤勉盡責，忠于本職，腳踏實地，扎實服務。
二、提升工作“眼力頭”，掯住工作重點，分清輕重緩急
“知情早、曉事快、見事深、謀事準”，是對秘書工作的基本要求。
增強超前意識。超前意識源于對情況的了解和把握。當前，企業(yè)正處于迅猛發(fā)展期，管理層次、管理要求不斷提升，無形中對秘書工作提出了更高的要求。如果秘書不主動適應，不調查了解、不研究分析，認知水平和思維方式就無法及時跟進，服務工作也就無從談起，參謀助手作用更是無從發(fā)揮。因此，秘書必須順應形勢發(fā)展，做一個遇事留心、工作用心、辦事細心的有心人，自覺培養(yǎng)超前服務意識，努力做到知上情、熟下情、悉內情、明外情。
把握工作節(jié)奏。努力做到適度、靈活、辯證。一是適度，重點要妥善處理好“質量”與“效率”的關系，在難以兩全的情況下，善于把握主要矛盾和矛盾的主要方面，力求使服務質量和工作效率達到有機統(tǒng)一。二是靈活，原則性和靈活性相結合，既要有依據(jù)，遵循基本的政策、制度、規(guī)律，又要堅持實事求是，講求靈活性和機動性，不唯“本本”，不靠“框框”。三是辯證，根據(jù)工作要求和經驗，辯證地看待處理大與小、輕與重、緩與急的關系，急事急辦、特事特辦，不搞絕對化和極端化，確保辦文、辦會、辦事等服務工作高效有序進行。
三、增強工作“集成度”，善于協(xié)調各方，注重總結升華
辦公室是一個單位的“樞紐”部門，起著承上啟下、協(xié)調八方的作用。秘書必須把自身置于部門整體服務工作之中，著力提高綜合協(xié)調能力。
善于協(xié)調各方。對上協(xié)調時要樹立全局意識。要緊緊圍繞一個時期的中心工作或所承辦的任務，堅持原則性和靈活性相結合，既注重把握上級的決策意圖，又及時掌握部門、基層的最新動態(tài)，力求準確全面地向上級反饋工作進展情況，供領導決策參考。部門協(xié)調時要樹立協(xié)商意識。日常工作要注重先預告、早通氣，特別是重要文件的起草、重大會議的組織安排等，在醞釀、處理、提供決策前，必須及時與有關部門溝通協(xié)商;遇有不同意見時，要反復協(xié)商，取得共識后再呈送領導審批。對下協(xié)調時要樹立服務意識。要自覺擺正位置，掌握分寸，注意尺度，不頤指氣使，不驕橫拿勁。要善于傾聽各方面的意見和建議，把協(xié)調工作做深、做細、做到位。
強化總結升華。善于總結，既是工作技巧，也是素質要求。起草文稿、提供信息、調查研究是秘書的基礎和長項工作，需要匯總方方面面的材料，掌握上上下下的信息。要保證文稿材料突出重點、提供信息及時準確、調查研究文當其時，必須注重整合、加強集成、剝繭抽絲、提煉升華，在不間斷地工作實踐中勤學苦練，努力提高文字水平，客觀全面反映工作進展，更好地發(fā)揮參謀助手作用。
四、推進工作“精細化”，既要大處著眼，更要細處著手
質量是秘書工作的一把重要標尺，與效率相輔相成。要保質保量完成各項工作任務，必須在“快、準、嚴、細、實”上下功夫。
快速。要牢固樹立效率觀念，努力提高快速反應能力，養(yǎng)成即說即辦、日事日畢、決不拖拉的習慣。準確。大到會議承辦、材料組織、活動安排，小到日常溝通、反映情況、提供數(shù)據(jù)等，必須及時準確，毫不含糊。嚴謹。文稿起草從框架結構到標點符號，會議活動從人員范圍到座位排序，事務服務從制定方案到具體落實，每個細節(jié)都不能出差錯;日常工作中溝通交流、說話匯報等，都要力求嚴謹、嚴密，提綱挈領，分清主次。細致。無論辦文、辦會、辦事，都要有不厭其煩的精神，一絲不茍的態(tài)度，沒有過細，只有不細。務實。寫材料力求客觀、真實、準確，不夸大其辭，不文過飾非;提供信息要原原本本，不虛報瞞報;總結經驗要有理有據(jù)，不盲目拔高，不搭花架子，力戒假大空。
五、保守領導和組織的秘密，潔身自好
秘書人員從事的是一項特殊且重要的工作，他們的身份具有特殊性。其一，秘書工作在核心部門、領導身邊，知密時間早，涉密范圍廣，稍不注意就有可能因泄密、失密而造成嚴重后果。其二，秘書雖然不是領導，本身雖無任何實權，但他最接近領導，在一定的場合，秘書就是領導的化身，儼然就是領導的代言人。他們可以借用領導權威，發(fā)號施令，甚至假公濟私。因此，秘書極可能成為許多人進行游說、說情，甚至行賄的重要對象。
因此，秘書必須具有高度的道德自律，遵守紀律，保守秘密，廉潔奉公。無論在什么情況下，都要嚴以律己，自覺地遵守黨紀國法和各項規(guī)章制度，正確處理個人利益與國家、集體利益的關系，不為物利所誘惑，不為私欲而越軌，不為謀私而枉法。(作者單位：淮南礦業(yè)集團礦業(yè)工程分公司)
參考文獻
[1]周康敏. 秘書須“慎獨”[J]. 秘書工作，2005(12).
[2]張家權. 做好秘書工作的幾點體會[J]. 秘書工作，2010(3).
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