探討黨政機(jī)關(guān)文秘工作人員素養(yǎng)
摘 要: 隨著社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)文化傳播的迅猛之勢加劇,在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)體制下文秘工作作為一門新興的新時代管理專業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。一直以來,很多人對于機(jī)關(guān)文秘工作有著曲解,認(rèn)為文秘工作只是簡單的接打電話或收發(fā)信件、端茶倒水等繁瑣小事,沒有技術(shù)含量更沒有專業(yè)性可言,對于這樣的本質(zhì)誤解是非常錯誤的。文秘工作隨著社會的發(fā)展中,變的越來越時代化、科學(xué)化和專業(yè)化,它不但要輔助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各方面的綜合管理、溝通內(nèi)外關(guān)系,更要在工作的同時樹立自身的形象和企業(yè)單位的形象,這對于企業(yè)的有機(jī)運(yùn)行來說是至關(guān)重要的。就目前來說,文秘工作已經(jīng)榮升為新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的十大需求專業(yè)之一。由于黨政機(jī)關(guān)的特殊性,作為在黨政機(jī)關(guān)工作的一名文秘工作人員,需要具備著比普通同行業(yè)工作者更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、深入、誠實的工作素養(yǎng),因此自身的一言一行,不僅僅代表了個人,而且還代表了機(jī)關(guān)的形象和黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作效率。
關(guān)鍵詞: 黨政機(jī)關(guān);文秘;素養(yǎng)
1.認(rèn)準(zhǔn)角色定位
作為體現(xiàn)黨和行使國家行政權(quán)力場所的黨政政府機(jī)關(guān),是實現(xiàn)我黨黨風(fēng)、黨貌的重要群體組織。在這里工作的每一位同志不但代表了中華人民共和國公民而且也充當(dāng)著黨的代表者。作為黨政機(jī)關(guān)的文秘工作人員,也要像其他人員一樣,時時刻刻肩負(fù)著為黨和國家利益著想的責(zé)任,自覺的規(guī)整自身一言一行,將個人素養(yǎng)納入國家規(guī)范軌道中來。在工作中,嚴(yán)格認(rèn)真要求自己,在儀表和言行舉止上做到樸素大方、謙和文雅;在行動規(guī)范上做到高效率、合理合法辦事,時刻牢記團(tuán)隊精神的重要性;在業(yè)務(wù)上不懂就問,對于領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)保質(zhì)保量完成,多學(xué)習(xí),注重業(yè)務(wù)更新,不斷完善自己;在氣質(zhì)上彬彬有禮,熏陶自己文化素養(yǎng),舉止文明,堅決不能做出以權(quán)謀私、以權(quán)欺人等違法黨風(fēng)黨紀(jì)的行為。每位工作的同志都必須牢記和清醒認(rèn)識以上,處處嚴(yán)格要求自己,在群眾中樹立起代表黨和國家的威嚴(yán)、正直形象。如果在工作中有違黨和國家賦予的責(zé)任和義務(wù),群眾不僅會鄙薄您個人,更可能非議到黨和政府,這樣就會導(dǎo)致基層工作開展和彼此溝通的困難。
2.認(rèn)真對待工作
良好的工作表現(xiàn),不但是自我價值的體現(xiàn),更是為社會服務(wù)的機(jī)會。黨政機(jī)關(guān)的工作有兩大特點:一個是它的服務(wù)性,為廣大人民群眾服務(wù)。機(jī)關(guān)工作不論大小,都是在為人民服務(wù),這一性質(zhì)是共同的、不變的;不同的是,服務(wù)方式有所區(qū)別。所以無論做什么工作,我們都要以飽滿熱情對待、認(rèn)真態(tài)度實行。其次是它的整體性,辦公室工作看起來千頭萬緒,錯綜復(fù)雜,實際上彼此都是密切相關(guān)的,多環(huán)事物共同構(gòu)成一個整體。假如一個方面做得不好,很可能會貽誤整體工作。有如鏈條,一環(huán)松脫,整鏈斷開。因此,在對待分工問題上,我們應(yīng)有螺絲釘?shù)木?,擰到哪里就在哪里發(fā)揮作用,不能挑肥揀瘦,不重此輕彼,克服拖拉毛病,要提倡雷厲風(fēng)行作風(fēng)。不計份內(nèi)份外,能完成的事就盡快完成,并且力爭做好、做出成績。這樣以集團(tuán)利益為重的工作態(tài)度,不但對整體工作有利,對個人的素質(zhì)提高也有很大益處。
3.愛崗敬業(yè)
黨政機(jī)關(guān)的文秘人員職業(yè)道德最基本的要求就是有愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神。人總是要有點精神的。如果一個人只講物質(zhì)待遇,不講精神追求,那么其就是一個沒有靈魂的人,那么一個單位也就沒有了凝聚力.雖然市場經(jīng)濟(jì)遵循價值規(guī)律,追求物質(zhì)利益的最大化原則,但是樂于奉獻(xiàn)的精神,全心全意為人民服務(wù)的思想并沒有也不能成為“歷史觀念”、“過時口號”.特別是黨政機(jī)關(guān)文秘工作的基本職能就是服務(wù),為上級機(jī)關(guān)服務(wù),為下級服務(wù),主要是為本機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。沒有主動服務(wù)意識就不會有奉獻(xiàn)精神,就不會在崗位上兢兢業(yè)業(yè)地工作,優(yōu)良素養(yǎng)的形成就無從談起。一個人、一個群體,無論要成就什么事業(yè),都要有一種信念、一種精神、一股凝聚力。要向孔繁森、李國安學(xué)習(xí),熱愛和獻(xiàn)身于自己所從事的事業(yè),不見異思遷,工作不三心二意。要淡泊名利,耐得艱辛,甘于寂寞,甘當(dāng)鋪路石。只有這樣,才會有意識地注重充實和完善自己,主動約束自己的行為,培養(yǎng)“嚴(yán)、細(xì)、深、實”的素養(yǎng)。在這一點上,近幾年來,我們機(jī)關(guān)進(jìn)行了有益的嘗試,堅持開展愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的教育,強(qiáng)調(diào)越是改革,越是建立社會主義市場經(jīng)濟(jì),越要提倡奉獻(xiàn)精神。這種教育收到很好的效果。因此,文秘工作者只有在自己崗位上兢兢業(yè)業(yè)地工作,自覺地不斷充實和完善自己,嚴(yán)細(xì)深實的素養(yǎng)才會逐漸養(yǎng)成.
4.學(xué)而不倦
文秘工作者在崗位上要有學(xué)而不倦和互學(xué)互促的精神.從某一角度來講,黨政機(jī)關(guān)文秘人員應(yīng)該是一個“通才”,因此,學(xué)習(xí)中要克服淺嘗輒止的不良習(xí)慣,堅持學(xué)而不倦。要善于擠時間,每天堅持用一兩個小時學(xué)習(xí),每月讀一兩本書.既要廣泛的涉獵,又要有重點的用心鉆研,不斷扎實基礎(chǔ),拓寬知識面。在床頭案上要多備些辭書、法規(guī)匯編之類書籍,隨時學(xué)習(xí).當(dāng)前要刻苦鉆研鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論,學(xué)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)科學(xué)和管理知識,學(xué)好市場經(jīng)濟(jì)理論和基本知識,深入研究改革和建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)過程中出現(xiàn)的新情況,新問題,勤于思考.潛心探索,不斷進(jìn)取,增長解決實際問題的才干。同時,要虛心向周圍同事學(xué)習(xí),互學(xué)互促,力戒嫉妒心理,不能文人相輕,目空一切。黨政機(jī)關(guān)文秘工作是一個系統(tǒng)工程,每一個事件,每一個材料,每一次會議,每一項工作的開展,往往都要涉及到許多人和事.經(jīng)過多個環(huán)節(jié),需要大家齊心協(xié)力,共同完成。因此。要培養(yǎng)集體意識和整體營造一種和諧、進(jìn)取的氛圍,形成互學(xué)互促,比學(xué)趕幫,競爭上進(jìn)的局面,促進(jìn)同志們在互學(xué)中不斷充實自己。
總結(jié):
總而言之,黨政機(jī)關(guān)文秘工作的任務(wù)重、要求高,這使得文秘工作者要在工作的同時不但需具備細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、知識廣博的全面素養(yǎng)而且還要注意在工作中多聽、多學(xué),多向老同志虛心求教,這樣才能做到工作中的駕輕就熟。而只有愛崗敬業(yè),在工作崗位中不斷精益求精,勵志成才,才能養(yǎng)成良好的素養(yǎng)。