行政管理論文2000字

　　行政管理論文2000字篇2

　　淺談企業(yè)管理與行政管理關(guān)系

　　摘要：近年來，隨著企業(yè)改革的不斷深入和逐步建立的社會主義市場經(jīng)濟體制，企業(yè)行政管理相對于以往也面臨調(diào)整舊方式和適應新發(fā)展形式的局面。改革企業(yè)行政管理是保證企業(yè)順利發(fā)展的前提，也是促進建設現(xiàn)代化企業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展的保障。本文主要以當前企業(yè)行政管理存在問題為切入點，分析改革企業(yè)行政管理措施，為企業(yè)發(fā)展提供參考。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;現(xiàn)代化;改革

　　行政管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)核心地位，高效合理的行政管理體有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益和穩(wěn)定發(fā)展。從服務角度分析，企業(yè)行政管理要處理好企業(yè)相關(guān)日常事務，以此維持企業(yè)正常運行，從協(xié)調(diào)角度分析，該管理模式需協(xié)調(diào)上下級和各個部門，從管理角度分析，該管理要宣傳企業(yè)精神，做好企業(yè)文化管理，引導企業(yè)員工思想和企業(yè)發(fā)展目標一致?？梢哉f多重功能顯示現(xiàn)代企業(yè)行政管理重要性，所以改革企業(yè)行政管理是促進企業(yè)現(xiàn)代化建設的必然措施。

　　一、企業(yè)管理與行政管理關(guān)系

　　目前很多研究學者認為，企業(yè)行政管理僅僅是企業(yè)管理的一部分，從根本上不屬于行政管理的研究范疇。對此本文研究則認為二者從產(chǎn)生根源就存有較大的區(qū)別。行政管理最早起源于原始氏族管理，是人類社會的必然產(chǎn)物和管理現(xiàn)象。后來隨著國家組織的出現(xiàn)，該管理模式演變?yōu)檎温毮芎蜕鐣毮艿木C合體，所以行政管理和社會職能、階級性有著緊密聯(lián)系。企業(yè)管理產(chǎn)生于19世紀的手工業(yè)大發(fā)展時代，直到1911年才有了一套嶄新的科學理論。從二者研究對象分析，不管從廣義還是狹義行政概念來說，行政管理學研究都是有原則、原理、技術(shù)和方法的管理方式，它存在于社會公共事務管理、國家事務管理及其他組織內(nèi)務管理中。行政管理和企業(yè)管理無論從歷史發(fā)展還是其發(fā)展趨勢來看都有著密不可分的關(guān)系，甚至很多地方還相互滲?？傊髽I(yè)行政管理具有一定的實效性，活躍在企業(yè)日常性人事處理和日常性經(jīng)營活動中，當企業(yè)遇到突發(fā)事件時就能發(fā)揮重大作用，保證企業(yè)的穩(wěn)定運行。

　　二、目前企業(yè)行政管理存在問題

　　1.組織結(jié)構(gòu)問題。

　　社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求企業(yè)成為自負盈虧、獨立經(jīng)營的市場微觀主體才能適應市場經(jīng)濟的變化，由此給企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)帶來不小的影響。眾所周知，層級式的組織結(jié)構(gòu)維護組織的權(quán)威性依靠層級節(jié)制式的組織形式，以組織等級和規(guī)模體現(xiàn)官僚組織優(yōu)越性，正是如此導致組織規(guī)模無限制膨脹，企業(yè)管理層和企業(yè)組織越來越大龐大且難以控制。在很多大型國有企業(yè)中決策某項事件時要通過上級管理層傳遞到基層執(zhí)行者，整個過程緩慢且效率低下。再加上迅速發(fā)展和普及的社會新技術(shù)，以致層級式組織結(jié)構(gòu)管理層環(huán)境變化無法適應，這是因為層級式結(jié)構(gòu)是脫離社會環(huán)境的封閉系統(tǒng)，一旦外部環(huán)境變化迅速就會使層級式結(jié)構(gòu)整體表現(xiàn)出無效率狀態(tài)。部分企業(yè)在改革組織結(jié)構(gòu)前通過實施部分政策，雖然一定程度能提高員工勞動積極性，然而多數(shù)企業(yè)不適應市場變化需求，仍處于虧損狀態(tài)。

　　2.制度弊端。

　　當前部分企業(yè)行政管理制度存在很多問題，基本上集中在以下方面：一官僚思想嚴重的行政管理干部，慣性做表面文章，搞形式主義，忽視企業(yè)行政管理特點和實際需求，甚至把企業(yè)行政部門和其他部門相脫離，由此一來不僅降低企業(yè)工作效率，還會對企業(yè)資源造成浪費，使企業(yè)長遠建設和發(fā)展受到嚴重影響。此外，行政管理工作人員不關(guān)心和不了解企業(yè)業(yè)務，制定無法推行和實施的規(guī)章制度引起其他部門的排斥，減少行政管理部門了解企業(yè)動態(tài)的機會。另一方面忽視規(guī)章制度建立，開展各項工作時完全憑借自己主觀意愿，企業(yè)人員分工不明確，沒有完整可依的規(guī)章制度，責任不明，從而造成企業(yè)辦事效率低下，員工工作積極性性低，影響工作效率。

　　3.缺乏高水平的信息化。

　　近年來，隨著經(jīng)濟水平的提升和信息技術(shù)的普及，不少企業(yè)都采用信息技術(shù)為用戶提供更加個性化服務和產(chǎn)品。信息化建設在企業(yè)運行中是非常重要的內(nèi)容，企業(yè)信息化是全面改革企業(yè)管理的必然選擇。然而從當前實踐發(fā)展得知，我國企業(yè)信息化雖然有了一定的發(fā)展，然而卻是存在很多問題，如企業(yè)工作人員信息化素質(zhì)不高等，都影響企業(yè)發(fā)展。

　　三、改革企業(yè)行政管理措施

　　1.企業(yè)組織機構(gòu)改革。

　　扁平式組織結(jié)構(gòu)能減少管理層次，解決企業(yè)在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟中面臨的問題。該組織結(jié)構(gòu)被廣泛應用于現(xiàn)代企業(yè)管理中，使企業(yè)以整體姿態(tài)適應市場變化，保證企業(yè)的新鮮活力。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在向扁平化過渡中必然會減少管理層級，無疑會給企業(yè)組織機構(gòu)改革帶來阻力。再加上其企業(yè)文化和員工觀念轉(zhuǎn)變是一個長期的過程，并非一蹴而就，對此就有學者提出“虛擬扁平化”概念。虛擬扁平化即在傳統(tǒng)金字塔組織結(jié)構(gòu)的基礎上應用現(xiàn)代信息處理手段增強組織對環(huán)境變化的快速反應能力和感應能力，同時通過計算機快速和“集群式“方式實現(xiàn)信息共享，傳遞指令及發(fā)布指令目的，避免失真現(xiàn)象。如果在一個大型企業(yè)應用虛擬扁平化，雖然從組織結(jié)構(gòu)上看變化不大，然而其管理模式確實以扁平化網(wǎng)絡模式為主。主要操作為在企業(yè)內(nèi)部建立基于內(nèi)部計算機網(wǎng)絡的管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)流程化管理。由項目負責人負責整個流程，其他管理人員只負責為流程提供服務和各種資源，以此配合流程開展，在保證企業(yè)管理層的基礎上實現(xiàn)了流程化管理，使企業(yè)行政管理達到事半功倍的效果。

　　2.企業(yè)行政管理制度改革。

　　企業(yè)行政管理的基礎為行政管理制度，而制度正是實踐過程中最矛盾的地方。所以如何在企業(yè)改革的大環(huán)境中制定和企業(yè)當前運行狀態(tài)和能提高工作人員效率相適合的行政管理制度成為當下熱議的課題。行政制度是企業(yè)每一位員工每天都要遵守和接觸的規(guī)范，所以讓工作人員參與是制定制度的重要原則，良好的制度能促進工作人員快速執(zhí)行。當然企業(yè)的行政制度也會涉及到某個或某些工作流程的制度，由此一來這些制度同樣需要員工參與到制定制度當中，例如財務制度和人力資源制度。制度也要有其獨特之處，使所制定的制度能面對大面積受眾，使用通俗易懂簡明扼要并在語言描述中避免歧義，保證所有員工都可以輕松地理解所制定的制度。良好的制度必須具備較強的可操作性，執(zhí)行新制度就是改變員工工作習慣的過程，企業(yè)管理者能密切留意新制度實施會改變員工哪些工作習慣，針對其給予相應的輔助措施，讓員工度過新制度適應期，提高工作效率。

　　3.企業(yè)行政管理信息化技術(shù)改革。

　　信息是企業(yè)行政決策的基礎，在企業(yè)行政管理中有著重要的地位，科學的決策必須全面反映客觀事物過程信息為依據(jù)，往往和是否能及時且準確獲得足夠信息有關(guān)。信息技術(shù)的發(fā)展能讓企業(yè)行政管理趨于秩序化、完善化和現(xiàn)代化。在信息發(fā)展時代完成如全面的經(jīng)濟統(tǒng)計、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、通訊無限、勘探測繪及信息核算等。企業(yè)行政部門必須掌握信息化運用工具，積極參與信息化建設，提高信息化智能水平。信息化賦予企業(yè)行政管理工作全新的功能，如網(wǎng)絡化、利用先進的通訊網(wǎng)絡使企業(yè)各個組織部門和各項業(yè)務活動相互連通并及時向核心部門反饋信息。例如柔性化，企業(yè)管理好壞取決于客戶滿意度，并非成本和利潤，柔性化以顧客為中心，推出了計算機集成制造系統(tǒng)、彈性制造系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、制造資源系統(tǒng)、供應鏈管理及客戶關(guān)系管理等，從各個方面提高企業(yè)行政管理的網(wǎng)絡化、信息化和數(shù)據(jù)化水平。

　　四、結(jié)語

　　綜上所述，企業(yè)行政管理服務于企業(yè)經(jīng)濟效益，現(xiàn)代化企業(yè)無法脫離行政管理的準確運用，改革企業(yè)行政管理是促進企業(yè)接近全球化企業(yè)目標的保障性措施。對此要求企業(yè)行政管理改革中必須結(jié)合企業(yè)實際情況選擇與其相適應的管理模式，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理，制定和企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的制度，加大信息化改革力度，使企業(yè)充分發(fā)揮具備現(xiàn)代化行政管理作用，實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。

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