關(guān)于行政管理論文的范文特輯
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淺析企業(yè)行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策
科學(xué)合理的行政管理不但能夠確保企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展，還能夠促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升和企業(yè)內(nèi)部資源的有效的整合。但是，我國很多企業(yè)的行政管理仍存在一系列問題，因此，需要將精細(xì)化的思路引入到企業(yè)行政管理中，并采取適宜的實(shí)施對(duì)策，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政管理的精細(xì)化，提高企業(yè)行政管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值。
一、辦公室行政管理的現(xiàn)實(shí)意義
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中，辦公室行政管理是所有管理工作中比較重要的組成部分，行政管理工作的特點(diǎn)是工作量大、內(nèi)容復(fù)雜和與企業(yè)內(nèi)部職工之間有著直接的聯(lián)系?？茖W(xué)、合理和高效的辦公室行政管理工作，能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，對(duì)于企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升具有重要作用。伴隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革和發(fā)展，企業(yè)的辦公室行政管理部門必須對(duì)行政管理工作進(jìn)行一定的改革和完善，使之向著精細(xì)化方向發(fā)展，提高企業(yè)整體的辦事效率，從而使行政管理工作滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
二、辦公室行政管理存在的問題
(一)管理制度的問題
1、管理制度不夠精細(xì)。辦公室在制定管理制度的過程中并沒有結(jié)合各辦公室自身的特點(diǎn)，不同管理部門之間在管理內(nèi)容上的相似度較高，導(dǎo)致管理制度在落實(shí)過程中存在一定的困難。2、分工不夠明確。很多企業(yè)在行政管理過程中對(duì)辦公室的工作分工沒有進(jìn)行明確，導(dǎo)致辦公室行政管理工作不能得到有效的落實(shí)，辦公室員工的工作積極性也就不高。3、獎(jiǎng)懲制度得不到落實(shí)。很多辦公室行政管理工作在績效考核制度的貫徹和落實(shí)過程中存在一些問題，導(dǎo)致績效考核制度形同虛設(shè)，并不能達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的效果。
(二)管理目標(biāo)不明確
企業(yè)行政管理目標(biāo)是保障企業(yè)管理水平獲得提升的基礎(chǔ)和重要保障。就目前我國企業(yè)管理目標(biāo)制定的整體情況來看，大多數(shù)企業(yè)依然沿用以前的管理模式，沒有制定符合企業(yè)發(fā)展需要的管理目標(biāo)，導(dǎo)致行政管理缺乏一定的計(jì)劃性和組織性，整體管理效果不理想。
(三)員工職業(yè)素養(yǎng)不高
我國企業(yè)職工的整體素養(yǎng)不高，職工自身的技術(shù)水平和理論知識(shí)沒能獲得有效的提升。他們?cè)趯?shí)際的工作中沒能樹立精細(xì)化的工作意識(shí)，創(chuàng)新意識(shí)和團(tuán)結(jié)意識(shí)也比較欠缺，導(dǎo)致在工作中缺乏積極性、主動(dòng)性和能動(dòng)性。
三、辦公室行政管理精細(xì)化的思路與對(duì)策
(一)實(shí)行制度化的管理模式
企業(yè)行政的精細(xì)化管理需要符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要的管理制度做依托。行政管理需要制定具有針對(duì)性的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制，并樹立以人為本的管理理念，合理的落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)，并在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上制定合理的科學(xué)性、合理性的規(guī)章制度，從而使得企業(yè)的每一位員工在實(shí)際的工作中，能夠切實(shí)的按照規(guī)章制度執(zhí)行。而行政管理人員通過實(shí)行制度化的管理模式，將精細(xì)化行政管理切實(shí)與制度相結(jié)合，從而有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(二)明確管理目標(biāo)，對(duì)工作流程進(jìn)行細(xì)化以及量化
行政管理工作中，明確的管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的重要保障，因此，在制定管理目標(biāo)的過程中需要注意以下幾個(gè)方面：一是，保證權(quán)責(zé)制衡，定崗、定制。工作崗位的設(shè)置要根據(jù)辦公室的主要職能和工作流程來進(jìn)行，并明確各崗位之間的職責(zé);二是，確保正常運(yùn)作，優(yōu)化工作流程。簡約科學(xué)的工作流程對(duì)實(shí)現(xiàn)辦公室精細(xì)化管理具有重大的促進(jìn)作用。應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)自身的邏輯性，把其分成若干個(gè)部分，這樣便于企業(yè)高層管理者更加直觀的對(duì)這些工作任務(wù)進(jìn)行審視和考慮，了解每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中存在的不足，并及時(shí)作出反饋和調(diào)整。同時(shí)，借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，及時(shí)全面收集信息，從上至下、從外到內(nèi)對(duì)工作管理機(jī)制進(jìn)行協(xié)調(diào)，防止出現(xiàn)管理空白，確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)無縫銜接;三是，制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)與要求。對(duì)程序性以及易量化的辦公室工作，在對(duì)量化指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)確保其科學(xué)性，對(duì)主觀性較強(qiáng)以及非程序性工作應(yīng)對(duì)其指標(biāo)評(píng)價(jià)進(jìn)行定性設(shè)計(jì)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予積極獎(jiǎng)勵(lì)，帶給其滿足感和自豪感，對(duì)工作松散、違紀(jì)員工給予批評(píng)教育和警告處分。
(三)提高人員職業(yè)素養(yǎng)，樹立服務(wù)意識(shí)
辦公室行政管理工作自身的特點(diǎn)導(dǎo)致其在實(shí)際的工作開展過程中具有一定的復(fù)雜性，因此，必須對(duì)辦公室行政管理工作進(jìn)行精細(xì)化管理，通過對(duì)部門工作的明確分工，可以有效的保障辦公室工作的順利開展。為了提升辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，必須定期或不定期開展思想素質(zhì)教育和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，真正提高辦公室人員的工作執(zhí)行能力。與此同時(shí)，辦公室工作每天與各種人員接觸，其行政管理工作從本?|上來說是一種服務(wù)性工作，要提高工作人員的服務(wù)熱情，必要的還要設(shè)置激勵(lì)機(jī)制和晉升機(jī)制，在搞好各項(xiàng)辦公室工作的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了辦公室人員的個(gè)人價(jià)值，是辦公室精細(xì)化管理的一種人性化體現(xiàn)。
四、結(jié)語
辦公室行政管理工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜，精細(xì)化管理是提升辦公室管理效率的重要方法，根據(jù)企業(yè)辦公室的工作特點(diǎn)，要求其必須走規(guī)范化、科學(xué)化以及精細(xì)化道路。同時(shí)在建立企業(yè)精細(xì)化管理文化的過程中，必須將這一觀念深入人心，培養(yǎng)員工的工作習(xí)慣，從而全面提高辦公室行政管理工作水平。
淺談加強(qiáng)當(dāng)前中小企業(yè)行政管理的創(chuàng)新
企業(yè)行政管理是推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中強(qiáng)勁發(fā)展的重要力量，也為提升中小企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著重要作用。在現(xiàn)代社會(huì)，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在飛速向前發(fā)展，對(duì)企業(yè)特別是中小企業(yè)提出了更高的要求，中小企業(yè)在發(fā)展中也遇到了更多的挑戰(zhàn)。而為了保證中小企業(yè)能夠在新時(shí)期把握住更多的可遇不可求的機(jī)遇，就要求中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新行政管理，不斷地增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)的效率，最大化企業(yè)效益。
一、引入科學(xué)的管理模式
從創(chuàng)新的角度加強(qiáng)當(dāng)前中小企業(yè)行政管理，首先需要做到不斷地引入科學(xué)的管理模式。一個(gè)科學(xué)的先進(jìn)的管理模式對(duì)于企業(yè)的行政管理工作的高效開展有著不可替代的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以針對(duì)當(dāng)前企業(yè)行政管理的模式中出現(xiàn)的問題作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，同時(shí)也需要去借鑒一些優(yōu)秀企業(yè)的優(yōu)良的管理模式，不斷的去改進(jìn)自身企業(yè)的管理模式，替換僵化陳舊的部分，不斷的提升企業(yè)的行政管理能力。企業(yè)管理者需要注意所引入的科學(xué)的管理模式，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn)來作出改進(jìn)，而不能一味的照搬照抄，需要做到有針對(duì)性的去其糟粕，取其精華。同時(shí)企業(yè)引入的先進(jìn)的管理模式應(yīng)當(dāng)具備一定的發(fā)展變化的方向，能夠適應(yīng)未來市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求。
例如針對(duì)一些家族性質(zhì)的現(xiàn)代企業(yè)，企業(yè)管理者可以應(yīng)用親情化的管理模式，試圖通過家族內(nèi)部的血緣關(guān)系來凝聚企業(yè)各成員，保證企業(yè)內(nèi)部人員可以為著一個(gè)共同目標(biāo)來不斷的努力。特別是當(dāng)中小企業(yè)處于處于創(chuàng)業(yè)階段時(shí)期時(shí)，應(yīng)當(dāng)更加合理地去利用親情化的管理模式，降低企業(yè)的內(nèi)耗，讓中小企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，迅速步入正常軌道。同時(shí)，中小企業(yè)也可以采用溫情化模式來開展行政管理?，F(xiàn)代社會(huì)人們對(duì)精神生活的追求越來越多，因此從溫情化的角度來開展行政管理工作，能夠更多地獲得企業(yè)內(nèi)部人員的認(rèn)可，提升企業(yè)的人文素養(yǎng)。這樣中小企業(yè)的內(nèi)部人員就可以緊緊地圍繞在企業(yè)管理者周圍，服從企業(yè)管理者的管理，同時(shí)在公司的人文關(guān)懷之下，可以獲得滿意度的提升保證，以更為飽滿的精神狀態(tài)來投入到每天的生產(chǎn)工作之中。
二、應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段
創(chuàng)新當(dāng)前中小企業(yè)行政管理，還需要企業(yè)管理者合理地應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段?，F(xiàn)在社會(huì)信息技術(shù)在不斷的向前發(fā)展，企業(yè)管理者可以適當(dāng)?shù)睦眯畔⒓夹g(shù)，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，不斷地提高行政管理的效率。利用現(xiàn)代化管理手段來開展行政管理工作，首先應(yīng)當(dāng)保證行政管理層級(jí)的人員，熟悉各種信息化的企業(yè)管理軟件，能夠在日常的企業(yè)行政管理工作中，熟練地應(yīng)用相應(yīng)的軟件來處理各類問題。同時(shí)管理者也應(yīng)當(dāng)購進(jìn)一批，與本企業(yè)的發(fā)展相契合的現(xiàn)代化企業(yè)管理軟件，并結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，對(duì)這些軟件做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，不斷的提高企業(yè)行政管理的效率。并且可以利用現(xiàn)代化管理的軟件，將本企業(yè)的行政工作，人事工作等數(shù)據(jù)，作出系統(tǒng)的整合，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)下一步的發(fā)展提供幫助。
現(xiàn)代化的企業(yè)行政管理手段還包括應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置更為合理的行政組織機(jī)構(gòu)，精簡企業(yè)內(nèi)部人員，讓各人員能夠有針對(duì)性地開展日常的工作，負(fù)責(zé)某一方面的工作，并且做好各工作環(huán)節(jié)之間的溝通。從而保證各項(xiàng)工作，能夠落實(shí)到個(gè)人來負(fù)責(zé)，最大限度上的提升企業(yè)工作人員的工作效率，端正其工作態(tài)度。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)確立更為合理的激勵(lì)機(jī)制，注重選拔優(yōu)秀的行政管理人才，推動(dòng)中小企業(yè)向著更為科學(xué)高效的方向發(fā)展。
三、面向市場(chǎng)需求作出管理
中小企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下不斷向前發(fā)展，創(chuàng)新加強(qiáng)當(dāng)前中小企業(yè)行政管理工作，同樣離不開中小企業(yè)面向市場(chǎng)的需求來不斷的完善管理工作。當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展中，中小企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力是其在市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟，不斷向著更高更強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)方向發(fā)展的主要影響因素。因而在中小企業(yè)進(jìn)行行政管理的創(chuàng)新與加強(qiáng)，應(yīng)當(dāng)從這一角度出發(fā)，不斷的提升本企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。這就要求中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的在企業(yè)內(nèi)部選拔優(yōu)秀的人才，讓各方面的人才融入到企業(yè)的各個(gè)部門，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)不斷地為企業(yè)內(nèi)部增添新生力量，針對(duì)這些人才及新生力量定期開展培訓(xùn)工作，保證企業(yè)人員能夠以更高的素質(zhì)來完成每天的工作。企業(yè)的行政管理者還應(yīng)當(dāng)作出正確的引導(dǎo)，以更為藝術(shù)化的行政管理手段來下達(dá)各項(xiàng)命令及指標(biāo)。注重提升企業(yè)員工的幸福感，給企業(yè)員工創(chuàng)設(shè)一種歸屬感，保證企業(yè)員工能夠重視、尊重企業(yè)的管理者，服從安排。并且還應(yīng)當(dāng)在市?鼉?濟(jì)的主導(dǎo)下，不斷地提高企業(yè)的創(chuàng)新力，建立相對(duì)完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激發(fā)起員工的工作熱情，讓員工從更為積極向上的角度來看待每天的工作。這樣，中小企業(yè)在市場(chǎng)的需求之下不斷的完善行政管理工作，可以保證本企業(yè)各項(xiàng)工作的高效開展，積極地迎接現(xiàn)代社會(huì)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
四、結(jié)語
綜上所述，當(dāng)前加強(qiáng)中小企業(yè)行政管理的創(chuàng)新，需要企業(yè)管理人員引入科學(xué)的管理模式，同時(shí)應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，面向市場(chǎng)的需求，不斷地做出現(xiàn)代行政管理工作的調(diào)整。從而增強(qiáng)中小企業(yè)的人文性，提升中小企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，不斷地推動(dòng)中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下科學(xué)的向前發(fā)展。
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