醫(yī)院檔案管理學(xué)術(shù)論文
醫(yī)院檔案管理學(xué)術(shù)論文
醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分，伴隨醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)習(xí)啦小編整理了檔案管理學(xué)術(shù)論文，有興趣的親可以來(lái)閱讀一下!
檔案管理學(xué)術(shù)論文篇一
略論醫(yī)院檔案管理
[摘要]醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分，伴隨醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，特別是醫(yī)療體制改革的不斷深化，醫(yī)院檔案管理也面臨著新的問(wèn)題。分析了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題，提出了相應(yīng)的解決對(duì)策和措施。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;檔案;管理
[中圖分類號(hào)]G271
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1672—5158(2013)05—0405—01
醫(yī)院檔案是醫(yī)院日常工作活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在醫(yī)務(wù)管理、科學(xué)研究、醫(yī)療診治、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的不同形式的文件材料。近年來(lái)，隨著檔案管理體制的改革和檔案工作“達(dá)標(biāo)升級(jí)”的開(kāi)展，醫(yī)院檔案管理從根本上有所加強(qiáng)，但仍無(wú)法同日益發(fā)展的醫(yī)療、科研工作相適應(yīng)，普遍存在一些問(wèn)題，亟待加強(qiáng)。
一、醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題
醫(yī)院的中心工作是醫(yī)療和科研，醫(yī)院管理的重點(diǎn)是如何提高醫(yī)療技術(shù)水平，改善診療條件，為患者提供優(yōu)質(zhì)、安全的服務(wù)。因此，在醫(yī)院管理和建設(shè)中重醫(yī)療、輕檔案的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.觀念陳舊，檔案管理意識(shí)淡薄。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更關(guān)系到人民群眾的身心健康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。雖然近年來(lái)檔案界對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了廣泛的宣傳，但是社會(huì)公眾對(duì)檔案利用效益還是知之甚少，醫(yī)院“重醫(yī)療、輕檔案”的思想普遍存在，認(rèn)為檔案管理可有可無(wú)，認(rèn)識(shí)不到檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。即使一些醫(yī)院進(jìn)行了檔案的收集、整理和保管，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用率也不高，僅僅局限于坐等上門提供借閱、復(fù)印等的被動(dòng)式服務(wù)，許多珍貴的檔案被束之高閣，體現(xiàn)不出任何價(jià)值，失去了管理的意義。
2.格局混亂，各門類檔案分室保存。醫(yī)院檔案大體分為黨政文書(shū)、醫(yī)療、人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備、科研、基建、音像、病案等。雖然各醫(yī)院都按照檔案管理目標(biāo)的要求成立了綜合檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理，但由于沒(méi)有一套科學(xué)統(tǒng)一的醫(yī)院檔案管理制度和方法，在實(shí)際檔案管理工作中往往是各行各的，有些部門為使用方便，不愿及時(shí)移交自己保管的檔案材料，甚至將日常工作中形成的某些檔案材料據(jù)為己有，人為地造成檔案材料收集不齊全、不完整，形成一個(gè)單位多部門管理檔案的局面，影響了醫(yī)院檔案工作的開(kāi)展，也使各部門之間缺乏必要的協(xié)調(diào)，造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，很大程度上制約了醫(yī)院信息管理整體水平的提高。
3.知識(shí)缺乏，專業(yè)人員素質(zhì)偏低。目前很多醫(yī)院檔案管理人員一般是來(lái)自臨床或其他非檔案管理專業(yè)，理論水平、業(yè)務(wù)能力、文化程度等方面參差不齊，與信息時(shí)代發(fā)展的要求相差懸殊。另外，不少醫(yī)院在人才培養(yǎng)中較為重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育沒(méi)有納入計(jì)劃和要求，許多人員不愿意從事檔案管理工作，檔案管理水平低下。
4.投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。由于醫(yī)院檔案不像醫(yī)療、科研、教學(xué)研究那佯能夠直接產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，因此在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備的投入等方面考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展，檔案管理發(fā)展相對(duì)滯后。此外，經(jīng)費(fèi)欠缺、醫(yī)療用房的緊張，致使檔案所用辦公室、庫(kù)房、閱覽室嚴(yán)重不足，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要，不利于醫(yī)院檔案工作的開(kāi)發(fā)和工作效率的提高，不利于醫(yī)院檔案的安全保管。
二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注重宣傳，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《檔案法》，增強(qiáng)醫(yī)院干部、職工的檔案意識(shí)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好醫(yī)院檔案工作的前提條件和重要保證，要把檔案管理工作納入重要工作議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步考核評(píng)價(jià)、同步發(fā)展。二是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，形成由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)直接分管，院辦公室主任、各部門負(fù)責(zé)人和專兼職檔案人員共同組成以臨床醫(yī)技為主的檔案三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式。三是注重宣傳教育，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性和潛在價(jià)值，堅(jiān)決改變實(shí)際工作中檔案管理可有可無(wú)的模糊認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，拓展檔案管理宣傳工作思路，更好地支持檔案管理工作。
2.建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為。制度建設(shè)帶有根本.n生、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性。完善的檔案管理工作制度是做好檔案管理工作的可靠保證。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立符合醫(yī)院實(shí)際情況的、科學(xué)的檔案管理體系。一是建立信息檔案科，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案材料統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核。二是健全統(tǒng)一的管理模式和管理網(wǎng)絡(luò)，使每個(gè)部門的專兼職檔案員都能發(fā)揮部門作用，理順關(guān)系，消除部門之間獨(dú)占信息的局面，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。三是完善檔案歸檔范圍，特別是加強(qiáng)科研成果、學(xué)術(shù)論文等容易流失的材料的收集。四是健全完善檔案的收集、整理、歸檔、保管利用、鑒定、銷毀、保密、庫(kù)房管理等制度，保證檔案管理的全過(guò)程達(dá)到規(guī)范化、制度化。同時(shí)，要通過(guò)醫(yī)院管理層將制度落到實(shí)處，確保醫(yī)院檔案的齊全完整。
3.結(jié)合實(shí)踐，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。隨著醫(yī)院管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，檔案工作已成為醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院檔案工作人員是醫(yī)院檔案工作的管理者，對(duì)醫(yī)院的檔案工作實(shí)施全面的管理。因此，建立一支具有堅(jiān)定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍，并使他們充分意識(shí)到檔案的價(jià)值及檔案帶來(lái)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益，自覺(jué)參與檔案管理工作，已經(jīng)成為我們工作的當(dāng)務(wù)之急。
4.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。硬件的建設(shè)的合理與否直接關(guān)系到醫(yī)院檔案管理工作的成效，同時(shí)在一定程度上反映了醫(yī)院的管理水平。一方面要引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，如檔案庫(kù)房的去濕防潮、空調(diào)設(shè)備、高效滅蟲(chóng)、滅火設(shè)備，這些設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用是檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容和必要條件。另一方面要引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)整個(gè)醫(yī)院行政上、業(yè)務(wù)上的檔案資料，方便使用者及時(shí)查找、閱讀，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力、財(cái)力，提高了工作效率，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)管理可以減少檔案資料的有效空間，保存信息方便簡(jiǎn)單，也增加了其保密程度。
5.重視開(kāi)發(fā)，充分利用，發(fā)揮檔案的社會(huì)效應(yīng)。檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用。因此，醫(yī)院檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為利用者提供檔案原件、復(fù)印件，提供各種參考資料和有關(guān)咨詢服務(wù)。同時(shí)，根據(jù)本單位的實(shí)際需要，有針對(duì)性開(kāi)展檔案編纂工作，編寫(xiě)各種專題匯編，如醫(yī)院全宗介紹、大事記、組織沿革、醫(yī)院基礎(chǔ)數(shù)字匯編等，為利用者提供多層次、多方面、有實(shí)效的信息。另外，還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，并對(duì)反饋的信息進(jìn)行深入研究，提高檔案的利用率，發(fā)揮其社會(huì)效益。
新的歷史時(shí)期賦予了醫(yī)院檔案管理工作新的內(nèi)容和新的任務(wù)，也對(duì)醫(yī)院檔案管理提出了更高、更新的要求。只有不斷加大工作力度、開(kāi)拓工作思路、創(chuàng)新工作方法，采取扎實(shí)有效的措施，才能使醫(yī)院檔案管理更上新臺(tái)階，更好地為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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檔案管理學(xué)術(shù)論文篇二
淺析醫(yī)院檔案管理
摘要：醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院眾多管理項(xiàng)目中的重要內(nèi)容，因?yàn)闄n案管理的水平高低會(huì)直接的反映出醫(yī)院的整體水平。本文以目前醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題作為切入點(diǎn)，簡(jiǎn)單的探討
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 措施
檔案，是記載醫(yī)院所有發(fā)展資料的重要記錄，包括了人事方面的、病歷方面的、設(shè)備方面的、研究方面的以及財(cái)務(wù)方面的等等內(nèi)容，可以說(shuō)是一間醫(yī)院發(fā)展的證明。而做好醫(yī)院的檔案管理，不僅僅能夠使醫(yī)院各部門的資料更加有序、更加清晰，還能夠反過(guò)來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。正是因?yàn)檫@樣，必須重視醫(yī)院檔案管理中所存在的種種問(wèn)題，進(jìn)而才能夠客觀的、具有針對(duì)性的去解決這些問(wèn)題，從而促進(jìn)檔案管理工作的順利展開(kāi)。
一、醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后
雖然醫(yī)院的檔案能夠反過(guò)來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，但畢竟不能夠直接的為醫(yī)院帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的利益，所以絕大多數(shù)醫(yī)院往往會(huì)忽略對(duì)其基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。而檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施如果過(guò)于滯后，就會(huì)嚴(yán)重的阻礙檔案管理工作的展開(kāi)，不僅僅難以適應(yīng)檔案管理工作的需求，更阻礙醫(yī)院工作效率的提高。
(二)專業(yè)人員素質(zhì)偏低
就我國(guó)目前的形式來(lái)說(shuō)，醫(yī)院中實(shí)施檔案管理的工作人員往往并不是來(lái)自于專業(yè)的管理專業(yè)，甚至是由一些醫(yī)療部門的醫(yī)生、護(hù)士所兼職的，就其性質(zhì)來(lái)說(shuō)，僅僅只是將檔案管理工作作為一個(gè)副業(yè)，從而影響到醫(yī)院檔案管理工作的順利展開(kāi)。不僅如此，這些人員在管理上的能力參差不齊，不用說(shuō)嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新，可能連基礎(chǔ)的檔案歸納、保存都難以勝任。
(三)檔案管理意識(shí)淡薄
從表面上來(lái)看，直接促進(jìn)醫(yī)院獲得發(fā)展的因素是醫(yī)院的醫(yī)療效果、醫(yī)院的聲譽(yù)、醫(yī)院的形象等等。而檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展只能夠起到輔助的效果，從而使得醫(yī)院檔案管理被嚴(yán)重的忽視，久而久之，就造成了檔案管理意識(shí)淡薄的現(xiàn)象，甚至認(rèn)為檔案管理只是一個(gè)形式，可有可無(wú)。
二、強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的措施
(一)提高檔案管理人員素質(zhì)
即使醫(yī)院已經(jīng)形成了電子化的檔案管理，但其具體的管理工作仍然需要管理人員去執(zhí)行，而檔案管理人員的素質(zhì)高低將會(huì)直接的影響到醫(yī)院檔案管理的水平。正是因?yàn)檫@樣，醫(yī)院必須重視對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，以提高檔案管理人員的素質(zhì)以及工作能力，這樣才能夠從根本上去促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的展開(kāi)。具體內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn)：第一，整合人力資源結(jié)構(gòu)。正如上述所說(shuō)，醫(yī)院中從事檔案管理的工作人員并不是專業(yè)的管理人員，所以醫(yī)院必須調(diào)和這個(gè)問(wèn)題，盡可能的聘請(qǐng)檔案管理專業(yè)的優(yōu)秀人才，使其能夠帶頭做好醫(yī)院的檔案管理工作;第二，鼓勵(lì)人才外出深造。過(guò)于固定的模式，往往不利于人才的創(chuàng)新，所以醫(yī)院應(yīng)該鼓勵(lì)自身的檔案管理人才外出深造，比如說(shuō)去一些大企業(yè)學(xué)習(xí)資料的管理、學(xué)習(xí)管理的經(jīng)驗(yàn)等等，使其能夠不斷的獲得知識(shí)、獲得經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而才能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)步;第三，對(duì)工作的總結(jié)。只有在實(shí)踐的過(guò)程中不斷創(chuàng)新，在工作的過(guò)程中不斷總結(jié)，才能夠不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而才能夠解決問(wèn)題，所以說(shuō)醫(yī)院應(yīng)該制定時(shí)間段的檔案總結(jié)會(huì)議，讓工作人員自行歸納、總結(jié)一段時(shí)間以來(lái)的實(shí)施效果，以促進(jìn)管理水平的不斷提高。
(二)增強(qiáng)全員檔案意識(shí)
意識(shí)是決定行動(dòng)的先決條件，只有樹(shù)立了正確的檔案管理意識(shí)，才能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的順利開(kāi)展。要知道，檔案管理工作是醫(yī)院管理的重要組成部分，所以各級(jí)醫(yī)院必須切實(shí)的加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督，嚴(yán)格的將檔案管理納入醫(yī)院中的重要議事日程，甚至將檔案管理工作當(dāng)作是醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，這樣才能夠促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)的同步規(guī)劃以及同步發(fā)展。不僅如此，醫(yī)院還可以通過(guò)相關(guān)的會(huì)議、參觀學(xué)習(xí)以及典型事例宣傳等等眾多形式，來(lái)大力的宣傳醫(yī)院檔案管理工作的意義、作用，使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、中層干部以及基層工作人員都能夠充分的、正確的認(rèn)識(shí)到實(shí)施檔案管理的重要性，這樣他們才能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理與自己日常工作與日常生活之間的密切關(guān)系，也才能夠更好的去支持檔案管理的實(shí)施，從而促進(jìn)全員檔案意識(shí)格局的形成。
(三)實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理
社會(huì)在進(jìn)步、國(guó)家在發(fā)展，而在這樣的發(fā)展環(huán)境下，醫(yī)院也必須強(qiáng)化自身的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。正是因?yàn)檫@樣，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理資金的投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是。一方面要提高檔案保護(hù)設(shè)備以及技術(shù)現(xiàn)代化的配備，比如說(shuō)檔案庫(kù)房的去濕、空調(diào)設(shè)備，高效滅蟲(chóng)、滅火設(shè)備，這些設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用是檔案現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容;另一方面隨著科技的發(fā)展，科研大多運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，電子科研檔案日趨增多。這些檔案材料不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，其保存條件比紙質(zhì)的要求更高，要防潮、防靜電、防盜等，因此，必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、信息網(wǎng)絡(luò)中電子檔案的監(jiān)管措施，保障電子檔案的安全性，特別要防止計(jì)算機(jī)病毒和黑客的侵入。有些內(nèi)部檔案，要經(jīng)過(guò)加密、身份確認(rèn)才能被利用，要有防改寫(xiě)保護(hù)，計(jì)算機(jī)應(yīng)有自動(dòng)報(bào)警功能。要引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政上的檔案，方便使用者及時(shí)查找、閱讀，既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，提高了工作效率，與此同時(shí)利用計(jì)算機(jī)管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡(jiǎn)單，也增加了其保密程度。因此，醫(yī)院應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)管理，設(shè)計(jì)完善的應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化。
三、總結(jié)
總而言之，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，也是醫(yī)院跟隨社會(huì)腳步的重要體現(xiàn)，而強(qiáng)化醫(yī)院的檔案管理，不僅僅能夠使醫(yī)院內(nèi)部更加明朗化、科學(xué)化，還能夠促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展，為醫(yī)院的進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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[3]吳記春，李莉.淺談加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2009，(17)：171.
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