行政助理面試常見筆試題及答案
行政助理面試常見筆試題及答案
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。那么在面試行政助理時有哪常見筆試提你們都知道嗎？以下是學習啦小編為大家精心準備的：行政助理面試常見筆試題及相關(guān)答案。歡迎參考閱讀!
行政助理面試常見筆試
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(15分)
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
行政助理面試常見筆試題參考答案
一、 請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
答：(考察對公文的一般理解)
一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結(jié)、報告。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)
答：(考察行政工作的整體感覺)
1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、公司將于6月26日舉行一次與A公司的籃球友誼賽，由你來策劃這次活動，請根據(jù)你的思路，列出活動策劃書的提綱。(15分)
答：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
答：(考察公文格式)
關(guān)于國慶節(jié)放假的通知
公司各部門：
今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。
節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。
最后祝各部門人員節(jié)日快樂!
XXXXX有限公司
二00六年九月二十八日
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)
答：(考察工作的主動性及細致程度)
先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關(guān)閉了。
可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關(guān)機，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時關(guān)燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)
答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)
答：行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)
答：應做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
行政文員面試注意事項
1、不要拒絕回答
考官問：“請你告訴我你的一次失敗經(jīng)歷!。”“我想不起我曾經(jīng)失敗過。”如果這樣說在邏輯上講不通。又如：“你有何優(yōu)缺點?”“我可以勝任一切工作。”這也不符合實際。
2、不要報有熟人
“我認識你們單位的XX”，“我和XX是同學，關(guān)系很不錯”等等這種話主考官聽了會反感，如果主考官與你所說的那個人關(guān)系不怎么好，甚至有矛盾，那么，你這話引起的結(jié)果就會更糟行政文員面試技巧及注意事項默認。
3、不要不當反問
主考官問：“關(guān)于工資，你的期望值是多少?”應聘者反問：“你們打算出多少?”這樣的反問就很不禮貌。很容易引起主考官的不快。
4、不要直接問待遇
一坐下來就問待遇的求職者請注意啦，你面試失敗的原因就是因為這個，沒有多少面試官喜歡一開始就跟你談薪水待遇問題，這樣不但給面試官一種壞的印象，覺得你重視的是薪水，不是這個崗位。而且會給面試官一種不被尊重的感受。
行政助理面試自我介紹范文
您好，向您介紹一下我自己，我叫xx，畢業(yè)于xx大學.
性格開朗，誠實守信，踏實上進，很具有親和力，與人溝通能力強，學習、適應能力強。
擅長文秘寫作和演講，熟練打字及掌握運用Office辦公軟件，和基本的操作系統(tǒng)知識，英語已過國家四級，普通話標準，口語良好，并有相關(guān)的公關(guān)禮儀和講師培訓。
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畢業(yè)后在xx信用卡中心任行政助理，協(xié)助部門經(jīng)理做好部門各項會議記錄及報表和全國各分支行的業(yè)務來往郵件收發(fā)及資料更新傳真掃描，上傳下達領導文件，以及負責日常行政管理工作，幫部門同事打理內(nèi)勤文職工作。工作中與同事、領導友好和諧交流和工作，認真細致的完成工作任務，得到大家的一致認可。
我對個人銀行部的理財產(chǎn)品，有一定的認識和了解。
謝謝!
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