快速為PPT2003的每頁加上總頁碼
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在演示PPT2003的時候,通常都想著講稿的內(nèi)容怎樣說,就忘記了PPT2003的總頁數(shù),特別是頁數(shù)多的時候,花在前面部分幻燈片的時間多了,后面的內(nèi)容就不夠時間講了。如果可以在PPT2003里顯示總頁數(shù)就好了,但是PPT2003并不能夠像它的兩個“兄弟”Word與Excel那樣直接通過在頁眉或者頁角里插入總頁數(shù)的方法來給所有幻燈片都加上頁數(shù),那怎么辦呢?只能一步一步地設(shè)置嗎?
其實我們可以在幻燈片母版上動動手腳就可以實現(xiàn)這一功能了。
第一步:打開做好的PPT2003文件,首先要為每頁幻燈片加入編號(相當(dāng)于Word中的頁碼)。點擊菜單“插入”->“幻燈片編號”,選擇“幻燈片編號”,然后點選“全部應(yīng)用”。
第二步:接下來看看整個PPT2003總共有多少頁,例如這個PPT有10頁,然后我們就要進入幻燈片母版狀態(tài)對母版進行編輯。點擊菜單“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”進入母版狀態(tài),。
第三步:觀察幻燈片母版,母版的左下角有一個叫“數(shù)字區(qū)”的地方,用鼠標點擊一下就可以進行編輯。
移動光標到“<#>”符號的后面,然后輸入“/10”,當(dāng)然,“/10”這部分你可以改成自己想要的形式,如“共10頁”等等。
第四步:編輯完成后,點擊菜單“視圖”->“普通”,退出母版狀態(tài),并保存整個文件。
這樣我們就可以在每一頁的頁碼后看見自己所設(shè)定的總頁數(shù)了。
當(dāng)你增刪PPT2003的頁數(shù)時,記得更改這里的設(shè)置,因為這里不可以自動識別PPT的總頁數(shù)的哦