怎樣設(shè)置ppt打印
怎樣設(shè)置ppt打印
在工作中,經(jīng)常需要將ppt演示文稿打印出來(lái),那么,你知道在ppt中怎樣設(shè)置打印嗎?不知道打話,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家怎樣設(shè)置ppt打印。
設(shè)置ppt打印的方法
找到菜單欄的【文件】選項(xiàng),選擇“打印“后,右側(cè)界面就出現(xiàn)打印設(shè)置相關(guān)的信息了。
先來(lái)設(shè)置打印份數(shù),這個(gè)就太簡(jiǎn)單了,輸入要打印的數(shù)量就行了。
接著,我們來(lái)自定義ppt打印的范圍。打開(kāi)”打印全部幻燈片”的下拉菜單,可以看到,在這里可以“打印全部幻燈片”、“打印所選幻燈片”、“打印當(dāng)前幻燈片”,也可以“自定義范圍”打印。
比如,我要打印PPT中第2至4頁(yè)的內(nèi)容,選中“自定義范圍”,在下邊的方框中,輸入“2-4”,此時(shí)可以看到右側(cè)的打印預(yù)覽就變成了我們定義的范圍了。
前面我們學(xué)會(huì)了自定義范圍打印,如果我們需要打印整個(gè)文稿,幾十頁(yè)的ppt打印起來(lái)又費(fèi)時(shí)又費(fèi)紙,為了綠色環(huán)保,我們完全可以將幾頁(yè)的內(nèi)容打印在一張紙上,先調(diào)出“整頁(yè)幻燈片”的下拉菜單,這里有很多打印版式可以選擇,我們選擇“4張水平放置的幻燈片”,在右側(cè)就能看到每頁(yè)顯示的都是4頁(yè)ppt,除了用當(dāng)前的縱向顯示,還可以選擇橫向,這樣會(huì)讓ppt的顯示更清晰一些。當(dāng)然,每頁(yè)選擇放置的ppt數(shù)量越多,ppt的顯示就會(huì)越小。
說(shuō)完了打印版式,我們?cè)賮?lái)看看ppt專屬的顏色打印設(shè)置吧。找到“設(shè)置”最下方的“灰度”選項(xiàng),打開(kāi)下拉菜單,可以看到有顏色、灰度、純黑白三種模式。其中,"灰度"模式最為常見(jiàn),一般我們默認(rèn)打印的都是這個(gè)模式。“顏色”就是我們常說(shuō)的彩印,不過(guò)這個(gè)要看打印機(jī)有沒(méi)有彩印的功能才行。“純黑白”模式只保留了黑白兩色,所以我建議如果不是彩印的話,就統(tǒng)一選擇灰度打印。
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